Hur mycket utrymme tar Microsofts team upp?

Tack vare videokonferenslösningar har vi bekvämligheten att arbeta hemifrån som känns mycket som att vara på kontoret men där du är i din komfortzon. Bland alternativen som gjorts tillgängliga sedan pandemin har Microsoft Teams samlat ett ganska stort företagsanhängare. Samarbetet erbjuder en mängd funktioner som att vara värd för möten, grupp- och direktmeddelanden, skapa team och mer. 

Men har du undrat hur mycket diskutrymme du kanske vill rensa bort för att ens använda alla dessa funktioner på Microsoft Teams i ditt system? I det här inlägget kommer vi att förklara för dig allt om det lagringsutrymme som Microsoft Teams behöver för att installera och köra på din enhet och vilka andra faktorer som bidrar till Teams lagringsförbrukning. 

▶ Microsoft Teams gräns: samtalslängd, maximala deltagare, kanalstorlek och mer

Innehåll

• Hur mycket utrymme behöver du för att använda Microsoft Teams?
• Vilka faktorer bidrar till Microsoft Teams diskutrymme?
• Hur man använder Microsoft Teams på begränsat utrymme

Hur mycket utrymme behöver du för att använda Microsoft Teams?

Microsoft Teams kan köras på en mängd plattformar och hårdvarukraven för Teams-programmet på alla dessa plattformar skiljer sig från varandra. 

På en Windows-dator

När du installerar Teams på en Windows-dator kräver Microsoft att du har minst 3 GB ledigt diskutrymme på din dator för att programmet ska fungera korrekt. Även om 3 GB kanske inte är ett stort krav för moderna Windows-datorer, kan de av er som fortfarande använder en från flera år sedan tycka att det är svårt att frigöra lite utrymme från dina enheter. 

Om du planerar att fortsätta använda Teams i mer än bara några dagar kan du behöva frigöra lite mer utrymme på hårddisken eftersom varje inlägg, bilagor, kanaler, möten och presentationer kommer att kräva mer lagringsutrymme för att hålla dina data sparade lokalt.  

På en Mac

Teams-applikationen på en Mac är mer effektiv i de resurser den förbrukar än sitt Windows-syskon. Vi säger det eftersom du bara behöver cirka 1,5 GB lagringsutrymme på din hårddisk, jämfört med 3 GB på Windows. 

De flesta Mac-datorer levereras med minst 128 GB lagringsutrymme direkt från förpackningen och därför kan du köra Microsoft Teams på någon av dem utan att behöva leta efter ytterligare lagringsutrymme eller oroa dig för att frigöra diskutrymmet ombord. 

Men 1,5 GB utrymme räknas bara för att konfigurera Teams på din Mac. Ju mer du fortsätter att använda programmet, kan du behöva ytterligare utrymme för att lagra meddelanden du skickar och tar emot, spara mediefiler och dokument som delas med mera. 

På Linux

I likhet med Windows kräver Microsoft Teams minst 3 GB hårddiskutrymme för att programmet ska fungera korrekt på Linux-system. Detta lagringsutrymme kan definieras för någon av följande Linux-distributioner – Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 och RHEL 8 Workstation.

Du kanske kan köra Teams på en distribution av Linux som inte stöds officiellt men som kan kräva att du frigör mer utrymme på ditt system. 

Även om du avsätter 3 GB ledigt utrymme åt sidan för installationen av Microsoft Teams, kan du behöva rensa lite mer disklagring om du planerar att använda det virtuella samarbetsverktyget på lång sikt. 

Vilka faktorer bidrar till Microsoft Teams diskutrymme?

I avsnittet ovan förklarade vi hur mycket utrymme du behöver för att korrekt installera och komma igång med Microsoft Teams på din dator, men det är inte det. Om din organisation planerar att använda Teams under en betydande period i framtiden bör du frigöra lite mer utrymme och följande faktorer kan hjälpa dig att förstå varför det är nödvändigt. 

