Hur man skapar en kalenderbokning med betalning

Om du är en vanlig användare av Calendly kommer du definitivt att dra nytta av betalningsintegration. Du kan debitera folk för att träffa dig i förväg, vilket minskar sannolikheten för uteblivna ankomster och enkelt samla in betalningar i flera valutor via kredit- eller betalkort. Inbjudna har flexibla betalningsalternativ tillgängliga för dem. Calendly erbjuder en win-win för dem som vill ta emot och erbjuda tjänster med betalningsintegrationsfunktionen.

Läs vidare för att lära dig mer om bokning med betalning på Calendly.

Calendlys betalning med bokning

Om du äger ett företag där du rådgör med andra eller gör något som involverar din tid, så finns det några goda skäl till varför denna integration kommer att hjälpa dig.

Den första är bekvämligheten med automatisering. Du kan samla in betalningar på ett ställe. Du behöver inte skapa fakturor eller ange en betalningslänk. Och du behöver inte hantera besväret med att upprepade gånger be kunder att betala fakturor om de inte gör det.

En annan anledning är att du säkerligen kommer att minska antalet uteblivna ankomster. Det är osannolikt att folk spökar dig om de betalar för tiden i förväg. Du behöver inte ta itu med att någon bokar, inte dyker upp och slösar bort din tid. Din tid är trots allt pengar.

Du har också sinnesfrid. Att veta att betalningarna dirigeras till rätt konto tar bort bördan. Dessutom får du en bekräftelse på att mötet har betalats. Kvittot skickas till dig med Stripe eller PayPal, beroende på vilken betalningsleverantör som är kopplad till kontot.

När någon ber om några minuter av din tid, hänvisa dem till din kalender och notera att en betalning kommer att krävas för att boka den tidluckan med dig.

Hur det fungerar

När du har ställt in integrationen med Calendly och Stripe eller PayPal lägger du till betalnings- och händelseinformation. Den inbjudna kommer att få ett e-postmeddelande och göra betalningen för att boka ett möte med dig. Du måste gå igenom två uppsättningar steg för att få det att hända. Du kan följa dessa steg oavsett om du använder en Android, iOS eller en PC.

1. För att komma igång, se till att du är inloggad och gå till integrationssidan för Calendly. Du hittar den genom att klicka på knappen längst upp till höger.
   
2. Sedan kan du koppla ditt konto till Stripe eller PayPal genom att klicka på knappen "anslut" längst ner på sidan. Du kommer att bli ombedd att skapa en om du inte har en.
   

Observera att för att länka kontot korrekt måste ett företags PayPal-konto konfigureras för att acceptera betalningar.

Bokning med betalning

Nu du har integrerat ditt konto kan du ställa in betalningen för mötet. Så här gör du:

1. Välj händelsetyp. Det kan vara ett 15-minutersmöte eller en 30-minuters konsultation.
   
2. Klicka eller tryck på "redigera"-fältet för ditt valda evenemang.
   
3. Scrolla ner tills du ser "Samla in betalningar. "
   
4. Du kommer att se olika alternativ: (1) ta inte in betalningar eller (2) acceptera betalningar med Stripe eller PayPal.
5. Välj Stripe eller PayPal som din leverantör och ange fälten.
   
6. Du måste ange två fält: (1) beloppet som ska samlas in och (2) betalningsvillkoren.
   Rutan under "Betalningsvillkor" låter dig skriva eventuella undantag relaterade till evenemanget. Till exempel kanske du inte kommer att ge en återbetalning till den inbjudna om de avbokar med mindre än 24 timmars varsel. Oavsett dina betalningsvillkor, skriv dem gärna där. Den inbjudna kommer att få denna information med e-postmeddelandet.
   
7. När du har fyllt i all information klickar du på den blå knappen som säger "spara och välj". Den finns längst upp till höger på skärmen.
   
8. Välj ett datum och en tid från kalendern som öppnas på nästa sida för mötet.
   
9. Ange uppgifterna om personen du bjuder in (namn och e-postadress). När du är klar klickar du på den blå knappen längst ner på sidan som säger "schemalägg händelse."
   Observera att det också finns en ruta direkt under där du kan dela allt som hjälper dig att förbereda mötet med den inbjudna.
   
10. Du kommer att dirigeras till en bekräftelsesida som innehåller all information om mötet och betalningen. Inbjudan kommer sedan att skickas till din e-postadress samt den e-postadress som du angav för den inbjudna.

E-postmeddelandet som den inbjudna får innehåller information om evenemanget och eventuella köpdetaljer som du angett. De kommer att bli tillfrågade om sitt kredit- eller betalkort efter att de har bekräftat händelsetiden. När allt är klart kommer Stripe eller PayPal automatiskt att dirigeras till ditt konto.

Och det är allt. Du är redo att börja acceptera betalningar.

Vanliga frågor

Är betalningsintegration tillgänglig gratis?

Nej, den här tjänsten kommer inte gratis. Du kan bara samla in betalningar från inbjudna om du har en professionell plan. Det professionella programmet har andra alternativ, inklusive integrationsmöjligheter med HubSpot och fleranvändarfunktioner som grupper och evenemangsbehörigheter.

Kan jag koppla bort min PayPal från Calendly efter att ha lagt till den?

Ja, du kan koppla från genom att gå till integrationssidan och välja alternativet för PayPal eller Stripe, och klicka på knappen koppla från. Eventtyper som accepterar betalningar kommer att vara tillgängliga efter att du kopplat bort kontot.

Kan jag lägga in en rabattkod för den inbjudna?

Nej, det finns ingenstans att lägga en rabattkod, men du kan "klona" en händelsetyp som är offentlig och sedan ange ett annat konto genom att klassificera det som en "hemlig händelse". Sedan kan du dela det hemliga evenemanget med det unika rabatterade trycket med alla inbjudna som får det så att de kan komma åt det rabatterade priset. Och oroa dig inte, de privata händelserna visas inte på din målsida, så andra kan se eller välja dem.

Vem kan använda integrationstjänsten?

Alla som vill generera ytterligare intäkter genom att ge råd eller göra något som involverar deras tid. Det är trots allt en värdefull resurs. Detta är också en utmärkt lösning för frilansare eller akademiker som kanske har expertis inom nischade ämnesområden och vill tjäna pengar.

Calendly bokning med betalning

Calendlys bokning med betalningsalternativ är ett utmärkt sätt att ta betalt i förväg för möten och säkerställa att du sparar tid och pengar. Visserligen omfattar processen några steg, men Calendly gör det enkelt: logga in, anslut kontot, fyll i händelse- och betalningsinformation, och det är allt. Du kommer att få en bekräftelse på nolltid, och den inbjudna kommer att kunna granska händelsen och betalningsinformationen.

Har du någonsin använt Calendlys bokning med ett betalningsalternativ? Använde du några tips och tricks i den här artikeln för att ställa in det? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.