Måndag vs. Asana-jämförelse: Vilket är det bästa verktyget för projektledning?

Om du letar efter ett projektledningsverktyg för små företag eller stora organisationer och har begränsat ditt val till Monday.com eller Asana, vill vi hjälpa dig att fatta det mest välgrundade beslutet.

I den här jämförelsen har vi gått igenom alla funktioner i Monday och Asana för att se hur de jämförs.

Vad är Monday.com?

Monday.com grundades 2012 och har sedan dess påverkat hur flera team arbetar över hela världen och har tagit emot fler än 160 000 kunder.

Tjänsten tillåter individer och team att visualisera, spåra och organisera sina arbeten och projekt. Du kan betrakta det som ett flexibelt projektledningsverktyg för att bygga anpassade arbetsflöden.

Du kommer att kunna skapa anslagstavlor, välja bland flera mallar och automatisera processer under dina projekts livslängd.

Vad är Asana?

Asana är en annan populär arbetsledningstjänst. Det grundades 2008 och har tagit med över 100 000 organisationer och miljontals team.

I likhet med Monday.com hjälper Asana dig att skapa team , effektivisera arbetsflödet och öka produktiviteten genom att hjälpa dig spåra, organisera och visualisera ditt arbete.

Måndag vs. Asana Funktionsjämförelse

1. Gränssnitt

En programvaras gränssnitt spelar en viktig roll, särskilt för nybörjare. Du skulle förmodligen föredra gränssnittet med den enklaste inlärningskurvan.

Asana erbjuder ett enklare gränssnitt genom att använda list- och brädformatet. Layouten är intuitiv och användarvänlig. Utseendet kan dock verka något föråldrat och inte särskilt anpassningsbart.

Monday.com, å andra sidan, erbjuder ett färgstarkt och visuellt tilltalande användargränssnitt. Den innehåller självförklarande namn som ges till olika element. Instrumentpanelen är mycket anpassningsbar men lätt att förstå.

Det kan vara svårt att välja en vinnare mellan måndag och Asana baserat på deras gränssnitt, eftersom detta kommer att bero på personliga preferenser.

2. Projektledning

En av de viktigaste faktorerna att tänka på när man väljer mellan Monday.com och Asana är hur väl lämpade plattformarna är för projektledning.

Beroende på dina krav kan du använda en av Monday.coms 200+ befintliga mallar för att skapa ditt arbetsflöde eller bygga ditt eget från grunden.

Monday.com kallar uppgifter för Pulses, och du kan:

• Ge varje puls ett namn.
• Tilldela den till en gruppmedlem.
• Ställ in dess status.
• Skapa beroenden bland dem.

Du kan tilldela en enskild uppgift till flera personer, och det finns en snabb översikt över tiden till slutförande med en förloppsindikator. Du kan också hantera dagliga att-göra-listor och veckovisa teamuppgifter.

En fantastisk funktion på Monday.com är visualiseringen av din valda uppgift i avsnittet ovanför mitten. Detta låter dig se allt på ett ställe, vilket är praktiskt för teammedlemmar med mycket på tallriken.

Du kan se pulser som:

• Listor
• Tidslinjer
• Ett Gantt-diagram
• En Kanban-bräda
• Kartor
• Cirkeldiagram

Både Asana och Monday.com erbjuder Portfolio Management. Monday.com kallar denna funktion för grupper . När du skapar en ny Pulse kan du välja dess grupp.

Asana har en imponerande Portfolio-funktion som gör att projektledare kan övervaka alla processer från ett kontrollcenter. I portföljen kan du:

• Ställ in projektets prioritet, arbetsstatus och nyckeldatum.
• Se ett projekts framsteg i realtid och dela portföljer med intressenter och andra teammedlemmar för att hålla alla uppdaterade.
• Spåra enkelt varje teammedlems arbetsbelastning med tidslinjediagram.
• Tilldela uppgifter ett värde för att kommunicera deras betydelse.

Men till skillnad från Monday.com har Asana en gräns för en uppgift per person. På plussidan kan du göra deluppgift till en uppgift i Asana när och när det behövs.

När det gäller visningsvyer erbjuder Asana:

• Listor
• Brädor
• Tidslinjer
• Kalendrar
• Framsteg
• Blanketter
• Kanban-brädor
• Ett kraftfullt Gantt-diagram

Dessutom kan du sammanfatta projekt med översikter eller kort, tillhandahålla statusrapporter och bocka av uppgifter.

3. Tillgänglighet

Monday.com och Asana är webbaserade tjänster som använder molnbaserad lagring så att du kan komma åt dem från alla enheter. Observera att varje verktyg kommer att fungera bäst på din stationära app eller webbläsare på grund av dess breda layout. Att arbeta med mobilappen kan vara obekvämt om du inte gör grundläggande uppgifter.

