Microsoft Teams har snabbt fått en stor användarbas under de senaste veckorna på grund av ökningen av fjärrarbetsmiljöer på grund av effekterna av COVID-19. För organisationer med flera teammedlemmar erbjuder tjänsten skapandet av flera team för varje avdelning i företaget och medlemmar i varje team.
Bortsett från det erbjuder Teams sömlös Office-kompatibilitet, direktmeddelanden, ljud-/videosamtal, skärmdelning och integrationsalternativ samt med höjdpunkter som att skapa länkar för att gå med , stänga av alla deltagare och markera meddelanden som viktiga .
Även om det redan tävlas om att vara ett komplett samarbetsverktyg, lägger Microsoft ständigt till ny funktionalitet och mer stabilitet till tjänsten. Här är några kommande funktioner som du kan förvänta dig att dyka upp på Microsoft Teams inom kort.
Innehåll
Tillsammans läge
Videosamtal har funnits i nästan ett decennium. Ändå är vi ännu inte helt bekväma med hur det sköts. Så Microsoft har tagit på sig att hjälpa till att förbättra den övergripande upplevelsen genom att ersätta den traditionella inställningen för kakelläge med mer relaterbara omgivningar. Tillsammans-läget placerar dig och dina vänner i en mer naturlig miljö - kafé eller ett auditorium - med hjälp av virtuell verklighet. På så sätt känns det som om dina vänner och kollegor sitter bredvid dig, inte mil bort. Microsoft har lovat att de skulle fortsätta att arbeta på Together-läget och ta med nya inställningar till det.
Dynamisk vy
Medan Together-läget är ett utmärkt verktyg för att motverka tröttheten av konventionella konferenser, är det inte nödvändigtvis idealiskt för alla scenarier. Så för ett mer professionellt tillvägagångssätt är Dynamic view lösningen du behöver. Med hjälp av AI skulle dynamiskt läge sortera de aktiva högtalarna och delat innehåll och bara se det som är relevant för dig.
Föreslagna svar
Microsoft Teams ger också förslag på svar till Microsoft Teams, som skulle använda sig av Microsofts AI för att föreslå en lämplig meddelandemall. Tack vare föreslagna svar kommer du aldrig att behöva skriva allmänna meddelanden, någonsin igen.
Appen Uppgifter
Microsoft kommer med en ny app – Tasks – till Microsoft Teams, som skulle göra livet mycket enklare för slutanvändare. Appen i sig levererar inget nytt men gör ett bra jobb med att förena Microsoft To Do, Outlook och Planner. Du behöver bara lägga till Tasks som en flik för att komma igång.
Cortana integration
Microsofts alldeles egna digitala assistent, Cortana, kommer snart till Microsoft Teams. AI-assistenten skulle kunna ringa ett samtal, skicka ett sms och dela filer för din räkning. För närvarande är det planerat att vara tillgängligt för Office 365-användare i USA.
Stor gallerivy och utbyggnad
Microsoft har gått med på att ta med en stor gallerivy i augusti. Detta nya läge skulle tillåta dig att se upp till 49 personer i ett möte samtidigt. Dessutom skulle Teams snart kunna ta emot upp till 1000 deltagare. Det skulle också tillåta upp till 20 000 användare att gå med i ett åskådarläge (endast visning).
Virtuella grupprum
Microsoft tar bort en sida från Zooms bok med den här funktionen. Precis som Zoom kommer Microsoft Teams snart att erbjuda möjligheten att dela upp det totala antalet deltagare i ett möte i mindre grupper och tilldela dem olika projekt efter behov.
Live reaktioner
I likhet med Facebook Watch skulle Teams-användare kunna reagera på innehåll på skärmen i realtid. Visa ditt stöd - klappa eller heja - eller duscha med kärlek; Teams blir mer personliga och intima än någonsin.
Chattbubblor
Att chatta är ett utmärkt kommunikationssätt, även under möten. Teams nuvarande layout låter dig dock bara chatta med dina vänner/kollegor i ett separat fönster. Chattbubblor – liknande Facebook Messenger – skulle ge dig möjligheten att fortsätta dina konversationer i ett flytande utrymme utan att lämna huvudmötesfönstret.
Videofilter
Vi vill alla se vårt bästa ut när vi möter, och de här filtren skulle vara till stor hjälp. Microsoft har inte berättat för oss vilka filter som skulle hitta vägen, men vi kommer sannolikt att se ett gäng ganska effektiva.
Fästa inlägg
Du skulle snart kunna fästa de viktigaste inläggen i en kanal till kanalinformationsrutan, vilket gör dem lättillgängliga för alla.
