Viktiga kortkommandon i Microsoft Excel

Viktiga kortkommandon i Microsoft Excel

Även om det onekligen är användbart att använda Excel, både i arbetsmiljön och för hembehov, använder de flesta det bara när de behöver och betraktar det som något relaterat till rädslan för datainmatning. I verkligheten, genom att använda viktiga genvägstangenter i Microsoft Excel, kan du göra de flesta uppgifter snabbare och enklare, och därmed förbättra din upplevelse.

Microsoft Excel är en av de fantastiska applikationerna som erbjuds i Microsoft Office. Du kan utföra matematiska beräkningar i Excel med dess inbyggda formelkalkylator. Det låter dig också infoga cirkeldiagram och grafer i ditt kalkylblad.

Många företag använder Excel för att spåra kontouppgifter och beräkningar. Du kan bli mer skicklig genom att lära dig Excel-genvägar som kommer att påskynda ditt slutförande av uppgifter. Det finns mer än 100 Microsoft Excel-genvägar.

För- och nackdelar med att använda Excel-genvägar

Generellt sett finns det inga nackdelar med att känna till alla Excel-genvägar, men att använda dem hela tiden kan inkräkta på andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är det bästa här, eftersom du bör känna till både den korta vägen och den långa vägen, samt alla funktioner som kommer med båda.

Fördelar

– Snabbt
– Enkelt
– Intuitivt
– Öka produktiviteten

Nackdelar

– Behöver ett komplett tangentbord
– Kan överklicka
– Visar inte utökade alternativ

Du kan också  köpa från Amazon och lära dig ännu fler funktioner som är möjliga med detta MS Office-program.

Viktiga kortkommandon i Microsoft Excel

Arbetsbok genvägar

Ctrl + N – Öppnar en ny arbetsbok

Ctrl + O – Öppna en redan existerande arbetsbok

Ctrl + S – Spara din arbetsbok

Ctrl + W – Stänger en aktiv arbetsbok

Ctrl + X – Klipper ut innehållet i det markerade området i din arbetsbok (celler). En cell är den minsta ytenheten i ett Excel-kalkylblad

Ctrl + V – Kopierar innehållet i de markerade cellerna till urklippet

Ctrl + Z- Ångra skrivfel

Ctrl + P – Öppnar utskriftsdialogrutan

Genvägar för textformatering

Ctrl + 1 – Öppnar formatdialogrutan för cellerna i din arbetsbok

Ctrl + T – Välj dina celler och tryck på Ctrl + T. De markerade cellerna blir en tabell

Genväg för formler

Ctrl + `- Låter dig växla mellan formler och cellvärden

Ctrl + '- Tillämpar formeln för en markerad cell på en annan cell

Tab – Används för V. lookup.

F4 – Visar referensvärdet för en cell

Navigationsgenvägar

Ctrl + F – Öppnar dialogrutan Sök

Ctrl + G - Öppnar dialogrutan

Ctrl + Tab – Låter dig flytta mellan olika arbetsböcker

Ctrl + End – Flyttar dig till den sista cellen i din nuvarande arbetsbok

Ctrl + Hem- Flyttar dig till den första cellen i din aktiva arbetsbok

Ctrl + PgUp och Ctrl + PgDn – Dessa kortkommandon hjälper dig att navigera mellan olika sidor i en arbetsbok. Ctrl + PgUp tar dig till nästa ark på din nuvarande sida. På samma sätt tar Ctrl+ Pgdn till föregående ark på din nuvarande sida.

Genvägar för dataurval

Ctrl + A – Markerar hela texten i din arbetsbok

Ctrl + Mellanslag – Markerar hela kolumnen. Placera pekaren på valfri cell i den önskade kolumnen och skriv Ctrl + Mellanslag. Hela kolumnen kommer att väljas.

Skift + Mellanslag – Väljer hela raden. Placera pekaren på önskad rad och skriv Skift + Mellanslag. Hela raden kommer att väljas.

Genväg för datainmatning

F2 – Gör att du kan redigera markerade celler

Alt + Enter – Du kan ange en ny rad i en cell medan du redigerar den

Ctrl + D – Du kan kopiera formatet på cellerna och tillämpa denna formatering på ett valt cellområde.

