Hur man lösenordsskyddar Excel-fil

Oavsett om du använder din dator för arbete eller för att studera, måste du ha använt Microsoft Excel-kalkylblad någon gång. Detta är det grundläggande kontorsverktyget som följer med Microsoft-paketet. Oavsett om det är Microsoft Office 365 eller Microsoft Office 2019 , båda är utrustade med Excel. Vi kan inte lägga mer vikt vid hur man måste skydda data över filerna, eftersom det är benäget att hamna i fel händer. Någon kan kopiera det eller göra ändringar i filerna. Eftersom filerna överförs online eller via Bluetooth över enheter kan man sätta ett lås på den. Man kan använda säkra valv för lösenordslagring för Windows för att spara lösenord för sådana filer. Med Excel, som är den primära källan för att skapa kalkylblad för att analysera data och spara information, måste det förvaras säkert.

Avstå också från att använda samma lösenord för alla dina konton. Detta kommer att hota alla konton och dokument, som kan utsättas för fel händer när ett lösenord blir stulet.

Om du inte vill att andra som använder dina datorer ska gå igenom dina filer måste man sätta ett lås på den. Så i det här inlägget diskuterar vi hur man lösenordsskyddar Excel-kalkylblad för att hindra andra från att komma åt data och lägga till ett lösenord till Excel-fil. Låt oss lära oss hur du gör det i de enkla stegen nedan.

Steg för att lösenordsskydda Excel –

1. Öppna Microsoft Excel från skrivbordet eller skriv det i sökfältet i Start-menyn. Klicka på ikonen.

2. Öppna Excel som du vill skydda med lösenordet. Gå till alternativet Arkiv i huvudmenyraden.

3. Klicka på alternativet Info , så ser du flera på den högra panelen i fönstret.

4. Välj det första alternativet som säger Skydda arbetsbok. Högerklicka på kommer att visa dig fler alternativ nämligen-

• Öppna alltid skrivskyddad
• Markera som final
• Kryptera med lösenord
• Skydda nuvarande plåt
• Skydda arbetsbokens struktur
• Lägg till en digital signatur

5. Klicka på Kryptera med lösenord .

6. Ett meddelande visas på skärmen. Utrymme ges för att skriva in lösenordet. Skapa ett starkt lösenord och spara det i din lösenordshanterare för framtida referens.

Läs också: LastPass Eller 1lösenord: Vilket är bättre?

7. Nu, närhelst du försöker öppna denna excel-fil, kommer det att kräva att du anger ett lösenord. Skyddad fil delas därför med lösenordet som delas vid sidan av. Så att endast användare med rätt lösenord får tillgång till informationen.

Dessutom kan man skydda mappar på Windows med ett lösenord för ytterligare säkerhet. Även om du återställer en raderad excel-fil måste du ange lösenordet för att komma åt den.

Dom:

Du kan också lösenordsskydda dina Google Drive-filer . Det är bra att lära sig stegen för att låsa Excel-filer när du är offline innan du bifogar den till e-postmeddelanden etc. Excel låst för redigering är bra eftersom det sparar dig från alla typer av överskrivningar. Att öva på den skyddade fildelningen rekommenderas därför mycket. När vi avslutar inlägget vill vi gärna veta dina åsikter. Dina förslag och kommentarer är välkomna i kommentarsektionen nedan. Dela informationen med dina vänner och andra genom att dela artikeln på sociala medier.

Vi älskar att höra från dig!

Vi finns på Facebook , Twitter , LinkedIn och YouTube . För eventuella frågor eller förslag, vänligen meddela oss i kommentarsektionen nedan. Vi älskar att återkomma till dig med en lösning. Vi postar regelbundet om tips och tricks tillsammans med lösningar på vanliga problem relaterade till teknik. Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få regelbundna uppdateringar om teknikvärlden.

Relaterade ämnen:

Skydda USB med lösenord.

Bästa lösenordshanterare för Windows 10.

Hur kan jag skydda Mac med lösenordshanteraren.

Hur man skyddar videoinnehåll.

Ta bort lösenord från Word-dokument.