Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Zoom har varit en drivande kraft ända sedan vi drabbades av covid-19-utbrottet och lösningen för fjärrkonferenser är fortfarande stark över hela världen. Medan dess konkurrenter som Google Meet och Microsoft Teams har kommit långt med att minska gapet när det gäller att vara funktionsrik, har Zoom fortfarande en mängd verktyg som gör det svårare att ersätta.

En sådan höjdpunkt är breakout-rum och följande inlägg guidar dig med att lägga till personer till olika breakout-rum så att du har olika grupper inom samma möte samtidigt.

Relaterat: Hur man använder Zoom gratis

Innehåll

Vad är Breakout Rooms på Zoom

Med Breakout-rum kan du som värd dela upp den primära mötesgruppen i flera undergrupper. Medlemmar i en undergrupp kan bara interagera med andra medlemmar i gruppen, men om du är värd kan du styra förfarandet för alla undergrupper och även interagera med dem när som helst.

Zoom låter dig enkelt dela upp ett möte i upp till 50 separata sessioner så att olika grupper har andra saker att jobba på och du som värd kan delegera arbete till olika avdelningar. Om du är värd kommer du att ha full kontroll över hur deltagare och kommer att kunna hoppa från ett möte till ett annat.

Relaterat: Hur man tar bort 40-minutersgränsen för Zoom-möte

Vad behöver du

  • Se till att grupprum är aktiverat i Zoom
  • Värdar bör använda Zoom-skrivbordsklienten på Mac eller Windows
  • Förinställda deltagare måste logga in på sina Zoom-konton

Relaterat: Hur man aktiverar grupprum i Zoom och hur man skapar ett

Saker att tänka på innan du lägger till deltagare

Innan du börjar lägga till deltagare i grupprum på Zoom bör du ta dig tid att gå igenom följande saker.

  • Du kan bara lägga till upp till 200 deltagare i grupprum
  • Du kan bara skapa upp till 50 grupprum inom ett möte
  • Deltagare kan endast förtilldelas om de har ett Zoom-konto (internt eller externt)
  • Om du lägger till deltagare med hjälp av Zooms webbportal kan endast interna Zoom-användare förtilldelas, vilket innebär att dessa användare ska använda samma konto som ditt
  • Externa Zoom-användare kan endast läggas till genom att importera en CSV-fil
  • Om du har aktiverat registrering kan externa deltagare som registrerar sig för ett möte endast läggas till i grupprum under (INTE före) mötet

Relaterat: Zoom vs Google Meet

Hur man lägger till personer i grupprum på Zoom

Följande guide hjälper dig att lägga till deltagare i olika grupprum på Zoom.

Skapa rum manuellt (för interna Zoom-användare)

Steg 1 : Gå över till sidan Zoom Meetings och logga in på ditt konto.

Steg 2 : Klicka på knappen Schemalägg ett nytt möte under Kommande möten.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 3 : På sidan Schemalägg ett möte markerar du kryssrutan bredvid "Aktivera gå med före värd" under Mötesalternativ.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 4 : Inuti Mötesalternativ, kryssa i alternativet 'Breakout Room pre-assign' och klicka på '+ Skapa rum'.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 5 : När du är inne på skärmen för tilldelning av grupprum kan du skapa undergrupper genom att klicka på ikonen '+' bredvid rum.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Du kan klicka på den flera gånger för att skapa fler underforum i en grupp och byta namn på dem genom att hålla muspekaren över gruppnamnet och klicka på pennikonen.

Steg 6 : Nu kan du fortsätta med att lägga till deltagare till grupprum genom att välja en grupp och skriva in namnen eller e-postadresserna till användare som du vill i förväg tilldela gruppen.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Du kan upprepa det här steget för att lägga till olika deltagare i vart och ett av dina grupprum.

Steg 7 : När du är klar med att lägga till alla dina deltagare i olika undergrupper kan du klicka på Spara i det nedre högra hörnet på skärmen "Breakout Room Assignment".

Relaterat: Hur man aktiverar brusreducering för möten på Zoom

Genom att använda en CSV-fil (för externa Zoom-användare)

Steg 1 : Gå över till sidan Zoom Meetings och logga in på ditt konto.