Ctrl +; – Infoga aktuellt datum och tid i den valda cellen

Dessa kortkommandon bör hjälpa dig att använda Excel på ett mer effektivt sätt, göra ditt arbete enklare och hjälpa dig att minska tid från din Excel-arbetsbelastning.


Hur man ställer in Reddit-bakgrunder som bakgrund på PC och Android automatiskt

Hur man ställer in Reddit-bakgrunder som bakgrund på PC och Android automatiskt

Att ställa in dina Reddit-bakgrunder som bakgrund kommer inte att påverka användbarheten av webbplatsen, men kommer att hjälpa dig med din upplevelse när du surfar.

Hur du förbereder din dator för Windows 7 End of Life

Hur du förbereder din dator för Windows 7 End of Life

Microsoft har meddelat att januari 2020 kommer att markera slutet på livet för Windows 7, vilket innebär att officiellt stöd för produkten inte längre kommer att fungera.

Hur man sparar WhatsApp-status utan att ta skärmdumpar

Hur man sparar WhatsApp-status utan att ta skärmdumpar

Det är ett välkänt faktum att de flesta appar som ägs av Facebook nu har en "Stories"-funktion. Den finns också på WhatsApp i formen "WhatsApp Status". Tyvärr måste de flesta användare ta en skärmdump.

Ska du köpa Office 2019 eller Office 365?

Ska du köpa Office 2019 eller Office 365?

Vi utforskar funktionerna i Office 365 eller Office 2019 och avgör om det är rätt köp.

Hur man fäster till aktivitetsfältet i Windows 10

Hur man fäster till aktivitetsfältet i Windows 10

Med Windows 10 kan du omedelbart komma åt de program eller applikationer du behöver genom att fästa dem i aktivitetsfältet.

Hur inaktiverar du din webbkamera i Windows 10?

Hur inaktiverar du din webbkamera i Windows 10?

Windows 10 är det senaste tillskottet till Windows-familjen och det var Microsofts mål när det uppdaterade operativsystemet designades för att göra det säkrare och säkrare.

Hur man stänger av eller startar om Windows 10 PC med röst med Cortana

Hur man stänger av eller startar om Windows 10 PC med röst med Cortana

Windows 10 kommer med många nya funktioner men av dem alla är Cortana en av de bästa. Du kan till och med använda den för att stänga av din dator.

Hur man installerar One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 och S9 Plus

Hur man installerar One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 och S9 Plus

Om du är tekniskt kunnig kan du använda dessa instruktioner för att installera One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 och S9 Plus.

Hur man får iPhone X Animojis på Android

Hur man får iPhone X Animojis på Android

Animojis var en av de mest omtalade funktionerna i iPhone när Animojis lanserades, men de har varit begränsade till endast iPhone X från och med nu. Det finns dock ett sätt att få något jämförbart på din Android-enhet.

Bli av med Microsofts irriterande annonser på låsskärmen i Windows 10

Bli av med Microsofts irriterande annonser på låsskärmen i Windows 10

Att få uppgifter utförda utan avbrott är alltid tillfredsställande. Ständiga distraktioner kan vara frustrerande och irriterande. Detsamma gäller för arbete på skärmen. Upprepade annonser som dyker upp är

Viktiga kortkommandon i Microsoft Outlook

Viktiga kortkommandon i Microsoft Outlook

Särskilt i arbetsplatssituationer bör du känna till viktiga genvägar i Microsoft Outlook för att göra ditt jobb enklare och för att du ska kunna lösa eventuella uppgifter snabbare.

Hur man optimerar spelprestanda i Windows 10

Hur man optimerar spelprestanda i Windows 10

I spelarens värld anses Windows vara en av de bästa plattformarna att använda. Windows 10 får flera uppdateringar varje år som förbättrar PC-spel med speciell mjukvaruoptimering.

Hur man använder iMessage på Android

Hur man använder iMessage på Android

Det är allmänt underförstått att en av de största skillnaderna mellan en iPhone och en Android är att Android-telefoner inte kan använda iMessage. Anledningen till att folk antar iMessage är inte ett alternativ

Hur man aktiverar flera användarkonton på vilken Android-enhet som helst

Hur man aktiverar flera användarkonton på vilken Android-enhet som helst

Flera Android-användare kan ha sitt eget utrymme med sina egna appar och data på sina enheter. Så här ställer du in allt.

