Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Zoom har gjort det möjligt för organisationer och utbildningsinstitutioner att samarbeta i arbetet, spela in sessioner, dela skärmar med varandra och interagera med kunder och kollegor. Tjänsten innehåller gruppvideokonferenser, en-till-en-samtal, virtuella bakgrunder, återkommande möten och mer.

Dess bästa funktion kommer i form av dess tillgänglighet och sömlösa integration med andra plattformar och tjänster. Om du använder både Zoom och Outlook regelbundet kan du integrera din Outlook-app med Zoom så att du enkelt kan schemalägga möten på Zoom från e-posthanteringstjänsten och redigera dem vid ett senare tillfälle när det behövs.

Relaterat: Hur man gör Zoom-möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Innehåll

Vad är Microsoft Outlook

Outlook är Microsofts e-postleverantör och e-posthanteringsprogram för att skicka och ta emot e-post. Tjänsten är tillgänglig som en del av Microsoft Office-paketet och erbjuder kalenderschemaläggning, uppgiftshantering, anteckningar, hantering av kontakter och till och med surfning på webben.

Om du loggar in på din telefon och PC med ett Microsoft-konto kan Microsoft Outlook synkronisera all data mellan dina enheter och låta dig använda applikationen oavsett var du är. Du kan få Microsoft Outlook när du köper Office 2019 och Office 365 på Windows-, Mac-, Android- och iOS-enheter.

Relaterat: Zoom vs Google Meet: Allt du behöver veta

Hur man lägger till Zoom i Microsoft Outlook

Om du är någon som använder Zoom för alla dina videokonferensbehov och Outlook för e-post, kan du enkelt schemalägga möten på Zoom med Microsoft Outlook. Guiden nedan hjälper dig att lägga till Zoom i din Outlook-klient på din skrivbords-, webb- eller administratörsportal, beroende på hur du använder e-posthanteringstjänsten.

Använda Zoom for Outlook-tillägget på Office 365 Admin-portal

Om du vill aktivera Zoom för alla användare som är registrerade i ditt Office 365-konto kan du göra det genom att logga in på Office 365 Admin Portal , klicka på kugghjulsikonen och välja "Tjänster och tillägg". På sidan Tjänster och tillägg klickar du på knappen "Distribuera tillägg", välj sedan "Jag vill lägga till ett tillägg från Office Store" och klicka på "Nästa".Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Inuti Office Store söker du efter "Zoom för Outlook", och när du hittar appen klickar du på "Hämta den nu". Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Du kan nu välja om du vill att Zoom för Outlook ska aktiveras för alla användare i din organisation valfritt eller obligatoriskt. Du kan hålla alternativet inaktiverat för alla men på ett sätt kan andra aktivera det på egen hand. Bekräfta ändringarna genom att klicka på "Nästa", välj de användare och grupper som de ska läggas till och klicka sedan på "Spara".

Relaterat: Hur man lägger en bild på Zoom på PC och telefon

Använda Zoom for Outlook-tillägget på Outlook-skrivbordsklienten

Om du använder Outlook-skrivbordsappen (2013 eller senare) på din Windows- eller macOS-dator kan du installera Zoom for Outlook-tillägget för att skapa och schemalägga möten på Zoom. Innan du installerar tillägget måste du se till att du har en Microsoft Exchange och att du har lagt till den i din Outlook-app.

För att installera Zoom for Outlook-tillägget i Outlook, öppna Outlook-skrivbordsklienten, gå till Arkiv > Hantera tillägg, klicka sedan på '+'-ikonen och välj 'Lägg till från Office Store'. När Office Store öppnas, sök efter "Zoom for Outlook" (se till att apparna är utvecklade av Zoom Video Communications, Inc) och klicka på knappen "Kom in nu" för att installera Zoom for Outlook-tillägget.Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Du kommer nu att kunna använda Zoom i Microsoft Outlook. Öppna Outlook-skrivbordsappen och växla till kalendervyn. Gå här till Hem > Nytt möte och ange alla mötesdetaljer. När all information har lagts till klickar du på fliken Möte och trycker på knappen "Lägg till ett zoommöte".Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

På nästa skärm kan du välja önskade inställningar för mötet som att välja ett mötes-ID, stänga AV för värd och deltagare, välja om du vill ha ljud via dator eller telefon, återkommande möten eller kräva ett möteslösenord. Efter allt detta, klicka på "Lägg till Zoom-möte" för att bekräfta schemaläggningen av ett möte på Zoom.

Schemalagda Zoom-möten kan också redigeras och ses efter att de skapats med hjälp av kalendervyn i Outlook-skrivbordsappen. Du kommer att kunna se alla dina schemalagda möten i din Outlook-kalender och för att redigera ett måste du dubbelklicka på mötet och trycka på "Lägg till ett zoommöte".Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Här kan du göra ändringar i ditt möte och för att slutföra dina ändringar, klicka på knappen 'Uppdatera'.

