Med hackning, spionprogram, skadlig programvara och mer kan du aldrig vara för säker för att se till att dina meddelanden stannar i rätt händer. Så här lösenordsskyddar du e-post i Outlook eller Outlook.com.
Lösenordsskyddande saker är ett måste nu för tiden. Med hackning, spionprogram, skadlig programvara och mer kan du aldrig vara för säker för att se till att dina meddelanden stannar i rätt händer. Det är därför vi i den här guiden kommer att förklara hur du kan lösenordsskydda e-postmeddelanden i Outlook eller Outlook.com och hålla dina konversationer privata.
Innan du går in på något, vill väl nämna vad lösenordsskyddande av dina e-postmeddelanden i Outlook faktiskt gör för dig. Vid lösenordsskyddande e-post krypteras innehållet i e-postmeddelandet och ändras från läsbar text till en chiffertext. Endast de som har den privata nyckeln, som matchar den offentliga nyckeln som användes för att kryptera meddelandet, kan läsa det ordentligt.
Outlook-appen på MacOS och Windows 10 använder S/MIME-kryptering och Office 365 Message Encryption. S/MIME är den vanligaste typen av kryptering och är den mest accepterade av andra e-postklienter. Detta är också den mest komplicerade krypteringstypen, och du måste köpa eller ha ett S/MIME-certifikat redan konfigurerat på din dator av din IT-administratör för att använda det.
Det är också värt att notera att Outlook.com-webbappen använder opportunistisk Transport Layer Security (TLS) för att kryptera anslutningen med en mottagares e-postleverantör. Med TLS kanske meddelandet inte förblir krypterat efter att meddelandet når mottagarens e-postleverantör. Om du letar efter det säkraste lösenordsskyddet är Outlook-appen rätt väg att gå. Men om du letar efter det enklaste är Outlook Web-appen det du kanske vill använda.
För att komma igång med att lösenordsskydda dina e-postmeddelanden i Outlook-appen, bör du se till att den är korrekt konfigurerad för lösenordsskydd. Du måste också ha ett S/MIME-certifikat installerat på ditt system. Om du uppfyller dessa krav kan du fortsätta.
Börja med att öppna Outlook 2016 eller Outlook 2019 och klicka på menyfliksområdet Arkiv. Väl där väljer du Alternativ, följt av Trust Center Settings. Från den sidan vill du klicka på E-postsäkerhet. Du bör då se avsnittet Krypterad e-post. Se till att välja Inställningar. Därifrån, under Certifikat och algoritmer, se till att välja och välja S/MIME och klicka sedan på OK.
När funktionen är aktiverad kan du kryptera din e-post. Skriv helt enkelt och skicka ett meddelande som vanligt och klicka sedan på fliken Alternativ. Därifrån väljer du Kryptera och sedan Kryptera med S/MIME.
Nu till den enkla delen. Att skydda e-postmeddelanden på Outlook.com är en ganska enkel uppgift. Till skillnad från att använda Outlook-appen förenklar webbappen saker, och du behöver inga speciella certifikat installerade.
För att kryptera meddelanden på Outlook.com behöver du bara skriva ditt meddelande som vanligt och klicka på kryptera-knappen ovanför fältet Till: högst upp i användargränssnittet. När du är klar kan du skicka ditt meddelande som vanligt. Tänk bara på att Outlook.com använder opportunistisk Transport Layer Security (TLS) för att kryptera anslutningen med en mottagares e-postleverantör. Som vi beskrev tidigare är detta lite mindre säkert som TLS, meddelandet kanske inte förblir krypterat efter att meddelandet når mottagarens e-post.
Att skydda din e-post är bara ett sätt att hålla sig säker online. Med Microsoft 365 och Windows 10 kan du hålla dig skyddad på många olika sätt. Du kan lösenordslåsa dina filer och mappar i Windows 10, använda Bitlocker, skydda Office 365-dokument och mer. Vi pratade om det här, så kolla gärna in det. Och håll den låst till Blog.WebTech360 för alla dina Microsoft 365-nyheter och information.
To Do är ett av de senaste tilläggen till Microsofts utbud av produktivitetsverktyg. Den fick nyligen en omfattande uppdatering av användargränssnittet efter en mängd nya funktioner,
Du kan lägga till kontakter direkt från ett e-postmeddelande, från början, från en fil, excel och mycket mer. I den här guiden förklarar du hur du kan göra just det.
