Hur man integrerar e-post i Google Dokument

Hur man integrerar e-post i Google Dokument

Coronavirus-pandemin har medfört nya utmaningar, särskilt när det kommer till att arbeta hemifrån. Det kan vara särskilt svårt när man har ett team som försöker arbeta på ett projekt tillsammans. Virtuellt samarbete har blivit det nya normala i den moderna arbetsmiljön när team försöker arbeta från flera platser eller till och med kontinenter.

Google Docs är ett fantastiskt samarbetsverktyg som är flexibelt för lagarbete och som lätt kan nås, även från smartphones. Men med denna flexibilitet finns det fortfarande ett behov av e-postintegration. E-post har blivit ett kärnverksamhetskommunikationsverktyg. Flera e-postmeddelanden slängs i papperskorgen, och vissa är bättre att arkiveras. När du arbetar med bekräftande verktyg kan vissa ändringar behöva åtgärdas eller ses av andra teammedlemmar. Den här funktionen kan vara praktisk för att spåra mötesinbjudningar, e-postscheman och mycket mer.

Integrera e-post i Google Dokument

Google har några funktioner som hjälper dig att slå samman dina Google-dokument och e-postmeddelanden. För det första alternativet, följ stegen nedan.

Aktivera skapande av dokument

Logga in på din Gmail och klicka på den kugghjulsformade ikonen uppe till höger. Efter detta, klicka på inställningar. Nära det övre mitten klickar du på fliken Labs och rullar långsamt nedåt. Klicka på Aktivera nästa för att skapa ett dokument. Efter detta, spara ändringarna. Så nästa gång du vill spara din e-post i Google docs klickar du bara på knappen mer. Den här knappen är längst upp i mitten av meddelandeläsningspanelen. Klicka sedan på Skapa ett dokument. En flik öppnas och därifrån är det mycket enkelt att redigera eller spara. Du kan till och med exportera till pdf eller andra filformat.

Bilaga till Google Dokument

Det andra alternativet du har är att klicka på fliken Arkiv i Google-dokumentet, scrolla ner och du kommer att få alternativet "E-post som bilaga". När du väljer det här alternativet kommer ett e-postpopup att visas som visas i diagrammet nedan. Här har du möjlighet att lägga till e-postadressen till den medlem du vill skicka dokumentet till, även du har privilegiet att mata in ett meddelande i brödtexten innan du delar dokumentet. Denna integration har underlättats av Google. Gmail-kontot som används för att komma åt Google-dokumenten kommer att användas för att skicka ut e-postmeddelandet.

Man kan också integrera och konvertera Google-dokument till e-postmeddelanden genom att lägga till en Google Chrome-tillägg från Chrome-webbutiken och sedan välja tillägget. När du har laddat ner Google-tillägget lägger du till det. Du kommer då att se en knapp som säger "Öppna i Gmail." När du klickar på den här knappen får du ett popup-fönster som säger "Vi konverterar Google-dokument till e-post." Efter detta får du en bekräftelse på att ditt Google-dokument har skickats som ett Gmail- eller Google-app-e-postmeddelande.

Chrome-tillägg

Man kan också integrera e-postmeddelanden med Google docs genom att lägga till ett chrome-tillägg för att redigera e-postmeddelanden i Google docs, du kan få chrome-tillägget. Det här tillägget erbjuder lyxen att redigera e-postmeddelanden i Google docs. När du har laddat ner tillägget klicka på lägg till tillägg.

När du har öppnat e-postmeddelandet, kontrollera och klicka på ikonen "Redigera i Google Dokument" i e-postmeddelandet för Google-applikationen eller Gmail. Du kan få ett meddelande om att du godkänner åtkomst till Google Drive. Välj alternativet lägg till Google Drive-konto. Detta kommer att vara avgörande när du vill spara e-postmeddelanden på din Google Drive efter att ha redigerat e-postmeddelanden i Google docs. Den här funktionen är användbar, särskilt när du arbetar med ett projekt med ett stort team.

Njut av ett enklare, bekräftande arbetsflöde

Dessa är bland de få sätten att integrera Google-dokument och e-postmeddelanden. Du kan njuta av de extra funktionerna och optimera din produktivitet genom att arbeta sömlöst och samarbeta online med andra projektteam.


Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.