Microsoft Teams hyllas allmänt som en av de ledande produktiva videosamtal/konferensapplikationerna där ute. Tack vare sitt snygga och professionella tillvägagångssätt tenderar affärssinnade människor att känna sig som hemma, borta från alla ytliga förmåner som vissa av konkurrenterna erbjuder.
Eftersom videokonferenser har blivit en viktig del av vårt dagliga liv är det viktigt att lära sig alla knep och tips för att förbättra produktiviteten och behålla en ren image på kontoret. När det gäller att upprätthålla en image är försening aldrig en bra titt på anställda; speciellt på den här hårda marknaden. Tyvärr verkar Teams också ha väldigt liten tolerans för uppmärksamhetsbrist och ändrar din status från grönt till gult när du kliver ut.
Idag kommer vi att lära oss om statusuppdateringar i Microsoft Teams och berätta hur du visas som "Tillgänglig" hela tiden.
Relaterat : Hur inaktiverar jag avaktivera för deltagare i Microsoft Teams?
Innehåll
Vad är användarnärvaro i team?
I linje med sin snygga terminologi har Microsoft valt ett ganska bra namn för statusuppdateringar. Teams, kallat "Användarnärvaro", bedömer användarnas nuvarande nivå av engagemang och tilldelar närvarotillstånd i enlighet därmed. På så sätt, när du är på ett samtal eller gör något viktigt, skulle dina teammedlemmar avstå från att störa dig.
Relaterat: Så här tystar du alla personer i Microsoft Teams Meeting
Hur många närvarotillstånd finns det?
Det är här det börjar bli lite komplicerat - en vanlig företeelse i Microsoft Teams - och mycket mer intressant.
Som standard tar Teams på sig att ställa in dina närvarotillstånd automatiskt. Applikationen tar hänsyn till din senaste interaktion med Teams och väljer en av de 13 statusarna.
Dessa är:
För "Tillgänglig" och "Borta" tar team hänsyn till din tillgänglighet i applikationen. Om din dator går in i viloläge eller om appfönstret är i bakgrunden – på mobilen – visas du som Borta. När det gäller "I ett möte" eller "Fokuserar" Teams kontrollerar din Outlook-kalender för att ställa in närvarostatus. På samma sätt, om du presenterar i ett möte, ställer programmet automatiskt in din närvaro på "Vid ett samtal".
Som du kan se kan app-konfigurerade lägen göra livet enklare genom att automatiskt ändra lägena när det behövs. Men om du letar efter en djupare nivå av anpassning måste du välja användarkonfigurerade närvarotillstånd.
Här är de sex tillgängliga förinställningarna för läget:
Du måste naturligtvis ställa in dessa lägen manuellt, vilket kan göra uppgiften lite tråkig.
Relaterat: Hur man ser alla på Microsoft Teams
Kan du ställa in ett användarkonfigurerat läge för att hålla den gröna lampan tänd?
Eftersom de appkonfigurerade lägena beror på din interaktion med applikationen har du ingen kontroll över den. Så den minut som din dator går in i viloläge eller Teams-fönstret skjuts till bakgrunden, ändras ditt närvaroläge från grönt till gult ('Borta').
Om du använder ett användarkonfigurerat läge skulle du kunna genomdriva dina önskemål över Microsoft Teams, även när det appkonfigurerade tillståndet antyder något annat. Om du till exempel använder "Stör ej" skulle appen fortsätta att visa dig som DND även om du svarar på samtal eller använder applikationen flitigt. Tyvärr gäller regeln inte statusen "Tillgänglig", och du kommer fortfarande att visas som "Borta" när den går in i viloläge eller när du låser din dator.
Relaterat: Hur man stänger av chattaviseringar med Mute i Microsoft Teams
Gör Microsoft Teams grönt: Hur man visas online hela tiden
Med de användarkonfigurerade och appkonfigurerade närvarotillstånden ur vägen, låt oss nu ta itu med huvudsyftet med den här artikeln – att behålla det nuvarande tillståndet "Tillgänglig".
För att försäkra dig om att du inte är uttråkad kan du använda ett program som heter "Caffeine" - ett program för att hålla din dator vaken.
Hur man använder koffein
Koffein är en av de mest icke-påträngande applikationerna du kan hitta. Det finns inga konstigheter med det – bara gammal god produktivitet. Allt du behöver göra är att ladda ner det från den officiella webbplatsen , extrahera det och dubbelklicka. Applikationen skulle visas i det nedre högra hörnet på skärmen.
Appen fungerar genom att simulera en knapptryckning (F15) var 59:e sekund, vilket hindrar din dator från att gå in i viloläge. Nu behöver du bara öppna Teams-klienten och högerklicka på koffeinikonen längst ner till höger. Håll sedan musen över "Aktiv för" och välj en av förinställningarna mellan 15 minuter och 24 timmar.
Det är allt! Din dator kommer inte att försättas i viloläge och du kommer att fortsätta att synas online så länge du vill.
Hur visas online hela tiden på mobilen?
Om du använder Microsoft Teams på din mobila enhet kan du inte använda en applikation som endast är för PC som Koffein. Den enda lösningen här är att skaffa en extra mobil och installera Microsoft Teams på den. Logga helt enkelt in med dina Teams-uppgifter, håll skärmen påslagen och se till att appen alltid är i förgrunden. Ingen annan lösning finns för närvarande.
RELATERAD
Microsoft Teams erbjuder dig möjligheten att hantera och samarbeta med flera team samtidigt från bekvämligheten av din soffa. Detta gör att du kan hantera stora projekt på distans med lätthet samtidigt som...
