Korrekt projektledning är avgörande för att effektivt och i tid slutföra projekt. Smartsheet och Airtable är två verktyg du kan överväga för projektledning. De är också effektiva SaaS-alternativ (software-as-a-service) för att spåra data, inklusive kundfeedback och utgifter.
Dessa två plattformar har tagit begreppet kalkylblad till en annan nivå. Även om båda programmen är fantastiska verktyg för att hantera projekt, har de distinktioner som kan göra ett bättre för dig och teamet. Så vilket är bättre, AirTable eller Smartsheet? Ta reda på det i denna jämförelse.
Vad är Smartsheet?
Smartsheet är ett företagsverktyg för arbetshantering som kan hjälpa dig att skala ditt arbete genom att erbjuda en grund för att hantera program, processer och projekt.
Programvaran för projekt- och uppgiftshantering grundades 2005 och har ett strömlinjeformat gränssnitt och en integrerad webbaserad samarbetsfunktion.
På grund av sin integration med lösningar som Microsoft Teams och användarvänligheten har Smartsheet blivit ett populärt projekthanteringsverktyg bland företag. Det konkurrerar med andra projektledningsplattformar som Microsoft Project och Wrike.
Med sitt säkerhetsstöd i företagsklass använder över 80 % av Fortune 500-företagen Smartsheet för att automatisera, hantera och implementera processer i olika användningsfall och avdelningar.
Vad är Airtable?
Airtable är en samarbetsplattform som kombinerar databasfunktioner med ett kalkylblad – du kan till och med tilldela en specifik formel till valda celler med hjälp av sammanställning i Airtable . Det grundades 2012 och låter användare bygga appar med liten eller ingen kodningsupplevelse och skapa skräddarsydda lösningar baserat på deras behov.
Den molnbaserade plattformen har blivit ett populärt verktyg för projektledning inom marknadsföring och ideella organisationer.
Airtables uppdrag är att demokratisera skapandet av mjukvara genom att ge sina användare möjlighet att skapa de nödvändiga verktygen. Plattformen har över 700 teammedlemmar och används av över 450 000 organisationer världen över.
Denna tjänst kan också beskrivas som en kalkylbladsdatabashybrid, eftersom du kan länka poster i AirTable och utföra andra databasmanipulationer.
Smartsheet vs Airtable jämförelse
Även om både Smartsheet och AirTable har liknande grunder, har de många kärnskillnader. Här kommer vi att jämföra skillnaderna i projektledningsfunktioner, integration, användbarhet, prissättning och support för de två verktygen.
1. Projektledning
Även om Airtable och Smartsheet är projektledningsverktyg är de byggda för att fungera annorlunda. Smartsheet har till exempel flera inbyggda funktioner som gör att du kan hantera projekt mer effektivt, inklusive möjligheten att lägga till en deluppgift .
Dessa funktioner inkluderar realtidsbudget- och rapporteringsmöjligheter, tidsspårning, upprättande av beroenden och arbetsflöden och verktyg för resurshantering.
Airtable har utmärkta funktioner för att spåra framsteg men fokuserar främst på individuell uppgiftshantering snarare än bredare projektledning.
Om du slits mellan de två tjänsterna, nedan är en tabell för att sammanfatta projektledningsfunktionerna för Airtable och Smartsheet:
| Funktion | Smartsheet | Luftbord |
|---|---|---|
| Task Management | Detaljerade fält, kritiska vägar, beroenden, Gantt-diagram | Grundläggande fält, Kanban-tavlor, anpassade vyer |
| Resurshantering | Inbyggda verktyg för resursallokering, arbetsbelastningsvyer | Behöver anpassade fält och lösningar |
| Automatisering | Robust arbetsflödesautomatisering med villkorade åtgärder | Begränsad automatisering och förlitar sig på Zapier-integrationer |
| Rapportering och analys | Förbyggda instrumentpaneler och rapporter, anpassade diagram och pivottabeller | Kräver att du bygger rapporter och instrumentpaneler från grunden |
| Samarbete | Realtidsuppdateringar, omnämnanden, fildelning, chatt och kommentarer | Realtidsuppdateringar, flera användarbehörigheter, kommentarer |
2. Integration
Idag använder team ofta flera appar och tjänster för att hantera sitt arbete. Utan integrationsprogramvara skulle det vara en utmaning för dig och dina kollegor att arbeta sömlöst med olika aspekter av samma projekt.
