Hur man lägger till egenskaper på en sida i Notion

Om du har letat efter sätt att organisera information bättre bör lägga till egenskaper på dina Notion-sidor vara din högsta prioritet. Egenskaper hjälper till att visa och kategorisera information som är specifik för varje databaskolumn. Oavsett om du vill övervaka ditt teams projektstatusrapporter eller bocka av en lista med att göra-objekt, kan egenskaper hjälpa till att effektivisera dina aktiviteter.

Läs vidare för att lära dig hur du lägger till egenskaper på en sida i Notion.

Hur man lägger till egenskaper på en standardsida

Du kan använda två typer av sidor i Notion: normal och databas. De senare har egenskaper tilldelade som standard, men du kan fortfarande lägga till fler. Du måste skapa en databas i Notion för att använda en databassida.

Standardsidor måste ha databaser gjorda för dem eftersom de inte har några egenskaper till en början. Nedan följer steg för att guida dig genom att lägga till egenskaper på en normal begreppssida:

1. Skapa en ny sida från din Notion-hemsida.
   
2. Ange kommandot /database för att skapa en databas för sidan.
   
3. Klicka på +-ikonen till höger om databasen för att lägga till valfritt antal egenskaper du kan behöva.
   

Egenskaper som läggs till på en databassida sparas automatiskt. Du kan navigera till toppen av sidan för att lägga till fler egenskaper eller redigera dem.

Hur man lägger till egenskaper till en databassida

Alla sidor måste tillhöra en databas för att möjliggöra tillägg av egendom. Genom att göra detta hjälper dig att snabbt sortera och söka efter data i din databas. Så här kan du lägga till egenskaper på en Notion-databassida:

1. Leta upp och öppna databassidan du vill lägga till egenskaper till.
   
2. Klicka på +-tecknet i kolumnen längst till höger.
   
3. En ny kolumn skapas bredvid en popup-meny.
   
4. Välj en egenskapstyp från den nya popup-menyn på skärmen för att skapa en egenskap.
   
5. Skriv ett nytt namn i den blåmarkerade kolumnraden för att tilldela egenskapen en ny titel och anpassa den.
   

Hur du filtrerar dina databasegenskaper

Egenskaper gör ditt arbete enklare genom att du snabbt kan filtrera stora datamängder. Du kan filtrera din databas baserat på en egenskap eller med en standard för flera attribut. Men hur går man tillväga? Följ dessa steg för att lägga till filter till databasegenskaper i Notion:

1. Navigera till databasens övre högra sida och välj Filter .
   
2. Välj den inriktade egenskapen du vill använda för att sortera i databasen.
   
3. Filtret kommer att visas överst i din databas.
   
4. Tryck på knappen + Lägg till filter bredvid det aktuella filtret för att lägga till fler.
   

Med Notion kan du skapa och lägga till obegränsade filter till dina databasegenskaper.

Hur man justerar egenskapens synlighet

När du har för många egenskaper i en databas kan du behöva göra några av dem osynliga för att bättre koncentrera dig på en specifik uppgift. Så här kan du växla egenskapssynlighet i Notion:

1. Klicka på ikonen med tre horisontella prickar längst upp till höger i databasen bredvid sökalternativet.
   
2. Välj Egenskaper .
   
3. Alla fastigheter visas här.
4. Klicka på ögonikonen bredvid varje egendom för att stänga av dess synlighet.
   
5. Gå tillbaka till din databassida så ser du bara de egenskaper vars synlighetsväxling är aktiverad.

Att justera egenskapens synlighet är en utmärkt metod att använda för att rensa din databas.

Öka din produktivitet med hjälp av egenskaper i Notion

Egenskaper är grunden för Notion-databaser. De ger en ögonblicksbild av vilken typ av information varje sida i en databas innehåller. Egenskaper bidrar också till att öka produktiviteten. Det låter dig hålla reda på alla aktiviteter, hålla ordning, prioritera och fokusera på mer kritiska uppgifter. När du väl har förstått hur du använder dessa grundläggande egenskaper för att maximera din databasorganisation kan du fördjupa dig djupare och utforska mer avancerade attribut. 

Om du är intresserad av ett annat sätt att visualisera din produktivitet, överväg att lägga till en förloppsindikator till Notion-uppgifter !

Vanliga frågor

F: Kan jag lägga till formler eller beräkningar till egenskaper i Notion?

A: Ja. Formler har sin egen egenskapstyp i Notion, så att lägga till en på din sida liknar att lägga till vilken egenskap som helst.

F: Kan jag dela eller samarbeta på sidor med egenskaper i Notion?

A: Ja. Med Notion kan du dela dina sidor med andra för att maximera teamets produktivitet. Du kan dela med en person, ett team eller en arbetsyta.