Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Zoom har gjort det möjligt för organisationer och utbildningsinstitutioner att samarbeta i arbetet, spela in sessioner, dela skärmar med varandra och interagera med kunder och kollegor. Tjänsten innehåller gruppvideokonferenser, en-till-en-samtal, virtuella bakgrunder, återkommande möten och mer.

Dess bästa funktion kommer i form av dess tillgänglighet och sömlösa integration med andra plattformar och tjänster. Om du använder både Zoom och Outlook regelbundet kan du integrera din Outlook-app med Zoom så att du enkelt kan schemalägga möten på Zoom från e-posthanteringstjänsten och redigera dem vid ett senare tillfälle när det behövs.

Relaterat: Hur man gör Zoom-möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Innehåll

Vad är Microsoft Outlook

Outlook är Microsofts e-postleverantör och e-posthanteringsprogram för att skicka och ta emot e-post. Tjänsten är tillgänglig som en del av Microsoft Office-paketet och erbjuder kalenderschemaläggning, uppgiftshantering, anteckningar, hantering av kontakter och till och med surfning på webben.

Om du loggar in på din telefon och PC med ett Microsoft-konto kan Microsoft Outlook synkronisera all data mellan dina enheter och låta dig använda applikationen oavsett var du är. Du kan få Microsoft Outlook när du köper Office 2019 och Office 365 på Windows-, Mac-, Android- och iOS-enheter.

Relaterat: Zoom vs Google Meet: Allt du behöver veta

Hur man lägger till Zoom i Microsoft Outlook

Om du är någon som använder Zoom för alla dina videokonferensbehov och Outlook för e-post, kan du enkelt schemalägga möten på Zoom med Microsoft Outlook. Guiden nedan hjälper dig att lägga till Zoom i din Outlook-klient på din skrivbords-, webb- eller administratörsportal, beroende på hur du använder e-posthanteringstjänsten.

Använda Zoom for Outlook-tillägget på Office 365 Admin-portal

Om du vill aktivera Zoom för alla användare som är registrerade i ditt Office 365-konto kan du göra det genom att logga in på Office 365 Admin Portal , klicka på kugghjulsikonen och välja "Tjänster och tillägg". På sidan Tjänster och tillägg klickar du på knappen "Distribuera tillägg", välj sedan "Jag vill lägga till ett tillägg från Office Store" och klicka på "Nästa".Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Inuti Office Store söker du efter "Zoom för Outlook", och när du hittar appen klickar du på "Hämta den nu". Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Du kan nu välja om du vill att Zoom för Outlook ska aktiveras för alla användare i din organisation valfritt eller obligatoriskt. Du kan hålla alternativet inaktiverat för alla men på ett sätt kan andra aktivera det på egen hand. Bekräfta ändringarna genom att klicka på "Nästa", välj de användare och grupper som de ska läggas till och klicka sedan på "Spara".

Relaterat: Hur man lägger en bild på Zoom på PC och telefon

Använda Zoom for Outlook-tillägget på Outlook-skrivbordsklienten

Om du använder Outlook-skrivbordsappen (2013 eller senare) på din Windows- eller macOS-dator kan du installera Zoom for Outlook-tillägget för att skapa och schemalägga möten på Zoom. Innan du installerar tillägget måste du se till att du har en Microsoft Exchange och att du har lagt till den i din Outlook-app.

För att installera Zoom for Outlook-tillägget i Outlook, öppna Outlook-skrivbordsklienten, gå till Arkiv > Hantera tillägg, klicka sedan på '+'-ikonen och välj 'Lägg till från Office Store'. När Office Store öppnas, sök efter "Zoom for Outlook" (se till att apparna är utvecklade av Zoom Video Communications, Inc) och klicka på knappen "Kom in nu" för att installera Zoom for Outlook-tillägget.Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Du kommer nu att kunna använda Zoom i Microsoft Outlook. Öppna Outlook-skrivbordsappen och växla till kalendervyn. Gå här till Hem > Nytt möte och ange alla mötesdetaljer. När all information har lagts till klickar du på fliken Möte och trycker på knappen "Lägg till ett zoommöte".Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

På nästa skärm kan du välja önskade inställningar för mötet som att välja ett mötes-ID, stänga AV för värd och deltagare, välja om du vill ha ljud via dator eller telefon, återkommande möten eller kräva ett möteslösenord. Efter allt detta, klicka på "Lägg till Zoom-möte" för att bekräfta schemaläggningen av ett möte på Zoom.

Schemalagda Zoom-möten kan också redigeras och ses efter att de skapats med hjälp av kalendervyn i Outlook-skrivbordsappen. Du kommer att kunna se alla dina schemalagda möten i din Outlook-kalender och för att redigera ett måste du dubbelklicka på mötet och trycka på "Lägg till ett zoommöte".Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Här kan du göra ändringar i ditt möte och för att slutföra dina ändringar, klicka på knappen 'Uppdatera'.

Relaterat: Hur man skapar och skickar zoomlänk

Använda Zoom Plugin för Microsoft Outlook på Windows/macOS

Zoom erbjuder också en Zoom-plugin om du använder en äldre version av Microsoft Outlook som Outlook 2010 på en Windows-dator, Outlook 2011 på macOS eller högre.

