Vid det här laget vet vi att videosamarbetstjänster är här för att stanna och appar som Microsoft Teams har varit på fronten för att erbjuda lösningar för fjärrkonferenser med flera användare beroende på det dagligen. Medan videosamtal är den primära aspekten av alla konferenstjänster, finns det en massa andra saker som bidrar till att göra ditt arbete mer bekvämt och enkelt.
En sådan funktion är möjligheten att göra anteckningar under ett möte och snabbt komma åt det när som helst i framtiden. I det här inlägget hjälper vi dig att förstå hur mötesanteckningar på Microsoft Teams är användbart och hur du kan börja använda det.
Relaterat: Hur man använder aktivitetsfältet Chat på Windows 11
Innehåll
Varför ta mötesanteckningar om Microsoft Teams?
Även om du kan använda din dators appar för Anteckningar eller Sticky Notes för att täcka förloppet av ett möte, kan du ha svårt att växla mellan båda apparna när ett möte pågår eller att leta efter en specifik anteckning som pekar direkt till diskussionen som tog plats i ett möte.
Det är här alternativet Mötesanteckningar kommer in i bilden. Microsoft Teams har ett inbyggt mötesanteckningsalternativ som låter dig skapa anteckningar för ett visst möte medan det pågår. Du kan fånga vad som händer i ett möte eller dela dina egna tankar eller åsikter om en specifik diskussion i mötesanteckningarna som skapas.
Mötesanteckningarna som du skapar kommer att vara synliga och tillgängliga för andra medlemmar i mötet, vilket gör det enkelt att analysera och jämföra de olika synpunkterna på en given diskussion. Dessa anteckningar är lätta att dela via länkar som alla i mötet kan använda för att få snabb åtkomst till mötesanteckningarna utan att leta efter en manuellt.
Vem kan använda Meeting Notes på Microsoft Teams?
Även om det är enkelt att fånga mötesanteckningar på Microsoft Teams, beror möjligheten att komma åt det på några faktorer:
Relaterat: Hur man ställer in och använder Breakout Rooms på Microsoft Teams
Hur man gör mötesanteckningar om Microsoft Teams
Möjligheten att skapa mötesanteckningar kommer att vara tillgänglig både före, under och efter ett möte på Microsoft Teams. Följ stegen nedan för att börja göra mötesanteckningar om båda scenarierna.
Före/Efter ett möte
Obs : Du kan göra mötesanteckningar före ett möte när mötet skapas privat och inte i ett teams kanal. Anteckningar som du vill skapa efter ett möte där anteckningar ännu inte har skapats kan också göras i dina privata chattrådar och inte i en kanal.
För att göra mötesanteckningar före eller efter ett möte, öppna Microsoft Teams-skrivbordsklienten och klicka på fliken Chatt i det vänstra sidofältet och välj ett av mötena du vill göra anteckningar i.
När konversationen laddas upp i den högra rutan klickar du på fliken "Mötesanteckningar" högst upp.
Obs : Fliken "Mötesanteckningar" högst upp kommer inte att visas i kanaler där du inte har skapat några mötesanteckningar tidigare. Du kan dock lägga till fler avsnitt till de anteckningar du redan har skapat.
Inuti mötesanteckningar väljer du alternativet "Gör anteckningar".
Nu kan du skapa dina anteckningar genom att lägga till en titel och dina tankar och diskussioner i ett avsnitt som visas.
Du kan lägga till fler anteckningar här genom att klicka på '+'-ikonen under ett avsnitt.
Under ett möte
För att kunna göra mötesanteckningar i ett möte måste du först gå in i ett möte på Microsoft Teams. När du är inne på mötesskärmen klickar du på ikonen med tre punkter längst upp där du kommer åt andra möteskontroller.
När en rullgardinsmeny visas på skärmen väljer du alternativet 'Mötesanteckningar'.
Detta öppnar sidofältet för mötesanteckningar på höger sida. Klicka här på knappen "Gör anteckningar" nedan.
Du kommer nu att tas tillbaka till ditt Microsoft Teams-fönster med din nuvarande kanal öppen. Inuti det här fönstret bör du se en ny "Mötesanteckningar"-flik överst, om den inte skapades tidigare.
Här kan du täcka förloppet av ditt möte genom att ge det en titel och sedan nämna mål, anteckningar och åtgärdsbara saker under rubriken.
Du kan skapa så många anteckningar som möjligt genom att lägga till nya avsnitt med mer information genom att klicka på alternativet "Lägg till ett nytt avsnitt här".
Alla dina anteckningar kommer nu att vara synliga och tillgängliga för andra som är närvarande i mötet.
Hur du kommer åt dina anteckningar efter ett möte
Deltagare som har tillgång till mötesanteckningarna kan se alla anteckningar som skapats av andra inom mötet. Det finns tre sätt att komma åt dina mötesanteckningar på Microsoft Teams – i din Teams-kanal, i Teams-kalendern eller på en kanals Wiki-flik högst upp.
Visa anteckningar i Teams Channel
Det enklaste sättet att komma åt dina anteckningar är inom ditt teams kanal eftersom de kommer att vara synliga vid sidan av mötessessionen inuti kanalen. För att se dina mötesanteckningar, klicka på fliken Teams från vänster, välj ditt Team och välj sedan kanalen där anteckningarna skapades.
Inuti den här kanalen, scrolla upp eller ner till mötet där anteckningar gjordes. När du hittar det specifika mötet klickar du på gem-ikonen i det övre högra hörnet i mötesrutan.
Teams kommer nu att utöka mötet och du kan se anteckningarna du gjorde under ett visst möte under texten "Skapade anteckningar för detta möte" under tidsstämpeln "Mötet startat" i kanaltråden. För att se dessa anteckningar, klicka på alternativet "Visa anteckningar i helskärmsläge" i den utökade mötesrutan.
