I tiden för Work From Homes och videokonferenser har Zoom tagit sig till toppen genom att erbjuda användarna ett stort utbud av anpassningar för sina videomöten. Ett alternativ som hjälper appen att sticka ut är "återkommande möten". Zoom Låter dig skapa ett möte som du kan använda om och om igen. Detta minskar besväret med att skapa ett möte varje gång du vill prata med samma gäng människor. I den här artikeln kommer vi att ta upp vad inställningen 'Ingen fast tid' betyder i förhållande till återkommande möten på Zoom.
Innehåll
Vad är återkommande möten på Zoom?
Eftersom Zoom har blivit en sådan häftklammer i vardaglig kommunikation, är det vettigt att det finns ett alternativ att hålla igång ett återkommande möte. Det här mötet kan nås när som helst (om "gå med innan värd" är aktiverat) och fortsätter även när mötet har avslutats. Återkommande möten låter dig schemalägga ett möte för en hel månad på en gång.
Du kan också anpassa datum och tid som du vill att mötet ska schemaläggas varje dag. Deltagarna kommer att få påminnelser innan ett möte ska börja. Som värd är det lite du behöver göra när du väl har schemalagt ett möte. Du kommer att få ett meddelande varje gång mötet är schemalagt för vilket låter dig gå med i mötet med en knapptryckning.
Vad är "Ingen fast tid" på Zoom?
När du schemalägger ett återkommande möte erbjuder Zoom dig anpassning när det gäller återkommande möten. Det betyder att du kan bestämma när du vill att mötet ska återkomma. Du kan välja mellan dagligen, veckovis, månadsvis eller ingen fast tid. Dessa återkommande möten har en gräns för deras förekomster. Maxgränsen för återkommande möten är 50 för betalda Zoom-konton. Det innebär att dagliga återkommande möten upphör att gälla efter 50 dagar. På samma sätt kommer veckovisa återkommande möten att upphöra efter 50 veckor.
Men om du vill ta bort den gränsen för händelser kan du använda alternativet "Ingen fast tid". Detta upphäver inte bara förekomstbegränsningen utan tar också bort alla tidsbegränsningar för mötet. Vanligtvis när du ställer in ett återkommande möte måste du ange tid och datum för mötet. Men med 'Ingen fast tid' behöver du inte ange någonting! Detta innebär i praktiken att mötet kommer att fortsätta på obestämd tid även när alla har lämnat.
Hur man skapar ett "Ingen fast tid"-möte på Zoom
Du kan skapa ett "Ingen fast tid"-möte på Zoom endast på Zoom-webbplatsen. Zoom erbjuder inte detta alternativ på skrivbordsappen eller mobilappen. Följ den här guiden nedan för att skapa ett återkommande möte på Zoom utan förekomstgräns.
Besök Zoom-webbplatsen i en webbläsare och logga in med dina referenser. Klicka nu på "Mitt konto" i det övre högra hörnet.
I den vänstra sidopanelen väljer du "Möten". Klicka nu på "Schemalägg ett möte".
Innan du gör några ändringar, välj "Återkommande möte" under "Tidszon" och klicka sedan på rullgardinsmenyn bredvid "Återkommande" och välj "Ingen fast tid" (sista alternativet).
Du kommer att märka att alternativen ändras när du väljer "Ingen fast tid". Gå nu vidare och redigera "Ämnet", "Beskrivning", etc. som du normalt skulle göra. När du är klar trycker du på "Spara" längst ner på sidan.
För att starta det återkommande mötet, klicka på "Starta detta möte" i det nedre högra hörnet.
Vem kan vara med på det återkommande mötet?
Det återkommande mötet som du har skapat kan anslutas av vem som helst med mötes-ID och lösenord. Alternativt kan du skicka inbjudningslänken till dem, som omdirigerar dem till mötet omedelbart.
Du kan kopiera inbjudningslänken genom att klicka på "Kopiera inbjudan" bredvid länken. Gå nu vidare och klistra in den här länken i valfri app för att skicka den till den person som vill gå med i mötet.
Måste du skapa ett nytt möte när mötet går ut?
Medan ditt mötes-ID normalt skulle upphöra att gälla efter 7 tillfällen, kommer ditt mötes-ID inte att upphöra om du valde "Ingen fast tid". Detta ID kan användas för återkommande möten på obestämd tid. Det betyder att när du väl har ställt in det återkommande mötet behöver du inte oroa dig för att ID:t förfaller eller att du behöver skapa ett nytt ID och lösenord.
