En av de mest trendiga plattformarna för fjärrkonferenser på planeten, Zoom , har sett en kraftig ökning av sin användarbas under den senaste månaden. Det var inte redo att ta emot så många användare på så kort tid, men i slutändan har det fungerat ganska bra för att hålla kunderna nöjda.
Ja, det fanns några säkerhetsproblem och övergivna Zoom-möten, men de har snabbt åtgärdats genom de senaste uppdateringarna . Så, såvida du inte tjatar, finns det praktiskt taget ingen anledning att inte börja hålla ditt möte på Zoom.
Den pågående globala nedstängningen har visst spelat sin roll, men Zooms plötsliga uppstigning har fortfarande främst berott på de branschledande funktioner som den erbjuder. Idag tar vi en titt på ett sådant praktiskt litet verktyg på plattformen: anteckningsmarkör.
Relaterat: Hur man höjer och sänker handen på Zoom
Innehåll
Vad betyder anteckning?
En anteckning kan vara ett tecken på ytterligare information kopplad till en bit av text eller illustration. Det tillåter tittarna att få en grundlig förståelse för ämnet, samtidigt som andra bidragsgivare kan ställa upp med sina idéer.
Vem kan komma åt anteckningsverktyg?
Som du kanske redan vet har värdar fullständig kontroll över Zoom-möten. Från att tillåta/skicka ut medlemmar till kontroller för skärmdelning: alternativen är praktiskt taget oändliga. Så föga överraskande kan värdar enkelt använda annoteringsverktyg med bara ett par klick.
Även deltagare kan använda anteckningsverktyg, men bara med värdens tillåtelse. Så om en användare vill ha tillgång till anteckningsverktyg måste de be värden att ge dem tillstånd och bara fortsätta efter bekräftelse.
Relaterat: Zoominspelning nu tillgänglig? Så här tvingar du in det
Var kan du kommentera på Zoom?
Som nämnts låter Zoom dig kommentera på skärmen, förutsatt att du använder en Whiteboard eller delar din skrivbords-/applikationsskärm. När du väl är på en kvalificerad skärm blir ett gäng anteckningsverktyg tillgängliga, så att du kan demonstrera objekten som visas.
Relaterat: Hur man aktiverar Zoom mötestimer
Hur man aktiverar anteckningar på Zoom
Anteckningsåtkomst fungerar på olika sätt för betalkonton och gratiskonton.
För gratis användare
Logga först in på Zoom-portalen och gå till Inställningar. Gå sedan till fliken "Möte" och utforska "Möte (grundläggande)." Bläddra slutligen nedåt och växla till "Anteckning".
Om anteckning inaktiverades tidigare får du en verifieringsdialogruta som ber dig bekräfta ändringen. Klicka på knappen "Slå på" i popup-fönstret för att bekräfta.
För betalda användare
Logga in på Zoom-portalen , gå till Kontohantering och sedan Kontoinställningar. Gå sedan till fliken "Möte" och utforska "Möte (grundläggande)." Bläddra slutligen nedåt och växla till "Anteckning".
Relaterat: Hur man använder profilbild i ett Zoom-möte
Hur man kommer åt anteckningsverktyg i Zoom-möte
Metoden för att komma åt anteckningsverktyg beror på vilken skärm du är på.
PC
Whiteboard
På den här skärmen behöver du inte göra något extra för att komma åt verktygen, eftersom de automatiskt läggs fram. Välj helt enkelt alternativet Whiteboard på skärmen för skärmdelning och få omedelbar tillgång till anteckningsverktyg.
Regelbunden skärmdelning
Zoom låter dig dela din skrivbordsskärm eller något annat program du kanske kör. Efter att ha klickat på " Dela skärm" , välj helt enkelt " Skärm " eller ett visst programs fönster för att komma igång.
När du är på skärmen du tänker dela klickar du på knappen " Kommentera" på det flytande verktygsfältet. Anteckningsfältet visas överst på skärmen du delar.
Visa någon annans skärm
Om det är tillåtet kan du också kommentera på någon annans delade skärm. I så fall måste du trycka på "Visa alternativ" högst upp i fönstret och sedan klicka på "Kommentera."