Varför framtiden för Windows 10 är molnig

Varför framtiden för Windows 10 är molnig

Windows 10 är ett Microsoft-operativsystem som lanserades 2015. Det är ett av Microsofts vanliga operativsystem. Windows 10-användare får programuppdateringar då och då. Dessa uppdateringar försöker förbättra Windows 10:s driftkapacitet, men den övergripande framtiden är inte klar och även de som är bekanta med Microsofts produkter är inte riktigt säkra på vad som väntar för operativsystemet.

Vad är NFC och varför ska jag använda det?

Vad är NFC och varför ska jag använda det?

Förkortningen NFC står för Near Field Communication. Som namnet antyder möjliggör den kommunikation mellan kompatibla enheter som är inom nära räckhåll.

Varför finns det en svart pil i Enhetshanteraren?

Varför finns det en svart pil i Enhetshanteraren?

Om du är en Windows-användare kan du stöta på den svarta pilen. Du kan se den svarta pilen i alla versioner av Windows i Enhetshanteraren. Vad menar dem?

Allt du behöver veta om Android Pie

Allt du behöver veta om Android Pie

Android Pie, även känd som Android 9 Pie, är den senaste versionen av Android OS. Den lanserades första gången 2018 och uppdateringen är tillgänglig för nästan alla nya Android-telefoner.

Starta om din Android-telefon i felsäkert läge för att felsöka problem

Starta om din Android-telefon i felsäkert läge för att felsöka problem

Android-telefoner använder ett av de bästa och mest stabila operativsystemen som finns, men ibland kan det här operativsystemet orsaka problem. Om du känner att det är något fel, försök att starta om enheten i felsäkert läge för att se om det löser problemet.

Ska du uppgradera till Office 2019?

Ska du uppgradera till Office 2019?

Vi undersöker om en uppgradering till Microsoft Office 2019 är värt det med denna recension av produkten.

Hur man låser celler i Excel

Hur man låser celler i Excel

En av de mest imponerande funktionerna i Microsoft Excel är att du kan dela dina filer med andra för visning/redigering. Men du ibland

Hur man infogar flera rader i Excel

Hur man infogar flera rader i Excel

När du använder Excel professionellt eller personligt kan det komma en tid då du vill infoga flera rader i ditt kalkylblad. Du kanske har utelämnat

Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Excel är ett otroligt effektivt verktyg om du vet hur du använder det väl. Även om den har massor av automationsfunktioner måste du fortfarande justera några

Hur man tar bort delsummor i Excel

Hur man tar bort delsummor i Excel

Excel kommer att skapa en delsumma när en viss funktion tillämpas på celler. Detta kan vara för genomsnittet, summan eller medianen av dina värden, vilket ger dig en

Hur man söker i ett ord på en sida i en webbläsare

Hur man söker i ett ord på en sida i en webbläsare

Om du surfar på internet har du förmodligen en uppfattning om exakt vad du söker efter. Men om du vill ta det ett steg längre och säkerställa din

Hur man tar bort tomma rader i Excel

Hur man tar bort tomma rader i Excel

Tomma rader i Excel kan vara oerhört irriterande, vilket gör att arket ser slarvigt ut och hindrar datanavigering. Användare kan ta bort varje rad permanent

Hur man hittar räckvidd i Excel

Hur man hittar räckvidd i Excel

Om du behöver hitta intervallet för en datamängd i Microsoft Excel finns det många sätt att gå tillväga. Det kan vara så enkelt som en enkel beräkning på en

Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel

Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel

Excel är användbart för att organisera och analysera insamlad data på ett ställe. Men eftersom din samlade information blir allt mer komplex, blir noggrannheten

Hur man avrundar i Excel

Hur man avrundar i Excel

Om precisionsavrundning är något du behöver för att arbeta, studera eller hantera din ekonomi, är Excels avrundningsfunktioner ett superanvändbart verktyg. Basen

Hur man snabbt tar bort dubbletter i Excel

Hur man snabbt tar bort dubbletter i Excel

Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 5 november 2023. Ju mer komplicerat ett kalkylblad blir, desto lättare är det att duplicera celler, rader eller kolumner. Snart,