Så här inaktiverar du aviseringar på Microsoft Teams [AIO]

Fjärrsamarbete har varit namnet på spelet 2020 och Microsoft Teams har varit en av de ledande tjänsterna på marknaden som låter dig kommunicera med medlemmar i din organisation och utanför den. Tjänsten låter dig skapa specifika team, hålla möten, skicka direktmeddelanden och gruppmeddelanden, dela filer och spela in skärmar för att göra det enkelt för ditt team att arbeta nära även hemifrån.

När du använder Microsoft Teams varnar tjänsten dig om alla små förändringar som sker i appen, ditt team eller dina olika kanaler. Vi förstår att dessa meddelanden ibland kan vara lite för irriterande och om de inte hanteras på rätt sätt kan du gå miste om viktiga varningar som du skulle se.

I det här inlägget utvecklar vi olika sätt att inaktivera olika meddelanden på Microsoft Teams och hur du kan få det gjort.

Innehåll

• Inaktivera möteschattaviseringar för nya meddelanden
• Inaktivera aviseringsljud
• Inaktivera aviseringar för specifika konversationer
• Inaktivera kanalaviseringar från Teams-listan
• Inaktivera bannern "mötet har startat".
• Inaktivera omnämnanden, svar och reaktioner i Chat
• Inaktivera meddelandet "Någon du känner gick med i Teams".
• Inaktivera/minska e-postmeddelanden
• Inaktivera chattaviseringar
• Inaktivera statusmeddelandet "Nu tillgänglig".
• Inaktivera aviseringar helt på Teams

Inaktivera möteschattaviseringar för nya meddelanden

Om du är irriterad på den ständiga strömmen av varningar i en konversation som du är i, kan du bli av med dem genom att ändra möteschattaviseringarna enligt dina önskemål. Du kan inte bara anpassa den här inställningen som du vill utan kan också stänga av den helt om du inte längre vill få aviseringar från nya meddelanden i en chatt.

För att göra detta, öppna Microsoft Teams inställningsmeny genom att klicka på din profilbild uppe till höger och välja "Inställningar" från menyn.

På skärmen Inställningar väljer du fliken "Meddelanden" i det vänstra sidofältet och klickar sedan på knappen "Redigera" bredvid avsnittet "Möten" nedan.

På nästa skärm väljer du alternativet "Stäng av tills jag går med eller skickar ett meddelande" som är tillgängligt bredvid avsnittet "Meeting chat notifications".

När du gör det kommer du inte att bli varnad med meddelanden från chatten om du inte går med i chatten själv eller skickar ett meddelande dit.

Inaktivera aviseringsljud

Förutom visuella varningar erbjuder Microsoft Teams också att meddela dig via aviseringsljud som vilken annan app som helst på din enhet. Som standard aktiverar Teams ljud för aviseringar när du installerar dess skrivbordsapp men du kan inaktivera.

För att göra det, öppna inställningsmenyn för Microsoft Teams genom att klicka på din profilbild uppe till höger och välja "Inställningar" från menyn.

På inställningsskärmen väljer du fliken "Meddelanden" i det vänstra sidofältet och stänger av strömbrytaren bredvid "Spela ljud för aviseringar" under "Utseende och ljud".

Aviseringsljud kommer nu att sluta spela för varje varning du får i Teams-appen.

Inaktivera aviseringar för specifika konversationer

Vi förklarade för dig hur du kan stänga av vissa aviseringar tills du kommer tillbaka till en chatt, men vad händer om du vill stänga av aviseringar för specifika konversationer? Du kan stoppa uppdateringar för en specifik konversation i Microsoft Teams genom att följa dessa steg.

För att göra det, gå till kanalen vars konversation du vill stoppa aviseringar från. Inuti kanalen, håll muspekaren över det övre högra hörnet av den berörda konversationen, klicka på ikonen med tre punkter längst till höger och välj alternativet "Stäng av aviseringar" från rullgardinsmenyn.

Där är du! Du kommer inte att få aviseringar om en kanalkonversation längre.

Inaktivera kanalaviseringar från Teams-listan

Du har sett hur du kan stänga av aviseringar från en specifik kanalkonversation men du kan också inaktivera aviseringar från en kanal genom att ändra dess kanalaviseringar. Du kan göra det genom att hålla muspekaren över en föredragen kanal i din laglista och sedan klicka på knappen "Fler alternativ (3 punkter)" som visas bredvid kanalnamnet.

Klicka här på alternativet Kanalaviseringar i menyn och välj sedan "Av" för inlägg och svar i kanalen.

Obs! Om du inaktiverar kanalaviseringar för en kanal får du fortfarande aviseringar om direkta svar och personliga omnämnanden som skickas inom kanalen.

Inaktivera bannern "mötet har startat".

Teams skrivbordsapp sätter upp en banner som varnar dig varje möte du är en del av startar. Du kan inaktivera detta meddelande genom att gå till din profilbild > Inställningar > Aviseringar och klicka på knappen "Redigera" bredvid avsnittet "Möten" nedan.

På nästa skärm väljer du "Av" i "Meeting started notification".

Du kommer inte längre att få aviseringar när möten startar.

