Coronavirus-pandemin har medfört nya utmaningar, särskilt när det kommer till att arbeta hemifrån. Det kan vara särskilt svårt när man har ett team som försöker arbeta på ett projekt tillsammans. Virtuellt samarbete har blivit det nya normala i den moderna arbetsmiljön när team försöker arbeta från flera platser eller till och med kontinenter.
Google Docs är ett fantastiskt samarbetsverktyg som är flexibelt för lagarbete och som lätt kan nås, även från smartphones. Men med denna flexibilitet finns det fortfarande ett behov av e-postintegration. E-post har blivit ett kärnverksamhetskommunikationsverktyg. Flera e-postmeddelanden slängs i papperskorgen, och vissa är bättre att arkiveras. När du arbetar med bekräftande verktyg kan vissa ändringar behöva åtgärdas eller ses av andra teammedlemmar. Den här funktionen kan vara praktisk för att spåra mötesinbjudningar, e-postscheman och mycket mer.
Google har några funktioner som hjälper dig att slå samman dina Google-dokument och e-postmeddelanden. För det första alternativet, följ stegen nedan.
Logga in på din Gmail och klicka på den kugghjulsformade ikonen uppe till höger. Efter detta, klicka på inställningar. Nära det övre mitten klickar du på fliken Labs och rullar långsamt nedåt. Klicka på Aktivera nästa för att skapa ett dokument. Efter detta, spara ändringarna. Så nästa gång du vill spara din e-post i Google docs klickar du bara på knappen mer. Den här knappen är längst upp i mitten av meddelandeläsningspanelen. Klicka sedan på Skapa ett dokument. En flik öppnas och därifrån är det mycket enkelt att redigera eller spara. Du kan till och med exportera till pdf eller andra filformat.
Det andra alternativet du har är att klicka på fliken Arkiv i Google-dokumentet, scrolla ner och du kommer att få alternativet "E-post som bilaga". När du väljer det här alternativet kommer ett e-postpopup att visas som visas i diagrammet nedan. Här har du möjlighet att lägga till e-postadressen till den medlem du vill skicka dokumentet till, även du har privilegiet att mata in ett meddelande i brödtexten innan du delar dokumentet. Denna integration har underlättats av Google. Gmail-kontot som används för att komma åt Google-dokumenten kommer att användas för att skicka ut e-postmeddelandet.
Man kan också integrera och konvertera Google-dokument till e-postmeddelanden genom att lägga till en Google Chrome-tillägg från Chrome-webbutiken och sedan välja tillägget. När du har laddat ner Google-tillägget lägger du till det. Du kommer då att se en knapp som säger "Öppna i Gmail." När du klickar på den här knappen får du ett popup-fönster som säger "Vi konverterar Google-dokument till e-post." Efter detta får du en bekräftelse på att ditt Google-dokument har skickats som ett Gmail- eller Google-app-e-postmeddelande.
Man kan också integrera e-postmeddelanden med Google docs genom att lägga till ett chrome-tillägg för att redigera e-postmeddelanden i Google docs, du kan få chrome-tillägget. Det här tillägget erbjuder lyxen att redigera e-postmeddelanden i Google docs. När du har laddat ner tillägget klicka på lägg till tillägg.
När du har öppnat e-postmeddelandet, kontrollera och klicka på ikonen "Redigera i Google Dokument" i e-postmeddelandet för Google-applikationen eller Gmail. Du kan få ett meddelande om att du godkänner åtkomst till Google Drive. Välj alternativet lägg till Google Drive-konto. Detta kommer att vara avgörande när du vill spara e-postmeddelanden på din Google Drive efter att ha redigerat e-postmeddelanden i Google docs. Den här funktionen är användbar, särskilt när du arbetar med ett projekt med ett stort team.
Dessa är bland de få sätten att integrera Google-dokument och e-postmeddelanden. Du kan njuta av de extra funktionerna och optimera din produktivitet genom att arbeta sömlöst och samarbeta online med andra projektteam.
Trött på att synkroniseringskonflikt med flera profiler i Microsoft Edge förstör din surfning? Upptäck steg-för-steg-lösningar för att lösa synkroniseringsfel, sammanfoga profiler och synkronisera sömlöst mellan enheter. Fungerar på de senaste Edge-versionerna!
Trött på att felet "Pausad synkronisering i Microsoft Edge"-kontot avbryter din surfning? Upptäck snabba och effektiva felsökningssteg för att återställa sömlös synkronisering mellan enheter. Uppdaterad med de senaste korrigeringarna för en problemfri Edge-upplevelse.
Åtgärda det frustrerande felet "Okänd skiva" för bakåtkompatibla spel på Xbox Series X|S. Följ våra beprövade steg-för-steg-åtgärder för att återställa ditt klassiska spelbibliotek direkt.
Har du problem med återställningsfelet för PIN-koden i Microsoft Edge Windows Hello? Upptäck steg-för-steg-lösningar för att lösa det snabbt. Få åtkomst till din webbläsare utan frustration – uppdaterad med de senaste Windows-uppdateringarna.
Har du problem med en tom vit skärm i Microsoft Edge vid uppstart? Upptäck steg-för-steg-lösningar för problemet med den tomma vita skärmen i Edge, från snabba återställningar till avancerade reparationer. Kom tillbaka till surfandet smidigt!
Steg-för-steg-guide om hur du säkerhetskopierar Microsoft Edge-data som bokmärken, lösenord, historik och inställningar innan en systemåterställning. Skydda dina surfrelaterade viktiga saker med enkla och pålitliga metoder.
Fast med felet "Microsoft Edge Capture Card No Signal 60FPS"? Upptäck beprövade lösningar för att återställa signalen, nå 60FPS smidigt och streama utan lagg. Steg-för-steg-guide för omedelbara resultat!
Trött på det frustrerande konfigurationsfelet i Microsoft Edge Side-by-Side? Upptäck enkla steg-för-steg-lösningar för att snabbt lösa det och återställa smidig surfning. Uppdaterad med de senaste lösningarna!
Fastnar du med Microsoft Edge Installer-fel 124? Få steg-för-steg-åtgärder för att snabbt lösa installationsfel. Beprövade lösningar för smidig Edge-installation på Windows. Inga tekniska kunskaper krävs!
Trött på att Microsoft Edge Installer-fel 124 blockerar din Windows 11-installation? Följ våra beprövade, enkla lösningar för att lösa det snabbt och återställa smidig surfning. Ingen teknisk expertis behövs!
