Hur man lösenordsskyddar e-postmeddelanden i Outlook eller Outlook.com

Med hackning, spionprogram, skadlig programvara och mer kan du aldrig vara för säker för att se till att dina meddelanden stannar i rätt händer. Så här lösenordsskyddar du e-post i Outlook eller Outlook.com.

• På Outlook-appen:  Ha ett S/MIME-certifikat installerat på din enhet. Kontrollera sedan förtroendecentret i inställningarna för att se till att du har konfigurerat din enhet och app för S/MIME-kryptering. Du kan sedan lösenordsskydda dina e-postmeddelanden genom att skriva meddelandet som du normalt skulle göra och klicka sedan på fliken Alternativ. Därifrån väljer du Kryptera och sedan Kryptera med S/MIME.
• På Outlook.com: Skriv helt enkelt ditt meddelande som vanligt och klicka på kryptera-knappen ovanför fältet Till: högst upp i användargränssnittet.

Lösenordsskyddande saker är ett måste nu för tiden. Med hackning, spionprogram, skadlig programvara och mer kan du aldrig vara för säker för att se till att dina meddelanden stannar i rätt händer. Det är därför vi i den här guiden kommer att förklara hur du kan lösenordsskydda e-postmeddelanden i Outlook eller Outlook.com och hålla dina konversationer privata.

Typer av lösenordsskydd

Innan du går in på något, vill väl nämna vad lösenordsskyddande av dina e-postmeddelanden i Outlook faktiskt gör för dig. Vid lösenordsskyddande e-post krypteras innehållet i e-postmeddelandet och ändras från läsbar text till en chiffertext. Endast de som har den privata nyckeln, som matchar den offentliga nyckeln som användes för att kryptera meddelandet, kan läsa det ordentligt.

Outlook-appen på MacOS och Windows 10 använder S/MIME-kryptering och Office 365 Message Encryption. S/MIME är den vanligaste typen av kryptering och är den mest accepterade av andra e-postklienter. Detta är också den mest komplicerade krypteringstypen, och du måste köpa eller ha ett S/MIME-certifikat redan konfigurerat på din dator av din IT-administratör för att använda det.

Det är också värt att notera att Outlook.com-webbappen använder opportunistisk Transport Layer Security (TLS) för att kryptera anslutningen med en mottagares e-postleverantör. Med TLS kanske meddelandet inte förblir krypterat efter att meddelandet når mottagarens e-postleverantör. Om du letar efter det säkraste lösenordsskyddet är Outlook-appen rätt väg att gå. Men om du letar efter det enklaste är Outlook Web-appen det du kanske vill använda.

Lösenordsskyddande e-postmeddelanden i Outlook-appen

För att komma igång med att lösenordsskydda dina e-postmeddelanden i Outlook-appen, bör du se till att den är korrekt konfigurerad för lösenordsskydd. Du måste också ha ett S/MIME-certifikat installerat på ditt system. Om du uppfyller dessa krav kan du fortsätta.

Börja med att öppna Outlook 2016 eller Outlook 2019 och klicka på menyfliksområdet Arkiv. Väl där väljer du Alternativ, följt av Trust Center Settings. Från den sidan vill du klicka på E-postsäkerhet. Du bör då se avsnittet Krypterad e-post. Se till att välja Inställningar. Därifrån, under Certifikat och algoritmer, se till att välja och välja S/MIME och klicka sedan på OK. 

När funktionen är aktiverad kan du kryptera din e-post. Skriv helt enkelt och skicka ett meddelande som vanligt och klicka sedan på fliken Alternativ. Därifrån väljer du Kryptera och sedan Kryptera med S/MIME.

Lösenordsskyddande e-postmeddelanden på Outlook.com

Nu till den enkla delen. Att skydda e-postmeddelanden på Outlook.com är en ganska enkel uppgift. Till skillnad från att använda Outlook-appen förenklar webbappen saker, och du behöver inga speciella certifikat installerade.

För att kryptera meddelanden på Outlook.com behöver du bara skriva ditt meddelande som vanligt och klicka på kryptera-knappen ovanför fältet Till: högst upp i användargränssnittet. När du är klar kan du skicka ditt meddelande som vanligt. Tänk bara på att Outlook.com använder opportunistisk Transport Layer Security (TLS) för att kryptera anslutningen med en mottagares e-postleverantör. Som vi beskrev tidigare är detta lite mindre säkert som TLS, meddelandet kanske inte förblir krypterat efter att meddelandet når mottagarens e-post.

Andra sätt att hålla sig säker online

Att skydda din e-post är bara ett sätt att hålla sig säker online. Med Microsoft 365 och Windows 10 kan du hålla dig skyddad på många olika sätt. Du kan lösenordslåsa dina filer och mappar i Windows 10, använda Bitlocker, skydda Office 365-dokument och mer. Vi pratade om det här, så kolla gärna in det. Och håll den låst till Blog.WebTech360 för alla dina Microsoft 365-nyheter och information.