Meddelandetillägg
Microsoft Teams kommer att få två nya meddelandetillägg – checklistor och omröstningar – inom en snar framtid. Detta skulle tillåta medlemmar i ett team att effektivisera sina uppgifter utan att svettas.
Flera fönster för chattar
När du samtalar med olika individer och kanaler är det svårt att navigera mellan olika flikar på skärmen för att komma åt de aktiva chattarna. Microsoft har lovat att de för närvarande testar möjligheten att öppna flera fönster i dina chattar för att undvika att växla mellan chattar på huvudskärmen.
Med "Multi-fönster för chattar" kan du inte bara flytta från en chatt till en annan snabbt utan också ha olika mötesfönster öppna på skärmen. Du kommer att kunna öppna teammöten och chatttrådar som separata fönster och ha flera av dem aktiva vid en given tidpunkt.
Visa alla deltagare i ett videomöte
Under ett teammöte visar Teams för närvarande videoflödet för de fyra senaste medlemmarna som gav sina input medan resten av teammedlemmarna visas som ikoner i den nedre raden.
Ingenjörsteamet på Teams svarade på en UserVoice- förfrågan som antydde att Teams snart kommer att ha möjlighet att visa alla på videokonferensen, oavsett om de var sist att tala eller inte. Om en sådan funktion kommer kommer användare att kunna aktivera videofönster för alla medlemmar i mötet som har sina kameror påslagna.
"Räck upp handen" när du är i möten
I skrivande stund låter Teams dig stänga av ljudet för alla deltagare under ett teammöte om du är arrangör eller presentatör. Men för att undvika kaos och för att uppmuntra andra medlemmar i teamet att säga ifrån, ger Microsoft en "Raise Your Hand"-funktion till Teams.
"Raise Your Hand" ger användarna möjlighet att signalera att de vill prata under mötet, vilket ger deltagarna möjlighet att ge sina input utan att det verkar som om de avbryter. Funktionen testas för närvarande internt och kommer att börja rullas ut till allmänheten om några veckor, enligt en Teams-ingenjör på företagets feedbackforum.
Tillåt arrangören att avsluta möten
Teams erbjuder möjligheten att lägga till upp till 10 000 personer till teammöten men det finns fortfarande inget sätt att formellt avsluta ett. Om en arrangör klickar på Lägg på-knappen kan andra deltagare fortfarande prata och dela filer på mötesskärmen.
Efter stor förväntan har Teams ingenjörsteam äntligen börjat testa funktionen "Tillåt arrangören att avsluta möten" på Teams, som kommer att debutera i publiken om en vecka. Funktionen gör det möjligt för arrangörer att avsluta mötet och ta bort alla deltagare från mötet så att de inte kan föra diskussioner efter mötesperioden.
Citerar tidigare meddelanden
En viktig sak som Teams saknar är förmågan att svara på någons tidigare meddelande genom att citera dem. För närvarande är den enda lösningen för att göra det att kopiera det ursprungliga meddelandet och sedan använda knappen Citat i verktygsfältet.
Microsoft kan snart ta med funktionen "Svara på specifikt meddelande i chatt" till Teams efter att flera UserVoices skickats till tjänstens feedbackforum. Detta kan vara praktiskt när du vill svara på ett specifikt meddelande i en en-mot-en-chatt eller för att skicka ett specifikt svar till någon i en gruppchatt.
Liveröstning och omröstning under liveevenemang
I skrivande stund låter Teams dig bara skapa undersökningar, frågesporter och omröstningar genom att integrera Microsoft Forms i en teamkanal. Men om du vill genomföra omröstningar i direktsändning och vill att dina lagmedlemmar ska rösta om ett visst ämne under ett livemöte, kan du inte göra det.
Det kan ändras snart eftersom en Teams-ingenjör svarade på en UserVoice som sa att "Liveomröstning och omröstning under liveevenemang" för närvarande pågår. När det är klart bör funktionen flyttas till intern testning innan den går till den offentliga ringen. Användare kommer sedan att kunna rösta och/eller svara på omröstningsfrågor under mötet/eventet.
Tillåt sändning av ljudmeddelanden
Ljudmeddelanden är kända för att erbjuda ett snabbare sätt att konversera än texter och allt hjälper till att förmedla tonen i meddelandet bättre. Alla större chattmeddelandetjänster erbjuder stöd för röstmemon för att få folk att använda sin röst istället för sms, men Microsoft har ännu inte lagt till det i Teams.
