Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Utan de rätta verktygen kan det vara en absolut mardröm att hantera dina projekt och koordinera med team. Men för många verktyg kan också förstöra hela showen om du inte är skicklig på att optimera deras funktioner och skapa harmoni mellan dem. Både Smartsheet- och Microsoft-team är populära projektledningsverktyg som uppfyller olika syften. De är onekligen användbara, och när de används tillsammans med varandra kan de ta ditt managementspel till nästa nivå.

Oavsett om du tvingas ta reda på det eller bara är nyfiken och vill hålla dig uppdaterad, är det mycket användbar kunskap att veta hur man lägger till ett Smartsheet i Microsoft Teams. Här är allt du behöver veta. 

Innehåll

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft-team

Innan du lägger till Smartsheet till ett specifikt team måste du godkänna ansökan för Teams. Så här måste du gå tillväga. 

Logga in på ditt Microsoft Teams-konto . Du kan använda skrivbordsapplikationen eller webbapplikationen, oavsett, processen förblir oförändrad. För syftet med denna handledning kommer vi att använda Windows-appen. 

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Du kommer också att bli ombedd att ange ditt Microsoft-ID och lösenord . Se till att du använder det ID som är kopplat till ditt SmartSheet-konto. 

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Välj den teamorganisation som du vill aktivera Smartsheet för och klicka sedan på Fortsätt

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

När du är i din Teams Dashboard, gå till appikonen som finns längst ner till höger på panelen och klicka på den.

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Du kommer nu att omdirigeras till avsnittet Apps i Microsoft Teams. Ett sökfält finns i det övre högra området på skärmen. Skriv Smartsheet i sökfältet . När du gör detta kommer Smartsheet att visas i sökresultatet för Apps. Klicka på det. 

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

En separat flik öppnas med en knapp som ber dig att lägga till programmet i ditt Windows-team. Gå vidare och klicka på knappen Lägg till .

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

När du har lagt till Smartsheet kommer knappen Lägg till att ersättas av en Öppna- knapp. När du klickar på Öppna-knappen omdirigeras du automatiskt till Smartsheet Chat-sidan i ditt Microsoft Teams-konto. Börja en interaktion med ChatBot. När du gör detta kommer boten att svara med ett välkomstmeddelande och uppmana dig att tillåta åtkomst till den. Den Tillåt åtkomst knappen kommer att vara närvarande strax under meddelandet. Klicka på det. 

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Ett separat fönster öppnas som ber dig att ge tillstånd till Smartsheet så att det kan integreras med Microsoft Teams. Gå vidare och klicka på Tillåt- knappen. 

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Du kommer nu att se ett dialogfönster som talar om att du framgångsrikt har integrerats/läggs till Smartsheet till Microsoft Teams. 

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Hur man lägger till Smartsheet till ett specifikt Microsoft-team

Inte bara kan en Smartsheet-flik läggas till i ett specifikt Microsoft-team, utan du kan också se till att endast specifika funktioner i Smartsheet blir fliken som fungerar för bättre hantering av ditt system. Låt oss först se hur du integrerar Smartsheet med ett specifikt Microsoft-team och sedan hur du lägger till specifika funktioner i Smartsheet i teamets fliksektion. 

Från menyn i den smala vänstra panelen klickar du på ikonen Teams .

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

 Sök efter listan över lag, välj laget som du vill integrera Smartsheet i.   

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

När lagets aktivitet har öppnats på huvudinstrumentpanelen till höger tar du muspekaren mot knappen Ny flik längst upp till höger och klickar på den. 

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Det är mycket troligt att Smartsheet-appen kommer att synas vid första anblicken från listan över alternativ som är tillgängliga i listan.

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Men om Smartsheet inte finns i uppsättningen med alternativ, sök helt enkelt efter det på sökfliken som finns längst upp till höger i fönstret. Skriv Smartsheet på sökfliken så blir Smartsheet-appen tillgänglig i listan med alternativ. Välj den genom att klicka på den. 

