Eftersom de flesta av oss har flyttat till videokonferensplattformar har möten blivit en ganska överväldigande strävan för många. De fysiska kontorsmemonen har ersatts med schemalagda möten och övergången har inte varit lättare för många.
Lyckligtvis erbjuder ledaren för videokonferensverktygen, Zoom, en mängd lättbemästrade funktioner som gör uppgiften att schemalägga möten mycket enklare. Idag tar vi en titt på Zooms återkommande möten och berättar hur det hjälper ditt dagliga arbete.
Relaterat: Hur du ändrar ditt namn på Zoom
Innehåll
Vad är ett återkommande möte?
Zoom har gjort sitt bästa för att replikera de väsentliga delarna av det dagliga kontorslivet. Det låter dig starta ett möte i ett pulsslag, schemalägga ett för ett senare datum och till och med göra det återkommande.
Den sista biten — Återkommande möte — är ämnet vi sysslar med idag. För nybörjare kan det verka lite skrämmande att bli introducerad till en helt ny term, men du kan vara säker på att det inte finns mycket du behöver göra för att det ska fungera. Ett återkommande möte innebär helt enkelt att mötet återigen skulle äga rum vid ett senare datum, en eller flera gånger.
Se det som ett månatligt budgetmöte - en plats där alla revisorer i ditt företag ställer upp och delar med sig av sina individuella uppgifter. Det kan också vara ett kvartalsvis planeringsmöte, som hjälper till att ge företagets riktning för nästa kvartal.
När du gör ett möte återkommande skapar Zoom helt enkelt många instanser av samma möte på dina valda datum. Den kopierar helt enkelt data från det ursprungliga mötet och klistrar in den på andra platser. Du kan ställa in mötenas längd och även sätta agendan, så att målet med mötet blir tydligt för alla deltagare.
Relaterat: Så här stänger du av på zoom
Hur ställer jag in ett återkommande möte i Zoom på PC?
Som vi har diskuterat handlar Zoom om att göra övergången lättare för vanliga kontorsbesökare, vilket direkt resulterar i ett mindre rörigt användargränssnitt och massor av alternativ. När det gäller återkommande möte kan du välja att schemalägga det via din PC eller telefon och du kan också välja från olika kalenderklienter. Med den lilla introduktionen ur vägen, låt oss gå direkt till det.
Du behöver Zoom-skrivbordsappen för att komma igång. Om du inte har applikationen, gå till Zooms officiella portal , logga in med nödvändiga referenser och ladda ner skrivbordsklienten. När installationen är klar, starta den och logga in. Klicka nu på alternativet "Schema".
När nästa skärm dyker upp, gör helt enkelt mötet "Återkommande" genom att markera alternativet.
Efter att ha gjort mötet återkommande får du möjlighet att välja en kalender. Zooma här erbjuder tre val - "Microsoft Outlook", "Google Kalender" och "Andra kalendrar."
Relaterat: Hur man spelar musik på zoom
Microsoft Outlook
Under lång tid har Microsoft Outlook fungerat som standardkalenderapplikation för proffs. Den är enkel att använda, erbjuder robusta funktioner och kan integreras med en e-postklient för sömlös fram och tillbaka. Om du råkar vara en Microsoft Outlook-användare, se till att markera alternativet och klicka på "Schemalägg".
När du väl har gjort det kommer Zoom att initiera kontakt med skrivbordsapplikationen och ge dig möjligheten att ställa in mötet som en återkommande händelse.
För att göra det, klicka på "Återkommande" när du är i Microsoft Outlook-applikationen. Du kan ställa in mötestid – starttid, sluttid och varaktighet – ändra mönstret för mötet, välja när det ska återkomma, ange ett datumintervall för mötet och mer.
När du är nöjd med ditt val, tryck på "Ok". Slutligen, spara det återkommande mötet genom att trycka på "Spara"-ikonen i det övre vänstra hörnet.
Google Kalender
Google Kalender är ett oerhört populärt kalenderprogram. Till skillnad från Microsoft Outlook kräver inte Google Kalender en stationär version för att fungera felfritt, eftersom webbversionen kan utföra uppgiften lika effektivt. För att gå till Google Kalender och slutföra processen är allt du behöver göra att markera alternativet "Google Kalender" från listan med tre objekt och trycka på "Schema".