En Teams-ingenjör bekräftade för en UserVoice att tjänsten redan arbetar för att göra ljudmeddelanden tillgängliga för plattformen.
Överför aktivt samtal mellan enheter
Medan några av funktionerna i listan har utvecklats av andra tjänster, kan den här vara något helt nytt. I ett foruminlägg för feedback från användare hade en användare begärt möjligheten att överföra ett aktivt samtal mellan enheter, närmare bestämt från telefon till dator och vice versa.
Tidigare i år svarade en ingenjör från Teams på inlägget och sa att funktionen 'Överför aktivt samtal mellan enheter' är igång för närvarande och kan komma till Teams inom kort.
Ändra bakgrundsbilden istället för bakgrundsoskärpa
Om du inte är nöjd med bakgrunden i ett videomöte har Teams ett alternativ för bakgrundsoskärpa som kan dölja allt som finns bakom dig och få dig att framstå som tydlig. Du kan justera suddighetseffekten för din bakgrund genom att flytta genom ett skjutreglage. Du kan dock inte ställa in en annan bild som bakgrund som du kan göra på Cisco Webex och Zoom.
Tack vare en UserVoice arbetar Teams med att få möjligheten att ladda bilder som bakgrund istället för att bara göra dem suddiga under ett videosamtal. När det gäller tidslinjen för dess release sa Teams tjänsteman att funktionen "Ändra bakgrundsbild" kan komma till samarbetstjänsten inom ett kvartal.
Använda flera Teams-konton samtidigt
För användare med olika Office 365-konton är det svårt att logga in på alla vid en viss tidpunkt. I skrivande stund stöds möjligheten att använda flera Teams-konton samtidigt endast på Android och iOS.
Desktopversioner av Teams behöver fortfarande implementera funktionen med funktionalitet för byte av klienter, även om den senare redan har gjorts tillgänglig för Windows-användare. Ingenjören som svarade på UserVoice sa att stöd för flera konton på skrivbordsversionen kommer snart och Mac-användare kommer också att få snabbare funktionalitet för byte av hyresgäster.
Möjlighet att se vem som är tillgänglig i en kanal
Till skillnad från Skype kommer Microsoft Teams inte med den funktionalitet som låter dig se statusen för dina teammedlemmar. Detta är användbart eftersom du vill se vilka som alla är aktiva eller inte i en kanal så att du kan organisera diskussioner. Till exempel visar Slack inte bara gröna och grå prickar för när du är online respektive otillgänglig utan det låter också medlemmar ställa in status så att dina kollegor vet vad du jobbar med och om du kan svara på meddelanden.
En Teams-ingenjör svarade på en UserVoice- förfrågan och sa att möjligheten att se medlemsstatus och tillgänglighet i en kanal fortfarande arbetas på.
Visa eller exportera en lista över användare som deltog i ett möte
Teams erbjuder inte ett sätt att visa en lista över medlemmar som nyligen deltog i ett möte efter att mötet har avslutats. Även om du kan se en logg över alla dina tidigare möten, innehåller den detaljerade rapporten inte poster efter 25.
Efter att en användare begärde ett sätt att visa och exportera en lista över mötesdeltagare och möjligheten att se detaljer som inträdestider och varaktighet för varje medlem i ett möte, svarade en Teams-ingenjör att tjänsten snart kommer att införliva funktionen och göra den tillgänglig för allmänheten.
Använda Office 365 gruppkalender i team
Microsoft kommer snart att tillåta användare att inkludera Office 365-gruppkalendern i Teams så att teammedlemmar kommer att kunna få en glimt av vad som kommer upp med gruppen. När funktionen har implementerats bör du kunna klicka på kalenderknappen och se Office 365-kalendern som ett av alternativen.
Integrera med Windows 10 meddelandecenter
För tillfället visar Microsoft Teams varningar om nya uppgifter, omnämnanden och kommentarer längst ned till höger på skärmen. Medan några av oss som föredrar standardsättet att visa aviseringar, kanske vissa också vill att dessa varningar ska dyka upp på Windows 10-meddelandecentret istället.
Teams ingenjörsteam säger att det för närvarande testar en funktion för användare att välja mellan Teams-meddelanden och Windows-aviseringar. Om en sådan funktionalitet görs tillgänglig kommer du snart att kunna se alla dina Teams-meddelanden genom att klicka på ikonen för åtgärdscenter längst ner till höger i aktivitetsfältet.
