Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Vid det här laget vet vi att videosamarbetstjänster är här för att stanna och appar som Microsoft Teams har varit på fronten för att erbjuda lösningar för fjärrkonferenser med flera användare beroende på det dagligen. Medan videosamtal är den primära aspekten av alla konferenstjänster, finns det en massa andra saker som bidrar till att göra ditt arbete mer bekvämt och enkelt. 

En sådan funktion är möjligheten att göra anteckningar under ett möte och snabbt komma åt det när som helst i framtiden. I det här inlägget hjälper vi dig att förstå hur mötesanteckningar på Microsoft Teams är användbart och hur du kan börja använda det. 

Relaterat: Hur man använder aktivitetsfältet Chat på Windows 11

Innehåll

Varför ta mötesanteckningar om Microsoft Teams?

Även om du kan använda din dators appar för Anteckningar eller Sticky Notes för att täcka förloppet av ett möte, kan du ha svårt att växla mellan båda apparna när ett möte pågår eller att leta efter en specifik anteckning som pekar direkt till diskussionen som tog plats i ett möte. 
Det är här alternativet Mötesanteckningar kommer in i bilden. Microsoft Teams har ett inbyggt mötesanteckningsalternativ som låter dig skapa anteckningar för ett visst möte medan det pågår. Du kan fånga vad som händer i ett möte eller dela dina egna tankar eller åsikter om en specifik diskussion i mötesanteckningarna som skapas. 

Mötesanteckningarna som du skapar kommer att vara synliga och tillgängliga för andra medlemmar i mötet, vilket gör det enkelt att analysera och jämföra de olika synpunkterna på en given diskussion. Dessa anteckningar är lätta att dela via länkar som alla i mötet kan använda för att få snabb åtkomst till mötesanteckningarna utan att leta efter en manuellt. 

Vem kan använda Meeting Notes på Microsoft Teams?

Även om det är enkelt att fånga mötesanteckningar på Microsoft Teams, beror möjligheten att komma åt det på några faktorer:

  • Deltagare i ett möte kan starta eller komma åt mötesanteckningar endast om de är närvarande i samma organisation som mötets arrangör eller värd. 
  • Mötesanteckningar kan endast nås inom möten där det bara är upp till 100 deltagare. Även om standardstorleken på Teams-möten är 350 deltagare, måste du begränsa diskussionen till bara 100 om du vill använda mötesanteckningar för en given session. 
  • Deltagare som gick in på mötet innan mötesanteckningarna fördes kommer att få direkt tillgång till anteckningarna. De som går in på mötet efter att mötesanteckningar har skapats måste begära tillgång till anteckningarna. När de gör det kommer mötesarrangören att få ett e-postmeddelande som ber dem att godkänna åtkomst till anteckningarna för de personer som har begärt det.

Relaterat: Hur man ställer in och använder Breakout Rooms på Microsoft Teams

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Möjligheten att skapa mötesanteckningar kommer att vara tillgänglig både före, under och efter ett möte på Microsoft Teams. Följ stegen nedan för att börja göra mötesanteckningar om båda scenarierna. 

Före/Efter ett möte

Obs : Du kan göra mötesanteckningar före ett möte när mötet skapas privat och inte i ett teams kanal. Anteckningar som du vill skapa efter ett möte där anteckningar ännu inte har skapats kan också göras i dina privata chattrådar och inte i en kanal. 

För att göra mötesanteckningar före eller efter ett möte, öppna Microsoft Teams-skrivbordsklienten och klicka på fliken Chatt i det vänstra sidofältet och välj ett av mötena du vill göra anteckningar i. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

När konversationen laddas upp i den högra rutan klickar du på fliken "Mötesanteckningar" högst upp. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Obs : Fliken "Mötesanteckningar" högst upp kommer inte att visas i kanaler där du inte har skapat några mötesanteckningar tidigare. Du kan dock lägga till fler avsnitt till de anteckningar du redan har skapat. 

Inuti mötesanteckningar väljer du alternativet "Gör anteckningar".

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Nu kan du skapa dina anteckningar genom att lägga till en titel och dina tankar och diskussioner i ett avsnitt som visas.

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Du kan lägga till fler anteckningar här genom att klicka på '+'-ikonen under ett avsnitt. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Under ett möte

För att kunna göra mötesanteckningar i ett möte måste du först gå in i ett möte på Microsoft Teams. När du är inne på mötesskärmen klickar du på ikonen med tre punkter längst upp där du kommer åt andra möteskontroller. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

När en rullgardinsmeny visas på skärmen väljer du alternativet 'Mötesanteckningar'. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Detta öppnar sidofältet för mötesanteckningar på höger sida. Klicka här på knappen "Gör anteckningar" nedan. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Du kommer nu att tas tillbaka till ditt Microsoft Teams-fönster med din nuvarande kanal öppen. Inuti det här fönstret bör du se en ny "Mötesanteckningar"-flik överst, om den inte skapades tidigare. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Här kan du täcka förloppet av ditt möte genom att ge det en titel och sedan nämna mål, anteckningar och åtgärdsbara saker under rubriken.

Du kan skapa så många anteckningar som möjligt genom att lägga till nya avsnitt med mer information genom att klicka på alternativet "Lägg till ett nytt avsnitt här".

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Alla dina anteckningar kommer nu att vara synliga och tillgängliga för andra som är närvarande i mötet. 

Hur du kommer åt dina anteckningar efter ett möte

Deltagare som har tillgång till mötesanteckningarna kan se alla anteckningar som skapats av andra inom mötet. Det finns tre sätt att komma åt dina mötesanteckningar på Microsoft Teams – i din Teams-kanal, i Teams-kalendern eller på en kanals Wiki-flik högst upp. 