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte. Om du har några frågor, hör gärna av dig till oss i kommentarerna nedan.
Relaterad:
Schemalägga ett återkommande möte på Windows | macOS | Linux
Boka ett återkommande möte
- Logga in på Zoom-skrivbordsklienten.
- Klicka på Schema på fliken Hem .
Detta öppnar ett nytt fönster.
- Under alternativet Tidszon markerar du kryssrutan bredvid Återkommande möte .
- Redigera följande återkommande alternativ:
- Upprepning : Välj att ha denna upprepning dagligen , veckovis eller månadsvis .
Obs ! Schemaläggning av ett återkommande möte utan fast tid måste göras via webbportalen.
- Upprepa varje : Välj hur ofta mötet ska upprepas, till exempel varannan dag, var tredje vecka, var sjätte månad. Alternativet Veckoupprepning ger också möjlighet att välja vilka dagar i veckan som ska upprepas på.
- Slutdatum: Välj när den återkommande mötesserien ska avslutas. Välj Efter för att välja datum för att den återkommande serien ska sluta, eller Efter _-förekomster för att välja hur många upprepningar i serien som ska skapas.
- Redigera andra mötesalternativ efter behov.
- Klicka på Spara .
Om du valde att exportera mötet till dina Outlook- eller Google Kalender-händelser, inkluderas återkommande mönstret i den skapade kalenderhändelsen.
Ställ in återkommande i Google Kalender
Om du valde Google Kalender när du skapade ett återkommande möte i Zoom-skrivbordsklienten öppnas ett webbläsarfönster som uppmanar dig att logga in på Google för att lägga till återkommande möten i din kalender.
- Logga in på Google när du uppmanas att göra det. Om du redan har loggat in väljer du ditt Google-konto.
- Klicka på Tillåt för att låta Zoom komma åt ditt Google-konto.
Google Kalender skapar en kalenderhändelse med Zoom-mötesdetaljerna.
- I rullgardinsmenyn under alternativen för datum och tid väljer du den upprepning du vill ha för dina möten.
- Slutför dina mötesalternativ och klicka på Spara .
Ställ in återkommande i Outlook-skrivbordet
Om du valde Outlook när du skapade ett återkommande möte i Zoom-skrivbordsklienten, öppnas Outlook-skrivbordsappen.
Obs ! Du måste ha Outlook-skrivbordsappen installerad på din dator för att detta ska fungera. För att ställa in ett återkommande Zoom-möte i Outlook-webbappen, kolla in Zoom Outlook-tillägget.
- Klicka på Upprepning i det övre verktygsfältet i Outlook-skrivbordsappen .
- Ändra inställningarna för upprepning och klicka sedan på OK .
- Slutför dina mötesalternativ och klicka på Skicka .
Se återkommande möten
Du kan se en lista över dina återkommande möten i Zoom-skrivbordsklienten.
- Logga in på Zoom-skrivbordsklienten.
- Klicka på fliken Möten .
- För återkommande möten med ett fast återkommande mönster visas varje schemalagd session på det schemalagda datumet.
Möten utan fast tid finns i avsnittet Återkommande möten , som finns längst ner på listan över kommande möten.
- Klicka på ett möte för att se mer information och mötesalternativ.
Schemalägga ett återkommande möte på webben
Boka ett återkommande möte
- Logga in på Zoom webbportal.
- Klicka på Möten i navigeringsmenyn .
- Klicka på Schemalägg ett möte .
- Under alternativet Tidszon markerar du kryssrutan bredvid Återkommande möte .
- Redigera följande återkommande alternativ:
- Upprepning : Välj att ha denna upprepning dagligen , veckovis , månadsvis eller ingen fast tid .
- Upprepa varje : Välj hur ofta mötet ska upprepas, till exempel varannan dag, var tredje vecka, var sjätte månad. Alternativet Veckoupprepning ger också möjlighet att välja vilka dagar i veckan som ska upprepas på.
- Slutdatum: Välj när den återkommande mötesserien ska avslutas. Välj Efter för att välja datum för att den återkommande serien ska sluta, eller Efter _-förekomster för att välja hur många upprepningar i serien som ska skapas.
