Vill du få ut det mesta av Microsoft Teams-möten? Så här gör du flera saker och gör mötesanteckningar

Så här kan du använda mötesanteckningsfunktionen i Teams till din fördel och göra flera saker eller göra anteckningar under möten.

För att göra anteckningar före ett möte, kontrollera ditt möte i din kalender, klicka sedan på Chatta med deltagare och välj fliken Mötesanteckningar. Du kan sedan välja Börja göra mötesanteckningar.

För att göra anteckningar under ett möte kan du välja Fler alternativ längst ned på skärmen och välja Visa mötesanteckningar i möteskontrollerna. Du kanske också märker ett alternativ att börja ta mötesanteckningar.

Du kan se anteckningar efter ett möte genom att gå till där mötet inträffade och hitta det. Du kan sedan välja visa anteckningar i helskärm.

Under ett möte i Microsoft Teams kanske du vill göra anteckningar. För vissa människor kan det innebära att öppna ett annat program som Microsoft Word eller till och med appen Sticky Notes i Windows 10. Men visste du att Teams har en mötesanteckningsfunktion som hjälper dig att fånga och dela dina tankar under dina viktiga samtal? I vår senaste Microsoft Teams-guide visar vi dig hur du kan använda funktionen till din fördel och kanske till och med multitaska.

Viktiga anteckningar om anteckningar

Innan du börjar med att göra anteckningar i Teams finns det några viktiga punkter att notera. För närvarande är det bara personer inom din organisation som kommer att kunna starta eller komma åt mötesanteckningar. Det betyder att gästerna inte kommer att ha funktionen. Det är också viktigt att notera att det finns en gräns på 20 personer för anteckningar. Om ditt möte har fler än 20 personer kommer bara de första 20 att kunna komma åt dina anteckningar. Du måste också veta att endast personer som tidigare har blivit inbjudna att gå med i ett möte innan anteckningar skapas kommer att ha tillgång till anteckningar. Om du gick med senare har du inte tillgång.

Att göra anteckningar före mötet

I Teams kan du göra anteckningar före mötet, under mötet och efter mötet. I det här steget förklarar vi hur du kan göra anteckningar innan mötet.

Du vill gå till avsnittet Kalender i Teams och välj sedan ditt möte från listan. Klicka sedan på Chatta med deltagare och välj fliken Mötesanteckningar. Du kan sedan välja Börja göra mötesanteckningar. Om du vill kan du också lägga till @nämna personer i agendan eller tilldela åtgärder. Var dock medveten om att du bara kommer att se anteckningar före mötet om du är i ett möte som inte äger rum i en kanal.

Att göra anteckningar under mötet

När du väl är i ett möte kan du komma till dina anteckningar genom att välja Fler alternativ längst ned på skärmen och välja Visa mötesanteckningar i möteskontrollerna. Du kanske också märker ett alternativ att börja ta mötesanteckningar om du inte redan har gjort det.

När du har valt det alternativet kommer du att kunna börja skriva anteckningar. Du kan använda kontroller överst på panelen för att formatera och layouta din text. Du kan också lägga till nya anteckningar genom att välja Lägg till ett nytt avsnitt här. Om du vill kan du till och med få någons uppmärksamhet genom att tilldela en åtgärd.

bild via microsoft

Ser anteckningar efter mötet

När ett möte är klart kan du komma åt anteckningar på flera sätt. Om du vill komma åt anteckningar från ett kanalmöte är allt du behöver göra att gå till där mötet ägde rum och hitta det. Du kan sedan välja visa anteckningar i helskärm. För att hitta anteckningar i ett privat möte kan du gå till Chatt och hitta mötet och välja Visa anteckningar i helskärm. Anteckningar kommer att dyka upp på en Wiki-flik och du kan läsa, redigera eller lägga till fler anteckningar.

Mötesanteckningar är bara början

Att ta anteckningar under möten är bara början på vad du kan åstadkomma. Du kan också schemalägga möten, använda kortkommandon, sudda ut din bakgrund och mycket mer. Vi har en guide som förklarar hur du får ut så mycket som möjligt av möten. Vi har också tidigare gett en titt på vart Teams är på väg in i framtiden och förklarat några inkommande funktioner som hjälper dig att förbättra din upplevelse.

Använder du Teams? Dela dina tips och tricks eller frustrationer i kommentarerna nedan.