Du bör nu kunna se anteckningarna visas direkt på fliken "Mötesanteckningar".
Visa anteckningar i Teams Channels flikfält
Ett annat sätt att komma åt mötesanteckningar som skapades i ett kanalmöte är i kanalens flikfält högst upp. För att komma hit, klicka på fliken Teams till vänster och välj sedan Team > Kanal där dina anteckningar skapades från Teams sidofält till vänster.
När lagets kanaltråd laddas upp kan du klicka på fliken "Mötesanteckningar" högst upp.
Detta bör öppna fliken Mötesanteckningar och du bör nu kunna se alla anteckningar som skapats under denna specifika kanal.
Visa anteckningar i privata chattar
Om du hade ett privat möte med någon i Microsoft Teams kan du komma åt anteckningarna som skapades under det här mötet i dina chattrådar på Microsoft Teams. För att komma åt dessa privata mötesanteckningar, klicka på fliken "Chatt" till vänster och öppna möteshändelsen som du eller någon annan i mötet skapade anteckningar om från Chatts sidofält till vänster.
När möteshändelsen öppnas kan du se anteckningarna som skapades under sessionen genom att klicka på fliken "Mötesanteckningar" högst upp. Du bör nu se alla anteckningar som skapades under denna valda möteshändelse på den aktuella skärmen.
Det är allt som finns att veta om mötesanteckningar i Microsoft Teams.
RELATERAD
Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...
Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...
Den senaste versionen av Windows är allt som teknikentusiaster ville att det skulle vara. Från bättre appkompatibilitet till ett underbart användargränssnitt, det finns mycket att dregla över. Men det finns en…
Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...
Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...
Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...
Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...
När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...
Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...
Zoom har blivit den mest populära videokonferenstjänsten idag. Sedan pandemin startade har företaget sett exponentiell tillväxt i antalet användare. För att hålla jämna steg med det växande antalet...
Den enda skärm som Windows-användare har en kollektiv rädsla för är Blue Screen of Death. BSOD har funnits i decennier nu och förändrats väldigt lite under åren, men fortfarande tillräckligt stark för att...
I tiden för Work From Homes och videokonferenser har Zoom tagit sig till toppen genom att erbjuda användarna ett stort utbud av anpassningar för sina videomöten. Ett alternativ som hjälper appen att...
Microsoft Teams har, tack vare sin djupa integration med Microsoft Office 365, blivit den bästa videosamtalslösningen för miljontals människor över hela världen. Trots att jag inte är den mest användarvänliga...
Microsoft Teams är ett omfattande verktyg som har varit ganska populärt nyligen på grund av dess teamsamarbetsfunktioner. Tjänsten låter dig skapa specifika team för din organisation, bjuda in di...
Skärmdelning är en viktig funktion i Google Meet. Från presentationer till brainstorming, olika syften kräver att vi blir bekanta med denna användbara funktion. Även om processen inte är lika annorlunda...
Google Meet är ett videokonferensprogram som låter dig hålla kontakten med människor från hela världen. Appen är gratis att använda och använder ditt Google-ID för att logga in dig. Google Meet har få kunder...
Windows är ett omfattande operativsystem som låter dig diktera och hantera åtkomstbehörigheter baserat på det för närvarande aktiva kontot. Detta gör det ganska enklare för administratörer att hantera P...
12 oktober 2021: En stor uppdatering! Observera att du inte längre behöver byta ut appraiserres.dll-filen för att kringgå TPM-kontrollen och åtgärda installationsfelet när du installerar Windows 11. …
Det har gått några månader sedan Windows 11 släpptes och användare har migrerat till det nya operativsystemet sedan dess. När fler och fler användare testar nya problem med Windows 11, blir buggar och inställningar på skivan...
Miljontals vuxna och barn har använt Zoom för att få sitt arbete gjort sedan pandemin började i februari. En av Zooms uppskattade funktioner är möjligheten att påbörja en skärmdelningssession...
Att veta hur man placerar två bilder sida vid sida kan vara praktiskt i en värld där jämförelsen aldrig tar slut. Det finns många verktyg som hjälper dig att lägga två bilder sida vid sida
Hur fungerar bläckstråleskrivare? Bläckstråleskrivare är en välbekant syn i hem och kontor, som används för att skriva ut läxor, nyhetsbrev och foton för familjen eller
Ibland får du textmeddelanden som är för viktiga för att raderas. Det kan vara ett jobberbjudande som du har jobbat hela året för att spika, eller kanske någon skickat
Papperskorgen är användbar för Windows-enheter eftersom det är ett bekvämt sätt att ta bort data utan att omedelbart ta bort den. Men vad händer om den saknas eller
Minecraft handlar om att använda kreativitet för att överleva. Ett underskattat sätt att spänna dina kreativa muskler i spelet är med banners. Det är de inte
Uppdatering: Om du spelade Civ 4 kommer du att känna till det spelets briljanta öppningstema – Baba Yetu (vi har en video av det längre ner). Goda nyheter,
av Mark Smith Robotar testas på sjukhus och i hemmen, men kommer de att förändra vårdsektorn? Föreställ dig att din äldre mormor är i en ammande
Baldur's Gate 3 av Larian Studios fångade spelgemenskapen och skapade en massiv splash tack vare en djupgående storyline, enorm rollspelspotential,
Två huvudmetoder kan användas för att spåra bilder i Illustrator: live trace, där bilder spåras automatiskt, eller manuell spårning med Adobe Illustrator
Få saker är mer irriterande än att din fjärrkontroll inte följer kommandon. Men dessa problem händer oftare än du tror, och Firestick TV
