Vad är en PDF-fil? En enkel teknisk guide

När du hanterade digitala dokument och publikationer kan du ha stött på en PDF-fil. Du ser dessa i digitala versioner av blanketter, certifieringar och böcker.

Som ett allmänt erkänt format hittar du dessa filer som används på olika plattformar som mobiltelefoner och surfplattor. Just nu finns det cirka 2,5 biljoner PDF-dokument i världen. Du kommer att behöva ta itu med dem så småningom, så det är bäst att börja lära sig.

Vad är en PDF-fil, frågar du dig? Vi har en omfattande guide för att börja med ett av de mest populära filformaten i världen.

Innehåll

• 1 Vad är en PDF-fil?
• 2 Hur fungerar PDF-filer
• 3 Hur man öppnar och får åtkomst till PDF-filer
• 4 Hur man skapar och redigerar PDF-filer
• 5. Sammanfattning

Vad är en PDF-fil?

Förkortningen PDF står för Portable Document Format. Det är den vanligaste dokumentfiltypen som används idag. Dess mest anmärkningsvärda funktion är dess tillägg (.PDF) som tillåter program med rätt funktionalitet att komma åt dem.

PDF skapades av Adobe i början av 90-talet och användes ofta i desktop publishing för utskrift av dokument. Som mest använde företag dem för att spara affischer och flygblad. Det tog år för PDF:en att ta sig till där den är idag.

När du kommer åt en PDF-fil kan du inte göra några redigeringar eller ändringar i den från början. Detta gör det perfekt när det gäller att behålla dokumentets formatering och layout. Naturligtvis är det ett bra sätt att dela information, du kan kolla in böcker och du kan också kolla in  C# PDF-bibliotek  här.

Det finns dock undantag för vissa dokument som är utformade för att du ska kunna mata in data. Exempel på detta är ansökningsblanketter och juridiska dokument.

Hur fungerar PDF-filer

För några år sedan tenderade professionell programvara som användes för att skapa dokument och grafik att producera filer för stora för att bearbetas. Detta gällde särskilt filer fyllda med bilder, typsnitt och andra element.

PDF:en samlar alla dessa element och komprimerar den till en mindre helhet. Detta möjliggör en mindre filstorlek samtidigt som all formatering och layout bibehålls.

Hur man öppnar och får åtkomst till PDF-filer

För att komma åt PDF-filer kan du använda en webbläsare för att öppna och visa dess innehåll. Du kan göra detta när du högerklickar på en PDF-fil och klickar på Öppna med. Därifrån väljer du din webbläsare och den öppnar filen som om det vore en sida.

Den bästa metoden är att använda en Reader-app, till exempel den officiella  Adobes Acrobat Reader . Att öppna en PDF på detta sätt ger dig fler alternativ och funktioner.

Du kan också öppna PDF-filer direkt via din webbläsare.

Hur man skapar och redigerar PDF-filer

För att redigera PDF-filer behöver du ett program som låter dig komma åt dessa funktioner. Acrobat DC har en premium-betald funktion som möjliggör dessa funktioner. Andra program som PDF-XChange Editor tillhandahåller också sådana alternativ.

När det gäller att skapa PDF-filer erbjuder många program det alternativet där du exporterar filen du arbetar med till ett PDF-dokument. Vissa program erbjuder exportalternativet (som Microsoft Word eller Google Docs). Alternativt kan du "skriva ut" filerna som en PDF genom att välja alternativet Skriv ut till PDF.

Slutsats

Vad är en PDF-fil? Det är en typ av dokument som behåller den grafiska troheten i sin ursprungliga design oavsett vilken programvara som används för att komma åt det. Det är mycket säkert, lätt och lätt att hantera.

Vid det här laget förstår du grunderna för hur de fungerar och hur du kan använda dem, men varför sluta här? För att veta mer om dokument och grunderna i datoranvändning, läs fler av våra artiklar och lär dig något nytt idag.