Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook

Google Apps ��r gratis för konsumenter, även om företagsversionen, som kallas G Suite, kommer med e-postvärd och andra funktioner som organisationer behöver. G Suite har en månadsavgift och flera tjänstenivåer. Google Calendar levereras tillsammans med Google Apps och är en enkel men effektiv kalenderapp som du automatiskt har om du använder Gmail. Om du gillar att blanda och matcha dina applikationer eller arbeta någonstans som använder G Suite eller Microsoft Office, kanske du vill synkronisera Google Kalender med Outlook eller vice versa.

Outlook har även en inbyggd kalender som är en lite mer involverad kalenderapp. Tack och lov spelar Google Kalender och Outlook-kalender ganska bra tillsammans, och du kan synkronisera den ena kalendern med den andra, så att du aldrig missar ett möte igen. På samma sätt låter båda kalendrarna dig titta in i andra kalendrar och visa påminnelser, vilket är utmärkt för arbete och hem och har stor potential för att hjälpa dig att hålla ordning.

I den här handledningen visar vi dig hur du synkroniserar Google Kalender och Outlook för att säkerställa att du alltid är medveten om vad som måste göras när du hanterar ditt fullspäckade schema.

Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook

För att synkronisera dina kalendrar tillsammans behöver du ett annat verktyg från tredje part. Även om du kan lägga till din Google Kalender i Outlook och vice versa, kan du inte redigera båda på en plattform.

Det finns ett brett utbud av värdefulla verktyg tillgängliga på webben. Vissa har gratis alternativ, men för att få en optimerad upplevelse måste du troligen betala en månads- eller årsavgift för att använda tjänster som automatisk synkronisering.

SyncGene – Den här tjänsten erbjuder en gratisversion som låter dig synkronisera dina kalendrar, men tyvärr kommer de två inte att uppdateras automatiskt. Det kan vara värt kostnaden om du är särskilt intresserad av att ha allt på ett ställe samtidigt som du håller ordning.

CalendarBridge – CalendarBridge erbjuder samma funktionalitet som SyncGene men har inget gratis alternativ. Lyckligtvis är de betalda alternativen något mer överkomliga och inkluderar automatisk synkronisering.

Om du tror att det här börjar låta lite mer komplicerat än det borde vara, oroa dig inte. Du är inte ensam. Lyckligtvis har vi några alternativ för att ansluta dina kalendrar nedan utan externa tjänster. Detta kommer dock inte att innehålla samma sömlösa funktionalitet som alternativen vi har listat ovan, men det finns enkla steg för att få dig att gå vidare.

Hur man får Google Kalender att visas i Outlook

Som rubriken säger är ordet här "visas", inte synkronisera. Det är väldigt enkelt att ansluta din Google-kalender till Outlook och bör bara ta en minut eller två:

1. Gå till din Google Kalender . Håll muspekaren över kalendern du vill se och tryck på de tre vertikala prickarna längst ned till vänster.
   
2. Klicka sedan på alternativet Inställningar och delning .
3. En ny sida öppnas. Rulla ned till Integrera kalender och kopiera länken som finns under Hemlig adress i iCal-format . Vi gillar den här länken eftersom din Google-kalender förblir privat.
4. Låt oss nu gå över till Outlook . Tänk på att detta fungerar bäst med skrivbordsklienten. Vi har haft några problem med webbversionen. I Outlook klickar du på Arkiv .
   
5. Klicka på Kontoinställningar > Kontoinställningar .
   
6. I det nya fönstret klickar du på Internetkalendrar > Nytt , klistra in länken från Google i URL-rutan och klicka sedan på Lägg till .
   
7. Följ nu stegen för att avsluta processen. Öppna fliken Kalender i Microsoft Outlook för att se alla dina Gmail-kalenderpåminnelser som lagts till perfekt med Microsoft Outlook.

Din Outlook-kalender bör nu fyllas i med dina Google Kalender-poster. Outlook använder de exakta uppdateringsmekanismerna för att ladda ner nya e-postmeddelanden och kalenderuppdateringar, så din kalender bör förbli uppdaterad. Du kanske inte kan redigera Google Kalender-poster i Outlook, men det synkroniserar fortfarande alla ändringar du gör på den andra plattformen. Om du behöver lägga till flera kalendrar, upprepa denna process för var och en.

Om du stöter på problem och vill rensa din Google-kalender och börja om, vill du ta bort alla händelser från din Google-kalender.

