Hur man visar e-post som vanlig text i Outlook

Har du någonsin tänkt på att du kan läsa ett e-postmeddelande som vanlig enkel text? Ett e-postmeddelande utan komplicerad formatering, snabb att öppna, säker än skrymmande HTML-e-postmeddelanden. Ja, det kan hända!

I det här inlägget kommer vi att prata om hur man visar e-post som vanlig text i Outlook. Men låt oss först titta på dess fördelar och nackdelar.

För- och nackdelar med vanlig text i Outlook:

Med några få steg och ändrade inställningar kan du få det du önskar. Men att ändra ett e-postmeddelande till vanlig text har sina för- och nackdelar också.

En av de största nackdelarna, ingen inline-funktionalitet, ingen formatering betyder inga bilder eller länkar. Alla e-postmeddelanden du visar kommer att se något annorlunda ut när de läses i vanlig text. Vissa av e-postmeddelandena kommer dock inte att vara riktigt läsbara om de formateras i högre grad.

Förutom dessa nackdelar har det också fördelar. E-post med vanlig text är säkert eftersom ingenting är dolt. Inga inbäddade bilder eller maskerade webbadresser för nätfiske, för om webbadressen visas i vanlig text kan du se hela webbadressen.

Därför ses e-postmeddelanden med vanlig text för det mesta inte som skadlig eller spam av en automatiserad skanner eftersom vanlig text inte kan anses vara lika farlig som i HTML. Det är dock inte så att någon inte kan skicka dig en skadlig länk i vanlig text, men du är mindre benägen att bli lurad när du klickar på den. Nu när du känner till alla för- och nackdelar, låt oss gå vidare för att veta allt om vanlig text.

Hur man läser e-post i vanlig text?

Följ dessa steg för att läsa all e-post i vanlig text

Steg 1: Navigera till filalternativ.

Steg 2: Leta sedan upp Trust Center.

Steg 3: Gå till Trust Center-inställningar under Trust Center.

Steg 4: Välj E-postsäkerhet och aktivera "Läs all standardpost i vanlig text"

Steg 5: Tryck på OK för att stänga Trust Center-inställningarna och klicka sedan på OK igen för att stänga fönstret Alternativ. Från och med nu kommer du att se alla e-postmeddelanden i vanlig text.

Se även:-

Hur man åtgärdar Outlook-sökningsproblem Det finns lekmannasätt att fixa Outlook-sökproblem genom att ändra och bygga om indexalternativen efter att ha återställt Windows Search.

Hur skickar jag all e-post i vanlig text?

Du kan också skicka all post i vanlig text genom att göra några ändringar.

Följ dessa steg för att skicka e-postmeddelanden i vanlig text:

Steg 1: Gå till Arkiv.

Steg 2: Navigera till Alternativ.

Steg 3: Gå sedan till Mail.

Steg 4: Leta upp och klicka på Skriv meddelanden i detta format.

Steg 5: Du kommer att få rullgardinsmenyn och välj "Oformaterad text"

Steg 6: Tryck på OK för att stänga Alternativ och nu kommer du att kunna skicka meddelanden i vanlig text.

Hur skickar jag ett specifikt meddelande i vanlig text?

Om du inte föredrar att skicka alla e-postmeddelanden i vanlig text utan behöver skriva ett individuellt e-postmeddelande i vanlig text, kan du också välja det alternativet.

Steg 1: När du har börjat skriva ett meddelande klickar du på Formatera text.

Steg 2:   Leta efter vanlig text.

Steg 3: Om din signatur har HTML, till exempel länk eller annan formatering, kommer Outlook att visa en varning om att allt detta kommer att gå förlorat när du väljer vanlig text.

Steg 4: Klicka på Fortsätt för att framkalla ändringarna. Nu konverteras meddelandet till vanlig text.

När du har skickat e-postmeddelandet återställer du ändringarna men du behöver skapa din signatur igen.

Så nu när du vet hur du skickar e-postmeddelanden i vanlig text och ändrar tillbaka till HTML. Du kan skicka ett e-postmeddelande hur du vill. Om du inte vill ha formatering och länkar i din mail, välj då vanlig text, tvärtom, vill du ha det så välj HTML.