Google Dokument är ett utmärkt verktyg för samarbete eftersom det tillåter flera personer att redigera och arbeta på ett enda dokument samtidigt utan att tappa reda på ändringar som gjorts av olika teammedlemmar. När allt kommer omkring kan det vara bra att veta vem som har tittat på vilket dokument och när om du eller din organisation använder Google Dokument. Från att se till att alla läser ett utkast, tittar på villkoren, din senaste inlämning, policyer och procedurer, eller något annat viktigt dokument, är det viktigt att kunna se vem som gjorde vad och när.
Obs! Google Activity Dashboard är endast tillgänglig för Google Workspace-konton eller personer med åtkomst till en fil i kontot. Det är inte ett alternativ för personliga konton.
Tills nyligen kunde du inte se vem som tittade på dina Google Dokument. Du kunde se vem som redigerade den men inte vem som nyss läste den. Om de inte sparade, redigerade eller lämnade en kommentar hade du ingen aning om om en viss person läste ett dokuments senaste version. Dessutom, eftersom du kan dela Google Dokument med skrivskyddad behörighet, kan du dela dokumentet med vissa personer med avsikten att de ska granska det men inte göra några ändringar.
Aktuella versioner av Google Dokument låter dig konfigurera inställningar för att se vem som har tittat på dina Google Dokument. Låt oss ta en titt på hur du kan göra detta själv.
G Suite Activity Monitor
G Suite används vanligtvis av organisationer där samarbete är viktigt. Om du använder G Suite för att samarbeta med andra regelbundet kan du använda Activity Monitor för att se visningshistoriken för alla Google Dokument-filer.
Följ dessa steg för att göra det:
Denna process gör det möjligt för dig att spåra alla vyer i dokumentet, inklusive datum och tid för den senaste av varje gruppmedlem.
Om du inte ser alternativet Aktivitetsövervakning i ditt Google-dokument är du troligen inloggad på ett personligt Google-dokument snarare än en G Suite-version.
Tittare och kommentarer Trender
Förutom att se vem som har tittat på dina Google Dokument, låter Activity Monitor dig också se trender om när människor tittade på eller kommenterade ditt dokument.
Tittartrend: Detta visar ett stapeldiagram över antalet unika tittare under en viss tid, från sju dagar till hela tiden.
Kommentarstrend: Detta visar stapeldiagram över kommentarstrenden från sju dagar till alla tider.
Stäng av Visa historik i Google Dokument
Om du, av någon anledning, vill stänga av ett dokuments visningshistorik kan du också göra det genom att följa dessa snabba steg:
Det här alternativet är också tillgängligt i den personliga eller gratisversionen av Google Dokument. Du kan stänga av din visningshistorik om du arbetar med ett dokument men inte vill att dina medarbetare ska veta det förrän du är redo att dela dina sista ändringar.
Så här ser du vem som gjorde ändringar i ditt Google-dokument
Versionskontroll är väsentligt, främst om du arbetar i en reglerad bransch. Versionskontroll är något Google Docs har gjort bra ett tag. Dokument visar vem som har redigerat ett dokument, sparat det eller delat det. Detta fungerar inte bara med G Suite utan med personliga Google Dokument.
Om du är intresserad av versionskontroll eller vill försäkra dig om att ingen har gjort ändringar som de inte borde göra utan att låsa filen, kan du ta reda på det genom att följa dessa steg:
Inom det fönstret bör du också ha möjlighet att se den tidigare versionen av dokumentet innan redigeringarna gjordes.
Detta är viktigt för versionskontroll eftersom du har ett granskningsspår av vilka ändringar som gjordes, när de gjordes och av vem. Det är också användbart om du har gjort ändringar, sovit på det, ändrat dig eller vill återställa dem.
Så här ser du vem som har delat ditt Google-dokument
Du kan också se vem som har delat ditt Google-dokument och när. Dessutom ger delningsinställningarna dig bättre kontroll över dokumentåtkomst.
Du kan också kontrollera från dokumentet genom att välja Dela. Namnen på vissa personer kommer att visas i popup-fönstret. Om du har delat filen med fler användare än i listan klickar du på ett namn så kommer listan över alla personer att visas.
Slutgiltiga tankar
Din möjlighet att avgöra vem som har sett, delat och redigerat dina dokument är begränsad om du inte kan komma åt ett G Suite-konto. men det finns fortfarande sätt att få lite grundläggande information.
Genom att följa stegen i den här guiden kan du snabbt och enkelt se vem som har visat, redigerat eller ändrat ditt Google Dokument på något sätt. Har du några frågor, erfarenheter eller tips om att se aktivitet på dina Google Dokument? Lämna en kommentar i avsnittet nedan.
Praktisk guide för Stockholm län i oktober 2026: vad du kan så, plantera och flytta, hur frost och dagslängd påverkar, plus en vecka-för-vecka-checklista.
Planera plantering för oktober i Storlondon med grönsaker, örter, blommor, inomhussådd, frostvägledning, klimatnormaler, prognosgränser och en checklista vecka för vecka.
Så fungerar ROT-avdrag för två ägare: regler för fördelning, faktura, betalning, skatteutrymme och omfördelning mellan makar eller sambor.
Du får normalt 480 dagar med föräldrapenning per barn. Läs hur dagarna fördelas, vilka ersättningsnivåer som gäller och hur du planerar uttaget.
Lär dig hur föräldrapenning på helger fungerar, när fredag eller måndag krävs, vad som gäller vid skiftarbete och hur du planerar rätt.
BankID fungerar inte på Android? Följ en säker felsökning med uppdatering, systemkrav, Google Play-tjänster och rätt supportväg.
Läs varför Stockholm och Göteborg har trängselskatt, vilka mål systemet har och hur nyttor, kostnader och alternativ skiljer sig åt.
Behöver du Mobilt BankID? Följ stegen från app och bankbeställning till aktivering, id-kontroll och felsökning på ett säkert sätt.
Se trängselskatten i Göteborg 2026: tider, belopp, max per dag, avgiftsfria dagar och viktiga undantag för bilister.
Se vad som ger ROT-avdrag för villa 2026: arbetskostnad, tak, femårsregeln, fasad, tak, altan, dränering och vanliga kostnader som inte räknas.