Synkronisera Outlook med Google Kalender

Om du vill hålla båda kalendrarna uppdaterade istället för att bara synkronisera den ena med den andra kan du göra det också. Samma som du kan synkronisera Google Kalender-ändringar med Outlook, du kan göra det tvärtom och synkronisera Outlook-ändringar med Google Calendar. Den enda nackdelen är att Google lägger till kalendern i kategorin "Andra kalendrar", som bara uppdateras var 24:e timme eller senare.

Vi börjar med stegen för Outlook installerat på din maskin från Office-paketet som ett exempel, och sedan kommer vi att täcka hur du gör detta för Office 365 efter.

1. Öppna Outlook och välj din kalender .
2. Välj Publicera denna kalender från menyfliksområdet.
3. Outlook Web Access öppnas i din webbläsare och loggar sedan in.
4. Välj en kalender från OWA-sidan som öppnas. Gör kalendern offentlig så att du kan dela den.
5. Välj Spara för att behålla dina inställningar.
6. Kopiera länken i nästa fönster. Du bör se två, en HTML en och en ICS en. Kopiera ICS-länken .
7. Logga in på Google Kalender via din webbläsare.
8. Välj Mina kalendrar från vänster och välj ikonen + bredvid Lägg till en väns kalender .
9. Välj Från URL och klistra in din kopierade URL i kalenderns URL .
10. Välj Lägg till kalender .

Din Google-kalender bör nu fyllas med dina Outlook-kalenderposter. Om du alltid vill ha de senaste ändringarna, ta bort Outlook-URL:n och lägg till den igen. Eftersom du har prenumererat på kalendern bör den regelbundet efterfrågas för ändringar, men inte under 48 timmar eller senare.

För Outlook inom Office 365 är processen i stort sett densamma för Google-delen men annorlunda för Outlook-delen:

1. Välj kugghjulsikonen (Inställningar) från din Office 365-instrumentpanel.
2. Välj Dela .
3. Ange din Gmail-adress i Dela med och välj Skicka .
4. Öppna e-postmeddelandet och kopiera webbadressen som slutar på reachcalendar.ics .
5. Logga in på din Google Kalender via din webbläsare.
6. Välj Mina kalendrar från vänster och välj ikonen + bredvid Lägg till en väns kalender .
7. Välj "Från URL" och klistra in webbadressen där det står "URL för kalender."
8. Välj "Lägg till kalender."

Liksom Outlook bör Google Kalender regelbundet kontrollera din Office 365-kalender men gör det mindre ofta. Beroende på hur din Office 365-installation är konfigurerad kan du behöva ändra behörigheter för Google Kalender för att kunna läsa din Office-kalender.

För att göra det, välj Mina kalendrar inom Office och sedan Behörigheter . Välj dina valda delningsalternativ och sedan Spara .

Om du är en hemanvändare bör du kunna göra detta utan problem. Du kanske inte har behörighet att ändra delning eller någon Office-inställning om du är på jobbet. Om så är fallet måste du följa upp ditt IT-team.

Att synkronisera Google Kalender med Outlook och vice versa är ett enkelt sätt att använda flera applikationer för att hantera balansen mellan arbete och privatliv och hålla ordning.

Vanliga frågor om Outlook till Google Kalender

Har Outlook en kalenderapp?

Inte exakt. Oavsett om du har Outlook-appen på din mobila enhet eller din dator kan du komma åt kalendern därifrån.

1. Öppna Outlook-appen på din enhet och välj den lilla kalenderikonen i det nedre högra hörnet.

2. Härifrån kommer kalendern att ta upp hela appgränssnittet (fungerar ungefär som sin egen applikation). Du kan schemalägga möten, skapa varningar och bjuda in personer från Outlook-appen.

Hur gör jag mitt konto privat igen?

Efter att ha följt några steg ovan kan du vara orolig för kontots sekretess.

1. För att ändra ditt konto till privat, följ stegen ovan och avmarkera alternativet Offentligt .

Kan jag lägga till andra e-postkonton för att synkronisera alla mina kalendrar?

Ja, du kan lägga till vilken e-postserver som helst i Outlook. Förutsatt att tjänsteleverantören erbjuder ett kalenderalternativ bör de synkroniseras automatiskt. Du kan behöva ett portnummer eller annan information för att slutföra sammanslagningen, beroende på din e-postklient.

Särskilt för ISP-e-postklienter kan du besöka hjälpsidan för e-post för att få information och instruktioner för att lägga till din e-postadress i din Outlook-app.

Kalendrar synkroniserade

Som du har sett är det ganska enkelt att synkronisera din Google-kalender med Outlook, det kräver några klick och kopiering och inklistring.

Om du har andra sätt att göra detta, berätta gärna för oss i kommentarerna nedan!