Relaterat: Hur man skapar och skickar zoomlänk

Använda Zoom Plugin för Microsoft Outlook på Windows/macOS

Zoom erbjuder också en Zoom-plugin om du använder en äldre version av Microsoft Outlook som Outlook 2010 på en Windows-dator, Outlook 2011 på macOS eller högre.

Obs : Zoom har erkänt att plugin-programmet kommer att blockeras senare i år eftersom Microsoft snart kommer att inaktivera injektionsbaserade plugins på Outlook. Du kan alltså använda denna plugin om Zoom for Outlook-tillägget inte fungerar för dig. 

För att använda detta, ladda ner  Zoom Plugin för Microsoft Outlook  och installera MSI-filen. För att plugin-programmet ska laddas på Outlook, stäng Outlook-appen på din dator och öppna den igen. Zoom låter dig skapa ett möte direkt utan att schemalägga vilket du kan göra genom att öppna Outlook och klicka på knappen "Starta direktmöte" högst upp.Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

När du vill schemalägga ett möte via Outlook öppnar du appen och klickar på knappen 'Schemalägg ett möte' från i menyfliksfältet högst upp. I det nya fönstret anger du alla mötesdetaljer som mötes-ID, aktivera video för värd eller deltagare, ljudalternativ, möteslösenord, tysta deltagare vid inträde, inspelning och mer.

Klicka på "Fortsätt" när du har fyllt i mötesinformationen.

Använda Zoom for Outlook-tillägget i Outlook på webben

Även om du främst använder Outlook på webben måste du installera Zoom Scheduler Add-in från Microsoft App Store. När tillägget är installerat öppnar du Outlook-webbkalendern och skapar en ny kalenderhändelse.Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Obs : För att använda Zoom for Outlook-tillägget måste du begära tillstånd från din Office 365-administratör. 

När du har angett alla mötesdetaljer klickar du på ikonen med tre punkter i verktygsfältet högst upp och går till Zoom > Lägg till ett Zoom-möte.Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Du kommer att tas till inloggningssidan för Zoom och om du redan är inloggad på Zoom kommer du att kunna länka Outlook till Zoom automatiskt. Om inte, ange dina Zoom-uppgifter och logga sedan in. Ditt Zoom-möte kommer nu att visas i din Outlook-webbkalender.

För att redigera ett redan schemalagt möte, öppna Outlook webbkalender, välj ett möte och klicka på knappen "Redigera". Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Klicka nu på ikonen med tre punkter i det övre verktygsfältet, gå över till Zoom > Inställningar, gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på knappen "Uppdatera" högst upp.Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Du kan också ta bort ett möte från din kalender genom att klicka på knappen "Ta bort" högst upp.

Kunde du använda Zoom på Outlook på din enhet? 

Relaterat: Hur du suddar din bakgrund på Zoom


Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Den senaste versionen av Windows är allt som teknikentusiaster ville att det skulle vara. Från bättre appkompatibilitet till ett underbart användargränssnitt, det finns mycket att dregla över. Men det finns en…

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...

Vad är Mirror My Video on Zoom, hur det fungerar och bör du aktivera det?

Vad är Mirror My Video on Zoom, hur det fungerar och bör du aktivera det?

Zoom har blivit den mest populära videokonferenstjänsten idag. Sedan pandemin startade har företaget sett exponentiell tillväxt i antalet användare. För att hålla jämna steg med det växande antalet...

Hur man fixar Windows 11 BSOD (Black Screen of Death)

Hur man fixar Windows 11 BSOD (Black Screen of Death)

Den enda skärm som Windows-användare har en kollektiv rädsla för är Blue Screen of Death. BSOD har funnits i decennier nu och förändrats väldigt lite under åren, men fortfarande tillräckligt stark för att...

Vad betyder Ingen fast tid i zoom?

Vad betyder Ingen fast tid i zoom?

I tiden för Work From Homes och videokonferenser har Zoom tagit sig till toppen genom att erbjuda användarna ett stort utbud av anpassningar för sina videomöten. Ett alternativ som hjälper appen att...

Kan du inte ladda upp en fil på Microsoft Teams? Så här åtgärdar du problemet

Kan du inte ladda upp en fil på Microsoft Teams? Så här åtgärdar du problemet

Microsoft Teams har, tack vare sin djupa integration med Microsoft Office 365, blivit den bästa videosamtalslösningen för miljontals människor över hela världen. Trots att jag inte är den mest användarvänliga...

Hur man fixar toastaviseringar som inte fungerar i Microsoft Teams

Hur man fixar toastaviseringar som inte fungerar i Microsoft Teams

Microsoft Teams är ett omfattande verktyg som har varit ganska populärt nyligen på grund av dess teamsamarbetsfunktioner. Tjänsten låter dig skapa specifika team för din organisation, bjuda in di...

