Våra favorittips och tricks för Office 365: OneDrive

Här är en översikt över våra favorittips och tricks för OneDrive

Dela filer

Säkerhetskopiera din dator till OneDrive

Spara Outlook e-postbilagor till OneDrive

Om du är en Office 365- prenumerant har du fått lite extra bonusutrymme till ditt OneDrive-konto. Det betyder att du nu har ett onlinehem för upp till 1 TB filer, foton. Hur bra som helst, du kanske inte vet vad du ska göra med allt det där utrymmet eller hur du ska hantera det. I den här guiden tittar vi närmare på våra tips och tricks för OneDrive, hur du kan hantera ditt lagringsutrymme med mera.

Dela dina filer

En av fördelarna med att ha allt lagringsutrymme på OneDrive är möjligheten att ladda upp och dela filer med vänner eller kollegor. Även om de flesta objekt du laddar upp till OneDrive kan sluta vara privata, kan du också byta vissa objekt till ett offentligt läge för att dela som du vill. Detta gör att du kan hoppa över att skicka stora e-postbilagor, eftersom mottagaren kommer att ha direktåtkomst till utvalda filer i din OneDrive när som helst.

Om du vill dela ett objekt på OneDrive letar du upp filen eller mappen. Högerklicka sedan på filen eller mappen och välj "Dela". När popup-fönstret visas kan du välja om du vill att din mottagare ska redigera eller ta bort filen. På nästa skärm kan du också avklicka på "Tillåt redigering" så att du kan begränsa mottagarna till att bara ladda ner filen. Klicka slutligen på "Kopiera länk" för att få fram en URL som kan delas. Du kan också ange ett namn eller en e-postadress från dialogrutan för att skicka filerna automatiskt.

Dela filer på onedrive

Säkerhetskopiera din dator till OneDrive

1 TB lagring är mycket att använda, men ett bra sätt att utnyttja det lagringsutrymmet är att säkerhetskopiera din dator till OneDrive. Givet att du kör de senaste versionerna av Windows 10, kan den inbyggda OneDrive Sync-klienten hjälpa dig att göra det.

För att komma igång, sök eller navigera till OneDrive från Windows 10 Start-menyn för att starta OneDrive om den inte redan körs i bakgrunden. Klicka sedan på OneDrive-molnikonen i aktivitetsfältet. Efter det, klicka på "Mer" och välj "Inställningar". Från popup-menyn, välj sedan fliken "Säkerhetskopiering". Du kan sedan klicka på "Hantera säkerhetskopiering" för att välja vilka mappar från din dator som ska säkerhetskopieras till OneDrive. För att avsluta, tryck helt enkelt på den blå "Starta säkerhetskopiering"-knappen.

Du hittar sedan alla dina uppladdade filer i mappen Skrivbord, Bilder och Dokument i din OneDrive. Om du upprepar detta dagligen kommer dessa filer att följa med dig överallt, vilket innebär att du alltid har en kopia av vad som finns på din dator om den tappas bort, blir stulen eller kraschar.

Säkerhetskopiera filer på onedrive

Spara dina e-postbilagor till OneDrive

Om du har en full inkorg har du sannolikt förlorat viktiga bilagor i röran med e-postmeddelanden. Ett bra tips för att undvika det är att spara bilagor från Outlook till OneDrive. Du kan göra detta genom att högerklicka på en bilaga i Outlook eller klicka på rullgardinsmenyn på den. Klicka sedan på "Spara till OneDrive." Precis så kommer filen att sparas i mappen för e-postbilagor i OneDrive, så att du kan komma åt från vilken dator som helst utan att behöva sortera i en inkorg med meddelanden.

Spara e-postbilagor till onedrive

Ladda upp och säkerhetskopiera telefonens kamerarulle till OneDrive

Olyckor händer, och en av de värsta sakerna i livet är att förlora de värdefulla bilderna som sparats på din telefon. Lyckligtvis, om du har installerat OneDrive-appen på din telefon, kan du använda den för att säkerhetskopiera hela kamerarullen till OneDrive. Alternativet för säkerhetskopiering av kamerarulle borde ha dykt upp när du installerade OneDrive på din telefon, men du kan fortfarande aktivera det manuellt om det skulle behövas.

På Android kan du aktivera säkerhetskopieringen av kameran genom att trycka på "Mig" längs den nedre raden på skärmen. Klicka sedan på "Inställningar" och klicka sedan på "Kamerauppladdning" under "Alternativ". Se till att rätt konto är valt under "Kamerauppladdningskonto" och vrid sedan reglaget "Kamerauppladdning" till på. Bekräfta sedan ditt val. Det finns ytterligare inställningar du kan välja, som att bara ladda upp på WiFI eller medan din telefon laddas. Du kan också säkerhetskopiera ytterligare mappar och inkludera videor.

Onedrive-appen på Android

Töm papperskorgen för att spara lagring

Om en fil tas bort på en PC skickas den till papperskorgen, och detsamma gäller OneDrive. Närhelst en mapp, fil eller dokument slängs från din OneDrive-samling flyttas den till papperskorgen. Detta kan vara ett felsäkert om du raderar en viktig fil, men filerna tar fortfarande upp utrymme mot din OneDrive-lagringsgräns. Se till att klicka på papperskorgen och rensa upp filer regelbundet för att undvika att förlora på din lagring.

Onedrive papperskorg

Hur använder du OneDrive?

Vi har bara rört ytan här, och det finns mycket du kan göra med OneDrive. Andra exempel inkluderar att sätta upp en IFTTT- och Microsoft Flow-integration , använda filversioner och mer. Så om du har några tips och tricks som du vill dela med oss, var noga med att lämna oss en kommentar i avsnittet nedan.