Hur man gör en framstegsindikator i Notion

Att göra en förloppsindikator i Notion är ett utmärkt sätt att mäta och spåra dina framsteg mot ett visst mål. Detta kan motivera dig och hålla dig fokuserad när du arbetar. Den här artikeln täcker grunderna i hur man skapar en förloppsindikator i Notion.

Skapa en förloppsindikator

Vanligtvis kan två metoder användas för att skapa förloppsindikatorer i Notion. Den första är att kopiera och klistra in befintliga framsteg till din stapelformel eller göra dina framsteg med anpassade formler. Du kan göra ändringar som du vill.

Steg 1: Välj hur du vill att förloppsindikatorn ska ställas in

Detta är det första steget. Du måste veta exakt vad du tänker spåra. Olika begreppsegenskaper kan användas i förloppsindikatorns formel. Nedan är de vanliga egenskaperna som används i stapelformler:

• Siffror: Detta jämför de slutförda objekten mot det totala antalet objekt.
• Kryssrutor: Dessa används för vanespårning.
• Datum: Dessa låter dig räkna ned dagarna mellan eller efter två datum.
• Sammanfattning: Detta låter dig spåra framsteg från egenskaper eller sidor i de relaterade databaserna.

Steg 2: Skapa dina egenskaper

När du bestämt dig för vad som ska spåras kan du lägga till de egenskaper som är avsedda att användas i databasen. För nybörjare eller de som inte är bekanta med sammanslagningar och relationer, försök att hålla saker och ting så enkla som möjligt. Håll dig till egenskaper för datum, kryssruta och nummer.

Så här ställer du in egenskaper i förloppsfältet:

1. Öppna en befintlig eller ny sida där förloppsindikatorn behövs.
   
2. Klicka på "Lägg till egenskap" högst upp.
   
3. Välj den egenskapstyp du tänker använda. Du kan välja en egenskap som "Datum" för att spåra ett projekts start- och slutdatum. En "Number"-egenskap kan användas för att spåra procentandelen som har slutförts och vad som återstår.
   
4. Välj ett namn för fastigheten och "Enter". Detta bör ange vad det representerar. Här kan du vara kreativ.
   
5. Ställ in eventuella alternativ eller ytterligare information du vill ha om fastigheten. Till exempel, för en "Date"-egenskap kan du ange datumformatet.
   
6. Du kan upprepa stegen för att lägga till fler egenskaper som behövs i förloppsindikatorn.

När du har konfigurerat kan egenskaperna användas i dina formler i förloppsfältet. Detta gör att du kan följa ett projekt noggrant. Förloppsindikatorn kan läggas till på en sida. Du bör arbeta med två sifferegenskaper när du spårar framstegen på totala artiklar kontra färdiga artiklar. I dessa fall, namnge en "Slutförd" och den andra "Totalt". Se till att numren är inkopplade innan du fortsätter.

Steg 3: Konfigurera framstegsindikatorn i Notion

När du har ställt in dina egenskaper är det dags att ställa in formeln. Du kan skriva en eller ändra vad som är tillgängligt. Du måste vara insatt i de vanliga operatorerna som används i formlerna för förloppsindikatorn. Dessa är:

• format() – Detta konverterar siffrorna till text.
• round() – Detta används för att runda av decimaler till heltal.
• if() – Detta visar de resulterande värdena om vissa villkor är uppfyllda.
• slice() – Det tar bort en del av din strängtext.

Följ dessa steg för att ställa in formeln:

1. Öppna en befintlig sida eller skapa en ny där du tänker lägga till din förloppsindikator.
   
2. Klicka på "Lägg till egendom" högst upp på sidan. Klicka på formeln för att lägga till den nya formeln.
   
3. Ange formeln du vill använda för att beräkna uppgiften eller projektets framsteg i formelredigeraren. Formlerna skiljer sig beroende på vilka egenskaper som används.
   
4. Klicka på "Spara" när formeln har angetts.
   
5. Klicka på "Redigera egenskap" och välj sedan "Förloppsindikator" för att lägga till ett förloppsindikatorblock.
   
6. Klicka på inställningarna för förloppsindikatorn och välj ditt stapelvärdes "Formel"-alternativ.
   
7. Ange formelegenskapens namn (det som skapades i steg två) i formelredigeraren.
8. Ställ in stil och färg på förloppsindikatorn som du tycker passar.
   
9. Välj "Spara" för att spara din förloppsindikator.

Genom att följa stegen ovan läggs en förloppsindikator till på den valda sidan. Baserat på din formel kommer du att se framstegen för uppgiften eller projektet.

Steg 4: Välj emojis eller tecken för att visa dina framsteg visuellt

Förloppsindikatorer kan anpassas. Du kan använda emojis och specialtecken. Här kan två tecken användas. Den första är för den "ifyllda" delen och den andra för den "ihåliga delen". När specialtecken används ändras förloppsindikatorns utseende och bredd baserat på den textstil som används.

1. Öppna en befintlig sida eller skapa en annan du vill arbeta med.
   
2. Klicka på "Lägg till egendom" högst upp på sidan. Klicka på formeln för att lägga till den nya formeln.
   
3. Ange formeln du vill använda för att beräkna uppgiften eller projektets framsteg i formelredigeraren. Formlerna skiljer sig beroende på vilka egenskaper som används.
   
4. Klicka på "Klar" när formeln har angetts.
   
5. Du ser nu "Förloppsfältet" i din arbetsyta som kan spåra valfritt antal mål eller mål.
   

Förloppsindikatorn visas på sidan med ett specialtecken eller emoji för att visa projektets framsteg. Du kan anpassa framsteg och stil för förloppsindikatorn enligt varumärke och andra preferenser.

Att skapa förloppsindikatorer nerifrån och upp kan vara en ganska skrämmande uppgift. Detta gäller särskilt för nybörjare som inte är insatta i hur dessa formler fungerar. Formeln är inte alltid densamma. De varierar beroende på hur databasen är inställd. Andra faktorer inkluderar den föredragna designen.

Användningsfall för förloppsindikatorn

Det finns några populära användningsområden för Notion-förloppsindikatorn, inklusive:

• Projekt och uppgifter: Att spåra projekt och uppgifter är ett av de mest populära sätten att använda förloppsindikatorer i Notion. Du bör hålla det enkelt med nummeregenskaper som kan uppdateras manuellt. Att ställa in automatiska förloppsindikatorer med sammanslagningar och relationer är ett annat alternativ.
• Gamify life: Det här är ett roligt sätt att använda Notion-förloppsindikatorer. Mallen "Gamify Your Life" låter dig se dina framsteg mot nästa nivå.
• Mål: Med Notion kan du sätta upp mål och använda förloppsindikatorn för att visa hur långt du har gått. Målspårningsmallen gör saker enklare, särskilt för nybörjare.
• Vanor: Vanespårning är också populärt. Du kan ställa in en förloppsindikator för vana. Du behöver lite information om relationer och sammanslagningar i det här fallet.
• Läslista: Detta kan spåra de böcker som finns kvar i en TBR-hög. Det kan också indikera antalet sidor som täckts hittills. Använd i så fall två sifferegenskaper som anger det totala antalet sidor kontra de lästa sidorna.

Håll reda på dina mål med Notion Progress Bars

Olika förloppsindikatorer kan användas tillsammans med dina Notion-mallar. Du kan skapa effektiva spårare och journaler. Det finns också förmågan att utveckla estetiska sådana. Du kan välja minimala eller djärva mönster.

Har du någonsin skapat en förloppsindikator i Notion? Vad var din erfarenhet? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.