Windows 10 How-To: Skriva ett e-postmeddelande med Cortana

En av de mer mångsidiga och användbara funktionerna i Windows 10 är introduktionen av Cortana till datorer. Tidigare levde Microsofts digitala assistent bara som en betaapp på Windows Phone. Det var här en vänlig personlighet och användbara förmågor att hålla reda på dina favoritnyheter, öppna appar på din telefon och ha kontextbaserade påminnelser som "påminn mig om att hämta mjölk när jag är nära en livsmedelsbutik" glans.

Nu med Windows 10 har Cortana flyttat till datorn och kommer med ett uppfräschat utseende och mer användbara nya funktioner. Förutom att göra nästan allt telefonversionen kan göra, kan Cortana också hjälpa dig att hitta filer, slå upp saker inifrån Edge och aktiveras för att arbeta med andra appar. Men en av de trevliga nya funktionerna som gör Cortana till en verkligt användbar personlig assistent i motsats till bara en kraftfull och intuitiv sökmotor , är möjligheten att snabbt skriva ett nytt e-postmeddelande.

Den här guiden visar dig hur du använder Cortana för att skriva, redigera och skicka ett e-postmeddelande från Cortana helt enkelt genom att prata. Även om allt som beskrivs i denna vägledning kan göras med textkommandon inskrivna i Cortana, är den verkliga skillnaden när det gäller att använda den här nya funktionen när den aktiveras genom röstkommandon eller genom att använda "Hey Cortana."

Om du är intresserad av att skriva ett e-postmeddelande enbart med rösten, till och med använda röst för att aktivera Cortana, måste du aktivera "Hey Cortana." Om du aktiverar den här funktionen kan enhetens mikrofon passivt lyssna efter frasen "Hey Cortana", följt av ett kommando. Även om det är praktiskt, drar den också extra kraft för att alltid aktiveras i bakgrunden, vilket är något att vara uppmärksam på om du har Windows 10 på en batteridriven enhet (bärbar dator, 2 i 1, surfplatta). Om du inte är intresserad av att aktivera Cortanas passiva lyssning, rulla ner till Skriva ett e-postmeddelande med Cortana .

"Hej Cortana"

För att aktivera "Hey Cortana" öppnar du först Cortana genom att helt enkelt klicka var som helst i Cortanas sökruta längst ned till vänster på skrivbordet bredvid Start-menyn.

Klicka sedan på knappen Anteckningsbok för att öppna Cortanas anteckningsbok som den använder för att hålla reda på dina intressen och preferenser. Sidanteckning: ett av de trevliga och användbara sätten att Cortana byggdes på är att du alltid har tillgång till all information som den håller reda på åt dig. Genom att komma åt anteckningsboken kan du enkelt granska och redigera intressen och preferenser.

Från anteckningsboken klickar du på Inställningar . Från menyn Inställningar kan du växla alternativet Låt Cortana svara på "Hej Cortana." När det är aktiverat har du också möjligheten att lära Cortana att svara på din röst. Det är en snabb process att läsa sex uttalanden när du uppmanas så att Cortana lär sig specifikt hur du talar. Att lära Cortana din specifika röst är inte nödvändigt men det kan vara till hjälp, särskilt om du planerar att använda röstkommandon mycket.

Skriva ett e-postmeddelande med Cortana

För att få Cortana att skriva ett e-postmeddelande åt dig behöver du först klicka på mikrofonikonen i Cortanas sökruta och säga "skriv ett e-postmeddelande." Om du bestämde dig för att aktivera "Hey Cortana", så behöver du bara säga "Hej Cortana, skriv ett e-postmeddelande."

Cortana kommer då att fråga dig vem du vill skicka e-postmeddelandet till. Vid det här laget kan du antingen säga en persons namn, en persons smeknamn som du tidigare ställt in i Cortanas anteckningsbok, eller så kan du klicka på ikonen + och Cortana drar snabbt upp din kontaktlista för att bläddra igenom. Du kan också säga flera personers namn (säg till exempel James och Bob och Mary) så lägger Cortana till flera mottagare.

Därefter kommer Cortana att fråga dig vad du vill ha för ämnet för e-postmeddelandet, följt av vad du ska säga i e-postmeddelandets brödtext. I mitt exempel är ämnet "Hur skriver man ett e-postmeddelande?" och brödtexten är "Så här skriver du ett mejl."

När de tre delarna av meddelandet är klara kommer Cortana att fråga dig om du vill göra några ändringar eller om det är ok att skicka. Om du behöver göra ändringar i ämnet eller brödtexten i meddelandet kan du be Cortana göra ändringar  eller helt enkelt skriva in Cortanas förhandsgranskning av meddelandet. Dessutom tillhandahåller Cortana också en Fortsätt i [infoga standardapp för e-post] på den här skärmen för att öppna meddelandet i ditt standardprogram för e-post. Detta är användbart om du vill göra något mer med meddelandet (till exempel bifoga en fil eller lägga till en signaturrad). Du kan också välja vilket av dina e-postkonton meddelandet skickas från om du har konfigurerat flera e-postkonton i din Windows 10 Mail-app.

Proffstips:Om du använder Cortanas e-postfunktion är det förmodligen för att du försöker få ut ett meddelande så snabbt som möjligt. För att snabbt använda Cortanas e-postfunktion kan du helt enkelt skriva hela e-postmeddelandet med ett röstkommando genom att säga "Hej Cortana, skriv ett e-postmeddelande till [infoga personens namn] och säg [infoga meddelandetext]." Cortana kommer sedan att sätta ihop meddelandet och hoppa till slutet av processen som jag precis beskrev ovan. Hon lägger också automatiskt till ämnesraden Snabbanteckning. Du kan sedan ändra meddelandet för att ändra ämnesraden eller skicka det som det är. Detta minskar tiden avsevärt genom att inte ta processen steg för steg och vänta på uppmaningar från Cortana. I slutändan, bara genom att bara säga e-postkommandot med en persons namn och meddelandet på en gång, kan du skicka ett e-postmeddelande på 15 sekunder utan att röra ett tangentbord.

Och precis som att skriva ett e-postmeddelande med Cortana är snabbt och enkelt som att säga vem du vill maila och vad du vill att den ska säga. Det är funktioner som e-post, bland annat som kontextuella påminnelser, spårning av flyg och att uppdatera dig om statusen för ett paket , som ger Cortana mer av fallen av en personlig digital assistent i motsats till ett sökverktyg som ibland kommer ihåg vad du gillar att Sök. Medan andra digitala personliga assistenter som Siri och Google Now innehåller några av dessa funktioner i olika former (men framför allt inte den bärbara datorn), är det Cortanas förmåga att vara plattformsoberoende  som har potentialen att skilja Microsofts personliga assistent från paketet i en kraftfull sätt.