Hur man lösenordsskyddar e-postmeddelanden i Outlook eller Outlook.com

Med hackning, spionprogram, skadlig programvara och mer kan du aldrig vara för säker för att se till att dina meddelanden stannar i rätt händer. Så här lösenordsskyddar du e-post i Outlook eller Outlook.com.

  • På Outlook-appen:  Ha ett S/MIME-certifikat installerat på din enhet. Kontrollera sedan förtroendecentret i inställningarna för att se till att du har konfigurerat din enhet och app för S/MIME-kryptering. Du kan sedan lösenordsskydda dina e-postmeddelanden genom att skriva meddelandet som du normalt skulle göra och klicka sedan på fliken Alternativ. Därifrån väljer du Kryptera och sedan Kryptera med S/MIME.
  • På Outlook.com: Skriv helt enkelt ditt meddelande som vanligt och klicka på kryptera-knappen ovanför fältet Till: högst upp i användargränssnittet.

Lösenordsskyddande saker är ett måste nu för tiden. Med hackning, spionprogram, skadlig programvara och mer kan du aldrig vara för säker för att se till att dina meddelanden stannar i rätt händer. Det är därför vi i den här guiden kommer att förklara hur du kan lösenordsskydda e-postmeddelanden i Outlook eller Outlook.com och hålla dina konversationer privata.

Typer av lösenordsskydd

Innan du går in på något, vill väl nämna vad lösenordsskyddande av dina e-postmeddelanden i Outlook faktiskt gör för dig. Vid lösenordsskyddande e-post krypteras innehållet i e-postmeddelandet och ändras från läsbar text till en chiffertext. Endast de som har den privata nyckeln, som matchar den offentliga nyckeln som användes för att kryptera meddelandet, kan läsa det ordentligt.

Outlook-appen på MacOS och Windows 10 använder S/MIME-kryptering och Office 365 Message Encryption. S/MIME är den vanligaste typen av kryptering och är den mest accepterade av andra e-postklienter. Detta är också den mest komplicerade krypteringstypen, och du måste köpa eller ha ett S/MIME-certifikat redan konfigurerat på din dator av din IT-administratör för att använda det.

Det är också värt att notera att Outlook.com-webbappen använder opportunistisk Transport Layer Security (TLS) för att kryptera anslutningen med en mottagares e-postleverantör. Med TLS kanske meddelandet inte förblir krypterat efter att meddelandet når mottagarens e-postleverantör. Om du letar efter det säkraste lösenordsskyddet är Outlook-appen rätt väg att gå. Men om du letar efter det enklaste är Outlook Web-appen det du kanske vill använda.

Lösenordsskyddande e-postmeddelanden i Outlook-appen

Hur man lösenordsskyddar e-postmeddelanden i Outlook eller Outlook.com

För att komma igång med att lösenordsskydda dina e-postmeddelanden i Outlook-appen, bör du se till att den är korrekt konfigurerad för lösenordsskydd. Du måste också ha ett S/MIME-certifikat installerat på ditt system. Om du uppfyller dessa krav kan du fortsätta.

Börja med att öppna Outlook 2016 eller Outlook 2019 och klicka på menyfliksområdet Arkiv. Väl där väljer du Alternativ, följt av Trust Center Settings. Från den sidan vill du klicka på E-postsäkerhet. Du bör då se avsnittet Krypterad e-post. Se till att välja Inställningar. Därifrån, under Certifikat och algoritmer, se till att välja och välja S/MIME och klicka sedan på OK. 

När funktionen är aktiverad kan du kryptera din e-post. Skriv helt enkelt och skicka ett meddelande som vanligt och klicka sedan på fliken Alternativ. Därifrån väljer du Kryptera och sedan Kryptera med S/MIME.

Lösenordsskyddande e-postmeddelanden på Outlook.com

Hur man lösenordsskyddar e-postmeddelanden i Outlook eller Outlook.com

Nu till den enkla delen. Att skydda e-postmeddelanden på Outlook.com är en ganska enkel uppgift. Till skillnad från att använda Outlook-appen förenklar webbappen saker, och du behöver inga speciella certifikat installerade.

För att kryptera meddelanden på Outlook.com behöver du bara skriva ditt meddelande som vanligt och klicka på kryptera-knappen ovanför fältet Till: högst upp i användargränssnittet. När du är klar kan du skicka ditt meddelande som vanligt. Tänk bara på att Outlook.com använder opportunistisk Transport Layer Security (TLS) för att kryptera anslutningen med en mottagares e-postleverantör. Som vi beskrev tidigare är detta lite mindre säkert som TLS, meddelandet kanske inte förblir krypterat efter att meddelandet når mottagarens e-post.

Andra sätt att hålla sig säker online

Att skydda din e-post är bara ett sätt att hålla sig säker online. Med Microsoft 365 och Windows 10 kan du hålla dig skyddad på många olika sätt. Du kan lösenordslåsa dina filer och mappar i Windows 10, använda Bitlocker, skydda Office 365-dokument och mer. Vi pratade om det här, så kolla gärna in det. Och håll den låst till Blog.WebTech360 för alla dina Microsoft 365-nyheter och information.


Leave a Comment

Automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook 365

Automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook 365

Läs denna steg-för-steg-guide om hur du automatiskt vidarebefordrar e-post i Outlook skrivbordsapp för Windows, macOS och andra enheter.

