Hur man migrerar från Slack till Microsoft Teams och tar med dig din data

I vår senaste Teams-guide kommer vi att ta en titt på hur du kan migrera från Slack till Teams.

Planera migreringen och titta på vilka Slack Data som kan och inte kan flyttas till Teams

Exportera din data som arbetsytor, kanaler, direktmeddelanden och appar från Slack

Flytta över din användardata från Slack

Planera distributionen och flytta all data till Teams med ChannelSurf eller Slack Export Viewer.

Förbered dina användare för lanseringen

Om du har bestämt dig för att gå ombord med Microsoft Teams kan du enkelt överföra din data från Slack också. Denna process är bäst för IT-administratörer och proffs, och det finns några steg för administratörer att följa när de flyttar data. I vår senaste Teams-guide kommer vi att ta en titt på hur du kan migrera från Slack till Teams.

Steg 1: Planera migreringen

bild via microsoft

Det första steget i att gå över från Slack till Teams innebär att planera en migrering. Du måste komma ihåg att Slack-planen som du använder kommer att avgöra vad du kan och inte kan exportera och flytta över till Teams. Slack har en webbplats dedikerad just för detta, så se till att läsa den innan du hoppar in i något av nästa steg. Var dock medveten om att i Slack går användare med i en kanal som är en del av en Slack Workspace. Teams-användare går dock med i ett team som är en samling kanaler. Detta är en viktig skillnad att förstå när du flyttar över dina användare till Teams.

Steg 2: Exportera din data från Slack

Nu till steg 2. Du måste nu ta en titt på din Slack-data och flytta över den. Dessa inkluderar arbetsytor, kanaler, direktmeddelanden och appar.

Vi börjar först med Workspaces. Till att börja, ta en titt på slack-statistiken för dina arbetsytor för att se vilka som måste flyttas över till Teams. Microsoft rekommenderar att du är uppmärksam på användningsmönstren.

När det är gjort måste du också exportera dina Slack-kanaler till Teams. Det rekommenderas att använda Slack analytics för att se vilka kanaler som har flest aktiviteter och vilka som ska portas över. När du exporterar data från Slack till Teams rekommenderar Microsoft att du läser Slacks steg-för-steg-exportdokumentation. Vi kommer inte att gå in på det tekniska eftersom processen är lite för lång.

När du går vidare, efter att ha exporterat kanaler, måste du också överväga att exportera direktmeddelanden. Dessa är samma som chattar i Teams, och möjligheten att exportera varierar beroende på din plan. Du kan också överväga att ladda ner exportverktyget från Slack App Store för att ta dig igenom processen.

Slutligen, för att exportera appar, är processen lite annorlunda. Det rekommenderas att samla en lista över appar och deras konfigurationer i arbetsytan. Sök sedan i Teams App Store för att se om de är tillgängliga inom Teams. Om du funderar på att flytta appar, föreslår Microsoft att du ställer frågan "vilken funktionalitet ger appen till den här kanalen?" Om du kan svara på frågan kommer du att lära dig om resultatet som appen ger. Även om du inte kan kan du med största sannolikhet fortsätta använda appen med en anslutning i Microsoft 365.

Steg 3: Flytta över din användardata från Slack

Med den primära datan flyttad är det dags att byta användare till Slack också. I den här processen blir det lite rörigt. Microsoft noterar att identitetsscheman som används av Slack inte kommer att matcha Microsoft 365, främst på grund av de e-postadresser som används av Slack-konton. Microsoft rekommenderar att IT-administratörer skapar en användar-ID-karta innan Teams lanseras för att göra detta enklare.

Du kan hjälpa till att påskynda processen att flytta över användare genom att gå till denna Slack-webbplats. Därifrån noterar du medlemsuppgifterna som deras e-postadresser och deras kontotyper. När du är klar kan du köra ett Azure PowerShell-skript för att hjälpa dig jämföra e-postadresser från en Slack-export mot Azure Active Directory för att hjälpa dig att fylla i luckorna. Se den koden under avsnittet "Användare" på Microsofts webbplats här.

Steg 4: Planera implementeringen och flytta dina data till Teams

För steg 4 kan du nu starta din Teams-distribution. Som en del av det här steget är det dags att fundera på hur du ska föra in all Slack-data till Teams. Du kommer igen att titta på användare, kanaler och anpassade appar.

Först måste du tänka på Team- och kanalstrukturen i Teams. I Slack kan en Workspace vara ett enda team, flera team eller ett helt företag. Som noterats av Microsoft är det mycket viktigt att förstå denna omfattning. Microsoft anser att "den närmaste relationen till ett Teams-team i Slack är Workspace, som innehåller en samling kanaler."

Det rekommenderas för dig att följa kartläggningen ovan. Du kan också ta reda på vilka kanaler som ska bli team och vilka som ska bli kanaler i ett team. Kom dock ihåg att Teams för närvarande har en gräns på 200 kanaler per lag.

När kanalerna och teamen har ställts in kan du kontrollera GitHub för gratis och betalda lösningar för att få över all din data. Exporterade Slack-filer kan kopieras över till lämpliga bibliotek i Teams via PowerShell. Några lösningar att överväga för distributionen av data inkluderar ChannelSurf  eller  Slack Export Viewer.

Sedan finns det filerna. När du transporterar filer från Slack till Teams finns det ett Azure PowerShell-kommando du kan använda. Kontrollera kommandot under avsnittet "Kanalfiler" på denna Microsoft-webbplats .

Förbereda användare och avsluta steg

Efter att ha gått igenom dessa fyra steg är du i stort sett klar med att gå över till Teams. Ändå är du inte komplett än. Du kanske vill kolla in Teams adoptionshub och skicka videoutbildningsguider till dina nya Teams- användare . Microsoft har också ytterligare resurser om hur man långsamt rullar ut Teams, så kolla in det.