Hur man öppnar Excel, Word, PowerPoint-filer från OneDrive i skrivbordsappar

Det kommer en tid då du kanske vill öppna Office-filer lagrade i OneDrive, direkt inuti Office-skrivbordsapplikationerna. Så här kan du göra det.

Från listan över dina filer i OneDrive, högerklicka helt enkelt på filen och välj Öppna i ... Du får då en uppmaning att klicka på Öppna. 

Klicka eller tryck på Arkiv-menyn i Office-webbappen. Sedan, därifrån, klicka på Spara som. Du bör då se ett alternativ för att ladda ner en kopia. Klicka på detta och öppna sedan din nedladdade fil

En av fördelarna med att lagra filer i OneDrvie är möjligheten att öppna Office-filer på webben. Detta ger dig inte bara tillgång till att förhandsgranska filen direkt från ditt OneDrive-konto, utan du kan också redigera den. Det finns dock vissa fall där du kanske vill öppna filen i skrivbordsversionen av en Office-app. Här är en snabb titt på hur du kan göra det.

Metod 1: Från listan över filer

Vår första metod är den minst komplicerade. Från listan över dina filer i OneDrive, högerklicka helt enkelt på filen och välj Öppna i ... Du får då en uppmaning på skärmen som säger att den här webbplatsen försöker öppna .... Godkänn det, och klicka på Öppna. Efter några sekunder bör dokumentet öppnas i den fullständiga skrivbordsversionen av Office-appen. När dokumentet hämtas från din OneDrive sparas alla ändringar du gör automatiskt utan att behöva spara filen manuellt igen och ladda upp den på nytt till ditt OneDrive-konto.

Metod 2: Från själva filen

En andra metod kan vara användbar om du redan har öppnat filen på webben, men fortfarande vill öppna filen i en Office-app. Med den här metoden vill du klicka eller trycka på Arkiv-menyn i Office-webbappen. Sedan, därifrån, klicka på Spara som. Du bör då se ett alternativ för att ladda ner en kopia. Klicka på detta så laddas filen ned. När du är klar klickar du bara på den nedladdade filen för att öppna den i Office-skrivbordsappen. Alternativt kan du bara högerklicka på filnamnet i din lista över filer och välja Ladda ner också.

Tänk bara på att den här metoden innebär att du laddar ner filen, så alla ändringar du gör sparas inte automatiskt på din OneDrive. När du är klar med dina redigeringar måste du ta bort och sedan ladda upp filen igen för att se till att dina ändringar sparas på ditt konto.

Andra tips och tricks för OneDrive

Detta är bara det senaste inlägget i vår djupdykning av Office 365-apparna. Tidigare delade vi några andra tips och tricks för OneDrive. Dessa inkluderar säkerhetskopiering av din dator till OneDrive, spara e-postbilagor och mer. Känn dig fri att kolla upp det här , och låt oss veta dina tankar i kommentarerna.