Obs : Zoom har erkänt att plugin-programmet kommer att blockeras senare i år eftersom Microsoft snart kommer att inaktivera injektionsbaserade plugins på Outlook. Du kan alltså använda denna plugin om Zoom for Outlook-tillägget inte fungerar för dig. 

För att använda detta, ladda ner  Zoom Plugin för Microsoft Outlook  och installera MSI-filen. För att plugin-programmet ska laddas på Outlook, stäng Outlook-appen på din dator och öppna den igen. Zoom låter dig skapa ett möte direkt utan att schemalägga vilket du kan göra genom att öppna Outlook och klicka på knappen "Starta direktmöte" högst upp.Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

När du vill schemalägga ett möte via Outlook öppnar du appen och klickar på knappen 'Schemalägg ett möte' från i menyfliksfältet högst upp. I det nya fönstret anger du alla mötesdetaljer som mötes-ID, aktivera video för värd eller deltagare, ljudalternativ, möteslösenord, tysta deltagare vid inträde, inspelning och mer.

Klicka på "Fortsätt" när du har fyllt i mötesinformationen.

Använda Zoom for Outlook-tillägget i Outlook på webben

Även om du främst använder Outlook på webben måste du installera Zoom Scheduler Add-in från Microsoft App Store. När tillägget är installerat öppnar du Outlook-webbkalendern och skapar en ny kalenderhändelse.Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Obs : För att använda Zoom for Outlook-tillägget måste du begära tillstånd från din Office 365-administratör. 

När du har angett alla mötesdetaljer klickar du på ikonen med tre punkter i verktygsfältet högst upp och går till Zoom > Lägg till ett Zoom-möte.Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Du kommer att tas till inloggningssidan för Zoom och om du redan är inloggad på Zoom kommer du att kunna länka Outlook till Zoom automatiskt. Om inte, ange dina Zoom-uppgifter och logga sedan in. Ditt Zoom-möte kommer nu att visas i din Outlook-webbkalender.

För att redigera ett redan schemalagt möte, öppna Outlook webbkalender, välj ett möte och klicka på knappen "Redigera". Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Klicka nu på ikonen med tre punkter i det övre verktygsfältet, gå över till Zoom > Inställningar, gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på knappen "Uppdatera" högst upp.Hur man lägger till zoom i Microsoft Outlook

Du kan också ta bort ett möte från din kalender genom att klicka på knappen "Ta bort" högst upp.

Kunde du använda Zoom på Outlook på din enhet? 

Relaterat: Hur du suddar din bakgrund på Zoom


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man skapar en återställningspunkt i Windows 11

Hur man skapar en återställningspunkt i Windows 11

Lär dig hur du skapar en återställningspunkt i Windows 11 för att skydda ditt system. Följ dessa steg för att återställa datorn till ett tidigare tillstånd.

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Windows 11 erbjuder avancerade funktioner för hantering av användarkonton. Lär dig hur du loggar in som administratör för att få full kontroll över ditt system.

Var är Min dator i Windows 11? Hur man enkelt hittar den här datorn!

Var är Min dator i Windows 11? Hur man enkelt hittar den här datorn!

Lär dig hur du enkelt hittar "Den här datorn" i Windows 11 och Windows 10. Följ våra steg-för-steg-guider för att återställa genvägen.

Hur man skapar en ny användare på Windows 11 (lokalt eller online)

Hur man skapar en ny användare på Windows 11 (lokalt eller online)

Lär dig hur du skapar en ny användare på Windows 11, både lokalt och online. Få all information du behöver för att hantera användarkonton effektivt.

Så här återställer du Windows 11: Allt du behöver veta

Så här återställer du Windows 11: Allt du behöver veta

Så här återställer du Windows 11 och löser problem som BSODs och drivrutinskonflikter. Lär dig steg-för-steg hur du återställer din dator.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

6 sätt att uppdatera drivrutiner på Windows 11

6 sätt att uppdatera drivrutiner på Windows 11

Enhetsdrivrutiner hjälper till att fixa buggar, öka kompatibiliteten och förbättra prestandan för kringutrustning genom att installera aktuella och nya uppdateringar av operativsystem.

Hur man importerar foton från telefon, kamera, SD-kort på Windows 11

Hur man importerar foton från telefon, kamera, SD-kort på Windows 11

För att importera bilder från telefon eller kamera i Windows 11, öppna Foton > Importera, välj bilder, klicka på Lägg till och importera. Här är hur.

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Lär dig hur man stoppar popup-fönster och oönskade annonser i Windows 11 med effektiva steg och lösningar.

Så här öppnar du Inställningar-appen på Windows 11 (sju enkla sätt)

Så här öppnar du Inställningar-appen på Windows 11 (sju enkla sätt)

Det snabbaste sättet att öppna appen Inställningar i Windows 11 är att använda Windows-tangenten + i kortkommando, Start, Aktivitetsfältet och mycket mer.

Hur man avinstallerar McAfee på Windows 11 [5 sätt]

Hur man avinstallerar McAfee på Windows 11 [5 sätt]

Lär dig hur du enkelt avinstallerar McAfee på Windows 11 med 5 effektiva metoder. Perfekt för dem som vill bli av med McAfee och använda Windows Defender istället.

Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.