Hur man slår ihop PowerPoint-filer till en enda fil

PowerPoint-presentationer är vardagligt för många arbetsområden, och ofta finns det ett behov av att kombinera bilder och filer. Om du behöver använda bilder från två eller flera PowerPoint-presentationer för din skoluppgift eller en kontorspresentation finns det flera sätt att gå tillväga. Du kan infoga enskilda bilder, importera hela presentationer eller helt enkelt slå samman två presentationer.

Vi kommer att täcka allt du behöver veta om att slå samman PowerPoint-filer i den här artikeln.

Återanvänd PowerPoint-bilder

Att återanvända bilder är det enklaste sättet att inkludera bilder från en presentation i en annan presentation. Med den här metoden kan du styra vilka bilder du lägger till och välja var du vill infoga dem. Så här fungerar metoden för återanvändning av diabilder.

1. Starta PowerPoint på din dator och öppna sedan dokumentet som du vill lägga till bilder i.
   
2. Hitta platsen där du vill lägga till en bild eller bilder. Klicka sedan mellan två befintliga bilder.
   
3. Klicka på fliken Infoga i huvudmenyn.
   
4. Därefter klickar du på ikonen Ny bild till vänster i menyn.
   
5. Klicka sedan på Återanvänd bilder .
   
6. Dialogrutan Återanvänd bilder öppnas; klicka på knappen Bläddra. Om du markerar rutan bredvid Behåll källformatering kommer de nyligen infogade bilderna att förbli som de var i den ursprungliga presentationen. Om du avmarkerar rutan kommer deras formatering att justeras till den i huvudpresentationen.
   
7. Sätt in din bild. Bläddra i presentationerna och klicka på den du vill lägga till bilderna från och klicka på Öppna n.
   
8. Du kommer att se miniatyrerna av de tillgängliga bilderna. Bläddra och välj de du vill infoga i ditt huvuddokument. Du kan klicka på Infoga alla bilder för att importera alla bilder från den externa presentationen.
   
9. Om du vill ta bort temat för din huvudpresentation till förmån för temat i den externa presentationen, bör du välja alternativet Använd tema på alla bilder när du väljer de bilder du vill infoga.

Den här metoden är bra om du vill lägga till en bild eller två till din huvudpresentation. Dessutom, om du vill lägga till bitar från olika presentationer till din huvudpresentation, är detta rätt väg att gå. Även om du kan infoga alla bilder från en extern presentation via den här metoden, är det bättre att ta vägen Infoga objekt för det.

Använd Infoga objekt för att slå samman PowerPoint-filer

Metoden Infoga objekt är det bästa alternativet om du vill infoga alla bilder från en extern presentation och behålla animationerna och övergångarna mellan dem.

Tänk på att när du väl infogar bilderna i din nya presentation kommer de inte att länkas till originalfilen. Som sådan kommer alla ändringar du gör i originalfilen inte att påverka bilderna du infogade i din huvudpresentation. Omvänt, om du redigerar bilderna i din huvudpresentation, kommer den externa filen som du kopierade dessa bilder från att förbli oförändrad.

Med det ur vägen, låt oss se hur metoden infoga objekt fungerar.

1. Starta PowerPoint och öppna huvudpresentationen.
   
2. Sätt in en ny bild. Ta bort textrutorna, eftersom de ska vara helt tomma.
   
3. Klicka på fliken Infoga i huvudmenyn.
   
4. Klicka på objektikonen .
   
5. Du kommer att se dialogrutan Infoga objekt . Där bör du välja alternativet Skapa från fil . Du kan ange adressen till dokumentet i textrutan och trycka på Retur eller klicka på knappen Bläddra .
   
6. Bläddra efter den externa presentation du vill infoga i din huvudpresentation och dubbelklicka på den.
   
7. Därefter kommer du bara att se den första bilden av den importerade presentationen. Även om du inte kan se dem för tillfället, finns de återstående bilderna nedan.
   
8. Sträck ut det infogade objektet så att det passar storleken på bilden i din huvudpresentation för att undvika ändringar i storleken på bilderna när du spelar upp presentationen.

 När du framgångsrikt har infogat hela objektet i din huvudpresentation kan du justera och justera det för att se till att det fungerar smidigt.

Slå samman PowerPoint-dokument

Slutligen kan du välja att helt slå samman två PowerPoint-presentationer till en. Så här fungerar den här metoden:

1. Öppna PowerPoint och öppna huvudpresentationen.
   
2. Klicka på avsnittet Granska i huvudmenyn.
   
3. Klicka på knappen Jämför ; du hittar den i avsnittet Jämför.
   
4. Bläddra efter presentationen du vill slå ihop med din huvudpresentation och välj den genom att dubbelklicka på den.
   
5. När sammanslagningen är klar ser du rutan Revisioner till höger om de sammanslagna presentationerna.
6. I avsnittet Presentationsändringar ser du skillnaderna mellan presentationerna och väljer vilka ändringar du vill behålla och vilka du vill ignorera.
7. Delen Bildändringar visar skillnaderna mellan de individuella bilderna i de två presentationerna . Välj de inställningar du vill behålla för den slutliga versionen.

Dra och släpp PowerPoint-bilder

Ett av de enklare sätten att slå samman två presentationer är att använda en dra-och-släpp-metod. Om du har två separata presentationer och vill göra dem till en, eller om du arbetar med ett gruppprojekt, kan du slå samman dem med den här funktionen.

1. Öppna båda presentationerna på din PC eller Mac och se till att du minimerar PowerPoint-programmet så att du kan se båda samtidigt.
2. Använd musen och tryck länge på bilden du behöver för att flytta och släpp bilden på rätt plats. Du kan behöva göra detta för varje bild; tack och lov kan du också klicka på den första bilden du vill ha, håll nere Shift- tangenten och klicka sedan på den sista bilden för att markera dem alla och flytta därefter.
3. Platsen för bilden kommer att markeras med en röd linje.

För att göra saker ännu enklare uppdateras din slutliga presentation automatiskt till utformningen av det mottagande dokumentet. Naturligtvis kan du alltid uppdatera designen på hela dokumentet genom att använda designfunktionen högst upp i din presentation.

Slutgiltiga tankar

Metoderna som förklaras i den här artikeln hjälper dig att ta dina PowerPoint-kunskaper till nästa nivå. Du kommer att kunna kombinera och slå samman dina presentationer som ett proffs på bara några minuter. Nu när du kan dessa PowerPoint-tricks kan du bättre spendera din tid någon annanstans.