I den här guiden visar du hur du kan använda OneNote 2016 med Outlook för din produktivitetsfördel.
En länkad inkorg låter dig se e-postmeddelanden från flera konton i en enda mapp. Funktionen har varit en inbyggd del av Windows 10 Mail-appen sedan sent
Så här kan du arbeta säkert hemifrån
Vi har tidigare förklarat hur du kan lägga till kontakter till Outlook i Windows 10, men vad händer om du vill hantera dem? Du kanske har en grupp människor och
Microsoft har ägnat mycket mer uppmärksamhet åt sin Windows 10 Sticky Notes-app på senare tid. Den senaste versionen av appar 3.0 var rubriken av synkronisering över flera enheter
Kom ditt företag precis med i Microsoft 365? Här är en titt på några inställningar som du bör konfigurera för att anpassa Microsoft 365 onlineupplevelsen för att göra den till din egen.
Eftersom Microsoft investerar mer resurser i sina uppgiftshanteringsappar har det aldrig varit en bättre tid att använda Outlook Tasks. I kombination med Microsoft To-Do,
Så här kan du hantera dina möten i Outlook
Zoom har gjort det möjligt för organisationer och utbildningsinstitutioner att samarbeta i arbetet, spela in sessioner, dela skärmar med varandra och interagera med kunder och kollegor. Servern…
Standardlayouten för Outlook på webben består av en tjock meddelandelista tillsammans med en läspanel som alltid är på. Meddelandeförhandsvisningar, miniatyrbilder och
Med Translator for Outlook kan du översätta e-postmeddelanden i en hast, direkt från Outlook-appen i Windows 10. Så här kan du komma igång med det.
Skickat ett mail till fel person? Så här kan du återkalla det i Outlook.
Är din inkorg en enda röra i Outlook? Testa att sätta upp regler. I vår senaste Microsoft 365-guide förklarar du väl hur du kan använda regler för att flytta, flagga och svara på e-postmeddelanden automatiskt.
Spenderar du mer tid på mejl nu för tiden? Här är en titt på några av våra bästa metoder för Microsoft Outlook på Windows 10.
Oavsett om du använder en dator, surfplatta eller telefon är det praktiskt att ha en lista med kontaktnamn och nummer för alla personer du känner. Om du är osäker på hur du tar med dig
Det är tiden på året när du gör dig redo att gå från jobbet och bege dig hem för semestern - även om de rent fysiskt kan vara en och samma
Fokuserad inkorg är en nyligen lanserad Outlook-funktion som automatiskt sorterar din e-post för att bara visa dig de meddelanden som faktiskt är viktiga. Automatiserad
Här är en titt på hur du kan ställa in ett Microsoft Teams-möte i Outlook
Bärbara Amazon Fire-surfplattor låter kunder snabbt utföra flera arbets- eller underhållningsuppgifter när de är på språng. Men trots nyare, snabbare processorer
Många har upplevt panikkänslan av att skicka ett meddelande och sedan önska att de kunde ta tillbaka det. Kanske har du skickat det till fel person eller bestämt dig
Med Google Maps kan du besöka nya platser utan att behöva oroa dig för att gå vilse. Allt du behöver göra är att ange din startplats och destination,
Snapchat är stolt över att vara den mest ärliga sociala medieplattformen där ute. Den erbjuder funktioner och information som de flesta sociala appar inte gör, som vem
Det kan finnas många anledningar till att du behöver ändra din iCloud-betalningsmetod. Kanske har kortet du angett för betalning gått ut, eller så vill du använda ett
Terraria är en sandlåda i ständig utveckling. Det är i en kontinuerlig cykel av innehållsuppdateringar som får dig att komma tillbaka. Precis när du tror att du har sett allt,
Instagram-berättelser är väldigt populära. Från kändisar till småföretag verkar alla använda berättelser för att få ut ett budskap. Åtminstone för en kort stund
Twitter är mycket mer överseende med att bevaka känsligt innehåll än de flesta vanliga sociala medier. Men media som innehåller känsliga kommentarer,
Vill du hitta en låt genom att nynna eller sjunga dess låt genom din iPhone eller Android? Följ den här guiden för att lära dig hur.
Även om att ta emot aviseringar i realtid är ett bekvämt sätt att ta emot relaterad information på din iPhone, kan ett överflöd av aviseringar bli
