Hur man skapar ett schemalagt eller omedelbart möte i Microsoft Teams

Det finns tre sätt att skapa ett möte i Microsoft Teams.

1. Välj "Schemalägg ett möte"-ikonen i Teams chattruta för att boka ett möte med dina kollegor i Teams.
2. Gå till "Kalender" på vänster sida av Microsoft Teams skrivbordsapp och välj "Nytt möte" i det övre högra hörnet.
3. Välj ett tidsintervall i Teams kalender. Ett schemaläggningsformulär öppnas för att redigera mötesinformationen och bjuda in mötesdeltagare.

Att skapa ett möte med Microsoft Teams är ett bra sätt att hålla kontakten med dina kollegor i projekt medan du arbetar hemifrån eller när du arbetar på distans. Förutsatt att du eller din organisation är en Microsoft 365-kund, drar du redan nytta av all appintegration som Microsoft tillhandahåller. Så här skapar du ett möte i Microsoft Teams.

Skapa ett möte

Här är tre sätt att skapa ett möte i Microsoft Teams.

Välj kalenderikonen under Teams chattruta för att skapa ett möte med dina kollegor i Teams. Om kalenderikonen saknas, kontakta din organisations IT-administratör.

Välj Kalender  på vänster sida av Microsoft Teams skrivbordsapp och välj Nytt möte i det övre högra hörnet.

Välj ett tidsintervall i kalendern .

När du har gjort något av de tre ovan nämnda alternativen öppnas ett kalenderformulär för att redigera mötesinformationen. Använd schemaläggningsassistenten för att schemalägga en mötestid som fungerar för alla, förutsatt att deras arbetsscheman och befintliga möten redan är inställda i Microsoft Teams- kalendern . När du är klar med att fylla i tid, valfria deltagare, platser (fysiska eller virtuella mötesrum med platser som redan är inställda i Teams) och mötesdetaljer klickar du på Spara. Teams kommer att skicka ett Microsoft Teams-mötesmeddelande eller e-posta en länk till alla mötesdeltagare.

Om du lägger till en Teams-kanal till ditt möte måste du skicka en länk till mötet om det finns personer som är inbjudna till mötet utanför din organisation.  Välj Skicka när du är klar. Teams skickar automatiskt en inbjudan till alla inbjudna deltagare via ett meddelande i Microsoft Teams eller via e-post om de är utanför din organisation.

Bjud in personer utanför din organisation

Microsoft Teams tillåter också användare att bjuda in personer till sina Teams-möten utanför deras organisation. För att kunna bjuda in någon utanför din organisation måste du känna till deras fullständiga e-postadress.

Välj Lägg till obligatoriska deltagare . Om någon är en valfri deltagare väljer du Lägg till valfria deltagare istället.

Skriv in personens fullständiga e-postadress (dvs. Jane@email.com). Välj Bjud in (e-postadress) . E-postadressen du anger kommer att få ett e-postmeddelande med en inbjudningslänk till Teams-mötet.

Boka ett möte från Outlook

När det är installerat kan Microsoft Teams installera ett Outlook-tillägg med din tillåtelse. Outlook-tillägget låter dig skapa nya Teams-möten direkt från Outlook. På så sätt behöver du inte växla mellan Outlook och Microsoft Teams, användare kan visa, acceptera, avvisa eller gå med i möten, från båda apparna.

Skapa ett omedelbart möte

Om du vill ställa in ett snabbmöte i sista minuten kan du skapa ett snabbmöte i Teams. Det här är till exempel när du är i kalendern eller i en Teams-kanal och vill träffa en kollega för ett snabbt 10-minutersmöte för att utbyta idéer eller ge en snabb uppdatering om dina framsteg för ett projekt.

När du är i Teams kalender , istället för att välja Nytt möte , välj  Möt nu .

Därifrån kommer du att kunna lägga till en mötestitel, välja om du vill använda video eller inte och välja din föredragna ljudkälla. När du är redo att starta mötet väljer du  Gå med nu .

I det övre högra hörnet öppnas en ruta märkt Personer så att du kan bjuda in någon till ditt direktmöte. Börja bara skriva namnet på den eller de personer som du vill bjuda in till ditt direktmöte. De kommer att få ett samtal i Microsoft Teams för att gå med i ditt möte.
Om du väljer kan du också kopiera länken för gå med infotill ditt urklipp och skicka inbjudningslänken i ett e-postmeddelande om personen eller personerna är utanför din organisation. Om dina e-postmottagare inte har Microsoft Teams kan de gå med i det omedelbara mötet bara genom att använda sin webbläsare.

Det här är ett bra alternativ att använda om du inte har möjlighet att uppfylla schemaläggning i Outlook eller Teams. Meet fungerar nu precis som schemalagda möten i Teams-kalendern. Alla i Meet now-mötet kan komma åt allt som delas i mötet, inklusive möteschatten, inspelningen och alla filer eller dokument som delas i mötet.

Om du är i en Teams-kanal och vill starta ett direktmöte, gå till fliken Inlägg och gå där du skriver nya meddelanden i kanalen och välj ikonen Möt nu .

När du väljer ikonen Möt nu öppnas ett direktmöte direkt i kommentarstråden.

Du kan använda knappen Möt nu för att starta ett direktmöte för att få klarhet i ett problem som inte kan lösas via meddelanden. Svara bara på en kommentarstråd i din Teams-kanal och välj Möt nu för att fortsätta konversationen. När du väl väljer Möt nu kommer alla i kommentarstråden att bjudas in till direktmötet.

Har du några problem med att skapa ett möte i Microsoft Teams? Låt oss veta i kommentarerna.