Керувати своєю командою з дому? Ось кілька порад, які вам допоможуть

У Harvard Business Review говориться, що до пандемії COVID-19 принаймні чверть американської робочої сили вже працювала вдома . Ті, хто з тих пір стали віддаленими працівниками, зіткнулися з багатьма проблемами і долали їх.

Замість копіювального апарату, який безпричинно зависає, віддалені працівники займаються тим, що їхні діти перебувають вдома, контролюють їхнє навчання та виконують звичайні домашні справи, серед інших проблем.

Як менеджер, ви також можете зіткнутися з новими проблемами, поряд з тими, з якими ви традиційно стикалися, керуючи людьми в офісі. Спілкуватися та переконатися, що всі розуміють, що потрібно зробити, стало важче. Планування зустрічей, відстеження роботи — усе це було ускладнено.

Якщо COVID-19 зробив одну, так це стимулював людський потенціал до творчості та інновацій у всіх сферах. Це включає в себе управління персоналом. Ось кілька порад, які допоможуть вам мотивувати вашу команду зосередитися та досягти успіху.

Зміст

• 1 Проводьте регулярні зустрічі
• 2 Будьте гнучкими
• 3 Використовуйте додаток для відстеження часу
• 4 Забезпечте необхідне обладнання
• 5 За потреби проведіть навчання
• 6 Дайте співробітникам можливість спілкуватися
• 7 Майте слухове вухо

Проводити регулярні зустрічі

В офісних умовах було досить важко отримати важливу інформацію для кожного в команді проекту. Тепер вам доведеться мати справу з відмінностями в швидкості Інтернету та якості комп’ютерного обладнання вдома.

Як тільки це подолано, наступним кроком буде якомога чіткіше повідомити робочі цілі та створити механізм зворотного зв’язку, щоб працівники повідомляли вам, з якими проблемами вони стикаються. Єдиний спосіб зробити це у віддаленому режимі — це регулярні зустрічі.

Рекомендується проводити принаймні одну щоденну зустріч з членами команди для перевірки повсякденного прогресу з поточними проектами.

Будьте гнучкими

Пандемія змусила людей боротися з безліччю безпрецедентних ситуацій. Зрозумійте як менеджер, що здатність кожного впоратися зі стресом, який це викликає, різна.

У середній робочий день в офісі працівникові не доведеться мати справу з домашнім навчанням дитини та хворим батьком, які тепер мають доступ до них протягом дня, оскільки вони працюють вдома. Невелике розуміння з вашого боку допоможе їм адаптуватися і залишатися мотивованими.

Використовуйте додаток для відстеження часу

Програми для відстеження часу не є спробою шпигувати за співробітниками та мікрокерувати ними, а можуть гарантувати, що вони отримають справедливу винагороду за роботу, яку вони виконують. Це також допомагає їм чітко розмежувати робочий час і час вдома.

Як менеджер, вам може бути цікаво, які програми найкраще використовувати. Як завжди, Інтернет – друг. Дослідження виявить багато подібних до цього додатка для відстеження часу , який допоможе вам побачити, які співробітники можуть перевантажуватися або недостатньо працювати, і відповідно відрегулювати робоче навантаження. Це також допоможе вам правильно реєструватися та розраховувати понаднормові та відгул.

Надати необхідне обладнання

Не кожен має вдома обладнання, щоб правильно виконувати роботу. Отримайте все необхідне для персоналу в межах розумного, щоб допомогти їм виконувати свою роботу. Якщо доручити їм роботу, без відповідних інструментів, це налаштує тих, якими ви керуєте, на невдачу.

За потреби проведіть навчання

Важко повірити, що відеоконференції, які використовувалися так спорадично в минулому, стали популярною технологією. Забезпечте співробітникам навчання та підтримку, необхідні для ефективного використання цих технологій.

Ця підготовка повинна включати вивчення технічних аспектів програмного забезпечення , а також навички створення кращих презентацій над ним.

Дайте співробітникам можливість спілкуватися

Віддалена робота , як правило, руйнує відчуття громадських працівників, які ходять в офіс і працюють один з одним щодня.

Ми все ще вживаємо віртуальних подій, але вони все ж таки допомагають підтримувати командний дух. Віртуальні офісні обіди та дні народження, а також більш творчі заходи, як-от бінго, можуть допомогти співробітникам відчути нормальне відчуття в ситуації, яка змінила звичні норми.

Майте слухове вухо

Співробітники, швидше за все, відчувають більшу розгубленість, ніж зазвичай. Як керівник, ви повинні бути доступними, щоб вислухати їхні проблеми і, наскільки це можливо, намагатися заохочувати та мотивувати. Коли ви зрозумієте, що виражається, зробіть все можливе, щоб вирішити проблему, особливо там, де це може вплинути на їхню продуктивність.

Пандемія COVID-19 змінила все, як ми працюємо, і управління не відрізняється. Щоб ваші співробітники пройшли цей період і пізніше, вимагатиме більш спільного підходу, ніж підходу зверху вниз. Будьте менеджером, який надихає їх цим.