Är du exalterad över alla kommande funktioner som förväntas komma till Microsoft Teams? Vilken av dem kan vara mest användbar för dig? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
För att fixa att Microsoft Teams mikrofon inte fungerar, kontrollera mikrofonens sekretessinställningar, inaktivera sedan Skype autostart och kör felsökaren för ljud.
Även om det inte finns något faktiskt alternativ för att inaktivera Teams möteskontroll aktivitetsfältet, vänta tills Auto-hide kommer in eller använd Snipping Tool för att ta bättre skärmdumpar.
Microsoft Teams får ett gäng nya Meetings-funktioner, inklusive dynamisk vy, Together-läge, videofilter och livereaktioner.
Microsoft har förbättrat innehållssamarbetsflödet mellan Sharepoint och Teams, med nya funktioner.
Om din Microsoft Teams-avisering inte försvinner, gå till appinställningarna, stäng av aviseringar, vänta några minuter och slå sedan på dem igen.
Fungerar inte ditt Bluetooth-headset med Microsoft Teams? I den här guiden visar du de bästa metoderna som kan lösa detta problem.
Det är relativt enkelt att skapa ett team i Microsoft Teams och hantera teammedlemmar. Se guiderna för detaljerade instruktioner.
Amazon och Slack har gått samman för att utöka sin företagskundbas. Slack kommer att utnyttja flera AWS molnbaserade resurser.
Om du undrar hur man suddar bakgrunder i Microsoft Teams, kolla in det här inlägget som ger ytterligare information om Teams suddig bakgrundsalternativ.
Att konfigurera samtalsplaner, kontrollera samtalsinställningar eller säkerställa internetanslutning är genomförbara lösningar när Microsoft Teams-samtal inte ringer.
Om du har en ARM64-enhet, vet då att Microsoft äntligen arbetar med att optimera en välbehövlig arbetsapp för denna arkitektur.
Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...
Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...
Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...
Microsoft Teams har, tack vare sin djupa integration med Microsoft Office 365, blivit den bästa videosamtalslösningen för miljontals människor över hela världen. Trots att jag inte är den mest användarvänliga...
Microsoft Teams är ett omfattande verktyg som har varit ganska populärt nyligen på grund av dess teamsamarbetsfunktioner. Tjänsten låter dig skapa specifika team för din organisation, bjuda in di...
Tack vare den pågående covid-19-pandemin har vi tvingats anpassa oss till en ny definition av normalitet. Denna nya normala byter fysiska arbetsytor till förmån för virtuella; byter ut riktig konferens...
Microsoft Teams är för närvarande tillgängligt gratis för de flesta organisationer i denna kristid. Tjänsten gör att du kan samarbeta med alla dina teammedlemmar på distans samtidigt som den erbjuder dig möjligheten att...
När WhatsApp rullade ut läskvitton eller "Blue Tick" 2014 förändrades världen av sms drastiskt, på gott och ont. Sedan den banbrytande introduktionen har nästan alla appar,...
Microsoft Teams är ett utmärkt kommunikationsverktyg för användare på alla plattformar, men när du väl är klar med det, är det där appen börjar bli irriterande. Om du inte använder Te...
Videokonverterare är praktiska verktyg som låter dig konvertera en video till ett kompatibelt format eller en optimal upplösning baserat på uppspelningsenheten. För
Liksom de flesta sociala medieplattformar tilldelar Facebook ett unikt användarnamn till alla sina användare. Om du har glömt ditt Facebook-användarnamn är det att hämta det
Har du letat efter sätt att piffa upp ditt hem i Terraria? Att skaffa ett sågverk är ett av de bekvämaste sätten att inreda ditt hus i detta
Lär dig hur du exporterar från Garageband till MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en viss region, i den här guiden.
Om du har varit aktiv på Telegram ett tag, kanske du vill ändra dina profilbilder. Men gamla profilbilder raderas inte automatiskt
För att hålla jämna steg med andra populära sökmotorer utökas Apples webbläsare Safari ständigt med nya funktioner och säkerhetstillägg. Uppdateringarna
Det finns olika föremål du behöver fylla på i "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). De flesta av dem kommer att kräva pengar för att få. De
Twitter tillåter användare att ändra sitt användarnamn och visningsnamn (Twitter-handtag) till vad de vill, och metoderna för att göra det är ganska enkla. Hålla inne
Med Google Formulär kan du skapa olika undersökningar, undersökningar, frågeformulär, frågesporter och mer. Ibland kan det bli tråkigt att göra långa undersökningar
Genom att införliva övergångar i dina klipp på iMovie blir de mer attraktiva och hjälper tittarna att fånga ditt videoinnehåll. Men trots att
