Nya funktioner gör det enkelt att lägga till SharePoint-innehåll till Teams

• Microsoft har förbättrat innehållssamarbetet mellan Sharepoint och Teams.
• Båda verktygen har nya funktioner som stärker deras integration.
• Om du använder Microsoft Teams , se till att du har den senaste versionen nedladdad.
• Vår Teamwork Hub kan ge lite inspiration om hur du använder samarbetsverktyg inom ditt team.

Microsoft har meddelat att de har tagit ytterligare steg i en djupare integration av sina två huvudsakliga samarbetsverktyg. Som ett resultat är det nu möjligt att ta in Teams till din SharePoint- webbplats, såväl som tvärtom – fästa vissa dokument eller listor som ska läggas till i Teams-kanalen separat, via den förbättrade SharePoint- fliken.

Alla dessa senaste förändringar fokuserar på en starkare samarbetsupplevelse och underlättar teammedlemmarnas åtkomst till alla viktiga filer som är under arbete i den ena eller den andra applikationen.

Detta gör det inte bara bekvämare för teammedlemmar att samarbeta med samma resurser, utan det uppmuntrar också organisationer att använda Microsoft-sviten i större skala, med tanke på sådana insyns- och förtydligande funktioner.

Hur lägger man till Teams till ditt SharePoint-utrymme?

1. När du är inloggad på SharePoint väljer du de listor, filer eller sidor som du vill lägga till i Teams som flikar.
2. Klicka på knappen Lägg till lag.
3. Hemsidan för din teamwebbplats kommer att väljas som standard, men du kan ändra den efter dina behov.
4. Om du behöver navigera genom dokumentbiblioteket för urval, använd brödsmulorna.
5. För att samarbeta i Teams om de nyligen tillagda resurserna, se till att alla teammedlemmar öppnar samma dokument.

Använda SharePoint-flikarna i Teams

Förutom den nämnda nya funktionen kan medlemmar i samma team också fästa sidor, biblioteksnyheter eller listor till sin Teams-kanal genom att klicka på knappen "+" och välja SharePoint och innehållet.

Användare kommer också att se en ny Rekommenderad flik som innehåller det mest relevanta SharePoint-innehållet som deras team arbetar med, för en mer direkt åtkomst och urval.

Vid detta tillfälle ger SharePoint-appen i Teams också några ändringar. Användare kan nämligen nu lägga till en sida från vilken SharePoint-webbplatslänk som helst och sedan klistra in webbadressen till sidan eller nyhetsinlägget som måste läggas till som en flik. Efter verifiering av tillstånd kommer användare antingen att tas till respektive sida eller erbjudas möjligheten att begära åtkomst.

Med sådana användbara alternativ är det troligt att SharePoint kommer att bli ännu mer populärt än de 200 miljoner dagliga användarna som nyligen tillkännagavs.