Videokonferenser är inte vad det brukade vara för tio år sedan och har utvecklats utöver att bara koppla samman två eller personer via videor. I denna tid och i synnerhet sedan covid-19-låsningen har människor och organisationer börjat använda videokonferenser för nästan kontorsliknande samarbetssyften och Microsoft Teams är en av de ledande tjänsterna som erbjuder ett komplett paket.
Microsofts samarbetserbjudande har blivit lika kapabelt som Zoom med funktioner som teamskapande, värdmöten, grupp- och direktmeddelanden, virtuella bakgrunder, brusreducering och mer. Bland andra viktiga verktyg som skiljer det åt kan Share Tray i Microsoft Teams vara ett av verktygen som inte märks men är istället en livräddare om du tittar noga.
I det här inlägget kommer vi att diskutera mer om vad Share Tray är i Teams, vad kan du använda det till och hur du använder det under möten.
Relaterat: Hur man minskar bakgrundsbrus i Microsoft Teams
Innehåll
Under ett möte eller en klass kanske du vill visa andra något du kan ha på din dator eller din skärm. Delningsfacket används för att dela det till andra i ett möte på Microsoft Teams och det här facket kommer att visas annorlunda för den typ av innehåll du vill dela med andra.
Teams erbjuder en Share Tray på både mobil- och datorapplikationer, vilket gör att du kan dela innehåll från din skärm till andras skärmar såväl som filer du vill visa andra.
Med Share Tray kan du dela innehåll med Teams-appen, men dess funktionalitet skiljer sig mellan skrivbordsklienten och mobilappen för samarbetstjänsten.
På telefon
| Typ av innehåll | Vad du kan dela |
| Ett foto | Ta ett foto för att dela eller välj ett från ditt galleri |
| Live video | Spela in en video live från din kamera |
| En PowerPoint | Dela en PowerPoint-presentation med andra så att de kan interagera med den |
| Din skärm |
Visa din telefonskärm för andra att se, inklusive aviseringar och annan aktivitet |
För att särskilja sig från sitt PC-erbjudande kommer Share Tray inuti Teams på iOS och Android att ha ett dedikerat Live-videoalternativ som överför allt från telefonens huvudkamera och delar det med alla i ett möte. Förutom det förblir alla alternativ liknande de på Teams skrivbordsklient.
På PC
| Delningsalternativ | Vad du kan dela | Slutresultat |
| Skrivbord | Dela en hel skärm med aviseringar och annan aktivitet | Visa sömlöst flera fönster från ditt skrivbord |
| Fönster | Dela ett enda fönster och inga aviseringar eller annan skrivbordsaktivitet | Dela ett fönster och håll resten av skärmen för dig själv |
| PowerPoint | Presentera en PowerPoint som andra kan se och göra ändringar i | Dela en presentation som andra kan gå igenom på egen hand |
| Whiteboard | Samarbeta med andra på en whiteboard i realtid |
Doodla med andra och bifoga det till mötet |
Desktopanvändare av Teams går miste om funktionen för livevideodelning, men tjänsten erbjuder ett Whiteboard-alternativ i Share Tray. Whiteboard kan användas omväxlande för att göra fysiska presentationer med den extra möjligheten att samarbeta med andra medlemmar i realtid.
Delningsfacket kan bara nås när du är inne på mötesskärmen med andra deltagare.
På PC
För att använda Share Tray på skrivbordet, gå med i ett möte i Microsoft Teams och klicka sedan på Dela-ikonen som anges av från möteskontrollerna högst upp.
Du kan också komma åt Share Tray i Teams med hjälp av följande kortkommandon på både macOS och Windows:
Du kommer att se en ny popup-skärm längst ned på mötesskärmen. Det här är delningsfacket och det här avsnittet visar dig alla alternativ för innehåll som är tillgängligt på din dator för att delas med andra.
Du kan välja vilket innehåll du vill dela med andra genom att helt enkelt klicka på det. Om du vill dela en Powerpoint-presentation som du inte redan finns i Teams-biblioteket kan du klicka på "Bläddra", leta reda på och välj presentationsfilen för att dela den med andra. Förutom att dela din skärm eller presentation kan du också samarbeta med Microsoft Whiteboard eller Freehand.