• Minsta hårddiskkrav : Först och främst måste du spara upp diskutrymme som Microsoft har begärt under installationen av Teams. Dessa är viktiga för en smidig installation av Teams på ditt system så att du kommer igång med videosamtal och samtal med andra på plattformen. 
• Förstå storleken på varje inlägg : Microsoft uppskattar att varje inlägg i en kanalkonversation eller chatt bör ligga runt gränsen på 28 kB. Den här ungefärliga storleken på din disk kommer inte bara att vara värd för meddelandet utan inkluderar även länkar, reaktioner och kontakter. Fler inlägg i en konversation kommer att innebära mer utrymme som tas upp lokalt på ditt system. 
• Mediedelning : Förutom ett inlägg kan du också dela bilder, videor, dokument och andra filer under ett möte eller kanalkonversation. När du delar en fil med någon annan sparas dess dubblett någonstans i din lokala lagring under en tid innan den raderas. På samma sätt, om du har fått flera filer från någon annan i Teams, kommer det att förbruka mer utrymme på din dator. 
• Filbilagor i chatt och e-post : Förutom mediedelning kan personer också skicka filbilagor i chatt och e-post direkt via Microsoft Teams. Teams begränsar användare från att dela fler än 20 filer i Mail (10 i chatt) och varje fil bör vara mindre än 10 MB. Om du är en frekvent användare av chatt och e-post, bör bifogade filer också ta upp en betydande del av lokal lagring på ditt system. 
• Antal personer i en kanal, team och organisationer : Du kanske undrar hur antalet personer du pratar med i en Teams-kanal kan påverka storleken på hårddiskutrymme som konsumeras av appen. Förklaringen är ganska enkel – Fler människor betyder fler inlägg i en kanal, vilket resulterar i mer lagringsförbrukning för att vara värd för dessa inlägg. 
• Antal team och kanaler du är en del av : I likhet med punkten ovan, ju fler team och kanaler du pratar med, desto större blir antalet personer och inläggen som delas mellan dig och dem. Fler inlägg kommer direkt att påverka lagringsutrymmet på din dator. 
• Presentationer : Teams låter dig vara värd för PowerPoint-presentationer som är 2 GB i filstorlek. Oavsett om du är värd eller bara deltar i dem, kan du behöva tilldela mer ledigt utrymme beroende på hur många presentationer du deltar i. 
• Mötesinspelningar : Liksom alla samarbetslösningar tillåter Teams användare att hålla ett register över vad som hände under en mötessession. Om du spelade in ett möte från din sida kommer det att ta upp ytterligare diskutrymme på din dator beroende på inspelningens varaktighet och innehållet som delades i mötet. 

Hur man använder Microsoft Teams på begränsat utrymme

Om du har begränsat lagringsutrymme på din Windows-, Mac- eller Linux-dator eller inte är villig att ge bort till diskkraven som Teams-programmet behöver, så finns det fortfarande ett eller två sätt att använda Microsofts samarbetsapp. 

Använder Microsoft Teams webbklient

Det enklaste sättet att använda Microsoft Teams utan att det tar upp diskutrymme på ditt skrivbord är att använda Teams webbklient. Webbappen för Microsoft Teams täcker alla grunderna och stöder ljud- och videosamtal, gruppsamtal, fildelning och mer och fungerar i ett gäng webbläsare.

Du kan helt enkelt öppna din webbläsare och gå till teams.microsoft.com för  att komma igång. Här loggar du in på ditt Microsoft-, Outlook- eller Live-användarnamn och lösenord och du är igång. Teams på webben stöds fullt ut på Microsoft Edge (Chromium-baserat), Google Chrome och Safari 14+ men kan köras med begränsade funktioner i följande webbläsare – Microsoft Edge RS2, Firefox och Safari version 13.1 och tidigare. 

Använder Microsoft Teams-appen på iOS och Android

Förutom på datorer finns Microsoft Teams tillgängligt med fullt stöd i form av mobilappar på både iOS och Android. Du kan ladda ner Microsoft Teams-appen på din enhet genom att klicka på någon av länkarna nedan:

• Google Play på Android
• App Store på iOS

Teams-appen på både iOS och Android erbjuder stöd för video- och ljudsamtal, privata chattar, möten, schemaläggning, delning och samarbete. Detta kan vara bättre för dig som vill bli meddelad och delta i möten på språng med minimal ansträngning och oroa dig för att ställa in Teams på din dator. 

Det är allt du behöver veta om lagringsutrymme för Microsoft Teams. 

RELATERAD

• Vad är Dynamic View och hur man aktiverar det?
• Vad är reflektion i Viva Insights i Microsoft Teams?
• Hur man skickar beröm i team på PC eller telefon & hur det fungerar
• Microsoft Teams Virtual Commute: Vad är det, hur man aktiverar det och hur det fungerar
• Hur du tar bort ditt foto från Microsoft Teams i mobil eller dator
• Hur man loggar in på Microsoft Teams på PC och telefon