Det kan vara så lätt att tappa kontrollen över ett narrativ och ännu mer när berättelsen är en videokonferens som du behöver organisera i professionella syften. Zoom har verkligen haft en ganska turbulent resa när det gäller att navigera kontrollrelaterade aspekter på deras videokonferensapp. Vi bevittnade till och med när de brottades med stora säkerhetsintrång mot den första halvan av låsningen när appen plötsligt bevittnade ett stort uppsving för användare som kämpade för att anpassa sig till nya omständigheter.
Så det är intressant hur en virtuell videokonferensapplikation som Zoom tacklade denna kris och etablerade ett effektivt kontrollelement i sin applikation. Med vissa kontroller och balanser på plats, inklusive en process för att säkert släppa in människor till ett Zoom-möte, har de säkert förutsett och täckt alla sina baser. Här är en titt på hur man släpper in människor på ett Zoom-möte.
Relaterat: Hur man ändrar namn på zoom
Innehåll
Antagningsprocessen i Zoom
Du kan se att utvecklarna av Zoom tar in så mycket feedback som möjligt och implementerar det effektivt på grund av hur användare släpps in på möten. En anständigt anpassningsbar erkännandeprocess har satts på plats för värdens bekvämlighet. Den här processen ger mer kontroll på sätt som att låta värden bestämma vem och hur man släpper in människor i Zoom-mötet.
I grund och botten kan värden välja att släppa in vem de vill i mötet som en del av denna process, och det är inte bara så grundläggande som att klicka på ett Bekräfta-alternativ, det finns genomtänkta justeringar som gör det lättare för värden, särskilt om det finns en enormt antal deltagare.
Den största möjligheten för antagningsprocessen i funktionen Väntrum. Låt oss förstå syftet med väntrummet nu.
Relaterat: Hur man räcker upp handen på zoom
Vad är Zoom Waiting Room-funktionen?
Tänk på ett verkligt väntrum som man måste vänta i innan man går till det faktiska rummet där du kan ha din läkares undersökning/konsultation, Zoom Waiting Room-funktionen är en virtuell version av den äkta varan.
I grund och botten kan du som värd välja att lägga till ett väntrum i ditt möte där deltagarna måste "vänta" tills du godkänner deras tillträde till mötet. Zoom har till och med tagit denna väntrumsfunktion till nästa nivå genom att tillåta betalande användare att anpassa rummet med varumärkeslogotyp och färger.
När det gäller replikering av en verklig funktion kommer Zoom Waiting room inte bara nära, utan höjer också upplevelsen för användarna, vilket är något man alltid kan uppskatta.
Relaterat: Hur man ser alla på Zoom på PC och telefon
Hur man släpper in människor på ett Zoom-möte
Zoomapplikationen för både stationär och mobil låter värden aktivera alternativet Väntrum som vi kommer att utveckla i handledningen. Låt oss se hur man släpper in folk på Zoom-möten nu.
På PC
När en deltagare klickar på möteslänken för att gå med i ditt möte kommer du att se rubriken "Väntrum" till höger på mötesskärmen. Klicka på Erkänn för att låta deltagaren gå med i mötet och interagera med andra.
Det är så du släpper in (eller inte) deltagare i Zoom-appen för skrivbordet.
På telefon
På din Zoom-app trycker du en gång på skärmen för att visa alternativen längst ned på skärmen. Tryck nu på deltagare.
Du kommer att se de användare som du kan släppa in under avsnittet "Väntar". Tryck på Erkänn för att tillåta användaren att gå med i mötet.
Vad händer om mötet är låst?
Du måste ha lagt märke till funktionen Lock Meeting precis ovanför funktionen Väntrum. Detta är en annan funktion som tillhandahålls av Zoom för att möjliggöra mer kontroll för värden. När alla deltagare har gått med i mötet, eller om de har missat den deadline som krävs för att gå med i det, kan du aktivera funktionen Lås möte för att hindra någon annan från att delta i mötet.
I grund och botten, när funktionen Lås möte är aktiverad, även om deltagaren har mötes-ID/inbjudan, kan de inte gå med. Denna funktion är ett mycket effektivt sätt att sluta släppa in fler personer i ett Zoom-möte.
För att släppa in fler deltagare måste du låsa upp mötet och trycka på knappen Bekräfta enligt ovan för att släppa in deltagarna.
Vad ser deltagaren när de är i ett väntrum?
Medan värden å ena sidan förmodligen kan bombarderas med namnen på deltagare som väntar på att bli insläppta i mötet, kommer deltagaren själva att stå öga mot öga med en skärm som ser ut ungefär så här:
Om du har ett betalt Zoom-konto kommer du till och med att kunna anpassa utseendet och känslan i väntrummet hur du vill. Så om du vill lägga till logotypen, designen och färgerna som representerar ditt företag/organisation, så är allt du kan göra för att skapa en unik upplevelse för deltagarna.
Hur man inaktiverar väntrum på Zoom
Om du inte vill ha kvar folk i väntrummet kan du inaktivera väntrummet så att alla som har en inbjudan helt enkelt kan gå med direkt. Så här kan du inaktivera väntrummet för att låta folk gå in utan att behöva bli insläppta.
På PC
Zoom har ett skrivbordsprogram som du kan komma åt på ett av två sätt. Antingen går du till Zooms webbplats via en webbläsare, där du kan starta applikationen genom att klicka på Host a meeting > With Video On/Off
Eller starta Zoom-applikationen direkt från Start-menyn .
Välj sedan alternativet Nytt möte för syftet med denna handledning.
