Hur man lägger till Zoom i Microsoft Teams och varför du kanske vill

Det blev nyligen möjligt att integrera Zoom direkt i Teams, så att du kan hantera alla dina Zoom-möten, starta, schemalägga, gå med i möten eller skärmdelning från den ihållande Zoom Meetings-fliken i Teams. Så här använder du den.

Kontrollera förutsättningarna för att se till att du kan lägga till Zoom i Teams.

Lägg till Teams till Zoom från Zoom App Marketplace och logga in med ditt Teams-konto efteråt

Lägg till Zoom till Teams från avsnittet Appar i Teams

Testa Zoom-integrationen i en 1:1-chatt, en kanal eller via Zoom-boten.

Zoom och Microsoft Teams är två av de mest populära videokonferenslösningarna just nu. Men trots deras olikheter, visste du att de två spelar fint tillsammans?

Det blev nyligen möjligt att integrera Zoom direkt i Teams, så att du kan hantera alla dina Zoom-möten, starta, schemalägga, gå med i möten eller skärmdelning från den ihållande Zoom Meetings-fliken i Teams. Det är därför vi i vår senaste Microsoft 365-guide visar dig hur du kan lägga till Zoom till Teams.

Steg 1: Kontrollera förutsättningarna

Innan du ens tänker på att lägga till Zoom till Teams behöver du ett par saker. Naturligtvis behöver du ett aktivt Zoom-konto så att du kan lägga till Teams-plugin för att konfigurera saker i ditt faktiska Zoom-konto för att börja. Du måste också lägga till Zoom till ditt Teams-konto. Tänk bara på att Zoom for Teams inte stöds för Microsoft Teams i Microsoft 365 Government GCC.

Slutligen behöver du också ett zoom-e-postkonto som ett jobb-e-postkonto eller en Google-inloggning. I vissa fall behöver du också ett förhandsgodkännande av Microsoft Teams-integrationen i Zoom Marketplace.

Var dock medveten om att mycket av detta är upp till din IT-administratör. Det är i allmänhet inget du kan göra själv, såvida du inte har rätt behörighet, förstås. Zoom noterar också att du behöver en betald Pro-, Business-, Education- eller API-plan för att använda Zoom-boten i en Team-kanal. Alla andra konton, inklusive gratisplaner, kommer att fungera med Zoom-boten en-mot-en.

I våra tester lyckades vi dock lägga till en gratis-tier Zoom till vårt Teams-konto och till en Team-kanal. Det fungerar för oss, men det är bäst att kolla med din IT-administratör för att se om dina konton verkligen är kompatibla.

Steg 2: Konfigurera zoom för team

Nästa steg i den här processen måste du konfigurera Zoom för Microsoft Teams. För att göra detta, logga in med ditt Zoom-konto och navigera till Zoom Marketplace. Sök efter Microsoft Teams och klicka sedan på appen. I vissa fall måste Teams-appen vara förgodkänd. Om det inte är det, kontakta din IT-administratör. Hur som helst, du vill sedan klicka på knappen Installera för att bekräfta behörigheterna för appen och sedan välja Auktorisera. Du kommer sedan att tas till ditt Teams-konto.

Steg 3: Konfigurera team för zoom

Med Zoom konfigurerad för Teams kan du nu gå vidare till att konfigurera Teams för Zoom. Gå till Microsoft Teams och klicka på knappen Apps i sidofältet. Där det står Sök i alla appar du kan skriva i Zoom. Om du inte hittar den kan du klicka på den här länken här för att besöka Microsoft App Source, följt av Skaffa den nu. Detta bör öppna listan i Teams.

Hur som helst, när du har Zoom-listan öppen i Teams, klicka på knappen Lägg till. Eller så kan du klicka på nedåtpilen och välja Lägg till i team eller Lägg till i chatt så att du kan lägga till det i en specifik kanal eller chatta i Teams. Om du vill göra detta, sök och välj den kanal eller team du vill använda med Zoom Meeting-integrationen. Välj sedan Konfigurera en bot och detta kommer att installera både Zoom-fliken och Zoom Bot för Microsoft-team.

Se till att följa botens instruktioner, och när du är klar kommer du att kunna använda integrationen. Du kan bli ombedd att logga in igen med både dina Office 365- och Zoom-konton.

Använder integrationen

För att använda Zoom-integrationen i Teams kan du göra ett par saker. Först och främst vill du klicka på Zoom Meetings-ikonen i det vänstra verktygsfältet. Om du inte ser det klickar du på . . . och välj sedan Zooma. Klicka sedan på Mina möten. Därifrån kan du logga in med dina referenser.

Med Mina möten kommer du att kunna schemalägga eller starta ett möte med vem som helst i din Teams-organisation som också har Zoom-appen installerad. Klicka bara på Mina möten och klicka sedan på Starta ett möte för att ställa in det. Ditt Zoom-möte kommer sedan att startas från din webbläsare. Dina deltagare får då ett meddelande om att du har startat ett möte och ger dem möjlighet att gå med.

Förutom att starta möten kan du också schemalägga möten. Välj bara att schemalägga ett möte. När du har schemalagt mötet kommer du att kunna se mötet på sidan för kommande möten på fliken Zoom, och mötet kommer också att läggas till i din Exchange-kalender.

Vissa andra funktioner i Zoom-integrationen med Teams låter dig dela din skärm. Återigen anger du mötes-ID för att dela, och sedan startar mötet via webbläsaren. Alla möten som du har schemalagt eller blivit inbjuden till kommer att visas på sidan Mina möten i Zoom-fliken.

Vi vill också beröra Zoom Messaging Extension. Meddelandetillägget är zoomknappen i textrutans verktygsfält bredvid valfri 1:1-chatt, gruppchatt och kanalchatt. Den här knappen låter dig starta eller schemalägga ett Zoom-möte med deltagare i chatten.

Slutligen finns det Zoom Meetings Bot. Navigera till en kanal med boten installerad och du kan skriva olika kommandon. @zoom-logga ut kommer att logga ut dig från ditt Zoom-konto. @Zoom visar alla kommandon. Du kan starta ett direktmöte med @Zoom och sedan Starta. En fullständig lista över kommandon finns här , på Zoom.

Varför du kanske vill zooma på Zoom-mötestillägget

Om ditt företag använder både Zoom och Teams, eller om du använder Zoom för vissa kunder, och Teams internt, så är denna integration bra. Din Microsoft Zoom Meetings-flik i Teams kommer att vara ditt personliga meddelandenav, utan att behöva gå direkt till Zoom-appen eller webben. Det är en trevlig integration som är ganska bekväm.