Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Zoom har varit en drivande kraft ända sedan vi drabbades av covid-19-utbrottet och lösningen för fjärrkonferenser är fortfarande stark över hela världen. Medan dess konkurrenter som Google Meet och Microsoft Teams har kommit långt med att minska gapet när det gäller att vara funktionsrik, har Zoom fortfarande en mängd verktyg som gör det svårare att ersätta.

En sådan höjdpunkt är breakout-rum och följande inlägg guidar dig med att lägga till personer till olika breakout-rum så att du har olika grupper inom samma möte samtidigt.

Relaterat: Hur man använder Zoom gratis

Innehåll

Vad är Breakout Rooms på Zoom

Med Breakout-rum kan du som värd dela upp den primära mötesgruppen i flera undergrupper. Medlemmar i en undergrupp kan bara interagera med andra medlemmar i gruppen, men om du är värd kan du styra förfarandet för alla undergrupper och även interagera med dem när som helst.

Zoom låter dig enkelt dela upp ett möte i upp till 50 separata sessioner så att olika grupper har andra saker att jobba på och du som värd kan delegera arbete till olika avdelningar. Om du är värd kommer du att ha full kontroll över hur deltagare och kommer att kunna hoppa från ett möte till ett annat.

Relaterat: Hur man tar bort 40-minutersgränsen för Zoom-möte

Vad behöver du

  • Se till att grupprum är aktiverat i Zoom
  • Värdar bör använda Zoom-skrivbordsklienten på Mac eller Windows
  • Förinställda deltagare måste logga in på sina Zoom-konton

Relaterat: Hur man aktiverar grupprum i Zoom och hur man skapar ett

Saker att tänka på innan du lägger till deltagare

Innan du börjar lägga till deltagare i grupprum på Zoom bör du ta dig tid att gå igenom följande saker.

  • Du kan bara lägga till upp till 200 deltagare i grupprum
  • Du kan bara skapa upp till 50 grupprum inom ett möte
  • Deltagare kan endast förtilldelas om de har ett Zoom-konto (internt eller externt)
  • Om du lägger till deltagare med hjälp av Zooms webbportal kan endast interna Zoom-användare förtilldelas, vilket innebär att dessa användare ska använda samma konto som ditt
  • Externa Zoom-användare kan endast läggas till genom att importera en CSV-fil
  • Om du har aktiverat registrering kan externa deltagare som registrerar sig för ett möte endast läggas till i grupprum under (INTE före) mötet

Relaterat: Zoom vs Google Meet

Hur man lägger till personer i grupprum på Zoom

Följande guide hjälper dig att lägga till deltagare i olika grupprum på Zoom.

Skapa rum manuellt (för interna Zoom-användare)

Steg 1 : Gå över till sidan Zoom Meetings och logga in på ditt konto.

Steg 2 : Klicka på knappen Schemalägg ett nytt möte under Kommande möten.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 3 : På sidan Schemalägg ett möte markerar du kryssrutan bredvid "Aktivera gå med före värd" under Mötesalternativ.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 4 : Inuti Mötesalternativ, kryssa i alternativet 'Breakout Room pre-assign' och klicka på '+ Skapa rum'.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 5 : När du är inne på skärmen för tilldelning av grupprum kan du skapa undergrupper genom att klicka på ikonen '+' bredvid rum.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Du kan klicka på den flera gånger för att skapa fler underforum i en grupp och byta namn på dem genom att hålla muspekaren över gruppnamnet och klicka på pennikonen.

Steg 6 : Nu kan du fortsätta med att lägga till deltagare till grupprum genom att välja en grupp och skriva in namnen eller e-postadresserna till användare som du vill i förväg tilldela gruppen.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Du kan upprepa det här steget för att lägga till olika deltagare i vart och ett av dina grupprum.

Steg 7 : När du är klar med att lägga till alla dina deltagare i olika undergrupper kan du klicka på Spara i det nedre högra hörnet på skärmen "Breakout Room Assignment".

Relaterat: Hur man aktiverar brusreducering för möten på Zoom

Genom att använda en CSV-fil (för externa Zoom-användare)

Steg 1 : Gå över till sidan Zoom Meetings och logga in på ditt konto.

Steg 2 : Klicka på knappen "Schemalägg ett nytt möte" under Kommande möten.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 3 : På sidan Schemalägg ett möte markerar du kryssrutan bredvid "Aktivera gå med före värd" under Mötesalternativ.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 4 : Inuti Mötesalternativ, kryssa i alternativet "Breakout Room pre-assign" och klicka på alternativet "Importera från CSV".Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 5 : Du kan klicka var som helst i rutan "Dra och släpp din CSV-fil" för att ladda upp en CSV-fil som har deltagarnas namn och e-postadress i två kolumner – Förutbestäm rumsnamn och e-postadress. Du kan skapa en CSV-fil eller redigera den här exempelfilen med alla dina adresser och namn med Microsoft Excel på Windows eller Numbers på Mac.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

När du laddar upp din CSV-fil kommer du att se skärmen Breakout Room Assignment som är anpassad efter CSV-filen som du skapade. Du kommer att kunna se alla grupprum och deltagarna i var och en av dem på den här skärmen.