Mötessidan öppnas på en separat flik. Du kan bjuda in en annan deltagare om du vill se hur säkerhetsfunktionen reagerar i ditt eget fall. Klicka på säkerhetsikonen som du kommer att se längst ned.
I menyn som visas kan du bestämma om du vill aktivera / inaktivera väntrummet alternativet. Alternativet Väntrum är föraktiverat så här:
Genom att klicka på den kommer du att inaktivera den, i vilket fall deltagarna kommer direkt till mötet och du kommer inte att kunna kontrollera inflödet.
Dessutom kan du också bestämma vad deltagarna kan eller inte kan göra i ditt Zoom-möte med dessa inställningsalternativ i samma Säkerhetsmeny.
Du kan också välja att aktivera/inaktivera väntrumsfunktionen från menyn med tre punkter längst ner till höger.
Du kan också klicka på alternativet Aktivera väntrum här.
På telefon
Öppna Zoom-appen på din telefon. Om du inte har det, ladda ner och installera det från Play Store eller App Store , beroende på din enhet. När du har öppnat appen väljer du alternativet Nytt möte .
Du kommer att uppmanas att starta ett nytt möte.
Nu kommer du att befinna dig på mötet. Välj här alternativet Mötesinställningar .
När du väl är i mötesinställningarna kan du aktivera/avaktivera funktionen Väntrum beroende på hur du vill släppa in deltagare i zoomrummet.
Du är bra att gå!
Hur har din Zoom-upplevelse varit hittills? Vi ser fram emot att höra från dig i kommentarerna. Ta hand om dig och var säker!
Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...
Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...
Den senaste versionen av Windows är allt som teknikentusiaster ville att det skulle vara. Från bättre appkompatibilitet till ett underbart användargränssnitt, det finns mycket att dregla över. Men det finns en…
Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...
Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...
Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...
Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...
När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...
Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...
Zoom har blivit den mest populära videokonferenstjänsten idag. Sedan pandemin startade har företaget sett exponentiell tillväxt i antalet användare. För att hålla jämna steg med det växande antalet...
Den enda skärm som Windows-användare har en kollektiv rädsla för är Blue Screen of Death. BSOD har funnits i decennier nu och förändrats väldigt lite under åren, men fortfarande tillräckligt stark för att...
I tiden för Work From Homes och videokonferenser har Zoom tagit sig till toppen genom att erbjuda användarna ett stort utbud av anpassningar för sina videomöten. Ett alternativ som hjälper appen att...
Microsoft Teams har, tack vare sin djupa integration med Microsoft Office 365, blivit den bästa videosamtalslösningen för miljontals människor över hela världen. Trots att jag inte är den mest användarvänliga...
Microsoft Teams är ett omfattande verktyg som har varit ganska populärt nyligen på grund av dess teamsamarbetsfunktioner. Tjänsten låter dig skapa specifika team för din organisation, bjuda in di...
Skärmdelning är en viktig funktion i Google Meet. Från presentationer till brainstorming, olika syften kräver att vi blir bekanta med denna användbara funktion. Även om processen inte är lika annorlunda...
Google Meet är ett videokonferensprogram som låter dig hålla kontakten med människor från hela världen. Appen är gratis att använda och använder ditt Google-ID för att logga in dig. Google Meet har få kunder...
Windows är ett omfattande operativsystem som låter dig diktera och hantera åtkomstbehörigheter baserat på det för närvarande aktiva kontot. Detta gör det ganska enklare för administratörer att hantera P...
12 oktober 2021: En stor uppdatering! Observera att du inte längre behöver byta ut appraiserres.dll-filen för att kringgå TPM-kontrollen och åtgärda installationsfelet när du installerar Windows 11. …
Det har gått några månader sedan Windows 11 släpptes och användare har migrerat till det nya operativsystemet sedan dess. När fler och fler användare testar nya problem med Windows 11, blir buggar och inställningar på skivan...
Miljontals vuxna och barn har använt Zoom för att få sitt arbete gjort sedan pandemin började i februari. En av Zooms uppskattade funktioner är möjligheten att påbörja en skärmdelningssession...
Att veta hur man placerar två bilder sida vid sida kan vara praktiskt i en värld där jämförelsen aldrig tar slut. Det finns många verktyg som hjälper dig att lägga två bilder sida vid sida
Hur fungerar bläckstråleskrivare? Bläckstråleskrivare är en välbekant syn i hem och kontor, som används för att skriva ut läxor, nyhetsbrev och foton för familjen eller
Ibland får du textmeddelanden som är för viktiga för att raderas. Det kan vara ett jobberbjudande som du har jobbat hela året för att spika, eller kanske någon skickat
Papperskorgen är användbar för Windows-enheter eftersom det är ett bekvämt sätt att ta bort data utan att omedelbart ta bort den. Men vad händer om den saknas eller
Minecraft handlar om att använda kreativitet för att överleva. Ett underskattat sätt att spänna dina kreativa muskler i spelet är med banners. Det är de inte
Uppdatering: Om du spelade Civ 4 kommer du att känna till det spelets briljanta öppningstema – Baba Yetu (vi har en video av det längre ner). Goda nyheter,
av Mark Smith Robotar testas på sjukhus och i hemmen, men kommer de att förändra vårdsektorn? Föreställ dig att din äldre mormor är i en ammande
Baldur's Gate 3 av Larian Studios fångade spelgemenskapen och skapade en massiv splash tack vare en djupgående storyline, enorm rollspelspotential,
Två huvudmetoder kan användas för att spåra bilder i Illustrator: live trace, där bilder spåras automatiskt, eller manuell spårning med Adobe Illustrator
Få saker är mer irriterande än att din fjärrkontroll inte följer kommandon. Men dessa problem händer oftare än du tror, och Firestick TV
