Viktiga kortkommandon i Microsoft Excel

Även om det onekligen är användbart att använda Excel, både i arbetsmiljön och för hembehov, använder de flesta det bara när de behöver och betraktar det som något relaterat till rädslan för datainmatning. I verkligheten, genom att använda viktiga genvägstangenter i Microsoft Excel, kan du göra de flesta uppgifter snabbare och enklare, och därmed förbättra din upplevelse.

Microsoft Excel är en av de fantastiska applikationerna som erbjuds i Microsoft Office. Du kan utföra matematiska beräkningar i Excel med dess inbyggda formelkalkylator. Det låter dig också infoga cirkeldiagram och grafer i ditt kalkylblad.

Många företag använder Excel för att spåra kontouppgifter och beräkningar. Du kan bli mer skicklig genom att lära dig Excel-genvägar som kommer att påskynda ditt slutförande av uppgifter. Det finns mer än 100 Microsoft Excel-genvägar.

För- och nackdelar med att använda Excel-genvägar

Generellt sett finns det inga nackdelar med att känna till alla Excel-genvägar, men att använda dem hela tiden kan inkräkta på andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är det bästa här, eftersom du bör känna till både den korta vägen och den långa vägen, samt alla funktioner som kommer med båda.

Fördelar

– Snabbt
– Enkelt
– Intuitivt
– Öka produktiviteten

Nackdelar

– Behöver ett komplett tangentbord
– Kan överklicka
– Visar inte utökade alternativ

Du kan också  köpa från Amazon och lära dig ännu fler funktioner som är möjliga med detta MS Office-program.

Arbetsbok genvägar

Ctrl + N – Öppnar en ny arbetsbok

Ctrl + O – Öppna en redan existerande arbetsbok

Ctrl + S – Spara din arbetsbok

Ctrl + W – Stänger en aktiv arbetsbok

Ctrl + X – Klipper ut innehållet i det markerade området i din arbetsbok (celler). En cell är den minsta ytenheten i ett Excel-kalkylblad

Ctrl + V – Kopierar innehållet i de markerade cellerna till urklippet

Ctrl + Z- Ångra skrivfel

Ctrl + P – Öppnar utskriftsdialogrutan

Genvägar för textformatering

Ctrl + 1 – Öppnar formatdialogrutan för cellerna i din arbetsbok

Ctrl + T – Välj dina celler och tryck på Ctrl + T. De markerade cellerna blir en tabell

Genväg för formler

Ctrl + `- Låter dig växla mellan formler och cellvärden

Ctrl + '- Tillämpar formeln för en markerad cell på en annan cell

Tab – Används för V. lookup.

F4 – Visar referensvärdet för en cell

Navigationsgenvägar

Ctrl + F – Öppnar dialogrutan Sök

Ctrl + G - Öppnar Gå dialogrutan

Ctrl + Tab – Låter dig flytta mellan olika arbetsböcker

Ctrl + End – Flyttar dig till den sista cellen i din nuvarande arbetsbok

Ctrl + Hem- Flyttar dig till den första cellen i din aktiva arbetsbok

Ctrl + PgUp och Ctrl + PgDn – Dessa kortkommandon hjälper dig att navigera mellan olika sidor i en arbetsbok. Ctrl + PgUp tar dig till nästa ark på din nuvarande sida. På samma sätt tar Ctrl+ Pgdn till föregående ark på din nuvarande sida.

Genvägar för dataurval

Ctrl + A – Markerar hela texten i din arbetsbok

Ctrl + Mellanslag – Markerar hela kolumnen. Placera pekaren på valfri cell i den önskade kolumnen och skriv Ctrl + Mellanslag. Hela kolumnen kommer att väljas.

Skift + Mellanslag – Väljer hela raden. Placera pekaren på önskad rad och skriv Skift + Mellanslag. Hela raden kommer att väljas.

Genväg för datainmatning

F2 – Gör att du kan redigera markerade celler

Alt + Enter – Du kan ange en ny rad i en cell medan du redigerar den

Ctrl + D – Du kan kopiera formatet på cellerna och tillämpa denna formatering på ett valt cellområde.

Ctrl +; – Infoga aktuellt datum och tid i den valda cellen

Dessa kortkommandon bör hjälpa dig att använda Excel på ett mer effektivt sätt, göra ditt arbete enklare och hjälpa dig att minska tid från din Excel-arbetsbelastning.