Inbox Zero: Allt du behöver veta

E-postinkorg – vad är det första du tänker på efter att ha hört den här termen? Nåväl, några av er måste ha börjat föreställa er en översvämmad inkorg med tusentals reklammeddelanden svävande över skärmen, eller hur? Så när var sista gången du försökte rensa din inkorg? Massor av e-postmeddelanden fortsätter att ligga i vår inkorg i flera år, och tyvärr gör vi ingenting åt det.

På tal om e-posthantering, Inbox Zero är ett nytt tillvägagångssätt som syftar till att hålla din inkorg tom. Och med tom menar vi inte att den har ett absolut noll antal e-postmeddelanden. Faktum är att Inbox Zero är mer av en rigorös strategi som effektivt hanterar din e-postinkorg för att förbättra och öka din produktivitet. Låter det intressant, eller hur? Undrar vad är Inbox Zero och hur kan man uppnå det? Oroa dig inte! Du har kommit till rätt plats. I det här inlägget kommer vi att prata om Inbox Zero och allt annat som kretsar kring denna term.

Bildkälla: Hjälpscout

Låt oss börja.

Vad är Inbox Zero?

Konceptet Inbox Zero introducerades redan 2006, av en känd produktivitetsexpert känd som Merlin Mann. När det kommer till att förstå tillvägagångssättet för Inbox Zero, måste man först förstå att med Zero i termen "Inbox Zero" inte hänvisar till att ha en tom inkorg.

Eftersom e-post har blivit ett av de mest kraftfulla kommunikationssätten med tiden, råkar detta vara den enda pålitliga och pålitliga källan till hur någon försöker kontakta dig. Oavsett om det är dina jobbkunder eller marknadsföringsannonser, nästan alla runt omkring riktar in sig på din e-postkorg med sina meddelanden. Föreställ dig hur hemskt det är när vi öppnar vår e-postkorg efter en semester? Massor av olästa oupphörliga e-postmeddelanden trängs i vår inkorg och stirrar rakt igenom oss och väntar på att vi ska svara. Och med tiden ökar bara antalet e-postmeddelanden man får, vilket gör vår e-postkorg ännu rörigare.

Bildkälla: Kinkread Tech

Så, vad är Inbox Zero egentligen? Om vi ​​försöker förstå det i enkla termer är Inbox Zero en e-posthanteringsstrategi som syftar till att organisera vår inkorg. Det slutliga målet med att ha en Inbox Zero är när du har noll olästa e-postmeddelanden i din inkorg, och alla e-postmeddelanden besvaras vederbörligen, läses, märks eller vilken nödvändig åtgärd som krävs bör vidtas effektivt.

Se även:-

Hur man hanterar PST-fil i Microsoft Outlook Microsoft Outlook är ett mycket bra medium för att synkronisera alla dina e-postkonton på ett ställe. Den lagrar all information...

Hur kan Inbox Zero förbättra vår produktivitet?

Föreställ dig att du har en hektisk dag på jobbet när du har massor av väntande uppgifter att utföra under dagen. Och så fort du loggar in på ditt e-postkonto ser du ett gäng mejl som väntar på att du ska svara. Du vill säkert inte ha ett körsbär på toppen, eller hur? Även när du försöker utföra dina andra arbetsuppgifter kommer dessa olästa e-postmeddelanden att fortsätta störa dig i bakhuvudet.

Att följa en Inbox Zero-metod är det rätta att göra när det gäller att öka din produktivitet. Om du inte vill att din produktivitet ska bli lidande bör man använda Inbox Zero-strategin. Ta bort lite tid från ditt fullspäckade schema och utför nödvändiga åtgärder för att bli av med alla dessa olästa e-postmeddelanden från din inkorg. Här är några viktiga e-poståtgärder som du kan vidta för att uppnå Inbox Zero-strategin.

Inbox Zero Strategier

Bildkälla: Tech Soup Canada

• Ta bort: Är e-postmeddelandet relevant för dig? Inte ens en Zilch! Vad väntar du på då? Tryck på raderingsknappen och skicka e-postmeddelandet till papperskorgen direkt.
• Delegat: Har det respektive e-postmeddelandet något med dig att göra? Om ja, svara då. Och om det kräver någon annans uppmärksamhet, delegera e-postmeddelandet direkt genom att adressera det till den berörda personen.
• Arkiv: Det finns några e-postmeddelanden som inte kräver din omedelbara uppmärksamhet men innehåller ett viktigt meddelande. För att hantera sådana e-postmeddelanden är den bästa åtgärden "Arkiv" så att du kan komma åt dem i framtiden när du vill.
• Svara: Även om du har ont om tid och om ett e-postmeddelande kräver din brådskande uppmärksamhet, dröj inte med att svara på det. Det tar knappt två minuter av din tid att skriva ett svar, eller hur? Så varför vänta hela dagen med att göra det och lida av din produktivitet? Gör det direkt!

Slutsats

Oavsett vilken ovan nämnda Inbox-Zero-strategi du kommer att använda, kommer den definitivt att låta dig uppnå sinnesfrid. Att hantera olästa e-postmeddelanden kommer också att öka din produktivitet eftersom du har en sak mindre att oroa sig för under dagen. Vi hoppas att det här inlägget rensade alla dina tvivel om vad Inbox Zero är och hur man kan uppnå det för att hantera din e-postinkorg. Så, vad tycker du om denna e-posthanteringsstrategi? Dela gärna med dig av dina insikter och feedback i kommentarsfältet nedan.