Visa anteckningar i Teams Channel 

Det enklaste sättet att komma åt dina anteckningar är inom ditt teams kanal eftersom de kommer att vara synliga vid sidan av mötessessionen inuti kanalen. För att se dina mötesanteckningar, klicka på fliken Teams från vänster, välj ditt Team och välj sedan kanalen där anteckningarna skapades.

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Inuti den här kanalen, scrolla upp eller ner till mötet där anteckningar gjordes. När du hittar det specifika mötet klickar du på gem-ikonen i det övre högra hörnet i mötesrutan. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Teams kommer nu att utöka mötet och du kan se anteckningarna du gjorde under ett visst möte under texten "Skapade anteckningar för detta möte" under tidsstämpeln "Mötet startat" i kanaltråden. För att se dessa anteckningar, klicka på alternativet "Visa anteckningar i helskärmsläge" i den utökade mötesrutan. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Du bör nu kunna se anteckningarna visas direkt på fliken "Mötesanteckningar". 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Visa anteckningar i Teams Channels flikfält

Ett annat sätt att komma åt mötesanteckningar som skapades i ett kanalmöte är i kanalens flikfält högst upp. För att komma hit, klicka på fliken Teams till vänster och välj sedan Team > Kanal där dina anteckningar skapades från Teams sidofält till vänster. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

När lagets kanaltråd laddas upp kan du klicka på fliken "Mötesanteckningar" högst upp. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Detta bör öppna fliken Mötesanteckningar och du bör nu kunna se alla anteckningar som skapats under denna specifika kanal. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Visa anteckningar i privata chattar

Om du hade ett privat möte med någon i Microsoft Teams kan du komma åt anteckningarna som skapades under det här mötet i dina chattrådar på Microsoft Teams. För att komma åt dessa privata mötesanteckningar, klicka på fliken "Chatt" till vänster och öppna möteshändelsen som du eller någon annan i mötet skapade anteckningar om från Chatts sidofält till vänster. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams
När möteshändelsen öppnas kan du se anteckningarna som skapades under sessionen genom att klicka på fliken "Mötesanteckningar" högst upp. Du bör nu se alla anteckningar som skapades under denna valda möteshändelse på den aktuella skärmen. 

Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams

Det är allt som finns att veta om mötesanteckningar i Microsoft Teams. 

RELATERAD


Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man skapar en återställningspunkt i Windows 11

Hur man skapar en återställningspunkt i Windows 11

Lär dig hur du skapar en återställningspunkt i Windows 11 för att skydda ditt system. Följ dessa steg för att återställa datorn till ett tidigare tillstånd.

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Hur man loggar in som administratör i Windows 11 eller Windows 10

Windows 11 erbjuder avancerade funktioner för hantering av användarkonton. Lär dig hur du loggar in som administratör för att få full kontroll över ditt system.

Var är Min dator i Windows 11? Hur man enkelt hittar den här datorn!

Var är Min dator i Windows 11? Hur man enkelt hittar den här datorn!

Lär dig hur du enkelt hittar "Den här datorn" i Windows 11 och Windows 10. Följ våra steg-för-steg-guider för att återställa genvägen.

Hur man skapar en ny användare på Windows 11 (lokalt eller online)

Hur man skapar en ny användare på Windows 11 (lokalt eller online)

Lär dig hur du skapar en ny användare på Windows 11, både lokalt och online. Få all information du behöver för att hantera användarkonton effektivt.

Så här återställer du Windows 11: Allt du behöver veta

Så här återställer du Windows 11: Allt du behöver veta

Så här återställer du Windows 11 och löser problem som BSODs och drivrutinskonflikter. Lär dig steg-för-steg hur du återställer din dator.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

6 sätt att uppdatera drivrutiner på Windows 11

6 sätt att uppdatera drivrutiner på Windows 11

Enhetsdrivrutiner hjälper till att fixa buggar, öka kompatibiliteten och förbättra prestandan för kringutrustning genom att installera aktuella och nya uppdateringar av operativsystem.

Hur man importerar foton från telefon, kamera, SD-kort på Windows 11

Hur man importerar foton från telefon, kamera, SD-kort på Windows 11

För att importera bilder från telefon eller kamera i Windows 11, öppna Foton > Importera, välj bilder, klicka på Lägg till och importera. Här är hur.

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Hur man stoppar popup-fönster i Windows 11

Lär dig hur man stoppar popup-fönster och oönskade annonser i Windows 11 med effektiva steg och lösningar.

Så här öppnar du Inställningar-appen på Windows 11 (sju enkla sätt)

Så här öppnar du Inställningar-appen på Windows 11 (sju enkla sätt)

Det snabbaste sättet att öppna appen Inställningar i Windows 11 är att använda Windows-tangenten + i kortkommando, Start, Aktivitetsfältet och mycket mer.

Hur man avinstallerar McAfee på Windows 11 [5 sätt]

Hur man avinstallerar McAfee på Windows 11 [5 sätt]

Lär dig hur du enkelt avinstallerar McAfee på Windows 11 med 5 effektiva metoder. Perfekt för dem som vill bli av med McAfee och använda Windows Defender istället.

Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Hur man vet när någon kommer online på Microsoft Teams

Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Så här markerar du ett skickat meddelande som viktigt på Microsoft Teams

Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Så här fixar du hög CPU- eller diskanvändning i Windows Search på Windows 11

Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Hur man stoppar appen Foton från att gruppera bilder på Windows 11

Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Vad gör Touch Up My Appearance på Zoom?

Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Hur man laddar ner Windows 11 ISO för Insider Dev Channel Bygg själv

Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

Hur man gör Google Meet: Starta, bjud in och släpp in personer till mötet

När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Hur man döljer en chatt i Microsoft Teams (och visar den)

Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.