Blir du plötsligt tvungen att jobba på distans? Men har du ingen aning om hur man gör? Oroa dig inte här, vi har en omfattande guide om hur du använder Microsoft Teams.
Microsoft Teams är en relativt ny aktör på marknaden för kommunikation, teamsamarbete och videokonferenser . När integritets- och säkerhetsproblemen relaterade till Zoom ökar, kommer de dolda pärlorna fram i ljuset.
Enkelt uttryckt är Microsoft Teams ett verktyg som integreras med Office 365 , och det kombinerar funktioner som videokonferenser, fillagring, chatt, etc.
Med hjälp av det kan du skapa onlinedokument på kontoret, dela idéer och expertis, utnyttja bots och göra mycket mer.
Vad som är viktigt är att du inte ens behöver betala för att använda detta fantastiska verktyg.
Fördelar – Microsoft Teams gratisverktyg
Obs! Gratisversionen av Microsoft Teams är endast tillgänglig för de som inte har betalat för en kommersiell Office 365-prenumeration.
Höjdpunkter – Microsoft Teams
Är du inte övertygad om att du fortfarande vill hålla dig till Zoom ?
Här är en snabb jämförelse mellan Microsoft Teams och Zoom
| Microsoft Teams VS Zoom | ||
|---|---|---|
| Funktion | Microsoft Teams | Zoom |
| Integrerad med Teams och Office 365 | Ja | Nej |
| Fildelning | Ja | Ja |
| Onlinemöte | Ja | Ja |
| Chattar | Ja | Ja |
| Skärmdelning | Ja | Ja |
| Enkelt att använda gränssnitt | Nej | Ja |
| Säkra | Ja | Nej |
| Pris | Fri | Fri |
| Oändliga bots för att integrera extra funktionalitet | Ja | Nej |
| Videokonferenser | Ja | Ja |
Översikt – Microsoft Teams
För att komma igång med Microsoft Teams måste du besöka: Microsoft Teams webbsida och skapa ett konto. När du väl har ett konto kan du jämföra både betalda och gratisplaner och bestämma vilken plan du vill använda. Utöver detta kan du också ladda ner skrivbordsapplikationen Microsoft Teams.
Lag och kanaler
Nu, när du har Microsoft Team installerat, måste du ställa in ett team genom att ge ett namn och en beskrivning. Varje lag har underavdelningar som kallas kanaler; en allmän kanal skapas automatiskt. När det finns en aktivitet kommer kanalen att markeras.
Kanalflikar – Varje kanal har sina standardflikar – Konversationer, Filer, Anteckningar, Teamtjänster. Om du vill kan du lägga till egna flikar.
Konversation – Detta är en viktig och central funktion i Microsoft Teams, och den fungerar som en centraliserad diskussionsforum där all kommunikation sparas och görs sökbar.
Filer – Teams-fönstret låter dig utföra olika uppgifter inom fönstret som att chatta med gruppen, ta bort, ladda ner, kopiera, öppna en fil, etc. Detta hjälper till att undvika att växla mellan olika applikationer.
Anteckningar – Den här fliken tar ditt team till OneNote. Det betyder att du kan redigera och visa OneNotes.
Lägga till flikar – Hjälper till att lägga till Power BI-instrumentpaneler, Planner, kalkylblad, etc.
Meny – På vänster sida inom Teams får du olika alternativ – Chattar, Möten, Filer och Aktivitet. Det mesta är självförklarande. De som behöver en förklaring kommer att beskrivas.
Aktiviteter – Visar de senaste aktiviteterna som utförts av team.
Chat – Ger komplett chatthistorik genom att lagra Skype för företag-konversation.
Teams – Översikt över alla team och kanaler inom teamen.
Möten – hämtar möten från Outlook och tillåter schemaläggning av möten.
Filer – Visa och sök efter filer på OneDrive, OneNote.
Nu när vi vet om Microsoft Teams och vad vi kan uppnå med det. Det är dags att lära sig hur du använder Microsoft Teams.
Hur man använder Microsoft Teams
Microsoft Teams kombinerar fyra viktiga affärsfunktioner till en enda plattform. Med den kan du skicka meddelanden, samordna med team, ringa röst-/videosamtal och slutligen integrera Microsoft 365.
1. Starta Microsoft Teams
Du kan använda Microsoft Teams direkt från en webbläsare eller kan ladda ner en stationär applikation (Mac eller PC) eller på en mobil enhet (Android och iOS).
För detta handledningsändamål kommer vi att använda en webbläsarversion. Eftersom den har samma funktionalitet kommer du inte att möta några problem när du använder den som en stationär eller smartphoneapplikation.
För att använda team, gå till https://teams.microsoft.com/start
Här får du möjlighet att registrera dig gratis. Du kan skapa ett Microsoft-konto just nu eller kan logga in med ett befintligt.
Men om du redan använder affärsversionen av Microsoft Office 365 har du Teams installerat.
När du väl är inloggad kommer du att bli tillfrågad i vilket syfte du kommer att använda den som vänner, företag, familj, etc. Varje alternativ anpassar profiler därefter, men den grundläggande funktionaliteten förblir densamma.