Du omdirigeras till kalenderns webbsida på ett ögonblick.
Du måste logga in med dina Google-uppgifter. När du gör det öppnas kalendern med Zoom-mötesdetaljerna som redan finns på plats. Efter det måste du klicka på rullgardinsmenyn precis under alternativen för datum och tid. Där måste du välja återkommande mötet i fråga. Det finns några förinställningar - dagligen, veckovis, månadsvis och årligen - för att komma igång, men du kan också lägga till ett nytt schema genom att klicka på alternativet "Anpassad".
Kontrollera dina val igen och klicka på "Spara" för att slutföra.
Andra kalendrar
Om du råkar använda något annat än Microsoft Outlook och Google Kalender kan du använda det här alternativet för att spara dina möten.
Till skillnad från de två föregående alternativen utlöser detta inte en anropsåtgärd och skapar bara en lokal ICS-kalenderfil. Du kan öppna filen i din favoritkalenderapp för att utföra resten av proceduren.
Relaterat: Zoomljud fungerar inte? Så här löser du det
Hur ställer jag in ett återkommande möte i Zoom på mobilen?
Desktopanvändare har i allmänhet tillgång till många extra förmåner, men lyckligtvis är möjligheten att skapa ett återkommande möte inte en av dem. Du kan mycket enkelt skapa ett återkommande möte både på Android och iOS. Till skillnad från PC, här tas du direkt till din standardkalenderapp.
När du har loggat in på mobilappen trycker du på "Schema".
På nästa sida, tryck på "Repeat".
Välj bland de fem alternativen – dagligen, veckovis, varannan vecka, månadsvis och årligen.
Efter att ha valt upprepningsramen kan du också trycka på "Slutupprepning" och välja slutdatumet för det återkommande mötet.
När du är nöjd med dina val, tryck på "Klar".
Denna åtgärd skulle ta dig till din standardkalenderapp och be om tillåtelse.
Relaterat: Hur man ser alla på Zoom på PC och telefon
Google Kalender
När du har landat på Google Kalender, tryck på "Fler alternativ" under inställningarna för datum och tid. Tryck på "Upprepas inte" för att välja från förinställningar - dagligen, veckovis, månadsvis och årligen - eller ställ in ett anpassat upprepningsschema. Kontrollera dina val igen och tryck på "Klar".
Microsoft Outlook
Om Microsoft Outlook är din standardkalenderklient, tryck på "Upprepa" och välj alternativ för upprepning. När du är nöjd med ditt val, tryck på den lilla bockikonen i det övre högra hörnet. Slutligen, tryck på "Spara" och avsluta.
Hur tar man bort ett återkommande möte?
Har du ändrat dig angående ett kommande återkommande möte? Oroa dig inte, att ta bort ett återkommande möte är lättare än du kanske förväntar dig.
PC
För att ta bort ett återkommande möte från din PC, logga först in på Zoom-skrivbordsklienten. Gå nu till fliken "Möten" för att se det kommande återkommande mötet. Klicka sedan på "Ta bort".
Tryck slutligen på "Ja" för att bekräfta. Du kan också återställa mötet inom 7 dagar efter att du kasserat det.
Mobil
På mobilen, starta först Zoom-klienten och logga in med nödvändiga referenser. När du väl är med går du till fliken "Möten" och letar reda på det återkommande möte du vill ta bort.
Tryck för att se dess egenskaper och tryck på "Radera".
Bekräfta varningen och tryck på "Radera möte".
Vilka är fördelarna med återkommande möten?
Nu när du vet hur du ställer in ett återkommande möte, låt oss ge dig ett par anledningar till varför du bör börja lägga dina rutiner i "Återkommande".
Först och främst är det mycket enklare att schemalägga ett återkommande möte än att göra arbetet manuellt om och om igen. Lägg ner lite arbete första gången och sluta oroa dig för att inte genomföra dina möten i tid.
Dessutom är återkommande möten bra för kontinuitet. Det gör att lagledarna kan hålla kontakten med markpersonalen och sträcka ut en hjälpande hand när det behövs. Genom att säkerställa engagemang är det möjligt att förbättra produktiviteten för hela teamet.