Steg 2 : Klicka på knappen "Schemalägg ett nytt möte" under Kommande möten.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 3 : På sidan Schemalägg ett möte markerar du kryssrutan bredvid "Aktivera gå med före värd" under Mötesalternativ.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 4 : Inuti Mötesalternativ, kryssa i alternativet "Breakout Room pre-assign" och klicka på alternativet "Importera från CSV".Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Steg 5 : Du kan klicka var som helst i rutan "Dra och släpp din CSV-fil" för att ladda upp en CSV-fil som har deltagarnas namn och e-postadress i två kolumner – Förutbestäm rumsnamn och e-postadress. Du kan skapa en CSV-fil eller redigera den här exempelfilen med alla dina adresser och namn med Microsoft Excel på Windows eller Numbers på Mac.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

När du laddar upp din CSV-fil kommer du att se skärmen Breakout Room Assignment som är anpassad efter CSV-filen som du skapade. Du kommer att kunna se alla grupprum och deltagarna i var och en av dem på den här skärmen.

Steg 6 : Klicka på Spara.

Ytterligare tips

Innan du är klar med att lägga till personer i grupprum kan du anpassa dina grupprum som du vill.

Ändra deltagares ordning : När du har lagt till alla deltagare i ett grupprum kan du ändra i vilken ordning de läggs till genom att trycka och dra en deltagares namn eller e-postadress en i taget.

Ta bort eller flytta en deltagare till en annan grupp : Om du håller muspekaren över en deltagares lista får du två alternativ – Ta bort och Flytta till. Om du väljer det förra kommer personen att raderas från grupprummet medan det senare låter dig flytta dem till ett annat grupprum i mötet.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

Ta bort ett rum : Du kan ta bort ett grupprum genom att hålla muspekaren över en undergrupp och klicka på papperskorgen.

Hur man startar ett möte på Zoom med grupprum

När du har förtilldelat de deltagare som du vill lägga till i enskilda grupperingar kan du nu starta ett möte och använda grupprum. Du kan göra det genom att logga in på ett schemalagt möte med förtilldelade grupprum och klicka på alternativet "Breakout Rooms" från möteskontrollerna längst ned på mötesskärmen.Hur man placerar människor i grupprum på Zoom

I fönstret Breakout Rooms, klicka på Öppna alla rum för att starta grupprum för alla. Följ guiden i länken nedan för att få en detaljerad förståelse för att starta möten med grupprum.

Zooma Breakout Rooms: Allt du behöver veta

Lyckades du lägga till personer i grupprum på Zoom?

RELATERAD:


Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Den senaste versionen av Windows är allt som teknikentusiaster ville att det skulle vara. Från bättre appkompatibilitet till ett underbart användargränssnitt, det finns mycket att dregla över. Men det finns en…

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...

Vad är Mirror My Video on Zoom, hur det fungerar och bör du aktivera det?

Vad är Mirror My Video on Zoom, hur det fungerar och bör du aktivera det?

Zoom har blivit den mest populära videokonferenstjänsten idag. Sedan pandemin startade har företaget sett exponentiell tillväxt i antalet användare. För att hålla jämna steg med det växande antalet...

Hur man fixar Windows 11 BSOD (Black Screen of Death)

Hur man fixar Windows 11 BSOD (Black Screen of Death)

Den enda skärm som Windows-användare har en kollektiv rädsla för är Blue Screen of Death. BSOD har funnits i decennier nu och förändrats väldigt lite under åren, men fortfarande tillräckligt stark för att...

Vad betyder Ingen fast tid i zoom?

Vad betyder Ingen fast tid i zoom?

I tiden för Work From Homes och videokonferenser har Zoom tagit sig till toppen genom att erbjuda användarna ett stort utbud av anpassningar för sina videomöten. Ett alternativ som hjälper appen att...

Kan du inte ladda upp en fil på Microsoft Teams? Så här åtgärdar du problemet

Kan du inte ladda upp en fil på Microsoft Teams? Så här åtgärdar du problemet

Microsoft Teams har, tack vare sin djupa integration med Microsoft Office 365, blivit den bästa videosamtalslösningen för miljontals människor över hela världen. Trots att jag inte är den mest användarvänliga...

Hur man fixar toastaviseringar som inte fungerar i Microsoft Teams

Hur man fixar toastaviseringar som inte fungerar i Microsoft Teams

Microsoft Teams är ett omfattande verktyg som har varit ganska populärt nyligen på grund av dess teamsamarbetsfunktioner. Tjänsten låter dig skapa specifika team för din organisation, bjuda in di...

Hur man delar skärm på Google Meet

Hur man delar skärm på Google Meet

Skärmdelning är en viktig funktion i Google Meet. Från presentationer till brainstorming, olika syften kräver att vi blir bekanta med denna användbara funktion. Även om processen inte är lika annorlunda...

