Tips för att ringa bättre videokonferenssamtal

Med covid-19-utbrottet är de flesta instängda i sina hem. Men arbetet måste fortsätta, och därför har folk frågat Work From Home. Nu, eftersom kontoren oftast fungerar med hjälp av alla lagkamrater, men med alla sitter hemma, är det lite svårt att samordna. Tja, om du är en av dem, stressa inte eftersom du kan göra det som multinationella företag har praktiserat ett tag nu. De använder tekniken för att hålla kontakten i olika hörn av världen.

Det här inlägget handlar om videokonferenssamtal, som gör det möjligt för alla att hålla kontakten från jobbet. Det finns många program för videosamtal som får dig att känna dig närmare vänner och arbetskamrater. Tekniken har en lösning för alla, och därför måste man utföra de viktiga tipsen för att få ut det mesta av det. Appar för videosamtal för att ringa videosamtal i HD-kvalitet.

Så här kommer vi med några tips som hjälper dig att förbättra dina videokonferenssamtal. Vare sig det är ditt team som kommunicerar med andra på en annan plats eller varje individ på en annan plats. Det finns flera videokonferensalternativ att välja mellan baserat på antalet medlemmar du vill lägga till.

Användbara tips för att ringa bättre videokonferenssamtal

1. Förbered tidig inloggning

Närhelst det är meningen att du ska vara i ett samtal bör det göras i rätt tid. Eftersom detta är annorlunda än att kliva in i ett mötesrum. Att gå med i samtalet Gör när samtalet redan har börjat, kan göra att du missar viktiga detaljer. Det gör inte heller att du ser bra ut framför dina koordinater. Så om du arbetar hemifrån rekommenderar vi att du går före det planerade mötet och arbetar med att logga in på ditt respektive konto för att gå med i samtalet. På detta sätt, när du får ett meddelande om att samtalet ska starta, kan du helt enkelt gå med utan krångel.

2. Var utrustad

En annan viktig punkt vid videokonferenser är att hålla all utrustning redo. Man kan göra checklistan för alla saker de behöver under samtalet. Framför allt måste vi hålla våra enheter redo, dvs laddade, och ha laddaren i närheten vid de långa timmarnas samtal. Man måste använda en bra uppsättning hörlurar för bättre ljud- och ljudkvalitet. Om du är hemma kan du använda dina spelheadset som kommer med en mikrofon. Dessutom, om du inte använder den bärbara datorn eller om den inte är utrustad med en inbyggd kamera, prova webbkamera. Det finns flera webbkameraprogram som hjälper dig att ställa in webbkamerorna med Windows . Man måste testa alla enheter som är anslutna till datorn innan videokonferenssamtalet.

Läs också: Så här ansluter du Bluetooth-hörlurar till datorer med Windows Action Center.

Skaffa också all nödvändig programvara på din dator, som kan göra ditt arbete enklare, inklusive programvara för videoinspelning och annan PC-programvara som du måste ha .

3. Rensa bandbreddssvin

Bästa praxis är att hålla ditt PC-gränssnitt rent, så när du i samtalet väljer alternativet för skärmdelning, känner du dig inte generad. Du kan försöka sortera ut filerna och mapparna manuellt och prova PC-rengöringsprogrammet för att ta bort oönskade filer från systemet. Glöm inte att det inte bara är enheten som behöver frigöras, även WiFi-anslutningen hemma måste övervakas. Med de smarta hemmen som finns finns det flera hemenheter med bandbredd som delas mellan dem. Så försök att stänga av andra enheter från samma anslutning som du för närvarande är du i ett samtal. Annars kan samtalen vara pixlade eller ha dålig ljudkvalitet.

4. Omgivning

En av de stora sakerna, men saknas av många eftersom de inte är vana vid videosamtal. Tja, omgivningen har stor betydelse när du deltar i ett gruppvideosamtal. Många tittar på dig, så bestäm var du vill ta samtalet ifrån. En uppsättning av en bordsstol är mest fördelaktig, med ett ljus som gör dig lätt synlig för andra på videokonferenser. Många människor tenderar inte att ta ljusfrågan på allvar, men det gör det svårt för andra att följa. Ställ därför alltid mot ett ljus och lita inte bara på den bärbara datorns skärmljus. Man måste också lära sig hur man suddar bakgrunden, vilket är möjligt i appar som Skype för att undvika onödig distraktion.

En annan viktig punkt att komma ihåg är att stänga av ljudet under videokonferenssamtal om du inte behöver tala eller framföra din poäng. Eftersom det hjälper till att eliminera bakgrundsbruset och därmed fokusera på det som sägs. När du är i ett videokonferenssamtal när du känner behov av att prata, kan du räcka upp handen eller uttrycka genom handgester. Bekräftelser och småbitar kan alltid skickas som ett sms för att undvika kaoset. Man kan alltid kommunicera bättre med en högtalare i taget i gruppsamtalen, vila kan skriva ut sina poäng eller vänta på deras tur. Följ alltid denna regel för att ha ett tydligt videokonferenssamtal.

5. Prova olika appar

Med ett överflöd av tjänsteleverantörer för videosamtal blir det ibland svårt att hitta det bästa för dig. Man kan ta en titt på den bästa programvaran för videokonferenser för att ringa arbetssamtal . Även om du är på språng och vill ringa ett snabbt gruppsamtal till dina kollegor kan du prova apparna. iPhone-användare kan prova de bästa apparna för videosamtal eller prova dessa appar för videosamtal för Android-användare. Skype, TeamViewer, hangouts är några av de mest pålitliga namnen för arbetssamtal. Eftersom de kommer tillsammans med flera funktioner som gör det lättare att arbeta tillsammans med samtalen. Att skicka filer som bilagor, dela skärm och krypterade samtal är några av funktionerna att leta efter när du väljer en videosamtalstjänst.

Dom:

Om du ska arbeta i en miljö under en längre period ska dessa tips för videokonferenssamtal övas. Att hålla sig alert och ha allt klart är en välbehövlig uppgift innan du går med i samtalet. Man måste använda de bästa apparna för videosamtal för att göra det lättare att få kontakt med andra.

Vi älskar att höra från dig

Vi hoppas att detta kommer att hjälpa dig att fatta bättre beslut i framtiden när du deltar i ett videokonferenssamtal. När vi avslutar inlägget vill vi gärna veta dina åsikter. Dina förslag och kommentarer är välkomna i kommentarsektionen nedan. Dela informationen med dina vänner och andra genom att dela artikeln på sociala medier.

Vi finns på Facebook , Twitter , LinkedIn och YouTube . För eventuella frågor eller förslag, vänligen meddela oss i kommentarsektionen nedan. Vi älskar att återkomma till dig med en lösning. Vi publicerar regelbundet tips och tricks tillsammans med lösningar på vanliga problem relaterade till teknik. Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få regelbundna uppdateringar om teknikvärlden.