Steg 6 : Klicka på Spara.

Ytterligare tips

Innan du är klar med att lägga till personer i grupprum kan du anpassa dina grupprum som du vill.

Ändra deltagares ordning : När du har lagt till alla deltagare i ett grupprum kan du ändra i vilken ordning de läggs till genom att trycka och dra en deltagares namn eller e-postadress en i taget.

Ta bort eller flytta en deltagare till en annan grupp : Om du håller muspekaren över en deltagares lista får du två alternativ – Ta bort och Flytta till. Om du väljer det förra kommer personen att raderas från grupprummet medan det senare låter dig flytta dem till ett annat grupprum i mötet.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Ta bort ett rum : Du kan ta bort ett grupprum genom att hålla muspekaren över en undergrupp och klicka på papperskorgen.

Hur man startar ett möte på Zoom med grupprum

När du har förtilldelat de deltagare som du vill lägga till i enskilda grupperingar kan du nu starta ett möte och använda grupprum. Du kan göra det genom att logga in på ett schemalagt möte med förtilldelade grupprum och klicka på alternativet "Breakout Rooms" från möteskontrollerna längst ned på mötesskärmen.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

I fönstret Breakout Rooms, klicka på Öppna alla rum för att starta grupprum för alla. Följ guiden i länken nedan för att få en detaljerad förståelse för att starta möten med grupprum.

Zooma Breakout Rooms: Allt du behöver veta

Lyckades du lägga till personer i grupprum på Zoom?

RELATERAD:


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man skapar en återställningspunkt i Windows 11

Hur man skapar en återställningspunkt i Windows 11

Lär dig hur du skapar en återställningspunkt i Windows 11 för att skydda ditt system. Följ dessa steg för att återställa datorn till ett tidigare tillstånd.

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Windows 11 erbjuder avancerade funktioner för hantering av användarkonton. Lär dig hur du loggar in som administratör för att få full kontroll över ditt system.

Var är Min dator i Windows 11? Hur man enkelt hittar den här datorn!

Var är Min dator i Windows 11? Hur man enkelt hittar den här datorn!

Lär dig hur du enkelt hittar "Den här datorn" i Windows 11 och Windows 10. Följ våra steg-för-steg-guider för att återställa genvägen.

Hur man skapar en ny användare på Windows 11 (lokalt eller online)

Hur man skapar en ny användare på Windows 11 (lokalt eller online)

Lär dig hur du skapar en ny användare på Windows 11, både lokalt och online. Få all information du behöver för att hantera användarkonton effektivt.

Så här återställer du Windows 11: Allt du behöver veta

Så här återställer du Windows 11: Allt du behöver veta

Så här återställer du Windows 11 och löser problem som BSODs och drivrutinskonflikter. Lär dig steg-för-steg hur du återställer din dator.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

6 sätt att uppdatera drivrutiner på Windows 11

6 sätt att uppdatera drivrutiner på Windows 11

Enhetsdrivrutiner hjälper till att fixa buggar, öka kompatibiliteten och förbättra prestandan för kringutrustning genom att installera aktuella och nya uppdateringar av operativsystem.

Hur man importerar foton från telefon, kamera, SD-kort på Windows 11

Hur man importerar foton från telefon, kamera, SD-kort på Windows 11

För att importera bilder från telefon eller kamera i Windows 11, öppna Foton > Importera, välj bilder, klicka på Lägg till och importera. Här är hur.

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Lär dig hur man stoppar popup-fönster och oönskade annonser i Windows 11 med effektiva steg och lösningar.

Så här öppnar du Inställningar-appen på Windows 11 (sju enkla sätt)

Så här öppnar du Inställningar-appen på Windows 11 (sju enkla sätt)

Det snabbaste sättet att öppna appen Inställningar i Windows 11 är att använda Windows-tangenten + i kortkommando, Start, Aktivitetsfältet och mycket mer.

Hur man avinstallerar McAfee på Windows 11 [5 sätt]

Hur man avinstallerar McAfee på Windows 11 [5 sätt]

Lär dig hur du enkelt avinstallerar McAfee på Windows 11 med 5 effektiva metoder. Perfekt för dem som vill bli av med McAfee och använda Windows Defender istället.

Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.