Smartsheet och Airtable har imponerande integrationsfunktioner, men den förra tar ledningen i denna kategori. Den har en imponerande lista med inbyggda integrationer med olika företagsappar, som Adobe, Google Drive och Microsoft.
Det samarbetar med över 300 företag för att integrera i sina produkter och har ett öppet API som tillåter anpassad integration med andra företag.
Airtable har en liknande lista över integrationer med populära appar och anpassningsbar API-funktionalitet. Det kommer dock till kort eftersom de flesta integrationer kräver tredjepartsprogram som Zapier, vilket är krångligt och klumpigt.
Nedan har vi sammanfattat integrationsfunktionerna för Smartsheet och Airtable:
| Funktion | Smartsheet | Luftbord |
|---|---|---|
| Antal integrationer | Mer än 80 förbyggda integrationer, plus anpassade alternativ | Mer än 30 förbyggda integrationer, plus Zapier för ytterligare integrationer |
| Populära integrationer | Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack | Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello |
| Fokus | Affärer, produktivitet, projektledning | Samarbete, anpassade arbetsflöden, datahantering |
| Enkel användning | Lätt att ansluta förbyggda integrationer, anpassade alternativ kräver kodning | Lätt att ansluta förbyggda integrationer, anpassade integrationer behöver en Zapier-installation |
| Automationsförmåga | Omfattande inbyggd arbetsflödesautomatisering med åtgärder och triggers | Begränsade automatiseringsalternativ inom Airtable, använder Zapier för komplexa arbetsflöden |
| Avancerade integrationer | API-åtkomst för utvecklare | API-åtkomst för utvecklare |
3. Användbarhet och support
Med användbarhet är det viktigt att överväga hur lätt det är för människor att använda programvaran och hur snabbt de kan kontakta kundtjänst för hjälp.
Både Airtable och Smartsheet har webb- och mobilappar tillgängliga för Windows, Mac, Android eller iOS. Men de skiljer sig åt i sina språkkunskaper. Smartsheet finns på åtta språk, medan Airtable bara stöder engelska.
Både Airtable och Smartsheet har relativt strömlinjeformade gränssnitt. Airtables installation kan dock vara tidskrävande, eftersom team måste bygga anpassade appar. Smartsheets välbekanta Excel-liknande utseende ger det en fördel här. Företaget erbjuder även support via telefon, e-post och livechatt. De utfärdar biljetter och ger ytterligare utbildning om att använda dess plattform. Företaget gör det enkelt att få hjälp när ditt team stöter på problem.
Airtable erbjuder även dessa tjänster, förutom telefon- och biljettsupport. Dess plattform är inte lika supportvänlig som den för Smartsheet.
4. Prissättning
Båda tjänsterna har fyra prissättningsalternativ. I Smartsheet är dessa Free, Pro, Business och Enterprise. Å andra sidan kallar Airtable sina prisplaner för Free, Team, Business och Enterprise Scale.
Airtable Free-alternativet inkluderar följande funktioner:
Å andra sidan kan du få följande funktioner i Smartsheets gratisnivå:
Smartsheet erbjuder en Pro-plan för $7 per användare/månad, fakturerad årligen, jämförbar med Airtables Team-plan för $20 per plats/månad, fakturerad årligen.
Automatisering
På den här planen erbjuder Smartsheet tio redaktörer, obegränsade gratis tittare, obegränsade ark, obegränsade instrumentpaneler, formulär och rapporter och 250 automatisering per månad. Däremot erbjuder Airtable 25 000 automatiseringskörningar, 50 000 poster/bas, 20 GB bilagor/bas och Gantt- och tidslinjevyer.
Pris per användare
Båda erbjuder en affärsplan. Smartsheet kostar 25 USD per användare/månad och faktureras årligen. Airtable är prissatt till $45 per plats/månad, faktureras årligen, men det har en månatlig fakturering på $54.