Inaktivera omnämnanden, svar och reaktioner i Chat

På samma sätt som att stänga av aviseringar i en konversation kan du inaktivera varningar som skickas till dig i en chatt genom att gå till Teams Inställningar-skärm. För att inaktivera omnämnanden, svar och reaktioner från Chat, gå till din profilbild > Inställningar > Meddelanden och klicka på knappen "Redigera" bredvid avsnittet "Chatt".

Microsoft tillåter dig bara att minimera antalet aviseringar för vissa varningar i Chat. För att göra det måste du välja följande alternativ för de inställningar som är tillgängliga på skärmen:

• @omnämnanden: Visas endast i flödet
• Svar: Av
• Gillar och reaktioner: Av (Välj "Visa endast i flöde" om du vill se dessa varningar i ditt Teams-flöde men inte som en banner)

Genom att välja ovannämnda inställningar kan du minska antalet banneraviseringar på Teams så att du kan se de meddelanden och inlägg som du behöver se.

Inaktivera meddelandet "Någon du känner gick med i Teams".

I likhet med andra appar och tjänster erbjuder Microsoft Teams också att meddela dig när någon du känner börjar använda samarbetstjänsten. Även om det kan vara fördelaktigt att veta vilken av dina vänner, kollegor eller familjer som har gått med i Teams, kan det i de flesta tillfällen vara jobbigt att få varningar om dem mitt i arbetet.

Lyckligtvis låter Microsoft dig inaktivera dessa aviseringar och du kan göra det genom att gå till din profilbild > Inställningar > Meddelanden och klicka på knappen "Redigera" bredvid avsnittet "Övrigt".

På den här skärmen klickar du på de tillgängliga alternativen för avsnittet "Någon du känner gick med i team" och väljer "Av" för att sluta bli varnad.

Inaktivera/minska e-postaviseringar

När du börjar använda Microsoft Teams kommer du inom några dagar att inse att du tar emot många e-postmeddelanden som meddelar dig om varje uppdatering och åtgärd som vidtas inom samarbetstjänsten. Om du inte börjar hantera dina aviseringar kommer din e-post snart att grumlas med e-postmeddelanden från Microsoft Teams om de minsta ändringarna och ibland kan det bli för irriterande.

För att hjälpa dig att rensa upp dina Microsoft Teams-aviseringar från din e-post kan du antingen minimera hur ofta du får e-postmeddelanden eller stänga av den helt. Du kan lära dig att göra detta genom att kolla in vår kompletta guide om ämnet i länken nedan

▶ Hur får du färre e-postmeddelanden från Microsoft Teams

Inaktivera chattaviseringar

Hittills har vi berättat om sätt att inaktivera eller stänga av aviseringar från kanaler, team, e-postmeddelanden och ljud, men du kan också stänga av aviseringar när du tar emot meddelanden via chatt från någon. Detta kan uppnås genom att använda mute-funktionen som kan användas för att koncentrera sig på det aktuella arbetet utan distraktioner.

Du kan tysta någon på Microsoft Teams genom att följa guiden i länken nedan:

▶ Hur man stänger av chattaviseringar med Mute i Microsoft Teams

Inaktivera statusmeddelandet "Nu tillgänglig".

En av de många funktioner som Microsoft Teams har att erbjuda är dess förmåga att ta emot push-meddelanden när en gruppmedlem kommer online. Teamadministratörer kan dra nytta av det här alternativet eftersom de kan hålla ett öga på sina anställda, arbetstider och säkerställa transparent kommunikation.

Men för vissa kan statusmeddelandet "Nu tillgänglig" vara en besvärlig affär, men du kan stänga av den här funktionen genom att följa guiden som vi har förberett i länken nedan.

▶ Så här stoppar du statusmeddelandet "Nu tillgänglig" på Microsoft Teams

Inaktivera aviseringar helt på Teams

Om du sällan tittar på aviseringar på Teams är det bästa alternativet att använda en anpassad aviseringsinställning som låter dig inaktivera alla dina Teams skrivbordsappvarningar en gång för alla. Lyckligtvis för dig låter Teams dig anpassa skrivbords- och aktivitetsmeddelanden efter dina egna önskemål.

Du kan komma åt avsnittet "Anpassade" aviseringar genom att gå över till din profilbild > Inställningar > Aviseringar och sedan klicka på rutan "Anpassad" under avsnittet "Lag och kanaler".

När du väljer rutan "Anpassad" kommer en ny skärm att laddas som ger dig olika alternativ för att hantera dina aviseringar från de team och kanaler du kommunicerar med. För att helt förhindra att du får aviseringar, konfigurera din Microsoft Teams-klient med följande inställningar som vi har tillämpat i skärmdumpen nedan.

RELATERAD

• Hur man blockerar och avblockerar någon på Microsoft Teams och vilka är alternativen
• Hur man lyfter fram någon i Microsoft Teams
• Hur man får Microsoft Teams att förbli gröna
• Så här inaktiverar du avstängning för deltagare i Microsoft Teams med hjälp av Hard Mute
• Hur man lämnar ett team i Microsoft Teams och vad som händer när du gör det