Så här kommer du igång med Microsoft Flow

Eftersom Microsoft Flow är allmänt tillgängligt för alla från och med idag, kanske du undrar vad Microsoft Flow är och hur du kommer igång med Microsoft Flow. I likhet med IFTTT är Microsoft Flow en molnbaserad tjänst för företagsanvändare att bygga arbetsflöden som automatiserar tidskrävande affärsuppgifter och processer över applikationer och tjänster.

Microsoft Flow låter dig automatisera vardagliga uppgifter med hjälp av dina favoritappar och tjänster för att få aviseringar, synkronisera filer, samla in data och mer utan att behöva hantera dessa uppgifter själv. Just nu har Microsoft Flow 58 supporttjänster tillgängliga att välja mellan så att du kan förvandla dessa repetitiva uppgifter till lätthanterliga, automatiserade uppgifter.

Här är en YouTube-videospellista med användbara Microsoft Flow-videor.

Microsoft Flow ansluter till en rad datakällor och Microsoft siktar på att lägga till fler fortsätter att lägga till fler datakällor och tjänster i framtiden. Här är några exempel på datakällor och tjänster som Microsoft Flow erbjuder: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com och Mailchimp ( Här är den fullständiga listan över anslutningar ) .

Allt du egentligen behöver för att börja använda Microsoft Flow är en webbläsare och en e-postadress. Microsoft Flow stöder nuvarande versioner av Microsoft Edge, Google Chrome och Apple Safari. För närvarande stöder Microsoft Flow e-postadresser som slutar på .com, .edu och .org (för närvarande stöder Microsoft Flow inte .gov- eller .mil-e-postadresser).

Microsoft Flow är efterföljaren till SharePoint Designer 2013 och används för vanliga affärsscenarier som godkännanden, dokumentgranskning och onboarding/offboarding. I framtiden kommer Microsoft Flow att vara standardverktyget för affärsautomatisering i SharePoint.

Dessutom finns det två mobilappar tillgängliga för Microsoft Flow, på Android och iOS. Även om Microsoft Flow endast är en offentlig molntjänst, finns det möjlighet att installera Microsoft Flow till lokala datagateways. Intressant nog har Microsoft ännu inte en Windows 10 eller Windows 10 Mobile app tillgänglig.

Microsoft Flow erbjuder tre planer som är baserade på hur mycket du planerar att använda Microsoft Flow. Alla Microsoft Flow månadsplaner tillåter obegränsat flödesskapande men beroende på hur mycket du tänker använda det finns det gränser för hur många "körningar" och "kontroller" på flödena du skapar.

Microsoft Flow använder "körningar" och "kontroller" för att hantera automatiseringsuppgifter. Körningar övervägs när som helst en Microsoft Flow-uppgift utlöses (antingen automatiskt eller manuellt) och kontroller (tidsintervallet då körningarna initieras). Microsoft Flow har förbyggda mallar för populära och vanliga användningsscenarier. När du använder en mall behöver du bara ha tillgång till de tjänster som finns tillgängliga i mallen och fylla i alla nödvändiga inställningar.

Det rekommenderas att du använder en gratis 90-dagars provperiod innan du förbinder dig till en betalplan. Flow Free är bra om du vill testa Microsoft Flow och leka med de grundläggande funktionerna, men jag upptäckte snabbt att jag maxade antalet flödeskörningar efter bara ett par dagar. Dessutom, med 15-minuterskontroller, var mina flöden inte igång så ofta som jag skulle vilja och jag missade sannolikt hur produktiva mina flöden kunde ha varit.

Månadsplaner för Microsoft flow

Flödesplan 1 kostar 5 USD i månaden och erbjuder bättre lämpade 4 500 tillåtna körningar med 3-minuters flödeskontroller per månad. Flödesplan 2 är bättre lämpad för tunga företagsanvändare, till $15 i månaden, vilket möjliggör 15 000 körningar per månad med 1-minuters flödeskontroller.

Microsoft Flow tillhandahåller funktioner med hjälp av branschanvändare för att skapa automatiserade arbetsflöden. Azure Logic Apps är en tillgänglig Azure-tjänst som erbjuder några av samma användbara funktioner som Microsoft Flow, men med extra funktioner som integration med Azure Resource Manager, Azure Portal, PowerShell, Visual Studio och andra. Ta reda på mer information om Azure Logic-appar .

Microsoft avser att Flow ska vara en del av sin affärsapplikationsplattform som inkluderar PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 och Office 365 . Microsoft Flow riktar sig till branschanvändare som känner till sina affärsbehov och kan enkelt analysera, komponera och effektivisera data och processer.

För närvarande tillåter inte Microsoft Flow dig att dela flödesmallar eller flöden du skapar. Microsoft hoppas kunna ge användare möjlighet att dela flöden inom en organisation eller med en specifik person i slutet av 2016. På General Availability (GA) är Microsoft Flow tillgängligt på 42 språk och tillgängligt i 6 regioner, inklusive USA, Europa , Asien, Australien, Indien och Japan. Kanada och Storbritannien kommer att finnas tillgängliga någon gång efter GA.

Microsoft flöde

Microsoft Flow tillåter upp till 25 flöden, om du eller din organisation behöver använda fler kan du begära dem från Microsoft. En bonus med att använda Microsoft Flow är att Microsoft har säkerhetsåtgärder på plats för att säkerställa att företagsdata inte släpps av misstag på sociala medier. Företags IT-administratörer kan skapa regler med Microsoft Flows policy för förebyggande av dataförlust för att tillåta att endast sanktionerade sociala medietjänster används för specifikt innehåll.

Se till att kolla in Microsoft Flow-communityt för att ställa frågor och dela idéer med andra Microsoft Flow-användare. Microsoft Flow Support har ett antal användbara resurser, inklusive  guidad inlärning , mallexempel eller dokumentation  om du stöter på problem som du inte kan åtgärda själv.

Ladda ner Microsoft Flow för lokala datagateways

Ladda ner Microsoft Flow för Android och iOS

Ladda ner QR-kod

Power Automate – Automatisering av affärsflöden

Utvecklare: Microsoft Corporation

Pris: Gratis

Ladda ner QR-kod

Power Automate

Utvecklare: Microsoft Corporation

Pris: Gratis