Affärs plan
Smartsheet-affärsplanen inkluderar grupp-, användar- och licenshantering, obegränsat antal kostnadsfria redigerare, villkorliga logiska formulär, baslinjer, publicera rapporter, ark, instrumentpanelskapacitet, 1 TB lagringsutrymme för bilagor och mer.
Däremot får du 100 000 automatiseringskörningar, 125 000 poster/bas, 100 GB bilagor/bas, tvåvägssynkronisering, premiumsynkroniseringsintegrationer och en adminpanel på Airtables affärsplan.
Företagsplan
Slutligen erbjuder båda en Enterprise-plan, även om Airtable hänvisar till detta som Enterprise Scale. Prissättningen för dessa planer beror på verksamhetens omfattning, och du kommer att behöva boka ett samtal.
Men för Smartsheet inkluderar denna plan enkel inloggning/SAML, en företagsplanhanterare, WorkApps, Work Insights, obegränsad lagring av bilagor, DocuSign-integration och tillgång till proffs.
Du kan dra nytta av granskningsloggar och DLP, företags-API, en företagshubb, lokal synkronisering, 500 000 automatiseringskörningar, 1 000 GB bilagor/bas och mer i Airtable Enterprise-planen.
Gör ditt val
Airtable är ett utmärkt val för småföretag som vill förbättra sin verksamhet. Smartsheet, å andra sidan, är ett utmärkt alternativ för mellanklassföretag som vill utöka sin räckvidd.
Varje plattform har ett område där det lyser. Airtable är otroligt anpassningsbart, så du kan använda det för att få ut det mesta av din projektutvecklingsprocess. Du behöver aldrig känna att programvaran dikterar hur du arbetar.
Smartsheet är ett fantastiskt projektledningssystem som gör det möjligt för användare att spåra och hantera sina uppgifter. Dess främsta fördel är att det möjliggör sömlöst samarbete mellan teammedlemmar.
Med lösningarna som erbjuds av Airtable och Smartsheet kan du stärka din konkurrensfördel genom att förbättra datavisualiseringen och förståelsen för din övergripande verksamhet. Om du väljer Airtable eller Smartsheet beror på strukturen i din organisation.
Om du funderar på att använda Asana, gå igenom vår Smartsheet vs. Asana jämförelse för att avgöra vilket verktyg som passar dina krav bättre.
Telegramkanaler kan vara ett bra sätt att hålla sig uppdaterad med de senaste uppdateringarna om politik, sport, affärer eller andra ämnen som intresserar dig. Som en kanal
Sims 4 är den senaste delen av en spelserie som startade för nästan 20 år sedan. Idag erbjuder den funktioner och dolda inställningar att ge användarna
Även om det finns många digitala konstverktyg, sticker Procreate ut av en anledning. Den är designad för att rita originalkonst med hjälp av en penna och en surfplatta, vilket ger dig en
Xfinity Stream kan vara otillgänglig på din FireStick även om den redan är installerad. Streamingappen kan inte fungera på grund av föråldrad programvara eller
Det är obestridligt att e-postappar, som Gmail, har ett betydande inflytande på hur vi interagerar idag, både socialt och professionellt. De tillåter dig
Oavsett om du skapar ett roligt innehåll med en trendig TikTok-låt eller ett reklamutdrag som visar upp ditt varumärke, kan CapCut hjälpa dig att få det helt rätt.
Rollspel (RPG) använder följeslagare för att uppmuntra spelare att skapa känslomässiga anknytningar till andra karaktärer i spelet. "Baldur's Gate 3"
En tredjedel av alla patientförfrågningar till NHS 111-tjänsten kommer att hanteras online av AI 2020, enligt en läckt rapport. En intern utvärdering,
Vi har fått en första glimt av hur det kommer att vara att åka på Virgin Hyperloop One på CES 2018. Beviljade sin del av en bredare app, och
Lär dig hur lång tid det tar att verifiera ditt Cash App-konto eller Bitcoin och vad du ska göra om processen överskrider standardgränsen.
