Vad är koordinerade möten i Microsoft Teams? Varför din organisation bör använda det.

Microsoft Teams har dykt upp som ett ovärderligt verktyg under pandemin, särskilt för affärsinriktade, strikt professionella arbetsplatser. Det låter dig inte spela och arbeta som några av konkurrenterna, men det är också utan tvekan bättre än konkurrenterna när det kommer till ren produktivitet.

Microsoft Teams är en av Microsofts mest uppskattade företagslösningar. Så det är ingen överraskning att företaget anstränger sig hårt för att göra tjänsten så pålitlig och mångsidig som möjligt. I slutet av augusti introducerade Microsoft en sådan produktivitetsfunktion för Teams som kallas Coordinated Meetings. Och idag ska vi berätta hur det kan påverka din arbetsplats.

Relaterat : Hur använder man Onenote i Microsoft Teams?

Vad är samordnade möten?

Microsoft Teams är tillgängligt på alla plattformar, inklusive icke-Microsoft-system. Och som standard är upplevelsen så sammanhållen som du kan förvänta dig. Coordinated Meetings bygger helt enkelt på idén genom att möjliggöra sömlös anslutning för utvalda Microsoft Teams-användare.

Med hjälp av Teams Rooms-enheter och Surface Hubs, låter Coordinated Meetings dina alla dina enheter gå med i ett enda Teams-möte i ett pulsslag. När samordnade möten är aktiverat kommer en enda anslutning från en av enheterna att uppmana andra enheter att gå med i samma möte.

Genom att automatiskt logga in på andra enheter till samma möte, minskar samordnade möten fördröjningen avsevärt, vilket gör att processen känns mer organisk.

Relaterat : Vad är Microsoft Teams Auditorium Mode?

Vilka är kraven för samordnade möten?

Som nämndes i början av artikeln är samordnade möten inte för alla Microsoft Teams-användare. För att använda den här funktionen måste du uppfylla några mycket specifika och krävande kriterier.

För det första: dina organisationer måste ha en eller flera Teams Rooms-enheter. Dessa Microsoft Teams-certifierade enheter är naturligtvis inte billiga, vilket är anledningen till att de är en sällsynthet på de flesta arbetsplatser.

För det andra: din organisation måste också ha en Microsoft Surface Hub. Detta skulle främst användas som en whiteboardtavla. Om du har en Surface Hub 2S kan vi tyvärr informera dig om att enheten inte stöds. Eftersom Hub 2S har ett eget operativsystem kan det inte fungera felfritt med andra system.

För det tredje: alla enheter som deltar i samordnade möten måste ha sin egen Exchange-rumspostlåda. De måste också vara förkonfigurerade. Så att de kan gå med i ett möte när de uppmanas.

För det fjärde: Microsoft försäkrar att alla organisationer har full frihet att konfigurera sina enheter som de vill. Det rekommenderas dock att Teams Rooms-enheter används som primära ljud- och videoenheter, medan Surface Hub tar upp rollen som illustratör.

Relaterat : 11 sätt att fixa Microsoft Teams ljudproblem

Vilka är fördelarna med samordnade möten?

Om du kan titta förbi den utstuderade dekoren kommer du att märka att det finns ett par mycket snygga fördelar med detta system. Först och främst är användarvänligheten. När en enhet i ett Teams-rum ansluter till ett möte följer alla andra enheter efter. Detta fenomen minskar krånglet och låter deltagarna fokusera enbart på mötet och inte på anslutningsfrågor.

Eftersom samordnade möten är helt anpassningsbara kan din organisation helt enkelt välja att använda de bästa ljud- och visuella enheterna samtidigt som de andra är avstängda. Detta säkerställer att deltagarna bara får den bästa audio/visuella upplevelsen och att inga underordnade enheter finns ombord.

Eftersom du bara lägger till de bästa enheterna till mötet, eliminerar du också det superirriterande ekot och feedback som de flesta deltagare upplever när de försöker ansluta flera enheter till ett möte.

Relaterat : Vad är en kanal i Microsoft Teams?

Varför ska din arbetsplats välja samordnade möten?

Nu när du är bekant med samordnade möten, låt oss ta en titt på hur din arbetsplats kan dra nytta av detsamma.

För det första, att ha ett samordnat möte ser till att alla anställda är på samma sida och att ingen lider av kvalitetsproblem. Eftersom endast de bästa enheterna används är ljud- och bildkvaliteten så bra som möjligt, det finns inget eko eller feedback, och det finns ingen märkbar fördröjning i spelet här.

Microsoft har förtydligat att man skulle behöva en Microsoft Surface Hub för att starta Coordinated Meetings. Och om den används på rätt sätt kan Surface Hub vara en pärla av ett tillägg. Eftersom den är laddad med funktioner kan du knappast få en bättre andra skärm/whiteboard för dina möten. 120Hz-skärmen, tillsammans med en 100-punkts multi-touch-sensor, garanterar obegränsade illustrationer för dina möten.

För att ställa in koordinerade möten, gå helt enkelt igenom Microsofts detaljerade dokumentation så är du igång på nolltid.