Hur vet jag om min e-post återkallades i Outlook?

Att kunna återkalla dina e-postmeddelanden är ett väldigt praktiskt alternativ. Kanske har du skickat fel information till fel mottagare. Eller så kanske du har glömt att lägga till något riktigt viktigt i din e-post, till exempel en bilaga.

Oavsett skälen som kan avgöra att du återkallar ett e-postmeddelande, låt oss alla vara tacksamma för den här funktionen.

Microsoft Outlook är en e-posttjänst som stöder återkallande av e-post. Det finns dock en rad villkor som måste uppfyllas för att den här funktionen ska fungera.

Viktiga villkor för att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook:

• Först: Mottagaren har ännu inte öppnat e-postmeddelandet.
• För det andra: Ni måste båda använda ett Microsoft 365- eller Microsoft Exchange-konto.
• För det tredje: E-postkontona hanteras av samma organisation. Organisationen aktiverade e-poståterställning.
• För det fjärde: Du måste använda Outlook-appen för att återkalla e-postmeddelanden. Du kan inte göra det i Outlook på webben.
• För det femte: E-postmeddelandet är inte skyddat av Azure Information Protection. Du kan inte komma ihåg dessa mejl.

Hur vet jag om jag lyckades återkalla ett e-postmeddelande i Outlook?

Se till att markera följande alternativ när du återkallar e-postmeddelandet: Tala om för mig om återställningen lyckas eller misslyckas för varje mottagare .

Som ett resultat kommer Outlook att skicka dig ett meddelande om varje mottagare. Om återkallelsen lyckades kommer du att se en anteckning om Recall Success framför motivet.

Å andra sidan, om återkallelsen misslyckades, får du ett meddelande om återställningsfel.

Alternativt, om du glömde att markera det här alternativet när du återkallade e-postmeddelandet, kan du använda spårningsalternativet. Öppna mappen Skickat och välj e-postmeddelandet du återkallade. Klicka sedan på Spårningsknappen i menyfliksområdet för att kontrollera återkallningsstatusen.

Steg för att återkalla ett e-postmeddelande i Outlook

Obs! Om alternativet Återkalla detta meddelande inte är tillgängligt för dig kan det betyda en av två saker: antingen har du inget Exchange-konto eller så har din organisation inaktiverat det här alternativet.

Starta Outlook och klicka på mappen Skickat .

Dubbelklicka på e-postmeddelandet du vill återkalla.

Klicka på fliken Meddelande .

Gå sedan till Åtgärder →  Återkalla detta meddelande .

Du har nu två alternativ:

• Ta bort olästa kopior av detta meddelande . Välj det här alternativet om du inte vill ersätta e-postmeddelandet med ett nytt.
• Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande . Klicka på det här alternativet om du vill skicka ett nytt e-postmeddelande för att ersätta det du återkallar.

Att använda alternativet Återkalla garanterar inte att mottagaren inte får meddelandet. Det garanterar inte heller att e-postmeddelandet försvinner från deras inkorg. Ofta misslyckas det att återkalla ett e-postmeddelande.

Det bästa sättet är att alltid dubbelkolla dina e-postmeddelanden innan du skickar dem. Kontrollera om informationen du skickar är korrekt. Se till att du skickar e-postmeddelandet till rätt person.

Det är alltid bäst att ta ett par minuter att granska dina e-postmeddelanden än att ångra att du tryckte på Skicka-knappen senare.