Eftersom de flesta av oss arbetar hemifrån på grund av covid-19 kommer vi att välja alternativet "För jobbet".
Låt oss nu skapa det första laget.
2. Skapa ett team
För att skapa eller gå med i ett team, klicka på Teamsektionen > Gå med eller Skapa ett team. Om offentliga team redan har skapats kommer du att se dem, klicka på den. Men om du vill gå med i ett speciellt team kan du ange en kod.
I det här exemplet väljer vi Skapa ett lagalternativ.
Nu kan du bestämma om laget ska göras offentligt, privat eller organisationsomfattande.
När du har bestämt dig för vilken typ, ditt lag som vill skapa, måste du sedan namnge det och ge en beskrivning.
3. Lägga till lag
Du kan lägga till personer i Teams på flera sätt. Men det enklaste sättet är att skicka en länk via e-post. När mottagaren klickar på det kommer de att registreras automatiskt. Alternativt kan du lägga till e-postadresser direkt i Teams eller importera namn, e-postadresser från Outlook, People, etc.
När personerna är anslutna kommer du att se dem på Teams-listan och kan ta emot medlemmarna och deras aktivitet.
Som standard har den ett allmänt underavsnitt som heter Kanaler. Du kan lägga till en av dessa kanaler och börja interagera med andra.
4. Lägg till en kanal
För att skapa en kanal, ge den en titel, beskrivning. Du kan välja att hålla det standard eller privat. Om du vill ha en privat konversation kan du välja ett privat alternativ.
När kanalen har skapats kan du ladda filer, lägga till inlägg och interagera med teammedlemmar.
5. Kanalkonversationer
Att chatta i en standardkanal, det är inte privat; det är som en högljudd diskussion. Om du till exempel har skickat ett meddelande till Jim kan alla i konversationen se det. Men bara Jim kommer att larmas så att han kan fokusera på budskapet. Vidare, om du vill, kan du svara på en kanal även när den inte nämns.
6. Videochatt
Längst ned i den högra panelen ser du det viktigaste alternativet: Möt. Den liknar en videokamera och läser Möt nu.
Klicka på den här ikonen för att starta en videochatt. Du kan stänga av ljudet, inaktivera video, dela filer, visa deltagare. Du kan också dela ditt skrivbord eller använda en whiteboard-funktion.
7. Hantera kanaler
Du kan gå med och lämna vilken kanal som helst. Om du går med i en kanal och inte finner den lämplig kan du ta bort den. Innan du bestämmer dig för att radera den, kom ihåg att när du gör det kommer alla konversationer, inspelningar och allt annat relaterat till den kanalen att raderas.
Men om det finns några bifogade filer kommer de att behållas på Sharepoint.
8. Lägga till funktionalitet
Till exempel förklarade vi bara kärnfunktionaliteten. Du kan dock lägga till olika funktioner och integrationer till Teams som kalendern för att schemalägga möten och hålla dig informerad.
Du kan också ansluta till ett stort utbud av tredjepartsprodukter som Zoom, Trello, KUDO, etc.
Det var det; med dessa enkla steg kan du använda Microsoft Teams och kan samarbeta med dina teammedlemmar. Inte bara detta, utan du kan även uttrycka dig själv med hjälp av klistermärken, emoji, GIF. Vi hoppas att du kommer att ge Microsoft Teams ett försök. När du har använt det, vänligen dela din erfarenhet med oss.
Praktisk guide för Stockholm län i oktober 2026: vad du kan så, plantera och flytta, hur frost och dagslängd påverkar, plus en vecka-för-vecka-checklista.
Planera plantering för oktober i Storlondon med grönsaker, örter, blommor, inomhussådd, frostvägledning, klimatnormaler, prognosgränser och en checklista vecka för vecka.
Så fungerar ROT-avdrag för två ägare: regler för fördelning, faktura, betalning, skatteutrymme och omfördelning mellan makar eller sambor.
Du får normalt 480 dagar med föräldrapenning per barn. Läs hur dagarna fördelas, vilka ersättningsnivåer som gäller och hur du planerar uttaget.
Lär dig hur föräldrapenning på helger fungerar, när fredag eller måndag krävs, vad som gäller vid skiftarbete och hur du planerar rätt.
BankID fungerar inte på Android? Följ en säker felsökning med uppdatering, systemkrav, Google Play-tjänster och rätt supportväg.
Läs varför Stockholm och Göteborg har trängselskatt, vilka mål systemet har och hur nyttor, kostnader och alternativ skiljer sig åt.
Behöver du Mobilt BankID? Följ stegen från app och bankbeställning till aktivering, id-kontroll och felsökning på ett säkert sätt.
Se trängselskatten i Göteborg 2026: tider, belopp, max per dag, avgiftsfria dagar och viktiga undantag för bilister.
Se vad som ger ROT-avdrag för villa 2026: arbetskostnad, tak, femårsregeln, fasad, tak, altan, dränering och vanliga kostnader som inte räknas.