På iOS/Android
Även om funktionaliteten liknar, är Share Tray inte direkt tillgänglig via mötesskärmen på Teams mobilapp på iOS eller Android. För att dra upp delfacket på Teams mobilapp, gå med i ett möte och tryck sedan på ikonen med tre punkter på mötesskärmen.
Detta bör dra ut ett gäng alternativ som är tillgängliga för dig i ett möte. Härifrån trycker du på alternativet "Dela" från popupmenyn.
En annan popup-meny kommer nu att visas på skärmen och erbjuder dig olika alternativ att dela med andra i mötet.
Tryck på något av alternativen enligt beskrivningen ovan för att dela innehållet du vill visa för andra.
Delningsfacket på Microsoft Teams kan extrahera allt innehåll du har öppet på skrivbordet och dela det med andra medlemmar i ett möte. Om du vill dela annat innehåll än din nuvarande skärm, presentation eller whiteboard, finns det ytterligare ett sätt att lägga till innehåll i Share Tray.
Som förklaras på den här Microsoft Answers- sidan kan du lägga till mer innehåll i din Share Tray genom att öppna en ny app eller fil på skrivbordet. Teams kommer att upptäcka vilken app, fil eller objekt som är öppet i aktivitetsfältet och sedan visa det som ytterligare innehåll som du kan dela med hjälp av delningsfacket.
För att vara säker på att du kan lägga till mer innehåll till ett Teams-möte, se till att det delbara innehållet redan är öppet i aktivitetsfältet innan du går med i mötet. När du har öppnat filen eller appen klickar du på Dela-ikonen på mötesskärmen och väljer appen eller filen som nu ska vara synlig i Delningsfacket.
Förutom att dela innehåll från din skärm med dina lagkamrater, låter Teams dig också strömma ljud från din dator till mötesdeltagare. På så sätt kan andra också lyssna på ditt innehåll när du spelar upp ett ljud- eller videoklipp.
För att dela datorljudet i ett möte, klicka på Dela-ikonen från möteskontrollerna högst upp och växla sedan omkopplaren 'Inkludera datorljud' från Dela-facket under mötesskärmen. Allt ljud från din dator kommer nu att strömmas till andra medlemmars högtalare så att de kan lyssna.
Hur man slutar dela i Teams
Du kan när som helst under mötet sluta dela innehåll med andra. Du kan göra det genom att klicka på Dela-ikonen på mötesskärmen som nu kommer att markeras med ett "x" istället för en uppåtpil. Du kan klicka på ikonen Dela och innehållet du delade med andra kommer att sluta visas i mötet och kommer inte längre att vara tillgängligt för andra i mötet.
När som helst under ett möte kan du tillåta någon annan att presentera sina idéer med hjälp av innehållet du delat. Du kan göra detta med alternativet 'Ge kontroll' i Teams och när du gör det kommer både du och personen du gav åtkomst till att ha kontroll över delningen.
Du kan ge åtkomst till delat innehåll till en annan deltagare genom att välja alternativet "Ge kontroll" i delningsverktygsfältet på mötesskärmen och sedan välja den person du vill ge kontroll till.
För att stoppa åtkomsten till denna kontroll kan du välja alternativet "Ta tillbaka kontrollen" för att återfå full kontroll över det delade innehållet.
Om du är någon som inte har tillgång till det delade innehållet kan du begära att få ta kontroll från någon annan genom att klicka på alternativet "Begär kontroll" som ska visas medan en annan person delar något. Det är upp till den andra personen att bestämma om de vill godkänna eller avslå din begäran. Du kan sedan ge tillbaka delningsrättigheterna till dem genom att välja alternativet 'Release control'.
Det är allt vi har att förklara om Share Tray i Microsoft Teams. Kolla in fler av våra inlägg om Teams genom att gå till vår dedikerade Microsoft Teams-sektion .
RELATERAD
Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...
Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...