Obs ! Återkommande möten kan ha maximalt 60 tillfällen. Om du behöver fler än 60 förekomster, använd alternativet Ingen fast tid i rullgardinsmenyn Upprepning .
- Om registrering krävs och mötet är återkommande, ange ett av följande alternativ:
- Deltagarna registrerar sig en gång och kan delta i alla händelser : Registranter kan delta i alla händelser. Alla datum och tider för webinariet kommer att listas och registranten kommer att registreras för alla händelser. Motsvarande registreringsrapport kommer att innehålla alla registranter tillsammans, oavsett vilken session de deltar i, medan varje sessions deltagarrapport kommer att innehålla deltagarna för den specifika sessionen.
- Deltagare måste registrera sig för varje tillfälle för att delta : Registranter måste registrera sig separat för varje tillfälle för att delta. De kan bara välja ett datum och en tid på registrantsidan. Registreringen och deltagarrapporterna för varje schemalagd session kommer att innehålla registranterna/deltagarna för just den sessionen.
- Deltagarna registrerar sig en gång och kan välja en eller flera evenemang att delta i : Registranter registrerar sig en gång och kan välja en eller flera evenemang att delta i. De kommer att behöva välja vilka datum och tider de vill delta och de kommer endast att registreras för dessa händelser. De kan välja flera alternativ. Registreringen och deltagarrapporterna för varje schemalagd session kommer att innehålla registranterna/deltagarna för just den sessionen.
- Klicka på Spara .
- Avsluta valet av mötesalternativ och klicka på Schemalägg .
Lägg till och redigera förekomster
Följ dessa steg för att lägga till eller redigera enskilda händelser som en del av ditt återkommande möte.
- Logga in på Zoom webbportal.
- Klicka på Möten i navigeringsmenyn .
- Klicka på ämnet för ditt återkommande möte.
- Klicka på Visa alla förekomster bredvid mötets tid.
En lista över alla mötestider visas. Du kan ta bort eller redigera varje möte. Du kan också lägga till ytterligare en session i det här avsnittet. Mötesinbjudningar kan exporteras till en mängd olika kalendrar.
Obs ! Om du tidigare har lagt till mötet i din kalendertjänst, till exempel Google Kalender eller Outlook, måste du redigera mötets upprepning via din kalendertjänst.
Redigera alla förekomster
- Logga in på Zoom webbportal.
- Klicka på Möten i navigeringsmenyn .
- Håll muspekaren över namnet på det återkommande mötet som du vill redigera och klicka sedan på Redigera .
- När du tillfrågas om du vill redigera alla återkommande möten klickar du på Redigera alla händelser .
- Redigera upprepningen efter behov.
Obs ! Om du tidigare har lagt till mötet i din kalendertjänst, till exempel Google Kalender eller Outlook, måste du fortfarande redigera mötets upprepning via din kalendertjänst.
- Klicka på Spara .
Schemalägga ett återkommande möte på Android | iOS
Boka ett återkommande möte
- Logga in på mobilappen Zoom.
- På fliken Möten trycker du på Schemalägg .
- Följ stegen för att boka ett möte.
- Tryck på alternativet Upprepa och välj en upprepning.
- Aktivera Lägg till i kalender och klicka på Schemalägg .
Zoom omdirigerar dig till din standardkalenderapp och skapar en ny möteshändelse.
- Följ ett av avsnitten nedan beroende på ditt val av kalender.
Ställ in återkommande i Google Kalender
- Tryck på Fler alternativ under alternativen för datum och tid .
- Tryck på Upprepas inte och välj ett återkommande alternativ.
- Slutför dina mötesalternativ. Besök vår artikel om att schemalägga möten för att lära dig mer.
- Tryck på Spara .
Ställ in återkommande i Outlook
- Tryck på Upprepa , välj ett återkommande alternativ och tryck sedan på bockmarkeringen.
- Slutför dina mötesalternativ. Besök vår artikel om att schemalägga möten för att lära dig mer.
- Klicka på Spara .
Se återkommande möten
Du kan se en lista över dina återkommande möten i Zoom-mobilappen.
- Logga in på mobilappen Zoom.
- Tryck på fliken Möten .
- Rulla ned till avsnittet Återkommande möte för att hitta dina återkommande möten.
- Tryck på ett möte för att se mer information och mötesalternativ.