Relaterat :
Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...
Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...
Den senaste versionen av Windows är allt som teknikentusiaster ville att det skulle vara. Från bättre appkompatibilitet till ett underbart användargränssnitt, det finns mycket att dregla över. Men det finns en…
Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...
Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...
Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...
Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...
När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...
Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...
Zoom har blivit den mest populära videokonferenstjänsten idag. Sedan pandemin startade har företaget sett exponentiell tillväxt i antalet användare. För att hålla jämna steg med det växande antalet...
Den enda skärm som Windows-användare har en kollektiv rädsla för är Blue Screen of Death. BSOD har funnits i decennier nu och förändrats väldigt lite under åren, men fortfarande tillräckligt stark för att...
I tiden för Work From Homes och videokonferenser har Zoom tagit sig till toppen genom att erbjuda användarna ett stort utbud av anpassningar för sina videomöten. Ett alternativ som hjälper appen att...
Microsoft Teams har, tack vare sin djupa integration med Microsoft Office 365, blivit den bästa videosamtalslösningen för miljontals människor över hela världen. Trots att jag inte är den mest användarvänliga...
Microsoft Teams är ett omfattande verktyg som har varit ganska populärt nyligen på grund av dess teamsamarbetsfunktioner. Tjänsten låter dig skapa specifika team för din organisation, bjuda in di...
Skärmdelning är en viktig funktion i Google Meet. Från presentationer till brainstorming, olika syften kräver att vi blir bekanta med denna användbara funktion. Även om processen inte är lika annorlunda...
Google Meet är ett videokonferensprogram som låter dig hålla kontakten med människor från hela världen. Appen är gratis att använda och använder ditt Google-ID för att logga in dig. Google Meet har få kunder...
Windows är ett omfattande operativsystem som låter dig diktera och hantera åtkomstbehörigheter baserat på det för närvarande aktiva kontot. Detta gör det ganska enklare för administratörer att hantera P...
12 oktober 2021: En stor uppdatering! Observera att du inte längre behöver byta ut appraiserres.dll-filen för att kringgå TPM-kontrollen och åtgärda installationsfelet när du installerar Windows 11. …
Det har gått några månader sedan Windows 11 släpptes och användare har migrerat till det nya operativsystemet sedan dess. När fler och fler användare testar nya problem med Windows 11, blir buggar och inställningar på skivan...
Miljontals vuxna och barn har använt Zoom för att få sitt arbete gjort sedan pandemin började i februari. En av Zooms uppskattade funktioner är möjligheten att påbörja en skärmdelningssession...
Bärbara Amazon Fire-surfplattor låter kunder snabbt utföra flera arbets- eller underhållningsuppgifter när de är på språng. Men trots nyare, snabbare processorer
Många har upplevt panikkänslan av att skicka ett meddelande och sedan önska att de kunde ta tillbaka det. Kanske har du skickat det till fel person eller bestämt dig
Med Google Maps kan du besöka nya platser utan att behöva oroa dig för att gå vilse. Allt du behöver göra är att ange din startplats och destination,
Snapchat är stolt över att vara den mest ärliga sociala medieplattformen där ute. Den erbjuder funktioner och information som de flesta sociala appar inte gör, som vem
Det kan finnas många anledningar till att du behöver ändra din iCloud-betalningsmetod. Kanske har kortet du angett för betalning gått ut, eller så vill du använda ett
Terraria är en sandlåda i ständig utveckling. Det är i en kontinuerlig cykel av innehållsuppdateringar som får dig att komma tillbaka. Precis när du tror att du har sett allt,
Instagram-berättelser är väldigt populära. Från kändisar till småföretag verkar alla använda berättelser för att få ut ett budskap. Åtminstone för en kort stund
Twitter är mycket mer överseende med att bevaka känsligt innehåll än de flesta vanliga sociala medier. Men media som innehåller känsliga kommentarer,
Vill du hitta en låt genom att nynna eller sjunga dess låt genom din iPhone eller Android? Följ den här guiden för att lära dig hur.
Även om att ta emot aviseringar i realtid är ett bekvämt sätt att ta emot relaterad information på din iPhone, kan ett överflöd av aviseringar bli