Tjänsterna är kompatibla med följande enheter:

Båda plattformarna kan nås när de är offline. Måndag kan nås via vilken mobilapp som helst, medan Asana endast är tillgänglig offline via iOS-appen.

4. Förvaring

På Monday.com beror mängden tillgängligt lagringsutrymme på din valda nivå, vilket är följande:

• Gratis: 500 MB
• Grundläggande: 5 GB
• Standard: 20 GB
• Pro: 100 GB
• Enterprise: 1000 GB

Däremot erbjuder Asana obegränsat lagringsutrymme för alla sina betalda nivåer, medan gratisplanen begränsar användare till 100 MB per fil.

5. Integration

De flesta projekthanteringsverktyg tillåter integration med tredjepartsappar och programvara för att lägga till fler funktioner. Medan Monday.com har över 50 integrationsmöjligheter, har Asana fler än 200. 

Även om det är färre, är Monday.com-integrationer användbara och inkluderar viktiga tjänster som Slack, Google Drive, Shopify, Zapier och MailChimp.

Observera att antalet åtgärder mellan två integrationer är begränsat beroende på din plan:

• Standard: 250 åtgärder/månad
• Pro: 25 000 åtgärder/månad
• Företag: 250 000 åtgärder/månad

När det gäller integrationer är Asana den uppenbara vinnaren. Du kan integrera Asana med Slack , Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Zoom och GitHub.

6. Kundtjänst

Kundtjänst kan skapa eller bryta ett företag. Om något går fel är det avgörande att ha ett alternativ för att lösa problemet så snabbt som möjligt.

Monday.com utmärker sig på kundtjänst. Om du registrerar dig har du tillgång till:

• En kunskapsbas.
• 24/7 live kundsupport.
• Live webbseminarier dagligen.

Webinarierna är tillgängliga för alla planer, och de utforskar mer komplexa funktioner i detalj. Du kan alltid se inspelningarna om du missar ett livewebinar.

Omvänt kan Asanas kundtjänst hamna lite efter. Det ger:

• 24/7 kundservice, men endast för kunder med de högsta planerna.
• Ett gemenskapsforum.
• Riklig supportdokumentation för en smidig introduktionsupplevelse.

7. Prissättning

Prissättning kan avsevärt påverka ditt val av programvara för projektledning. Monday.com och Asana skiljer sig åt i pris- och prisstrategi. Varje tjänst erbjuder en gratisversion.

Monday.com Individual är endast tillgängligt för upp till två användare. Det är riktat till ensamarbetare som vill hålla reda på sitt arbete och innehåller grundläggande funktioner. Asanas gratisplan, Asana Basic, är tillgänglig för 15 användare. De tillgängliga funktionerna fungerar som en förhandsvisning av de betalda planerna.

Monday.com har en prisstrategi i fyra nivåer när det kommer till betalplaner. Detta inkluderar:

• Grundläggande: $8 per plats och månad.
• Standard: det mest populära valet, $10 per plats och månad.
• Pro: $16 per plats och månad.
• Enterprise: anpassad prissättning.

Även om du också kan välja månatliga betalningar, är de angivna priserna giltiga för årlig fakturering.

Det är viktigt att notera att Monday.coms priser baseras på grupper av platser. För att anmäla sig är det minsta antalet platser per lag tre. Nästa alternativ är fem, och antalet platser ökar med fem varje gång. Så du måste betala för 15 platser, även om ditt lag har 12 medlemmar. Denna prissättning per grupp kan visa sig vara dyr, särskilt för mindre startups.

Å andra sidan finns det inget minimikrav för Asanas planer, och prissättningen görs per användare. Det finns tre betalplaner att välja mellan på Monday.com:

• Förrätt: perfekt för team, $10,99 per användare och månad.
• Avancerat: bäst för företag, $24,99 per användare och månad.
• Enterprise: prissättning är endast tillgänglig på begäran.

Du kan välja mellan årliga eller månatliga betalningar. De angivna priserna är giltiga vid årsfakturering.

Både Monday.com och Asana erbjuder gratis provperioder i 14 respektive 30 dagar. Dessutom har du rätt till full återbetalning från båda plattformarna om du avbryter prenumerationen inom 30 dagar efter köpet.

Ibland är måndagar inte de värsta

Solid projektledningsprogramvara kan höja din arbetsplats avsevärt. För att bestämma det rätta valet för dig, jämför funktionerna i varje tjänst med de mål ditt team behöver uppnå.

Medan både Asana och Monday.com erbjuder ett lika stort utbud av alternativ, har den senare en liten fördel på grund av sin kundservice och prissättning. Även om Asana är rik på funktioner, saknar den den avgörande aspekten av bra affärsprogramvara – ännu bättre kundservice.

Om du byter till Asana dock, se till att ta bort ditt måndagskonto för säkerheten och säkerheten för dina data.