Zoom 2FA: Hur man aktiverar, ställer in och använder tvåfaktorsautentisering

Nu när det har fastställts att videokonferenser har blivit en del av din dagliga rutin, bör du börja skydda din Zoom-identitet på samma sätt som du skulle skydda alla dina andra onlinekonton. Lyckligtvis har Zoom börjat rulla ut sitt eget Two-Factor Authentication-system för alla sina användare som använder företagets videosamarbetsverktyg.

I det här inlägget ska vi hjälpa dig att förstå vad Zoom 2FA är, varför du ska använda det, var det fungerar och hur du kan börja använda det för att säkra ditt Zoom-konto.

Relaterat: Hur man ställer in Googles 2-stegsautentisering på Android

Innehåll

• Vad är Zoom Two-Factor Authentication (2FA)?
• Varför ska du använda tvåfaktorsautentisering på zoom?
• Vem kan använda det och var?
• Vad behöver du
• Hur man ställer in tvåfaktorsautentisering på zoom
  • Som kontoadministratör
  • Som användare
• Hur man använder tvåfaktorsautentisering
  • Använd Zoom 2FA för att logga in normalt
  • Logga in med en återställningskod
  • Redigera din befintliga tvåfaktorsautentisering

Vad är Zoom Two-Factor Authentication (2FA)?

Zoom har möjliggjort ett enkelt sätt att låta användare och organisationer skydda sina konton på Zoom från säkerhetsintrång genom att lägga till ett extra lager av säkerhet. Med 2FA kommer Zoom att identifiera användare genom att begära fler inloggningsuppgifter från dem för att korrekt autentisera att det är de som äger det specifika Zoom-kontot.

Liksom alla andra tjänster med 2FA-stöd, när den har aktiverats på Zoom, kommer 2FA att kräva att du anger ett engångslösenord (OTP) från något av de valda alternativen – en mobilapp, textmeddelande eller telefonsamtal.

Relaterat: Vad är tvåstegsverifiering och hur man aktiverar och använder den

Varför ska du använda tvåfaktorsautentisering på zoom?

Tvåfaktorsautentisering på zoom är fördelaktigt för användare på många sätt. Om du inte är säker på varför du ska använda den, överväg följande punkter innan du går vidare med att ställa in den för ditt Zoom-konto.

• Att lägga till ett extra lager av säkerhet förhindrar angripare från att få åtkomst till ditt konto
• Zoom 2FA ser till att inte ens genom att gissa ditt lösenord låter någon logga in på dina vägnar
• Förhindrar identitetsstöld
• Med 2FA aktiverat kan organisationer uppfylla skyldigheter för att skicka och dela känslig data med andra
• Kan undvika beroende på Zoom SSO Login vilket kan bli en dyr affär för småföretag och utbildningsinstitutioner
• Ett extra lager av säkerhet ser till att du inte behöver byta lösenord till ditt Zoom-konto då och då

Vem kan använda det och var?

Den nya tvåfaktorsautentiseringen kan användas av alla Zoom-användare – gratis och betald. Funktionen är också tillgänglig varhelst Zoom kan nås från. Det betyder att du kan aktivera Zooms 2FA-säkerhet när du använder Zooms skrivbordsklient på Mac och Windows; Zooms webbportal; Zooms mobilapp på både Android och iOS; och Zoomrum för konferensrum.

Vad behöver du

Innan du fortsätter att ställa in tvåfaktorsautentisering på zoom måste du tänka på följande:

• Se till att du använder ett personligt Zoom-konto eller så är du administratör för din organisations Zoom-konto
• Du behöver ett telefonnummer som är aktiverat med SMS
• Se till att du kör Zoom på webben, Mac, Windows, Android, iOS eller använder Zoom Rooms
• Valfritt: Du kan använda Zoom 2FA om du har någon av dessa tre Authenticator-appar – Google Authenticator, Microsoft Authenticator eller FreeOTP

Hur man ställer in tvåfaktorsautentisering på zoom

Nu när du har lärt dig vad du behöver för att ställa in tvåfaktorsautentisering på zoom, är det dags att faktiskt komma igång med installationsprocessen. För att aktivera Zoom 2FA måste du ta reda på vilken typ av konto du äger – en organisation eller ett personligt konto.

Som kontoadministratör

Om du är kontoadministratör för en organisation kan du aktivera Zooms nya 2FA-system genom att gå över till Zooms webbportal  och logga in med dina referenser. När du har loggat in på Zoom, gå till Avancerat > Säkerhet och slå PÅ omkopplaren "Logga in med tvåfaktorsautentisering".

När du aktiverar Zoom 2FA-omkopplaren kommer du att kunna se ett gäng alternativ som skulle hjälpa dig att justera de nya autentiseringskontrollerna så som du anser att de passar för din organisation.

Först måste du välja något av alternativen nedan för att bestämma var Zooms 2FA är tillämplig.

• Alla användare i ditt konto : Detta kommer att aktivera tvåfaktorsautentisering för alla användare i ditt Zoom-konto.
• Användare med specifika roller : Detta aktiverar tvåfaktorsautentisering för de användare för vilka du har angett en roll.
• Användare som tillhör specifika grupper : Detta bör ge stöd för tvåfaktorsautentisering för alla användare inom en angiven grupp.

