Hur man identifierar skräppost i e-post

Trots messenger-applikationer för personliga chattar och ökande användning av instant messenger-applikationer i företagsinställningar är e-post fortfarande det bästa och mest använda mediet för att utbyta professionell eller personlig information och dela flera dokument över internet. Genom att ansluta servrar över hela världen hjälper e- postmeddelanden användare att dela alla typer av detaljer, inklusive de konfidentiella utan störningar från en tredje person. Men eftersom e-post är den mest accepterade plattformen för informationsdelning, är e-post också det mest attackerade mediet.

Hastighet för global skräppostdistribution via e-posttrafik (Bildkälla: Statista)

Enligt rapporter från Statista fanns det under 2018 3,8 miljarder aktiva e-postanvändare över hela världen. Denna stora bas av användare har lockat till sig hackare och angripare, som har för avsikt att stjäla värdefull information från användare och sedan använda den för olagliga medel eller för utpressning av lösen. I takt med att brandväggar och antivirusförsvarsmekanismer växer bättre, skapar hackare också nya metoder för att fortsätta sina kränkningar. Detta hade gjort det ganska svårt att identifiera spam i e-posttjänster .

Även om organisationer har råd att bygga en 24×7 fungerande brandvägg mot spam och hackningsförsök, kanske det inte är så lätt för enskilda användare. Så de bör vara medvetna om vissa röda flaggor som kan hjälpa dem att upptäcka och identifiera eventuell skräppost i deras e-post. Detta förhindrar i slutändan stöld av deras personliga eller kreditinformation som är kopplad till den posten.

Hur man identifierar skräppost

Vad är skräppost?

Bildkälla: PC World

E-post Spam hänvisar i allmänhet till oönskade e-postmeddelanden som skickas till en e-postmottagare av kommersiella skäl. I Spamming får marknadsförare först dina adresser från konton på sociala medier eller från någon app eller tjänst som du har registrerat dig på. Sedan tenderar de att marknadsföra sig själva eller sina produkter genom att skicka dig e-postmeddelanden i bulk. Nu kanske dessa spam-e-postadresser inte alltid är farliga. Vissa av skräppostmeddelandena är bara ett försök från någon otålig grupp marknadsförare att irritera dig med oönskade e-postmeddelanden. Men nu har spamming blivit bredare och större. Hackare använder skräppost som ett sätt att skicka e-postmeddelanden som består av skadliga filer, mappar eller länkar. Nätfiskeattacker utförs också som skräppost, där hackare tenderar att stjäla din personliga information och kreditinformation mot att skjuta några falska eller bedrägliga erbjudanden.

Här är några åtgärder du kan vidta för att identifiera skräppost i dina e-postkorgar . Dessa steg säkerställer att du inte dras in i ett e-postmeddelande som kan skada ditt system eller ditt konto:

1. Kontrollera e-postadresser

Bildkälla: LifeWire

För att identifiera skräppost i e-post måste du först se till att avsändaren av en viss e-post inte har spammat e-postadressen. Det finns tillfällen då användare får flera reklammeddelanden från olika marknadsförare. De flesta av de äkta marknadsförare som använder Google som sin e-postportal köper sin egen G-Suite och registrerar ett domännamn efter sitt företag. Till exempel skulle Amazon-anställdas e-postadresser alltid ha formatet – [email protected] . Inte [e-postskyddad]. Användare bryr sig vanligtvis inte om att läsa domännamn, och det är där de misslyckas med att upptäcka en spam-adress. Denna förfalskning av e-post som liknar adresser kallas också Email Spoofing. Det finns flera fall av bedrägerier där bedragare använder falska eller påhittade e-postadresser för att kapa användarkonton. Så se alltid till att alla e-postbilagor eller länkar som skickas till dig kommer från en autentisk e-postadress innan du öppnar den på ditt system. Det kan vara skadlig spam som du kan upptäcka via e-postadressen.

2. Öppna inte arkivfiler

Ett av de enklaste sätten att identifiera skräppostmeddelanden är att se om det finns en arkivfil som skickas till dig från ett okänt konto. Arkivfiler är dolda i mappformat som ZIP, RAR, 7Z. Nu, när du laddar ner de dolda filerna i arkivmappen, kanske ditt system anti-malware eller anti-virus skanner inte kan upptäcka spam i den e-posten som skickas via mappen. Om det finns något skadligt program som avsändaren har bifogat till mappen, kan det hämma ditt system integritet på flera sätt. Dessutom kan den också innehålla en kommandokontrollfil som skulle ge fjärrkontroll av ditt system till hackaren utan att du vet om det.

3. Avstå från e-postmeddelanden som ber om personlig information eller betalningsuppgifter

En av de mest kända skräppostarna som identifierades är Netflix e-postspam 2018. I det här fallet var det ett mejl som distribuerades via en spammad e-postadress som bad om användarnas faktureringsinformation. E-postinnehållet utformades ganska bra, med gränssnittet kopierat från vanliga reklammejl från Netflix. E-postmeddelandet hävdade att Netflix själv står inför problem med berörda användares faktureringsinformation och vill att användaren ska uppdatera faktureringsuppgifterna på nytt via en länk som tillhandahålls i posten.

Bildkälla: Federal Trade Commission

Användare identifierade också skräppost i Gmail-konton som startade i namn av Apple Inc. Det identifierade skräppostmeddelandet skickade en falsk faktura för en transaktion via App Store och bad användaren att följa en länk för att se fakturan för densamma. Varje användare som besökte länken stod inför ett "Apple ID Blocked"-meddelande och ombads sedan att ange personlig information för att låsa upp den. Bedragarna hade plundrat identiteter för hundratals Apple-konsumenter när skräpposten upptäcktes.

