Створення більш продуктивного робочого місця: корисний контрольний список із 6 пунктів

Мета кожної компанії – створити ефективне та продуктивне робоче місце . Важко створити дружнє та комфортне робоче місце, але водночас продуктивне. Незважаючи на те, що це виклик, досягти його теж неможливо. За допомогою правильних інструментів і методів компанія буде працювати як годинник.

Є кілька важливих моментів, на які потрібно звернути увагу. Зниживши ці пункти, продуктивність вашого робочого місця буде на найвищому рівні.

Зміст

• 1 1. Ставте цілі
• 2 2. Отримайте програмне забезпечення для моніторингу співробітників
• 3 3. Створіть комфортне робоче середовище
• 4 4. Нехай вони роблять перерви
• 5 5. Не залишайте основні досягнення без винагороди
• 6 6. Заохочуйте до спілкування

1. Ставте цілі

Ви не повинні очікувати, що ваші співробітники будуть керованими, якщо вони не знають, чого вони повинні досягти в першу чергу. З самого початку дайте своїм співробітникам зрозуміти, яка мета компанії. Повідомте їм, чого компанія сподівається досягти не тільки в майбутньому, а й у щоденній роботі.

Крім цілей компанії, ознайомте своїх співробітників з тим, чого ви від них очікуєте. Дуже важливо визначити індивідуальні цілі для кожного з ваших співробітників . Таким чином, ви можете дати їм краще зрозуміти, на чому їм потрібно більше зосередитися.

2. Отримайте програмне забезпечення для моніторингу співробітників

Програмне забезпечення для відстеження співробітників — це інструмент, який можна використовувати, щоб легко відстежувати прогрес ваших працівників. Наприклад, програмне забезпечення для моніторингу співробітників Workpuls дозволяє через центральний центр бачити, чим зараз займаються ваші співробітники. Такі інструменти дозволяють ефективніше керувати прогресом.

Основна мета програмного забезпечення - не шпигувати за вашими співробітниками. Насправді це допомагає відстежувати, як вони виконують свої завдання. Це працює, тому що ви будете знати, коли співробітники відстають або мають проблеми з певними завданнями. Ви можете допомогти їм у таких ситуаціях.

Це набагато ефективніше, ніж необхідність вручну ходити по місці, щоб перевірити монітори ваших співробітників, щоб побачити, як вони працюють. Їм також зручніше.

3. Створіть комфортне робоче середовище

Ваші працівники безперечно розуміють, що робоче місце – це професійне середовище. Вам не потрібно нагадувати їм про це на кожному розі . Зробіть своє робоче місце більш приємним і дружнім. Це дозволить вашим співробітникам відчувати себе комфортніше і водночас продуктивніше.

Щоб зробити його більш комфортним, упорядкуйте свій офіс м’якими кріслами, додайте заспокійливий декор, а також додайте рослини в навколишнє середовище. Саме ці речі допомагають вашим співробітникам відчувати себе як вдома.

4. Нехай вони роблять перерви

Спочатку це може здатися нерозумним, але якщо дозволити вашим співробітникам регулярно робити перерви, це допоможе їм працювати швидше і краще. Чи можете ви уявити, що працюєте безперебійно 5 годин? Протягом перших кількох годин ви будете почувати себе добре. Однак у міру того, як робота затягнеться, ви будете ставати все повільнішими.

Було б дуже нерозумно дозволяти своїм співробітникам працювати безкінечно протягом дня. Перерви, яку вони отримують в середині обіду, насправді недостатньо, щоб підтримувати їх енергією. Перерва на 3-5 хвилин щогодини може творити чудеса щодо продуктивності та загального здоров’я.

5. Не залишайте основні досягнення без винагороди

Для співробітників немає нічого гіршого, ніж те, що їх дивовижні досягнення не визнаються компанією. Поставте собі завдання винагородити та відзначити кожне значне досягнення вашого співробітника. Це допоможе їм побачити переваги від того, що в компанії вважається мінімальним.

Які нагороди є ідеальними? Ви можете спробувати надати бонуси чи оплачувані відпустки як заохочення . Якщо це занадто важко, ви повинні натомість просто визнати їхні зусилля, надавши їм сертифікати. Важливо, щоб ви усвідомлювали всю їхню важку роботу, щоб дати їм ще більший поштовх до виконання.

6. Заохочуйте спілкування

Ключ до підвищення продуктивності бізнесу простий – заохочуйте спілкування . Чим більше ваші співробітники спілкуються один з одним, тим більше роботи вони також виконають. Командна робота та синергія не можуть бути досягнуті, якщо ваші співробітники зосереджені виключно на індивідуальних завданнях.

Крім спілкування, пов’язаного з роботою, ви також повинні заохочувати соціалізацію між вашими співробітниками. Це допоможе їм почувати себе комфортніше. Крім того, це допоможе їм розвинути кращу синергію зі своїми колегами, що дозволить їм бути більш продуктивними та активними на робочому місці.

Створити продуктивне робоче місце не так вже й складно. Все, що вам насправді потрібно, це розуміти, чого від вас очікують ваші співробітники. Завдяки цьому контрольному списку ви зможете значно підвищити продуктивність і якість роботи.