E-post, som är det mest bekväma mediet för kommunikation och delning av dokument och andra saker, bör förbli tillgängliga och användbara för alla. Men på grund av ett brett spektrum av funktionshinder kan flera personer som kan komma från vår grupp av kollegor, våra familjemedlemmar eller våra närmaste, inte använda e-posttjänster på rätt sätt och har svårt att komma åt dem.
Microsofts Outlook har en inbyggd tillgänglighetskontroll som gör det möjligt för användare med funktionshinder att komma åt e-postmeddelanden utan oro helt och hållet och kommer att säkerställa att de inte möter sådana svårigheter.
Hur får jag åtkomst till tillgänglighetskontrollen i Outlook?
Tillgänglighetskontrollen för Outlook-e-postmeddelanden säkerställer att din e-post är korrekt utformad så att den kan nås av personer med funktionsnedsättning. Den skannar e-postinnehåll efter olika anomalier som saknade alternativa texter i bilder, komplexa tabellstrukturer med läsbar text, komplexitet i rubrikstilar etc. Tillgänglighetskontrollen ser till att alla sådana anomalier kan elimineras som kan innebära några svårigheter för personer med funktionsnedsättning.
Så här kan du kontrollera Outlook-e-postmeddelanden för tillgänglighetsproblem:
Steg 1: Skriv ditt e-postmeddelande först men skicka det inte vidare.
Steg 2: Klicka på menyn Fler alternativ betecknad med tre punkter längst ner i fönstret för e-postsammansättning.
Steg 3: Från den nya menyn klickar du på Sök efter tillgänglighetsproblem .
Steg 4: Din e-post kommer automatiskt att skannas efter tillgänglighetsproblem.
Steg 5: Kontrollera skanningsresultaten på den högra sidorutan, som visas tillsammans med skanningsresultaten.
Steg 6: Tillgänglighetskontrollen listar tillgänglighetsproblemen med e-postinnehållet.
Steg 7: Klicka på Fix This för att lösa problemet.
Steg 8: Du kommer att se tillgänglighetsproblemet åtgärdat på ditt e-postinnehåll. Granska ändringarna.
Steg 9: Kontrollera igen för fullständig säkerhet.
På så sätt kan du åtgärda tillgänglighetsproblemen i din e-post i Outlook. Den här funktionen är ett utmärkt initiativ från Microsoft som fokuserar på konsumentinkludering och fullgör sin plikt som ett konsumentorienterat företag att hjälpa varje enskild användare utan att försumma något scenario eller problem.
Hur begär jag e-postmeddelanden om tillgänglighet från Outlook?
En användare kan också komma åt sina avsändare för att skicka dem e-postmeddelanden om tillgänglighet exakt så att avsändaren vet i förväg att han/hon måste kontrollera e-postinnehållet för tillgänglighetsproblem innan det skickas igenom. Detta för att underlätta för personer med funktionshinder och spara besväret med att säga åt enskilda avsändare att skicka e-post till dem först efter en ordentlig kontroll av tillgänglighetsproblemen.
Du kan aktivera den här inställningen direkt från ditt Outlook-konto genom att logga in på den i valfri webbläsare . Här är stegen du måste följa för att aktivera förfrågningar om e-postmeddelanden om tillgänglighet i Outlook:
Steg 1: Öppna Outlook-kontot i en webbläsare.
Steg 2: Klicka på knappen Inställningar längst upp till höger.
Steg 3: Från rullgardinsmenyn klickar du på Visa alla Outlook-inställningar .
Steg 4: Välj Allmänna inställningar från den vänstra rutan.
Steg 5: Från den nya rutan väljer du Tillgänglighetsinställningar .
Steg 6: I avsnittet Tillgänglighetsinnehåll som kommer att visas på skärmen, hitta en kryssruta som säger, Be avsändare att skicka innehåll som är tillgängligt .
Steg 7: Markera rutan och se till att den är inkapslad i en blå bock.
Steg 8: Hitta och klicka på Spara längst ner till höger på sidan.
Det är allt; nu vet en avsändare att skicka e-postmeddelanden till dig som körs via Outlook Accessibility Checker innan du trycker på knappen Skicka.
Outlooks tillgänglighetskontroll ger också människor en inblick i hur man skapar ett mer läsbart e-postmeddelande och skapar e-postinnehållet mer estetiskt för att tilltala läsarna. Detta fungerar främst i ett fall när du skickar ett personligt brev eller ett CV till en potentiell arbetsgivare som söker en ledig tjänst. Eller när du har dokumenterat en rapport i e-post eller kanske en del av den. Tillgänglighetskontrollen hjälper dig att skapa bättre professionellt innehåll för e-postmeddelanden i Outlook. Så se till att kontrollera din e-post genom stegen ovan innan du trycker på Skicka.
Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.
Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.
Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.
Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.
Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.
Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.
Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.
Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.
Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.
Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.
![Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-336-1008140654862.jpg "Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]")