Den senaste versionen av Windows är allt som teknikentusiaster ville att det skulle vara. Från bättre appkompatibilitet till ett underbart användargränssnitt, det finns mycket att dregla över. Men det finns en…
Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...
Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...
Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...
Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...
När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...
Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...
Zoom har blivit den mest populära videokonferenstjänsten idag. Sedan pandemin startade har företaget sett exponentiell tillväxt i antalet användare. För att hålla jämna steg med det växande antalet...
Den enda skärm som Windows-användare har en kollektiv rädsla för är Blue Screen of Death. BSOD har funnits i decennier nu och förändrats väldigt lite under åren, men fortfarande tillräckligt stark för att...
I tiden för Work From Homes och videokonferenser har Zoom tagit sig till toppen genom att erbjuda användarna ett stort utbud av anpassningar för sina videomöten. Ett alternativ som hjälper appen att...
Microsoft Teams har, tack vare sin djupa integration med Microsoft Office 365, blivit den bästa videosamtalslösningen för miljontals människor över hela världen. Trots att jag inte är den mest användarvänliga...
Microsoft Teams är ett omfattande verktyg som har varit ganska populärt nyligen på grund av dess teamsamarbetsfunktioner. Tjänsten låter dig skapa specifika team för din organisation, bjuda in di...
Skärmdelning är en viktig funktion i Google Meet. Från presentationer till brainstorming, olika syften kräver att vi blir bekanta med denna användbara funktion. Även om processen inte är lika annorlunda...
Google Meet är ett videokonferensprogram som låter dig hålla kontakten med människor från hela världen. Appen är gratis att använda och använder ditt Google-ID för att logga in dig. Google Meet har få kunder...
Windows är ett omfattande operativsystem som låter dig diktera och hantera åtkomstbehörigheter baserat på det för närvarande aktiva kontot. Detta gör det ganska enklare för administratörer att hantera P...
12 oktober 2021: En stor uppdatering! Observera att du inte längre behöver byta ut appraiserres.dll-filen för att kringgå TPM-kontrollen och åtgärda installationsfelet när du installerar Windows 11. …
Det har gått några månader sedan Windows 11 släpptes och användare har migrerat till det nya operativsystemet sedan dess. När fler och fler användare testar nya problem med Windows 11, blir buggar och inställningar på skivan...
Miljontals vuxna och barn har använt Zoom för att få sitt arbete gjort sedan pandemin började i februari. En av Zooms uppskattade funktioner är möjligheten att påbörja en skärmdelningssession...
Att veta hur man placerar två bilder sida vid sida kan vara praktiskt i en värld där jämförelsen aldrig tar slut. Det finns många verktyg som hjälper dig att lägga två bilder sida vid sida
Hur fungerar bläckstråleskrivare? Bläckstråleskrivare är en välbekant syn i hem och kontor, som används för att skriva ut läxor, nyhetsbrev och foton för familjen eller
Ibland får du textmeddelanden som är för viktiga för att raderas. Det kan vara ett jobberbjudande som du har jobbat hela året för att spika, eller kanske någon skickat
Papperskorgen är användbar för Windows-enheter eftersom det är ett bekvämt sätt att ta bort data utan att omedelbart ta bort den. Men vad händer om den saknas eller
Minecraft handlar om att använda kreativitet för att överleva. Ett underskattat sätt att spänna dina kreativa muskler i spelet är med banners. Det är de inte
Uppdatering: Om du spelade Civ 4 kommer du att känna till det spelets briljanta öppningstema – Baba Yetu (vi har en video av det längre ner). Goda nyheter,
av Mark Smith Robotar testas på sjukhus och i hemmen, men kommer de att förändra vårdsektorn? Föreställ dig att din äldre mormor är i en ammande
Baldur's Gate 3 av Larian Studios fångade spelgemenskapen och skapade en massiv splash tack vare en djupgående storyline, enorm rollspelspotential,
Två huvudmetoder kan användas för att spåra bilder i Illustrator: live trace, där bilder spåras automatiskt, eller manuell spårning med Adobe Illustrator
Få saker är mer irriterande än att din fjärrkontroll inte följer kommandon. Men dessa problem händer oftare än du tror, och Firestick TV