Nästa steg är där du bestämmer hur du vill autentisera din inloggningssession på Zoom. För administratörer av en organisation kan du välja mellan dessa två alternativ:

• Autentiseringsapp : Markera den här rutan om du vill använda någon av dina Authenticator-appar för att logga in på Zoom.
• Textmeddelande : Välj detta om du vill logga in med en OTP som skickas till ditt telefonnummer.

Som användare

Om du har ett personligt konto eller ett konto under en organisation som redan har aktiverat 2FA för dig kan du ställa in det genom att gå till Zooms webbportal  och logga in med ditt användarnamn och lösenord. Gå till din profilsida, scrolla ner och klicka på alternativet "Slå på" i avsnittet "Tvåfaktorsautentisering".

Du kommer att bli ombedd att ange ditt Zoom-lösenord och när du har gjort det klickar du på knappen "Nästa" nedan.

När du har angett lösenordet kommer du nu att behöva ställa in antingen en autentiseringsapp eller SMS som din autentiseringsmetod.

Aktivera 2FA med en autentiseringsapp

För att ställa in Zoom 2FA med hjälp av en autentiseringsapp, klicka på alternativet "Konfigurera" bredvid den och öppna sedan 2FA-appen på din smartphone. 

Leta efter ett sätt att skanna en QR-kod och tryck sedan på den; efter den tidpunkten din telefons kamera med QR-skannerläget PÅ och skanna QR-koden på Zoom webbportal.

Detta kommer att generera en 6-siffrig OTP (Engångslösenord) som måste anges på din Zoom-profilskärm på din dator. När du har angett den 6-siffriga koden klickar du på 'Verifiera' och du kommer nu att hälsas med en lista med återställningskoder.

Notera dessa koder eftersom dessa är koden som kan låta dig använda ditt Zoom-konto även om du tappar bort din smartphone. Du kan lagra dessa återställningskoder genom att klicka på alternativen "Ladda ner" eller "Skriv ut". När du är klar med att anteckna dina återställningskoder klickar du på "Klar".

Du har nu framgångsrikt aktiverat Zooms 2FA med en autentiseringsapp på din telefon.

Aktiverar 2FA med SMS

För att ställa in Zoom 2FA med SMS, klicka på alternativet "Konfigurera" bredvid den. På nästa skärm anger du ditt telefonnummer och landskod där du vill ta emot 2FA-koder och klickar sedan på knappen 'Skicka kod'. Zoom kommer nu att skicka ett engångslösenord (OTP) till ditt nummer som du måste klistra in på Zoom-webbportalen och klicka sedan på 'Verifiera'.

Du kommer nu att visas en lista med återställningskoder som låter dig använda ditt Zoom-konto även om du tappar bort din smartphone. Ladda ner eller skriv ut dessa koder och förvara dem säkert och klicka på "Klar".

Hur man använder tvåfaktorsautentisering

Nu när du har ställt in Zooms 2FA-funktion kan du nu fortsätta att använda den för att logga in på videokonferenstjänsten.

Relaterat: Hur man använder Googles 2-stegsautentisering som ett proffs

Använd Zoom 2FA för att logga in normalt

Till skillnad från när du konfigurerar kan du använda Zoom 2FA för att logga in på någon av dina enheter inklusive webben, skrivbordsklienter, mobilappar och Zoom Room.

Gå över till Zooms webbportal  eller enheten du använder Zoom med och logga in. När du har angett ditt kontolösenord kommer du att bli ombedd att ange koden som genereras från din 2FA-app eller den som skickas till ditt telefonnummer via SMS.

Öppna appen Meddelanden eller Autentiseringsappen för att visa och kopiera koden och klistra in den på zoomskärmen. Klicka eller tryck på knappen "Verifiera" för att slutföra din inloggning.

Logga in med en återställningskod

Om du inte längre har tillgång till telefonen där du använde Autentiseringsappen eller SMS:et kan du fortfarande logga in på Zoom med återställningskoden du fick när du först ställde in 2FA på Zoom. Om du har dessa återställningskoder med dig kan du enkelt logga in på Zoom genom att öppna Zoom-appen på webbportalen och trycka på alternativet "Ange en återställningskod istället" när du loggar in.

På nästa skärm anger du en av återställningskoderna som du fick tidigare och klickar/knacka på knappen 'Verifiera'.

Redigera din befintliga tvåfaktorsautentisering

När som helst efter att ha ställt in Zooms tvåfaktorsautentisering kan du redigera din 2FA-inställning. Du kan ta bort en redan aktiverad autentiseringsapp eller ett telefonnummer, lägga till nya och även se dina återställningskoder.

Du kan redigera ditt Zoom 2FA-system genom att logga in på Zooms webbportal  och gå till Profil > Tvåfaktorsautentisering. Här får du ett gäng alternativ – Ändra enhet och ta bort enhet under 'Autentiseringsapp'; och Ta bort Telefon Inder 'SMS'.

RELATERAD

• Zoom SSO-inloggning: Hur loggar man in med SSO och vad är det?
• Vilken internethastighet behöver jag för zoom?
• Hur man spelar musik på zoom: Rätt inställningar att veta!
• Vad betyder "Ingen fast tid" i zoom?
• Varför kan jag inte ändra mitt namn på zoom? Hur man åtgärdar problemet