Microsoft Teams Gäståtkomst är nu aktiverad som standard

• Microsoft Teams gäståtkomst är aktiverad som standard nu, efter de senaste ändringarna som implementerats av utvecklarna.
• Det är enklare att inte bara gå med i Microsoft-teammöten som gäst, utan också att samarbeta kring delade dokument. 
• Även om IT-administratörer inte längre behöver bjuda in en gäst till ett team, måste de kontrollera en gästs behörigheter. 
• Följaktligen kan IT-administratörer fortfarande ha kontroll över sina teams integritet.

Microsoft tog ännu ett steg mot vad de kallar en inkluderande mötesupplevelse genom att aktivera gäståtkomst som standard i Microsoft Teams .

Fram till för några dagar sedan var det här alternativet avaktiverat och alla gäster fick vänta på att en IT-administratör skulle aktivera det och låta nykomlingar gå med.

Anledningen bakom detta drag, enligt Microsoft , är att anpassa alla plattformens kontrollinställningar, eftersom denna var den enda som lämnats oförändrad sedan början.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Det blir enklare att inte bara gå med i Microsofts teammöte som gäst med detta drag, utan också att samarbeta kring delade dokument.

Säkerhetsoro över integritet

Naturligtvis väckte detta drag oro bland användare om säkerheten för delade dokument och filer inom befintliga team.

Följaktligen förklarade Microsoft vidare att genom att aktivera den här funktionen kommer gästerna verkligen att få tillgång till individuella team och deras SharePoint-dokument .

Teamchefer måste dock fortfarande kontrollera sin åtkomst till dessa dokument, beroende på deras behov.

Dessutom påverkar ändringen inte användare som redan har alternativet inställt på På eller Av . Den vänder sig endast till nya användare och de som inte gjorde några ändringar i alternativet och såg det som standard för tjänsten .

Om administratörer tvärtom vill ha åtkomst inaktiverad för gäster kan de återställa ändringen genom att gå till inställningar för hela organisationen > Gäståtkomst i Teams administratörscenter och justera det därefter.

Hur anpassar man gäståtkomst i Teams administratörscenter?

Som nämnts kommer den senaste ändringen endast att påverka en gästs allmänna tillgång till ett team. Vidare måste administratörer också ställa in vad gästerna kan se eller göra.

Så i inställningar för hela organisationen > Gäståtkomst måste administratörer justera varje alternativ under flikarna Ringa ,  Möte och  Meddelanden .

Följaktligen kommer gästen bara att få tillgång till de alternativ som är aktiverade.

Som väntat avser den senaste ändringen endast enskilda gäster, inte hela domäner.

Vi skulle vilja höra din åsikt så dela med oss ​​din syn på denna ändring. Använd gärna kommentarsfältet.