Optimera Gmail med dessa användbara Gmail-tangentbordsgenvägar

Utan att ett antal användare vet om det har Gmail en mängd funktioner som många av oss misslyckas med. Faktum är att det är mycket ovanligt att använda textredigeringsalternativ som fetstil och kursiv stil när du skriver e-postmeddelanden. Anledning?

E-postmeddelanden ska vara formella, men svar på frågor, instruktioner och tilldelade uppgifter. Det är anledningen till att e-postmeddelanden oftast används i professionella miljöer istället för personlig kommunikation. På tal om "snabb", hur ofta du har varit snabb med att svara på din chefs e-postmeddelanden eller med att skicka instruktioner till dina underordnade. Håller med eller inte, att skapa beskrivande och informativa e-postmeddelanden är tidskrävande. Du har inte råd att begå misstag eller fel, utelämna nyckelpunkter eller försumma läsbarhetsproblem när du skriver e-postmeddelanden. Och därför, på grund av sådan uppmärksamhet på detaljer, oavsett hur snabb du vill vara, kan du bara inte.

Så här listar vi några riktigt praktiska Gmail-kortkommandon som bokstavligen kan spara tid, samt hjälpa dig att optimera din Gmail-användning. Det kan ta lite övning att memorera var och en av dem, men jag garanterar att du kommer att använda de vanligaste direkt. Så investera bara några minuter i denna läsning, lär dig dessa Gmail-tangentbordsgenvägar och spara dig själv gott om tid som du lägger på att skriva officiella e-postmeddelanden dagligen.

Hur aktiverar jag Gmail-kortkommandon?

Steg 1: Klicka på knappen Inställningar och gå sedan till menyn Inställningar .

Steg 2:   På fliken Allmänt , rulla ner på skärmen och hitta Kortkommandon .

Steg 3: Aktivera kortkommandon och klicka på Spara ändringar .

Gmail-kortkommandon som du kan använda för att spara tid

Obs: För att markera konversationen måste du trycka på ( x ) . Om du vill markera mer än en konversation, växla upp och ner med ( j ) och ( k ), och tryck sedan på ( x ).

OBS: För Mac-användare som inte har en Ctrl- knapp på tangentbordet kan du använda kommandoknappen för att använda genvägen där det behövs.

Dessa är de mest användbara tangentbordsgenvägar som kommer till nytta på regelbunden basis vid utarbetandet e-post. Ja, det finns några som skulle ta lite tid att vänja sig vid, men när du väl är en expert skulle du spara minst en halvtimme av dina viktiga kontorstid. Och tro mig, även 30 minuter är mycket när du måste kämpa dig igenom den dagliga högen med arbete.

Förresten, om du glömmer någon av dessa genvägar, skriv ( Shift+?) .

Så fortsätt, aktivera kortkommandon på Gmail och börja använda dem. Låt oss veta hur det förändrar din rutin. Om du redan har använt dessa Gmail-genvägar, berätta för oss hur du har tjänat på att använda dem och om de någonsin har kommit till användning.

För fler tips och tricks, följ Systweak på Facebook och Twitter och få de senaste blogguppdateringarna direkt på dina sociala medier.