Hur man delar skärm på Google Meet

Hur man delar skärm på Google Meet

Skärmdelning är en viktig funktion i Google Meet. Från presentationer till brainstorming, olika syften kräver att vi blir bekanta med denna användbara funktion. Även om processen inte är lika annorlunda...

Hur du fryser din skärm eller kamera på Google Meet

Hur du fryser din skärm eller kamera på Google Meet

Google Meet är ett videokonferensprogram som låter dig hålla kontakten med människor från hela världen. Appen är gratis att använda och använder ditt Google-ID för att logga in dig. Google Meet har få kunder...

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Windows är ett omfattande operativsystem som låter dig diktera och hantera åtkomstbehörigheter baserat på det för närvarande aktiva kontot. Detta gör det ganska enklare för administratörer att hantera P...

Hur man tar bort eller ersätter appraiserres.dll i installationsprogrammet för Windows 11

Hur man tar bort eller ersätter appraiserres.dll i installationsprogrammet för Windows 11

12 oktober 2021: En stor uppdatering! Observera att du inte längre behöver byta ut appraiserres.dll-filen för att kringgå TPM-kontrollen och åtgärda installationsfelet när du installerar Windows 11. …

Windows 11 Be om betalning för att spela MP3 eller någon mediefil? Så här åtgärdar du HEVC Codec-problemet

Windows 11 Be om betalning för att spela MP3 eller någon mediefil? Så här åtgärdar du HEVC Codec-problemet

Det har gått några månader sedan Windows 11 släpptes och användare har migrerat till det nya operativsystemet sedan dess. När fler och fler användare testar nya problem med Windows 11, blir buggar och inställningar på skivan...

Hur man stoppar zoom från att dyka upp fönster när någon börjar dela sin skärm

Hur man stoppar zoom från att dyka upp fönster när någon börjar dela sin skärm

Miljontals vuxna och barn har använt Zoom för att få sitt arbete gjort sedan pandemin började i februari. En av Zooms uppskattade funktioner är möjligheten att påbörja en skärmdelningssession...

Hur man tillverkar ett sågverk i Terraria

Hur man tillverkar ett sågverk i Terraria

Har du letat efter sätt att piffa upp ditt hem i Terraria? Att skaffa ett sågverk är ett av de bekvämaste sätten att inreda ditt hus i detta

Hur man exporterar till MP3 i Garageband

Hur man exporterar till MP3 i Garageband

Lär dig hur du exporterar från Garageband till MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en viss region, i den här guiden.

Hur man tar bort profilbilder i Telegram

Hur man tar bort profilbilder i Telegram

Om du har varit aktiv på Telegram ett tag, kanske du vill ändra dina profilbilder. Men gamla profilbilder raderas inte automatiskt

Hur man uppdaterar Safari på en iPad

Hur man uppdaterar Safari på en iPad

För att hålla jämna steg med andra populära sökmotorer utökas Apples webbläsare Safari ständigt med nya funktioner och säkerhetstillägg. Uppdateringarna

Hur man får rupier i kungarikets tårar

Hur man får rupier i kungarikets tårar

Det finns olika föremål du behöver fylla på i "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). De flesta av dem kommer att kräva pengar för att få. De

Hur du ändrar ditt användarnamn och visningsnamn på Twitter från vilken enhet som helst

Hur du ändrar ditt användarnamn och visningsnamn på Twitter från vilken enhet som helst

Twitter tillåter användare att ändra sitt användarnamn och visningsnamn (Twitter-handtag) till vad de vill, och metoderna för att göra det är ganska enkla. Hålla inne

Hur man ändrar nästa fråga baserat på ett svar i Google Formulär

Hur man ändrar nästa fråga baserat på ett svar i Google Formulär

Med Google Formulär kan du skapa olika undersökningar, undersökningar, frågeformulär, frågesporter och mer. Ibland kan det bli tråkigt att göra långa undersökningar

Hur man lägger till en övergång till alla foton i IMovie

Hur man lägger till en övergång till alla foton i IMovie

Genom att införliva övergångar i dina klipp på iMovie blir de mer attraktiva och hjälper tittarna att fånga ditt videoinnehåll. Men trots att

Hur man visar dold information på Facebook Marketplace

Hur man visar dold information på Facebook Marketplace

Facebook Marketplace är en utmärkt plattform att använda om du vill sälja några av dina oanvända tillhörigheter eller om du funderar på att köpa något. Men det kan det

Hur man slår på Wi-Fi-anslutning på en LG TV

Hur man slår på Wi-Fi-anslutning på en LG TV

En LG TV är din inkörsport till över 100 program. Innehållet sträcker sig från nyhets- och sportkanaler till trendiga filmer och TV-serier. Du kan titta på innehåll från