Bildkälla: WestStar Multimedia Ent.

Användare får inte dela någon information som svar på sådana e-postmeddelanden. Företag av sådan ställning som Netflix och Apple har separata och säkrade portaler för sådana procedurer. Och någon uppdatering av faktureringsinformation efterfrågas inte via e-post. Så, att hålla utkik efter sådana nätfiske-e-postmeddelanden för att identifiera spam i e-postmeddelanden och avstå från att ge bort din personliga information.

4. Se upp för tillägg

Bildkälla: How-To Geek

För att förstå hur man identifierar skräppost i e-postmeddelanden bör man vara medveten om röda flaggor associerade med tilläggsfiler. Att injicera virus genom skadliga tilläggsfiler är de vanligaste exemplen på e-postspam. Medan det vanligaste tillägget som används för att injicera skadlig programvara i system via e-post är EXE, finns det andra du bör vara medveten om också. Dessa filtillägg bör inte köras på systemet om de skickas via e-post. De kan vara mycket kapabla att infiltrera dina systemfiler och till och med inaktivera dina antivirusåtgärder. Här är några tillägg som du bör avstå från att köra på ditt system, särskilt om de är bifogade med ett reklammeddelande:

• CMD: .cmd-filer representerar Windows NT-kommandoprocessorn.
• MSI: Installationspaketfiler
• REG: registerfiler
• BAT: DOS-batchfiler som består av koder för att starta eller köra Windows-program.
• DOCM, XLSM, PPTM: MS-Office-filer med makron.

5. Upptäck skräppost genom att analysera e-postinnehåll

Bildkälla: LifeWire

Användare får ofta e-postmeddelanden angående kreditkortsgodkännanden från banken, eller några kupongerbjudanden från dina favoritmärkesbutiker, eller kanske giveaways från ditt favoritprylföretag. Dina konton är kopplade till alla typer av online shoppingplattformar, applikationer för biljettbokning och matbeställning som du laddar ner på din telefon. Dina val och sökningar från dessa applikationer spåras av annonsörer; till exempel ser du liknande annonser för de produkter du söker efter på Facebook. Ibland samlas dessa register in av hackare från olika medier. De använder sedan taktik som falska kampanjerbjudanden och gratis giveaways för produkter/tjänster från dina sökningar. Detta görs för att locka dig att ge dem dina kontouppgifter och annan information i utbyte mot sådana falska erbjudanden. Detta missbrukas sedan ytterligare för otillåtna transaktioner, identitetsstöldbrott och dokumentförfalskning under ditt namn.

Därför, för att identifiera spam i din e-post, måste användare gå igenom innehållet och analysera om det är vettigt eller inte.

6. Använd verktyg från tredje part för att förhindra spamfaror

Bildkälla: Kaspersky

Även om de röda flaggorna som förklaras ovan är de vanligaste att ha i åtanke när du upptäcker spam i posten. Men det finns spamförsök som går obemärkt förbi och sedan finns det naturligtvis sajter som vi inte bör ge tillgång till vår plats eller e-postadress. Att spara lösenord i webbläsaren kan också resultera i spamattacker på ditt system för dessa lösenord.

För att säkerställa att ditt system är skyddat från alla spamfaror och kan identifiera skräppost i e-postbilagor och webbläsare, måste man använda ett verktyg för identitetsskydd. Advanced Identity Protector är en fantastisk programvara som hjälper dig att skydda din personliga information och kontouppgifter sparade i webbläsare. Sådan information kan användas dödligt mot dig om den läcker och kan skapa juridiska och ekonomiska problem för dig.

I detta avseende erbjuder Advanced Identity Protector följande tjänster för att hålla din onlinenärvaro säker från en annan typ av spam:

• Advanced Identity Protector skannar dina webbläsare efter identitetsspår på de webbplatser du har besökt. Dessa spår inkluderar sparade lösenord, e-post-ID och kreditinformation. Många hackare samlar in ID från de sparade uppgifterna i webbläsare och utför massnätfiskeattacker.

• De sparade lösenorden och identitetsspåren kan raderas med Advanced Identity Protector. Verktyget har ett inbyggt Secure Vault, där du kan spara dina lösenord innan du tar bort dem från webbläsare . Valvet nås via en huvudnyckel.
• Advanced Identity Protector körs på Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera Browser och Chrome. Så alla dina identitetsspår på någon av dessa webbläsare kan upptäckas och raderas.

• Advanced Identity Protector hjälper också till att upptäcka spam i e-postklienter Microsoft Outlook och Outlook Express.
• Advanced Identity Protector söker också igenom Windows-registret efter känslig personlig information, en process som är mycket knepig om den prövas manuellt.

Det är lättare att identifiera spam i e-post med dessa enkla röda flaggor. Genom att komma ihåg dessa röda flaggor kan du rädda dig från spamattacker som oönskade kommersiella e-postmeddelanden, e-postförfalskning och nätfiskeförsök. Det är dock vår vårdslöshet över internet som leder dessa angripare till våra personliga ID och annan information. Att använda Advanced Identity Protector kan hjälpa dig att undvika dessa misstag. Genom att utrota alla identitetsspår från webbläsaraktiviteter hjälper det dig att uppnå säker och säker surfning och internetsurfning. Dessutom hjälper det dig att spara flera lösenord, så att du inte behöver använda liknande lösenord för alla konton, vilket i sin tur är farligt för din internetidentitet.

Om du vill veta mer om tekniken du använder varje dag och gräva djupare i den, följ Systweak på Twitter och Facebook. Prenumerera också på vår YouTube-kanal för att veta om spännande mjukvaruverktyg från oss, som kan vara mycket optimala för ditt dagliga system och internetanvändning.