Microsoft Teams är ett av de mycket använda samarbetsverktygen med över 20 miljoner dagliga aktiva användare. Tjänsten erbjuder funktioner som snabbmeddelanden, video- och ljudkonferenser, fil-sh...
Den senaste versionen av Windows är allt som teknikentusiaster ville att det skulle vara. Från bättre appkompatibilitet till ett underbart användargränssnitt, det finns mycket att dregla över. Men det finns en…
Om Windows Search använder exceptionellt höga CPU- eller diskresurser kan du använda följande felsökningsmetoder på Windows 11. Metoderna för att åtgärda problemet inkluderar enklare metoder ...
Den nya Photos-appen för Windows 11 har varit ett mycket välkommet tillägg för det mesta. Den kommer med ett förnyat användargränssnitt, en ny videoredigerare med ett enormt bibliotek av effekter, ett nytt importgränssnitt och integrering...
Zooms försköningsfunktion är en av dess höjdpunkter, något som fortfarande inte matchas av några av de andra populära videokonferenstjänsterna. När du aktiverar det kan du snabbt inte...
Microsoft har äntligen släppt den första Insider Preview-versionen för Windows 11. Det är ganska enkelt att komma igång med den versionen från Windows 10. Logga bara in med ditt Microsoft-konto på Windows Inside...
När det gäller virtuella möten och videokonferensappar kan man inte förneka att Google Meet definitivt sticker ut. Denna ständigt utvecklande videosamtalsapp håller inte tillbaka när det gäller vad den har ...
Microsoft Teams erbjuder dig massor av funktioner för att anpassa dina chattar. Du kan till och med dölja chattar från någon om du inte längre är i kontakt med dem eller om de inte längre är en del av ditt team. Följ o...
Zoom har blivit den mest populära videokonferenstjänsten idag. Sedan pandemin startade har företaget sett exponentiell tillväxt i antalet användare. För att hålla jämna steg med det växande antalet...
Den enda skärm som Windows-användare har en kollektiv rädsla för är Blue Screen of Death. BSOD har funnits i decennier nu och förändrats väldigt lite under åren, men fortfarande tillräckligt stark för att...
I tiden för Work From Homes och videokonferenser har Zoom tagit sig till toppen genom att erbjuda användarna ett stort utbud av anpassningar för sina videomöten. Ett alternativ som hjälper appen att...
Microsoft Teams har, tack vare sin djupa integration med Microsoft Office 365, blivit den bästa videosamtalslösningen för miljontals människor över hela världen. Trots att jag inte är den mest användarvänliga...
Microsoft Teams är ett omfattande verktyg som har varit ganska populärt nyligen på grund av dess teamsamarbetsfunktioner. Tjänsten låter dig skapa specifika team för din organisation, bjuda in di...
Skärmdelning är en viktig funktion i Google Meet. Från presentationer till brainstorming, olika syften kräver att vi blir bekanta med denna användbara funktion. Även om processen inte är lika annorlunda...
Google Meet är ett videokonferensprogram som låter dig hålla kontakten med människor från hela världen. Appen är gratis att använda och använder ditt Google-ID för att logga in dig. Google Meet har få kunder...
Windows är ett omfattande operativsystem som låter dig diktera och hantera åtkomstbehörigheter baserat på det för närvarande aktiva kontot. Detta gör det ganska enklare för administratörer att hantera P...
12 oktober 2021: En stor uppdatering! Observera att du inte längre behöver byta ut appraiserres.dll-filen för att kringgå TPM-kontrollen och åtgärda installationsfelet när du installerar Windows 11. …
Det har gått några månader sedan Windows 11 släpptes och användare har migrerat till det nya operativsystemet sedan dess. När fler och fler användare testar nya problem med Windows 11, blir buggar och inställningar på skivan...
Miljontals vuxna och barn har använt Zoom för att få sitt arbete gjort sedan pandemin började i februari. En av Zooms uppskattade funktioner är möjligheten att påbörja en skärmdelningssession...
Att veta hur man placerar två bilder sida vid sida kan vara praktiskt i en värld där jämförelsen aldrig tar slut. Det finns många verktyg som hjälper dig att lägga två bilder sida vid sida
Hur fungerar bläckstråleskrivare? Bläckstråleskrivare är en välbekant syn i hem och kontor, som används för att skriva ut läxor, nyhetsbrev och foton för familjen eller
Ibland får du textmeddelanden som är för viktiga för att raderas. Det kan vara ett jobberbjudande som du har jobbat hela året för att spika, eller kanske någon skickat
Papperskorgen är användbar för Windows-enheter eftersom det är ett bekvämt sätt att ta bort data utan att omedelbart ta bort den. Men vad händer om den saknas eller
Minecraft handlar om att använda kreativitet för att överleva. Ett underskattat sätt att spänna dina kreativa muskler i spelet är med banners. Det är de inte
Uppdatering: Om du spelade Civ 4 kommer du att känna till det spelets briljanta öppningstema – Baba Yetu (vi har en video av det längre ner). Goda nyheter,
av Mark Smith Robotar testas på sjukhus och i hemmen, men kommer de att förändra vårdsektorn? Föreställ dig att din äldre mormor är i en ammande
Baldur's Gate 3 av Larian Studios fångade spelgemenskapen och skapade en massiv splash tack vare en djupgående storyline, enorm rollspelspotential,
Två huvudmetoder kan användas för att spåra bilder i Illustrator: live trace, där bilder spåras automatiskt, eller manuell spårning med Adobe Illustrator
Få saker är mer irriterande än att din fjärrkontroll inte följer kommandon. Men dessa problem händer oftare än du tror, och Firestick TV
