Hur man skapar en databas i Notion

Hur man skapar en databas i Notion

Databaser i Notion är i huvudsak samlingar av sidor som du kan anpassa för att passa dig eller din organisations behov. Du kan infoga information för att skapa dina planer, hantera dina data eller samarbeta med andra människor.

Men Notion kan vara överväldigande för en nybörjare. Den här artikeln kommer att försöka hjälpa dig att övervinna striderna för en Notion-nybörjare och skapa din första databas.

Skapa en idédatabas

Begreppsdatabaser kan beskrivas som intelligenta arkivskåp som kan innehålla tusentals sidor. I likhet med Excel och OneNote är Notion annorlunda i följande aspekter:

  • Varje objekt i databasen kan öppnas som en ny sida och redigeras därefter.
  • Du kan anpassa varje databasobjekt genom att lägga till mer sammanhang till dem, som datum, deadlines, länkar, deltagare, etc.
  • Databaser kan ses på olika sätt, inte bara som en tabell.

För att skapa din första databas måste du skapa ett konto. Du kan logga in med en e-post, ett Google-konto eller ett Apple-konto. Sedan är det bara att välja vad du ska använda Notion till (personligt bruk, ditt team eller skolan), så är du igång.

Direkt kommer du att få färdiga mallar för att komma igång. Du kommer också att introduceras till grunderna som hjälper dig att skapa din första databas. 

Du kan skapa en databas i Notion på två sätt:

  • Klicka på "Lägg till en sida"
  • Börja skriva "/database" och välj en databas från rullgardinsmenyn

Hur du anpassar din databas

Nu kan du börja anpassa din databas hur du vill.

  1. Välj ett av de sex databaslayoutalternativen: tabell, tavla, lista, galleri, kalender eller tidslinje.
    Hur man skapar en databas i Notion
  2. På den högra panelen kan du välja en datakälla för att länka innehåll från en befintlig databas i din arbetsyta eller klicka på "+ Ny databas" för att börja om.
    Hur man skapar en databas i Notion
  3. Överst på sidan kan du namnge din nya databas.
    Hur man skapar en databas i Notion
  4. Varje databaslayout har redan vissa riktlinjer och en struktur som du kan fylla i. Observera att en tabell har ett namn, taggar och datum som standard, men du kan ändra dem och lägga till så många rader och kolumner (kallade "egenskaper" i Notion) som du behöver för ditt projekt.
    Hur man skapar en databas i Notion
  5. När du har lagt till ett nytt objekt (som ett namn på en projektdeltagare) kan du öppna objektet som en ny sida genom att hålla muspekaren ovanför den och klicka på "Öppna".
    Hur man skapar en databas i Notion
  6. Där kan du skriva vilken annan detalj du inte tycker är nödvändig i huvuddatabassektionen.
    Hur man skapar en databas i Notion
  7. Lägg till taggar, kommentarer eller egenskaper.
    Hur man skapar en databas i Notion
  8. När du är klar med att skapa din databas kan du flytta den runt din arbetsyta eller lägga till den på befintliga sidor.

Hur man lägger till egenskaper till en idédatabas

Egenskaper hänvisar till information som visas för varje sida du lagrar i en enda databas. De används främst för datasortering och filtrering. Du kan avmarkera vilka du vill visa och vilka du inte vill. Det ger dig en bättre överblick över databasen.

Som nämnts kan du lägga till så många fastigheter du behöver. De finns i olika former och former, såsom datum, kryssrutor, formler, webbadresser, etc. Du kan ändra och lägga till egenskaper som kolumner eller lägga till en egenskap för varje radpost.

Så här lägger du till en egenskap i en tabell i Notion:

  1. Klicka på "+"-ikonen i den sista kolumnen i tabellen.
    Hur man skapar en databas i Notion
  2. Välj en egenskapstyp.
    Hur man skapar en databas i Notion
  3. Anpassa egenskapen genom att redigera dess namn, välja eller ta bort dess ikon, etc.
    Hur man skapar en databas i Notion

Om du väljer en egenskap som "Status" kommer du att kunna lägga till så många statusalternativ som du behöver, som "Inte startat", "Pågår" och "Klar", ändra färgen på varje statusalternativ, eller visa dem som kryssrutor.

Du kan dölja varje egendom genom att klicka på den och välja "Göm i vy." I samma sammanhangsmeny kan du duplicera, ta bort eller visa dem i stigande eller fallande ordning. 

När du har anpassat en egenskap behöver du inte trycka på "Spara" eller en liknande knapp. Det kommer att sparas i tabellen när du gör det.

Hur man lägger till fler databasvyer

Med vyer i Notion-databaser kan du se samma information i olika arrangemang. Du kommer att märka att detta är en användbar funktion när du skapar dina egna databaser och matar in mer och mer information med tiden. 

Vissa layouter gör helt enkelt inte rättvisa åt din information efter ett tag. Om du till exempel har börjat med en tabelllayout och lagt till mer datumorienterad information, vill du förmodligen byta till en kalenderlayout. 

Lyckligtvis behöver du inte skapa en helt ny databas och lägga till samma information om igen. Du kan bara lägga till en annan vy med en annan layout samtidigt som den ursprungliga vyn behålls intakt. 

Så här lägger du till en vy i en befintlig databas:

  1. Klicka på "+"-ikonen bredvid namnet på din befintliga vy.
    Hur man skapar en databas i Notion
  2. Skriv in ett vynamn och välj vylayout.
    Hur man skapar en databas i Notion
  3. Anpassa den nya vyn. 
    Hur man skapar en databas i Notion

Varje vy har sin egen meny som låter dig filtrera bort all information som inte passar dess layout. Du kan dölja, sortera eller filtrera vissa egenskaper för den ultimata dataorganisationen. Det du ändrar i en vy kommer också att ändras i andra vyer i samma databas. Men hur du anpassar en vy kommer inte att påverka andra vyer.

Vanliga frågor

Vad gör databaslåsning i Notion?

Genom att låsa en vy i en Notion-databas förhindras andra från att ändra vyerna och egenskaperna i din databas. Men de kan fortfarande ändra innehållet i databasen som de vill. Dessutom kan alla som har tillgång till ditt konto låsa upp vyn.

Vem kan redigera min Notion-databas?

Du hittar Notions samarbetsalternativ genom att klicka på knappen "Dela" högst upp på sidan. Där kan du redigera vem som kan visa, kommentera, redigera eller duplicera din databas. Sedan behöver du bara kopiera databaslänken och vidarebefordra den till vem du vill.

Organisera din arbetsyta med Notion

Begreppsdatabaser är en perfekt lösning för att organisera din arbetsyta och hänga med i dina dagliga uppgifter. Du kan till och med använda den för ditt personliga liv för att göra resplaner, organisera evenemang eller hålla koll på din ekonomi. Notion erbjuder massor av funktioner som du kan använda för att hantera alla aspekter av ditt liv på ett ställe.

Har du redan testat att skapa en databas i Notion? Om så är fallet, vad var databasen till för? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.