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Vänta några sekunder tills alternativen laddas. När de gör det kommer du att se de välbekanta alternativen för Favoriter , Dashboards , Sheets , Reports och Workspaces .

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

 För syftet med denna handledning kommer vi att använda funktionen Sheets . Klicka på den lilla plusikonen som finns precis före alternativet Kalkylark. Ett underavsnitt öppnas med listan över arkmappar som för närvarande finns i ditt Smartsheet-konto. Klicka på arket som du vill lägga till på fliken Lag. 

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

 Smartsheet kommer nu att fråga dig om inställningar för arket, markera vilket alternativ som är lämpligt för din flik. I Visningsalternativ markerar du Visa ark i helskärm om du inte vill annat. Ge inställningarna en sista gång och klicka sedan på knappen Spara

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Smartsheet kommer nu att finnas tillgängligt i den högra delen av ditt teams avsnitt. 

Hur man lägger till Smartsheet till Microsoft Teams

Vid frågor, vänligen skriv en kommentar i kommentarsfältet så löser vi det. Vi hoppas att du tyckte att den här artikeln var till hjälp! Ta hand om dig och var säker. 


Hur man döljer foton på iPhone

Hur man döljer foton på iPhone

Oavsett om de är privata, pinsamma eller känsliga, finns det olika anledningar till varför du kanske vill gömma bilder på din iPhone. Det är särskilt viktigt

Microsoft Edge: Hur man ställer in och använder arbetsytor

Microsoft Edge: Hur man ställer in och använder arbetsytor

Microsoft Edge Workspaces är en samarbetsfokuserad funktion tillgänglig på Windows och macOS. Du kan skapa en arbetsyta och öppna allt som behövs

Mudae vs. Karuta

Mudae vs. Karuta

Discord-spelbotar är på modet just nu, med Mudae och Karuta rankade som två av de mest spelade och populära alternativen. På ytan båda dessa

Telegram: Åtgärda felet Du kan bara skicka meddelanden till ömsesidiga kontakter.

Telegram: Åtgärda felet Du kan bara skicka meddelanden till ömsesidiga kontakter.

Får ett ursäkt, du kan bara skicka meddelanden till gemensamma kontakter för tillfället kan fel i Telegram vara ett problem när du kontaktar en ny kontakt.

Hur man åtgärdar KineMaster Engine. Det gick inte att initiera fel

Hur man åtgärdar KineMaster Engine. Det gick inte att initiera fel

Att få KineMaster-motorn misslyckades med att initialisera fel på din Android-telefon? Så här åtgärdar du problemet och återgår till videoredigering.

Hur man stänger av iPhone 13

Hur man stänger av iPhone 13

Det kan finnas tillfällen när din iPhone 13 överhettas, låses på en viss skärm eller din batteriprestanda är under genomsnittet. Vänd din iPhone

Hur man skapar en läkande dryck i Minecraft

Hur man skapar en läkande dryck i Minecraft

Minecraft är fullt av unika föremål att skapa, och många erbjuder häpnadsväckande fördelar, allt från ökad attack till att skapa ännu fler föremål. Du kanske får

Hur man förbättrar ljudkvaliteten hos AirPods Pro

Hur man förbättrar ljudkvaliteten hos AirPods Pro

Om du är en AirPods Pro-användare vet du att ljudkvaliteten är en stor förbättring jämfört med vanliga AirPods. Men visste du att det finns sätt att förbättra knopparna

Hur man stänger av ljuset på en TCL-TV

Hur man stänger av ljuset på en TCL-TV

Ljuset hjälper till att förbättra det övergripande utseendet på din TV och ger den ett subtilt sken. Och när TV:n är ny kanske den glöden inte stör dig. Men över

Hur man lägger till taggar i Obsidian

Hur man lägger till taggar i Obsidian

Taggar är fraser eller nyckelord som kan hjälpa dig att organisera anteckningar i Obsidian. Genom att skapa taggar kan du hitta specifika anteckningar snabbare om du vill läsa