Hur du fryser din skärm eller kamera på Google Meet

Hur du fryser din skärm eller kamera på Google Meet

Google Meet är ett videokonferensprogram som låter dig hålla kontakten med människor från hela världen. Appen är gratis att använda och använder ditt Google-ID för att logga in dig. Google Meet har få kunder...

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Windows är ett omfattande operativsystem som låter dig diktera och hantera åtkomstbehörigheter baserat på det för närvarande aktiva kontot. Detta gör det ganska enklare för administratörer att hantera P...

Hur man tar bort eller ersätter appraiserres.dll i installationsprogrammet för Windows 11

Hur man tar bort eller ersätter appraiserres.dll i installationsprogrammet för Windows 11

12 oktober 2021: En stor uppdatering! Observera att du inte längre behöver byta ut appraiserres.dll-filen för att kringgå TPM-kontrollen och åtgärda installationsfelet när du installerar Windows 11. …

Windows 11 Be om betalning för att spela MP3 eller någon mediefil? Så här åtgärdar du HEVC Codec-problemet

Windows 11 Be om betalning för att spela MP3 eller någon mediefil? Så här åtgärdar du HEVC Codec-problemet

Det har gått några månader sedan Windows 11 släpptes och användare har migrerat till det nya operativsystemet sedan dess. När fler och fler användare testar nya problem med Windows 11, blir buggar och inställningar på skivan...

Hur man stoppar zoom från att dyka upp fönster när någon börjar dela sin skärm

Hur man stoppar zoom från att dyka upp fönster när någon börjar dela sin skärm

Miljontals vuxna och barn har använt Zoom för att få sitt arbete gjort sedan pandemin började i februari. En av Zooms uppskattade funktioner är möjligheten att påbörja en skärmdelningssession...

De bästa gratis videoomvandlarna

De bästa gratis videoomvandlarna

Videokonverterare är praktiska verktyg som låter dig konvertera en video till ett kompatibelt format eller en optimal upplösning baserat på uppspelningsenheten. För

Hur man hittar Facebook-användarnamn

Hur man hittar Facebook-användarnamn

Liksom de flesta sociala medieplattformar tilldelar Facebook ett unikt användarnamn till alla sina användare. Om du har glömt ditt Facebook-användarnamn är det att hämta det

Hur man tillverkar ett sågverk i Terraria

Hur man tillverkar ett sågverk i Terraria

Har du letat efter sätt att piffa upp ditt hem i Terraria? Att skaffa ett sågverk är ett av de bekvämaste sätten att inreda ditt hus i detta

Hur man exporterar till MP3 i Garageband

Hur man exporterar till MP3 i Garageband

Lär dig hur du exporterar från Garageband till MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en viss region, i den här guiden.

Hur man tar bort profilbilder i Telegram

Hur man tar bort profilbilder i Telegram

Om du har varit aktiv på Telegram ett tag, kanske du vill ändra dina profilbilder. Men gamla profilbilder raderas inte automatiskt

Hur man uppdaterar Safari på en iPad

Hur man uppdaterar Safari på en iPad

För att hålla jämna steg med andra populära sökmotorer utökas Apples webbläsare Safari ständigt med nya funktioner och säkerhetstillägg. Uppdateringarna

Hur man får rupier i kungarikets tårar

Hur man får rupier i kungarikets tårar

Det finns olika föremål du behöver fylla på i "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). De flesta av dem kommer att kräva pengar för att få. De

Hur du ändrar ditt användarnamn och visningsnamn på Twitter från vilken enhet som helst

Hur du ändrar ditt användarnamn och visningsnamn på Twitter från vilken enhet som helst

Twitter tillåter användare att ändra sitt användarnamn och visningsnamn (Twitter-handtag) till vad de vill, och metoderna för att göra det är ganska enkla. Hålla inne

Hur man ändrar nästa fråga baserat på ett svar i Google Formulär

Hur man ändrar nästa fråga baserat på ett svar i Google Formulär

Med Google Formulär kan du skapa olika undersökningar, undersökningar, frågeformulär, frågesporter och mer. Ibland kan det bli tråkigt att göra långa undersökningar

Hur man lägger till en övergång till alla foton i IMovie

Hur man lägger till en övergång till alla foton i IMovie

Genom att införliva övergångar i dina klipp på iMovie blir de mer attraktiva och hjälper tittarna att fånga ditt videoinnehåll. Men trots att