Mobil
På grund av begränsad skärmfastighet är alternativen ganska begränsade på mobilen. Men kan du vara säker på att grunderna täcks heltäckande.
Dela skärm
Om du vill dela en skärm och kommentera ovanpå måste du först trycka på knappen "Dela" längst ned i mitten av skärmen.
Välj nu "Skärm" och ge Zoom-tillstånd att spela in potentiellt känsligt innehåll.
Tryck sedan på den lilla "Antecknings"-ikonen längst ner till vänster.
Det är allt! Du får tillgång till verktyg som "Penna", "Highlighter" och "Spotlight" från själva skärmen.
Whiteboard
Om du vill demonstrera något för hela klassen är det inget som slår den gamla goda Whiteboardtavlan. För att aktivera det, tryck först på knappen "Dela" och välj "Dela whiteboard".
För att avslöja anteckningsverktygen, tryck på den lilla pennikonen i det nedre vänstra hörnet.
Alla anteckningsverktyg - "Penna", "Radergummi", "Highlighter" och mer - skulle dyka upp på din skärm. Tryck på ellipsikonen för att visa fler alternativ, som "Smart igenkänning", "Spara i album" och "Ny whiteboard."
Mest användbara annoteringsverktyg att känna till
Som du kan se finns det ett gäng snygga annoteringsverktyg tillgängliga, som alla tjänar olika syften.
Mus : Klicka på den för att inaktivera anteckningsverktyg och växla till din muspekare.
Välj : Klicka på den för att välja, flytta eller ändra storlek på anteckningarna du infogade. Det här alternativet är bara tillgängligt om du delar skärmen.
Text : Används för att infoga text.
Rita : Klicka på den för att rita på skärmen. Verktygen sträcker sig från linjer till fördefinierade pilar/former.
Spotlight : Klicka på den för att vända muspekaren till en spotlight eller pil. Det här alternativet är bara tillgängligt om du delar skärmen.
Spara : Det här alternativet används för att ta en skärmdump med alla kommentarer. Det är särskilt användbart vid granskning.
Inaktivera kommentarer för deltagare
Om du inte vill att dina deltagare ska kommentera kan du göra det genom att följa stegen nedan:
För Zoom gratis användare
Först logga in på ditt Zoom-konto och gå till 'Inställningar'. Gå nu till "Möten (Basic)" under fliken "Möten". Rulla ned och inaktivera "Anteckning".
Observera att ens värden inte kommer att kunna använda anteckningsverktyg efter att du har utfört stegen ovan.
För betalda användare
Först logga in på Zoom-portalen och gå till 'Account Management.' Gå nu till "Kontoinställningar". Gå sedan till fliken "Möte" och utforska "Möte (grundläggande)." Bläddra till sist ned och inaktivera "Anteckning".
Visa/dölj namn på annotatorer
När en skärmdelningssession pågår kan du välja att visa/dölja annotatorernas namn.
PC
Under en skärmdelningssession håller du markören över till de flytande möteskontrollerna. Placera nu markören över "Mer". När en meny öppnas, klicka på "Visa namn på kommentatorer."
Mobil
Du kan också välja att visa namnet på annotatorer på mobilen. Klicka först på "Mer när en skärmdelningssession pågår.
Gå nu till "Mötsinställningar".
Slutligen, under "Innehållsdelning", växla till "Visa namn på annotatörer."
På samma sätt kan du välja att aktivera anteckningar för mötesdeltagare från samma meny. Efter aktivering skulle deltagarna kunna kommentera på de skärmar som du delar.
Som visas ovan kan Zooms anteckningsverktyg lägga till en ny dimension till dina onlinepresentationer, vilket gör dem mer uttrycksfulla än någonsin. Alla dessa verktyg är ganska enkla att använda, och vi är säkra på att du kommer att ha en fantastisk tid att testa dem. Fortfarande, om du behöver hjälp med kommentarer på Zoom, låt oss veta det via kommentarsfältet nedan.
Relaterad: