Hur man schemalägger e-post i Outlook

Använder du fortfarande Outlook och letar du efter sätt att schemalägga ett e-postmeddelande som du gör i Gmail ?

Tja, schemaläggning av e-post är en fantastisk funktion eftersom det hjälper till att skicka e-postmeddelanden vid rätt tidpunkt till rätt mottagare.

I det här blogginlägget kommer vi att förklara hur du använder Outlook för att skicka ett e-postmeddelande senare.

Varför schemalägga ett e-postmeddelande?

Det kan finnas olika anledningar som att önska din kollegas födelsedag, tacka din kund för det underbara mötet, etc. på grund av vilket du skulle vilja schemalägga ett e-postmeddelande. Hur det än är så kan du ställa in Outlook försenad leverans för att skicka ett e-postmeddelande till den avsedda mottagaren genom att följa denna steg-för-steg-guide.

Hur schemalägger jag ett e-postmeddelande i Outlook?

1. Starta Outlook.
2. Klicka på Nytt e-postmeddelande eller tryck på (Ctrl+N).
3. Skriv e-postmeddelandet och klicka på fliken Alternativ när du är klar.
4. Klicka på Fördröj leverans.
5. Detta öppnar ett nytt fönster här under Leveransalternativ, markera rutan bredvid klicka på Leverera inte innan.
6. Ställ nu in datum, tid, stäng rutan och klicka på Skicka.
7. Ditt e-postmeddelande kommer inte att skickas, istället kommer du att kunna se ett e-postmeddelande i din utkorg med ett anteckningsblock och en pennikon. Det betyder att din e-post är schemalagd.
8. Men om du vill bekräfta dubbelklicka på e-postmeddelandet.
9. Här kommer du att se ett markerat alternativ för försenad leverans, vilket bekräftar att posten är schemalagd. För att göra ändringar klicka bara på alternativet och gör ändringar.

Det var allt för nu med dessa enkla steg, du kan schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 och 2007.

Obs: Om meddelandet inte levereras vid den schemalagda tiden finns det en möjlighet att Outlook körs i cachelagrat utbytesläge eller inte körs vid den schemalagda tiden.

Hur försenar man leveransen av alla meddelanden?

Med hjälp av stegen ovan kan du schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook. Men om du vill fördröja all sändning av e-postmeddelanden på Outlook måste du skapa en mall. Den här funktionen är praktisk när du ofta återkallar ett e-postmeddelande eller ångrar att du skickade det från början.

Genom att lägga till en standardfördröjning i alla Outlook-e-postmeddelanden kan du förhindra att den skickas omedelbart, detta ger dig en chans att göra ändringar.

Följ stegen nedan för att lära dig hur du fördröjer leveransmeddelanden i Outlook:

1. Starta Outlook.

2. Klicka på Arkiv-fliken eller kan trycka på Alt+F.

3. Detta öppnar Arkiv-menyn här klicka på Hantera regler och varningar under kontoinformation.

4. Klicka på Ny regel i det på varandra följande fönstret som öppnas.

5. Detta öppnar regelguiden med många alternativ. Följ steg för steg instruktioner för att ställa in regler

• Klicka på Använd regel på meddelanden jag skickar > Nästa.
• Välj villkor > Nästa > tillämpa detta villkor på alla meddelanden > Nästa.
• Välj åtgärd och ange hur många minuter du vill försena sändningen av ett meddelande från Outlook.
• Om något undantag välj
• Namnge regeln och avsluta.

Obs! Med det här alternativet kan du fördröja sändningen av ett meddelande från Outlook i upp till 120 minuter.

6. Klicka på Verkställ > ok.

Detta var det med dessa enkla steg som du kan schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook och kan till och med ställa in Outlook fördröjning att skicka. Utan tvekan är den här funktionen utmärkt eftersom den ger dig möjligheten att anpassa e-postsändningen. Om du är en Outlook-användare bör du prova detta och dela din upplevelse med oss ​​i kommentarsfältet.

Vanliga frågor

Var sparas försenade meddelanden?

Försenad sändning av e-postmeddelanden sparas i utkorgen så att de kan skickas vid den schemalagda tiden.

Kan mer än ett försenat meddelande skickas?

Ja, du kan skicka flera fördröjningsmeddelanden från Outlook

Vad händer om det inte finns någon internetuppkoppling vid leveranstillfället?

Om du har anslutningsproblem vid tidpunkten för att skicka schemalagda e-postmeddelanden och Outlook är öppet, kommer programmet att försöka leverera e-post. Men det kommer att misslyckas och du kommer att se ett fel i Skicka/ta emot-förlopp.

När anslutningen är återställd kommer Outlook att försöka skicka det schemalagda meddelandet igen.