Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument

Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument

Google Dokument är ett utmärkt verktyg för samarbete eftersom det tillåter flera personer att redigera och arbeta på ett enda dokument samtidigt utan att tappa reda på ändringar som gjorts av olika teammedlemmar. När allt kommer omkring kan det vara bra att veta vem som har tittat på vilket dokument och när om du eller din organisation använder Google Dokument. Från att se till att alla läser ett utkast, tittar på villkoren, din senaste inlämning, policyer och procedurer, eller något annat viktigt dokument, är det viktigt att kunna se vem som gjorde vad och när.

Obs! Google Activity Dashboard är endast tillgänglig för Google Workspace-konton eller personer med åtkomst till en fil i kontot. Det är inte ett alternativ för personliga konton.

Tills nyligen kunde du inte se vem som tittade på dina Google Dokument. Du kunde se vem som redigerade den men inte vem som nyss läste den. Om de inte sparade, redigerade eller lämnade en kommentar hade du ingen aning om om en viss person läste ett dokuments senaste version. Dessutom, eftersom du kan dela Google Dokument med skrivskyddad behörighet, kan du dela dokumentet med vissa personer med avsikten att de ska granska det men inte göra några ändringar.

Aktuella versioner av Google Dokument låter dig konfigurera inställningar för att se vem som har tittat på dina Google Dokument. Låt oss ta en titt på hur du kan göra detta själv.

G Suite Activity Monitor

G Suite används vanligtvis av organisationer där samarbete är viktigt. Om du använder G Suite för att samarbeta med andra regelbundet kan du använda Activity Monitor för att se visningshistoriken för alla Google Dokument-filer.

Följ dessa steg för att göra det:

  1. Öppna en Google Kalkylark-fil
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  2. Klicka på den uppåtriktade pilikonen i det övre högra avsnittet eller gå till rullgardinsmenyn Verktyg .
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  3. Öppna aktivitetsöversikten .
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  4. Klicka på Alla tittare för din organisationsflik.
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument

Denna process gör det möjligt för dig att spåra alla vyer i dokumentet, inklusive datum och tid för den senaste av varje gruppmedlem.

Om du inte ser alternativet Aktivitetsövervakning i ditt Google-dokument är du troligen inloggad på ett personligt Google-dokument snarare än en G Suite-version.

Tittare och kommentarer Trender

Förutom att se vem som har tittat på dina Google Dokument, låter Activity Monitor dig också se trender om när människor tittade på eller kommenterade ditt dokument.

Tittartrend: Detta visar ett stapeldiagram över antalet unika tittare under en viss tid, från sju dagar till hela tiden.

Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument

Kommentarstrend: Detta visar stapeldiagram över kommentarstrenden från sju dagar till alla tider.

Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument

Stäng av Visa historik i Google Dokument

Om du, av någon anledning, vill stänga av ett dokuments visningshistorik kan du också göra det genom att följa dessa snabba steg:

  1. Öppna Google Sheet.
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  2. Klicka på den uppåtriktade pilen i den övre högra sidan av ditt dokument eller gå till Verktyg från rullgardinsmenyn.
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  3. Öppna  aktivitetsöversikten .
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  4. Välj Sekretessinställningar .
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  5. Under Dokumentinställning stänger du av Visa min visningshistorik för detta dokument .
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument

Det här alternativet är också tillgängligt i den personliga eller gratisversionen av Google Dokument. Du kan stänga av din visningshistorik om du arbetar med ett dokument men inte vill att dina medarbetare ska veta det förrän du är redo att dela dina sista ändringar.

  1. Börja med att öppna Google Kalkylark och klicka på Inställningar .Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  2. Menyn Inställningar låter dig stänga av din visningshistorik med inställningarna för aktivitetspanelen. Klicka på OK för att spara ändringarna när du har växlat detta till Av-läget.Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument

Så här ser du vem som gjorde ändringar i ditt Google-dokument

Versionskontroll är väsentligt, främst om du arbetar i en reglerad bransch. Versionskontroll är något Google Docs har gjort bra ett tag. Dokument visar vem som har redigerat ett dokument, sparat det eller delat det. Detta fungerar inte bara med G Suite utan med personliga Google Dokument.

Om du är intresserad av versionskontroll eller vill försäkra dig om att ingen har gjort ändringar som de inte borde göra utan att låsa filen, kan du ta reda på det genom att följa dessa steg:

  1. Öppna ett Google-ark som du vill spåra.
  2. Välj Fil och versionshistorik .
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  3. Välj Se versionshistorik .
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  4. Ett fönster bör dyka upp till höger på din skärm, som visar varje spara och redigering för dokumentet i fråga.
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument

Inom det fönstret bör du också ha möjlighet att se den tidigare versionen av dokumentet innan redigeringarna gjordes.

Detta är viktigt för versionskontroll eftersom du har ett granskningsspår av vilka ändringar som gjordes, när de gjordes och av vem. Det är också användbart om du har gjort ändringar, sovit på det, ändrat dig eller vill återställa dem.

Så här ser du vem som har delat ditt Google-dokument

Du kan också se vem som har delat ditt Google-dokument och när. Dessutom ger delningsinställningarna dig bättre kontroll över dokumentåtkomst.

  1. Gå till drive.google.com .
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  2. Klicka på Min enhet till vänster.
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  3. Klicka på den lilla i- knappen i det övre högra hörnet.
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  4. Klicka nu på Aktivitet .
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument
  5. Klicka på varje fil eller mapp individuellt eller granska allt med hjälp av rullningslisten. Detta kommer att visa dig vem som har delat ditt dokument.
    Så här ser du vem som har tittat på ditt Google-dokument

Du kan också kontrollera från dokumentet genom att välja Dela. Namnen på vissa personer kommer att visas i popup-fönstret. Om du har delat filen med fler användare än i listan klickar du på ett namn så kommer listan över alla personer att visas.

Slutgiltiga tankar

Din möjlighet att avgöra vem som har sett, delat och redigerat dina dokument är begränsad om du inte kan komma åt ett G Suite-konto. men det finns fortfarande sätt att få lite grundläggande information.

Genom att följa stegen i den här guiden kan du snabbt och enkelt se vem som har visat, redigerat eller ändrat ditt Google Dokument på något sätt. Har du några frågor, erfarenheter eller tips om att se aktivitet på dina Google Dokument? Lämna en kommentar i avsnittet nedan.


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.