Steg för att synkronisera Microsoft Outlook med Gmail

Steg för att synkronisera Microsoft Outlook med Gmail

Att hantera flera e-postinkorgar kan vara en utmaning, särskilt om viktiga e-postmeddelanden hamnar i båda. Många människor står inför detta problem när de har öppnat Microsoft Outlook och Gmail-konton. Med dessa enkla steg lär du dig hur du synkroniserar Microsoft Outlook med Gmail på PC och Apple Mac-enheter.

Outlook: Aktivera/Avaktivera Tillägg

Outlook: Aktivera/Avaktivera Tillägg

En handledning som visar hur du slår på eller av Microsoft Outlook-tillägg (plug-ins).

Hur du slår på eller av Outlook 365-tillägg

Hur du slår på eller av Outlook 365-tillägg

En guide som visar metoderna du kan använda för att aktivera eller inaktivera Microsoft Outlook 365-tillägg eller plugins.

Aktivera global loggning i Microsoft Outlook 365

Aktivera global loggning i Microsoft Outlook 365

Microsoft Support bad om att dela fel logg från Outlook-appen men vet inte hur? Här hittar du stegen för att aktivera global loggning och avancerad loggning i Outlook.

Aktivera eller inaktivera autosparande av e-post till utkastmappen i Outlook 365

Aktivera eller inaktivera autosparande av e-post till utkastmappen i Outlook 365

Aktivera eller inaktivera autosparande-funktionen i Microsoft Outlook 365 som automatiskt sparar e-postmeddelanden till utkastmappen.

Fix meddelande fast i Outlook 365 utkorgen

Fix meddelande fast i Outlook 365 utkorgen

Ibland kan ett e-postmeddelande fastna i Microsoft Outlook 365 utkorgen. Denna guide visar dig hur du hanterar detta.

Outlook 365: Exportera alla kontakter till vCard-filer

Outlook 365: Exportera alla kontakter till vCard-filer

Vi visar dig ett trick som du kan använda för att enkelt exportera alla dina Microsoft Outlook 365-kontakter till vCard-filer.

Så här återkallar du ett e-postmeddelande i Outlook 365

Så här återkallar du ett e-postmeddelande i Outlook 365

Vi visar dig detaljerade steg för hur du återkallar ett e-postmeddelande som skickats från Microsoft Outlook 365.

Undvik pinsamma misstag: Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook

Undvik pinsamma misstag: Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Outlook

Skickat ett mail till fel person? Så här kan du återkalla det i Outlook.

Hur du får ut det mesta av Microsofts omdesignade (och omdöpta) To Do

Hur du får ut det mesta av Microsofts omdesignade (och omdöpta) To Do

To Do är ett av de senaste tilläggen till Microsofts utbud av produktivitetsverktyg. Den fick nyligen en omfattande uppdatering av användargränssnittet efter en mängd nya funktioner,

Hur man lägger till kontakter till Outlook i Windows 10

Hur man lägger till kontakter till Outlook i Windows 10

Du kan lägga till kontakter direkt från ett e-postmeddelande, från början, från en fil, excel och mycket mer. I den här guiden förklarar du hur du kan göra just det.

Så här använder du OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel

Så här använder du OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel

I den här guiden visar du hur du kan använda OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel.

Hur man ställer in länkade konton i Windows 10 Mail

Hur man ställer in länkade konton i Windows 10 Mail

En länkad inkorg låter dig se e-postmeddelanden från flera konton i en enda mapp. Funktionen har varit en inbyggd del av Windows 10 Mail-appen sedan sent

Hur du skyddar dina filer, e-postmeddelanden och mer för att arbeta säkert hemifrån med Windows 10

Hur du skyddar dina filer, e-postmeddelanden och mer för att arbeta säkert hemifrån med Windows 10

Så här kan du arbeta säkert hemifrån

Hur du hanterar dina kontakter i Outlook i Windows 10

Hur du hanterar dina kontakter i Outlook i Windows 10

Vi har tidigare förklarat hur du kan lägga till kontakter till Outlook i Windows 10, men vad händer om du vill hantera dem? Du kanske har en grupp människor och

Hur man återställer raderade Windows Sticky Notes som du trodde var borta för gott

Hur man återställer raderade Windows Sticky Notes som du trodde var borta för gott

Microsoft har ägnat mycket mer uppmärksamhet åt sin Windows 10 Sticky Notes-app på senare tid. Den senaste versionen av appar 3.0 var rubriken av synkronisering över flera enheter

De bästa sätten att anpassa Microsoft 365 online efter dina önskemål

De bästa sätten att anpassa Microsoft 365 online efter dina önskemål

Kom ditt företag precis med i Microsoft 365? Här är en titt på några inställningar som du bör konfigurera för att anpassa Microsoft 365 onlineupplevelsen för att göra den till din egen.

Hur man döljer Outlook-uppgifter med ett framtida startdatum

Hur man döljer Outlook-uppgifter med ett framtida startdatum

Eftersom Microsoft investerar mer resurser i sina uppgiftshanteringsappar har det aldrig varit en bättre tid att använda Outlook Tasks. I kombination med Microsoft To-Do,

Hur man hanterar möten i Outlook

Hur man hanterar möten i Outlook

Så här kan du hantera dina möten i Outlook

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.